建设工程合同信息归集保证书

建设工程合同信息归集保证书甲方：[甲方全称及联系信息]乙方：[乙方全称及联系信息]鉴于：甲方为加强建设工程合同管理，确保合同信息的完整性、准确性和完整性，维护甲乙双方合法权益，甲乙双方共同协商，就建设工程合同信息的归集达成如下协议：一、信息归集内容合同名称与基本条款描述：包括但不限于合同编号、合同签订日期、合同期限、工程基本概况、工程进度计划、工程质量标准、工程结算方式等。合同履行情况：工程实施进度、完成的工程量、工程款支付情况、甲乙双方沟通记录、合同变更以及索赔情况等。知悉的建设工程法律法规和规定：包括但不限于与工程相关的强制性法规、规范性文件，以及双方可能适用的法律法规等。与合同相关的其他信息：如供应商信息、监测数据报告、安全评估报告等。二、信息归集方式通过双方的合同管理信息系统，在线归集合同信息。定期提交手工填写的合同信息归集表，并在合同结束或重大变更后电话或书面通知对方。通过双方共同认可的文件存档系统，存储并共享合同信息。三、信息归集责任为保证归集信息的准确性与完整性，甲乙双方应严格遵守本保证书协议，共同提供真实、完整的合同信息。双方应及时更新合同执行过程中的信息变化，确保信息的即时性。信息归集过程中，双方应相互协作，共同确认信息的准确性和完整性。甲乙双方应合理使用归集信息，确保其保密性，不得泄露给他人，不得用于未经双方许可的商业活动。四、违约责任若甲乙其中一方违反前述约定，故意隐瞒或提供虚假合同信息，给另一方造成损失的，需承担相应赔偿责任。若因信息不完整、不准确或未及时更新导致甲乙任一方遭受不必要的财务伤失、信誉损失，应共同承担相应责任。信息归集中涉及的文档和资料应妥善保存，不得丢失或损毁。若丢失或损毁，应立即采取补救措施，并承担相应的法律责任。五、本保证书有效期自双方签字盖章之日起生效，至工程竣工结算并完成合同关闭之时终止。甲方（签字或盖章）:________________________甲方日期:_______年______月______日乙方（签字或盖章）:________________________乙方日期:_______年______月______日建设工程合同信息归集保证书（1）尊敬的客户：感谢您选择我们的服务，为了确保您的项目顺利进行，我们特此向您提供《建设工程合同信息归集保证书》。请您仔细阅读以下内容，并按照要求完成相关手续。一、基本信息项目名称：[项目名称]合同编号：[合同编号]施工单位：[施工单位名称]监理单位：[监理单位名称]项目负责人：[项目负责人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]项目地址：[项目地址]二、信息归集要求合同文件：请将项目合同的所有相关文件（包括但不限于合同协议书、补充协议、变更单等）整理齐全，并扫描或拍照后发送至指定邮箱。进度报告：请定期（如每周、每月）向项目管理团队提交项目进度报告，包括已完成的工作、待解决的问题及下一步计划。质量记录：请确保所有施工过程中的质量记录完整、准确，包括但不限于材料检验报告、施工日志等。变更记录：如有项目变更，请及时通知项目管理团队，并提供相应的变更文件和原因说明。验收资料：在项目完成后，请提供完整的验收资料，包括竣工图纸、工程量清单、质量检测报告等。三、信息归集流程提交资料：请将上述信息归集所需的文件和资料通过电子邮件或邮寄方式发送至项目管理团队指定的邮箱或地址。确认接收：项目管理团队将在收到资料后的2个工作日内进行确认，并回复确认邮件或电话通知。持续更新：请保持与项目管理团队的沟通，及时更新项目进展和相关信息。四、注意事项请确保所提供的信息真实、准确，如有虚假信息，将承担相应的法律责任。请遵守相关法律法规，不得泄露项目相关信息给第三方。如有疑问或需要帮助，请联系项目管理团队。感谢您的理解与支持！我们将竭诚为您提供优质的服务，如有任何问题，请随时与我们联系。祝好！[您的名字][您的职位][公司名称][联系方式]建设工程合同信息归集保证书（2）甲方（发包方）：_________________乙方（承包方）：_________________签订日期：_________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，为确保建设工程合同的相关信息得到及时、准确、完整的归集和管理，甲乙双方特此签订本保证书。保证范围：本保证书适用于甲方与乙方签订的建设工程合同及其补充协议、变更协议等相关文件。保证内容：1）乙方应按照合同约定的时间、方式和要求，向甲方提交合同履行过程中产生的所有信息，包括但不限于工程进度报告、质量检测报告、材料清单、结算文件等。2）乙方应对提交的信息的真实性、完整性和准确性负责，确保信息与实际情况一致，不得隐瞒或篡改。3）甲方应指定专人负责接收和整理乙方提交的信息，建立信息归集机制，确保信息的有序存储和查询。4）乙方应配合甲方对信息进行核查，对发现问题应及时整改。保密义务：甲乙双方应保守对方在合同履行过程中获得的商业秘密和个人信息，不得泄露给第三方。违约责任：若乙方未按本保证书履行义务，导致信息归集不及时、不准确或不完全，甲方有权要求乙方承担违约责任，并可要求乙方赔偿由此造成的损失。争议解决：如因本保证书的履行发生争议，甲乙双方应首先协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。本保证书自签订之日起生效，直至本合同履行完毕。甲方（签章）：_________________乙方（签章）：_________________签订日期：_________________建设工程合同信息归集保证书（3）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，为了确保建设工程合同信息的完整、准确和及时归集，双方当事人特签订本保证书。保证人承诺按照以下要求履行保证义务：保证人保证向发包人提供合同全文及所有附件，包括但不限于合同协议书、设计文件、施工图、招标文件、投标文件、工程量清单、合同条款、变更指令、签证单、计量单、结算单等与建设工程合同相关的所有文件。保证人保证对所提供的合同信息进行及时更新和补充，确保信息的准确性和完整性。在合同履行过程中，如果发现任何信息有误或缺失，保证人应在接到发包人通知后尽快进行更正和补充。保证人负责收集和整理与建设工程合同相关的各种资料，如会议记录、通信记录、邮件、报告等，确保这些资料能够完整地反映合同履行过程中的各项情况。保证人在合同履行过程中，积极配合发包人对合同信息的查阅和利用，提供必要的协助和支持。保证人承诺对合同信息的保密，未经发包人书面许可，不得将合同信息泄露给第三方。如因保证人的原因导致合同信息丢失、损坏或延误归集，保证人承担由此造成的损失赔偿责任。本保证书自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同履行完毕之日止。保证人（签字/盖章）：____________________日期：____________________发包人（签字/盖章）：____________________日期：____________________建设工程合同信息归集保证书（4）保证人信息保证人名称：__________保证人地址：__________保证人联系人：__________保证人电话：__________保证人邮箱：__________合同信息归集保证内容保证人承诺严格按照以下要求对建设工程合同的相关信息进行归集和整理：保证在合同签订后5个工作日内，将合同的所有附件、副本和相关文件整理成电子文档，并将其存储在指定的文件夹中，确保文件的安全性和完整性。保证及时更新合同信息，包括合同变更、补充协议、签证等，确保合同信息与实际情况保持一致。保证在需要时提供合同相关的信息，包括但不限于合同文本、技术规范、图纸、工程量清单等，以满足项目管理、成本控制、进度监控等需求。保证对合同信息的归集和整理过程进行记录和备份，以便在需要时查询和查阅。保证在合同履行过程中，如发现合同信息有任何错误或不完整的情况，及时通知合同当事人并采取措施进行纠正。如果保证人违反以上保证内容，将承担由此产生的所有责任。保证期限本保证书的有效期限为自合同签订之日起__________年，直至合同履行完毕。附则本保证书一式两份，保证人和合同当事人各执一份。本保证书与合同具有同等法律效力。本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。保证人（签字/盖章）：__________日期：__________建设工程合同信息归集保证书（5）承建序：XXXXX号甲方：XXXX工程有限公司乙方：XXXX工程有限公司兹有乙方根据甲方《建设工程合同》的相关规定，接受甲方委托的XXXX项目施工总承包工程，依据合同约定，对各分部分项工程完成情况进行信息归集，特此出具《建设工程合同信息归集保证书》。乙方承诺如下：乙方将严格依照甲方工程管理规定，及时、准确、完整地收集和归集项目管理信息，包括工程进度、质量、安全等相关信息。乙方确保所有的信息归集均基于现场实际情况和实际情况的准确记录，绝不虚报、瞒报、篡改工程信息。乙方将加强信息管理人员的培训，确保他们的行为符合公司政策和法律要求，并能有效地执行信息归集工作。乙方定期进行信息资料的自查和核查，保证归集信息的及时性和准确性，以及与工程进展的一致性。若在信息归集过程中出现任何问题，或有任何需要特别处理的情况，乙方将在第一时间与甲方沟通并协调解决方案，确保项目信息的真实性和完整性。甲方同意接受乙方的上述承诺，并作为合同执行过程的重要依据。甲方也将对乙方的履约行为进行监督检查，必要时可以进行现场检查或项目汇报审核，以确保本合同条款的执行。甲方主管代表签字：_________________________乙方代表了签字：__________________________日期：_______________________建设工程合同信息归集保证书（6）一、保证书目的本保证书旨在确保建设工程合同信息的准确性和完整性，以便于合同双方（即发包人和承包人）的履行和监督，维护双方的合法权益。二、保证内容信息准确性：我们承诺所提供的建设工程合同信息真实、准确，无任何虚假或误导性内容。信息完整性：我们将提供所有必要的合同信息，包括但不限于合同条款、变更记录、支付条款等，确保合同双方对合同内容的理解一致。信息及时更新：我们将持续跟踪合同信息的变化，并及时更新所提供的信息，确保合同双方的最新需求得到满足。信息安全：我们将采取一切必要措施保护合同信息的安全，防止信息泄露、丢失或被非法使用。合规性：我们将确保所提供的合同信息符合相关法律法规的要求，不违反任何法律规定。三、保证期限本保证书的保证期限为合同履行完毕后的两年，在保证期限内，我们将持续履行上述保证内容。四、违约责任若我们未能履行上述保证内容，导致合同双方发生纠纷或损失，我们将承担相应的法律责任和经济赔偿责任。五、其他本保证书自签署之日起生效。本保证书一式两份，发包人和承包人各执一份。如有需要，我们可提供合同信息归集的相关服务和支持。签署日期：____年__月__日[发包人（签字/盖章）][承包人（签字/盖章）]建设工程合同信息归集保证书（7）尊敬的合作伙伴：感谢您对我们公司的信任与支持，为了确保您在合作过程中能够及时、准确地获取到所有必要的信息，我们特此向您提供《建设工程合同信息归集保证书》。一、信息归集范围项目基本信息：包括但不限于项目名称、项目地点、项目规模、项目类型等。合同信息：包括但不限于合同编号、合同金额、合同期限、合同双方等。进度信息：包括但不限于工程进度、施工计划、关键节点等。质量信息：包括但不限于工程质量标准、质量检验记录、质量问题处理情况等。安全信息：包括但不限于安全生产许可证、安全培训记录、安全事故处理情况等。环保信息：包括但不限于环保验收报告、环保措施执行情况、环保投诉处理情况等。其他相关信息：包括但不限于供应商资质、材料供应情况、设备采购情况等。二、信息归集方式纸质文件：我们将按照上述范围和要求，将相关合同信息整理成纸质文件，并定期发送给您。电子文档：我们将将所有合同信息整理成电子文档，并通过电子邮件