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文档简介
公路材料采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX公路工程建设有限公司。
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方系一家依法注册成立的专业公路工程建设企业,具备国家规定的公路工程施工总承包资质,长期从事公路、桥梁、隧道等基础设施建设项目。基于甲方在公路工程建设领域的业务需求,以及提升材料采购效率、保障工程质量的需要,甲方拟通过公开招标方式采购一批符合国家标准的公路工程材料,用于XX高速公路改扩建工程。乙方作为具备相应生产能力和供货资质的供应商,经甲方的招标及评审程序,最终被选定为本次材料采购的合格供应商。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,达成本合同,以明确双方的权利与义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建筑材料有限公司。
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方系一家依法注册成立的专业建筑材料生产企业,具备国家规定的混凝土、沥青、钢材等公路工程材料的生产资质,拥有完善的生产设备、质量管理体系和物流配送网络。乙方长期以来致力于为公路工程建设提供高品质的材料供应服务,与多家大型建筑企业建立了稳定的合作关系。基于乙方的专业能力和良好信誉,甲方在本次招标过程中对乙方进行了严格的资质审查和样品检测,确认乙方所提供的材料符合《公路工程材料质量标准》(JTG/TF40-XX)等相关国家标准和行业规范。为履行甲方提出的材料采购需求,乙方承诺按照合同约定提供符合质量要求的公路工程材料,并确保按时、足量送达指定地点。双方基于互利共赢的合作理念,共同推动公路工程建设项目的顺利实施。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方为实施XX高速公路改扩建工程项目,向乙方采购一批用于路面铺设、桥梁结构及附属设施建设的公路工程材料(以下简称“标的物”)的具体事宜,确保标的物符合国家及行业相关质量标准,并按时、按量供应至甲方指定地点,以满足项目建设的进度要求。本合同范围包括但不限于以下内容:标的物的名称、规格型号、数量、技术标准、质量要求、供货时间、交货地点、价格、支付方式、验收标准及程序、违约责任、争议解决方式等。具体标的物清单详见本合同附件一《公路材料采购明细表》。双方将依据本合同约定,全面履行各自的职责,保障项目建设的顺利推进。
第二条定义
在本合同中,下列术语具有以下含义:
“标的物”是指甲方根据项目建设需求向乙方采购的公路工程材料,包括但不限于沥青混凝土、水泥、钢筋、防水材料、桥梁支座等。
“技术标准”是指标的物应满足的国家及行业相关质量标准,如《公路工程材料质量标准》(JTG/TF40-XX)等。
“交货地点”是指甲方指定的材料接收地点,具体位置以本合同附件一《公路材料采购明细表》为准。
“验收合格”是指标的物经甲方按照本合同约定及国家相关标准检验,符合质量要求,并签署验收单。
“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
“合同解除”是指合同因法律规定或双方协商一致而终止履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权要求乙方按照本合同约定的数量、规格型号、技术标准和质量要求提供标的物;甲方有权对乙方提供的标的物进行检验和验收,并有权根据检验结果判断标的物是否符合合同约定;甲方有权要求乙方在约定时间内履行交货义务,并对乙方的违约行为提出索赔;甲方有权根据项目进度变化,在提前30日书面通知乙方的情况下,调整标的物的采购数量或交付时间,乙方应予以配合。
(2)义务:甲方应按照本合同约定向乙方支付材料款;甲方应提供标的物的交货地点、运输方式等必要信息,并承担乙方因甲方提供信息不准确而产生的额外费用;甲方应在收到标的物后按照本合同约定进行验收,并在验收合格后及时签署验收单;甲方应配合乙方处理因标的物质量问题引起的第三方索赔,但由此产生的费用由乙方承担;甲方应遵守国家及地方有关环保、安全等方面的法律法规,并在材料运输、卸货等过程中采取必要的防护措施,确保乙方人员及财产安全。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方按照本合同约定支付材料款;乙方有权要求甲方提供准确的交货地点、运输方式等信息;乙方有权拒绝提供不符合本合同约定(包括数量、规格型号、技术标准、质量要求等)的标的物;乙方有权在甲方违反合同约定(如延迟付款等)时,根据本合同约定或法律规定采取相应的违约措施。
(2)义务:乙方应按照本合同约定的数量、规格型号、技术标准和质量要求生产、包装标的物,并确保标的物符合国家及行业相关标准;乙方应按照本合同约定的时间、地点交付标的物,并承担标的物运至交货地点前的所有费用和风险;乙方应提供标的物的出厂合格证、检测报告等相关质量文件,并配合甲方的验收工作;乙方应保证所提供标的物的质量,如出现质量问题时,应负责无偿更换或退货,并承担由此产生的所有费用;乙方应在交货前向甲方提供标的物的运输计划,并确保运输过程的安全;乙方应遵守国家及地方有关环保、安全等方面的法律法规,在生产经营和运输过程中采取必要的防护措施,确保人员及财产安全;乙方应配合甲方及项目监理单位对标的物进行的抽检和试验,并承担相应的检测费用;乙方应保证其提供的标的物不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,如因此发生纠纷,由乙方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。
(注:以上内容仅为示例,具体条款应根据实际情况进行调整和完善。)
第四条价格与支付条件
标的物的价格采用单价合同形式,具体价格以本合同附件一《公路材料采购明细表》为准。该价格已包含标的物的生产成本、包装费、运输费、保险费、装卸费、税费及其他与供货相关的费用,为含税价格。乙方应在报价时明确报价币种,如为人民币。甲方应在乙方按照合同约定交付并经甲方验收合格后XX日内,向乙方支付该批次标的物货款的XX%,即合同总价的XX%;剩余XX%的货款,甲方应在XX日内支付。支付方式为银行转账,乙方应在收到款项前向甲方提供等额、合法的增值税专用发票。所有支付均以人民币计价和结算。甲方支付款项前,有权要求乙方提供相应的付款请求文件及标的物的相关证明材料。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同生效之日起至XX年XX月XX日止。本合同有效期内,双方应按照约定履行各自的权利与义务。具体履行期限以附件一《公路材料采购明细表》为准,乙方应按照该附件约定的交货时间节点,将标的物运送至甲方指定交货地点。甲方应在收到乙方通知及发货凭证后,按照约定安排对标的物进行验收。如遇项目进度调整,需变更交货时间或数量的,双方应另行协商并签订补充协议。任何一方不得擅自变更合同内容或履行期限,否则应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本合同约定按时支付材料款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日的,乙方有权暂停供货,或经书面通知甲方后解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
(2)若甲方未按约定提供交货地点、运输方式等必要信息,导致乙方延误交货或产生额外费用,甲方应承担由此产生的全部费用,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(3)若甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的标的物,或因甲方原因导致验收工作延误,乙方已产生的合理运输、仓储费用由甲方承担,且甲方仍需按原约定支付材料款。若甲方因接收标的物而遭受损失,应将损失赔偿给乙方。
(4)若甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密,应向乙方支付合同总价款XX%的违约金,并承担乙方的全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按照本合同附件一《公路材料采购明细表》约定的数量、规格型号、技术标准和质量要求交付标的物,甲方有权拒收,乙方应承担由此产生的全部责任。乙方应负责更换或退货,并承担由此产生的所有费用(包括但不限于运输费、检测费、重新生产费等)。若乙方提供的标的物经检验不合格,甲方有权要求乙方承担合同总价款XX%的违约金,且甲方有权从应付未付款项中直接扣除。若标的物不合格导致的损失超出违约金数额,乙方仍需赔偿甲方全部损失。
(2)若乙方未能按照约定的交货时间节点将标的物运送至甲方指定交货地点,每逾期一日,应按逾期交付标的物货款金额的万分之X向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日的,甲方有权解除合同,乙方除应支付违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(3)若乙方交付的标的物数量不足,甲方有权拒收不足部分,或要求乙方在XX日内补足,逾期未补足的,视为乙方根本违约,甲方有权解除合同,并要求乙方承担合同总价款XX%的违约金。
(4)若乙方交付的标的物存在质量问题,在甲方或第三方检测机构出具的检测报告确认存在不合格情况时,乙方应负责无偿更换合格标的物,并承担更换物的运输费、卸货费等所有相关费用。若因乙方提供的标的物质量问题导致甲方项目延期、返工或造成第三方索赔,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于直接损失、间接损失、索赔费用等。
(5)若乙方在交货前未向甲方提供标的物的出厂合格证、检测报告等相关质量文件,或提供的文件虚假,甲方有权拒收,并要求乙方承担合同总价款XX%的违约金。由此产生的后果由乙方自行承担。
(6)乙方应保证其履行合同所依赖的设施、设备、原材料等不存在权利瑕疵,若因乙方原因导致第三方主张权利并使甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但遭遇不可抗力一方应采取积极措施减少损失,因未采取减损措施造成的扩大损失仍需承担责任。不可抗力消除后,应恢复履行合同。若不可抗力持续时间超过XX日,双方可协商解除合同,互不承担违约责任,但已发生的费用按实结算。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、暴雨、大雪、冰雹、泥石流、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、法律变化、疫情及其防控措施等。任何一方因不可抗力导致不能完全或部分履行本合同义务的,不承担违约责任。
2.通知与证明:发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、可能造成的损失范围等要素。同时,应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、气象部门证明、保险理赔单据等。若无法立即取得证明文件,应在合理期限内提供。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可部分或全部免除履行本合同的责任。若不可抗力导致合同部分履行困难的,双方应协商调整履行方式、时间或范围。若不可抗力导致合同无法继续履行的,双方可协商解除合同,互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
4.协商与恢复:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即通知对方,并采取措施尽快恢复履行合同。双方应就因不可抗力造成的损失分担(若有约定)和合同后续履行事宜进行协商,达成一致后签署补充协议。若协商不成,按本合同第八条约定处理。
5.不可抗力持续:若不可抗力事件或其影响持续超过XX日,双方均有权书面通知对方解除本合同。解除合同后,双方应妥善处理善后事宜,包括已发生费用结算、财产返还等。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表在XX日内尝试达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后XX日内,共同委托XX(如中国国际经济贸易仲裁委员会或其他双方认可的调解机构)进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平、保密的原则。调解达成协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解未达成协议或调解书生效后一方不履行的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:若协商和调解均无法解决争议,或双方在签订本合同时明确约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权将争议提交XX(如中国国际经济贸易仲裁委员会或其他双方约定的仲裁机构)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除提交仲裁的争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁机构规定分担。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,且未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地有管辖权的人民法院对本合同产生的争议具有管辖权。诉讼期间,除提交诉讼的争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。诉讼费用由败诉方承担。
第九条其他条款
1.通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过邮政服务发送的通知,寄出后XX日视为送达。以邮戳或快递单据日期为凭。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方为有效。书面文件的签署日期视为合同变更的生效日期。任何口头承诺或约定均不构成合同变更,除非双方另行签署确认文件。
3.合同附件:本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于《公路材料采购明细表》、《技术标准》、《乙方资质证明文件》、《质量保证书》等。若无特别说明,附件内容发生变更,视为合同内容相应变更。
4.保密:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、成本、客户信息、技术信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。
5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。双方在签订本合同前已充分了解并接受该法律作为合同适用的法律。
6.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
7.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
8.
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