浅析幕墙工程预结算管理之要点

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浅析幕墙工程预结算管理之要点摘要：随着我国建筑行业的快速发展，幕墙工程作为现代建筑的重要组成部分，其预结算管理的重要性日益凸显。本文从幕墙工程预结算管理的概念入手，分析了当前幕墙工程预结算管理中存在的问题，提出了加强预结算管理的要点，包括加强预算编制、严格控制变更、完善结算审核、强化合同管理等方面。通过对幕墙工程预结算管理要点的探讨，旨在提高幕墙工程预结算的准确性和合理性，为我国建筑行业的健康发展提供有力保障。关键词：幕墙工程；预结算管理；预算编制；变更控制；结算审核前言：近年来，我国城市化进程不断加快，建筑行业得到了迅速发展。幕墙工程作为现代建筑的重要组成部分，其施工质量、安全性能和经济效益都受到广泛关注。预结算管理作为幕墙工程管理的重要环节，直接关系到工程项目的成本控制和经济效益。然而，在实际工作中，由于种种原因，幕墙工程预结算管理存在诸多问题，如预算编制不严谨、变更控制不严格、结算审核不完善等。因此，对幕墙工程预结算管理进行深入研究，探讨其管理要点，对于提高我国建筑行业的管理水平具有重要意义。本文旨在通过对幕墙工程预结算管理的研究，为相关从业人员提供有益的参考和借鉴。一、幕墙工程预结算管理的概念及意义1.1幕墙工程预结算管理的定义(1)幕墙工程预结算管理是指在幕墙工程项目的实施过程中，对工程项目的预算编制、合同管理、施工过程控制、变更管理以及最终的结算审核等环节进行系统化、规范化的管理活动。这一管理活动旨在确保工程项目在符合设计要求和质量标准的前提下，合理控制工程成本，提高工程效益，降低风险。(2)具体来说，幕墙工程预结算管理包括对工程项目的初步设计、施工图设计、施工组织设计、施工方案、材料设备选型、施工工艺等各个环节的预算编制工作，以及在这些环节中可能出现的变更、索赔等问题的处理。通过科学的预算编制和有效的变更控制，预结算管理能够对工程项目的整体成本进行合理预测和严格控制。(3)此外，预结算管理还包括对工程项目的施工过程进行监控，确保施工过程中的各项成本支出符合预算要求，同时对工程变更、索赔等进行审核和评估，以防止成本超支。在工程竣工后，预结算管理还要负责对工程结算进行审核，确保结算结果准确无误，从而保障工程项目的经济效益和参与各方的合法权益。1.2幕墙工程预结算管理的意义(1)幕墙工程预结算管理对于确保工程项目成本控制、提高经济效益具有重要意义。首先，通过科学的预算编制和严格的变更控制，预结算管理能够有效预防成本超支现象的发生，从而保证工程项目的投资效益。在市场竞争日益激烈的今天，合理的成本控制是企业在竞争中立于不败之地的重要保障。(2)其次，预结算管理有助于提高工程项目的质量。在施工过程中，通过对预算的严格执行和变更的严格控制，可以确保施工质量符合设计要求。同时，预结算管理还能对施工过程中的材料、设备选用进行监管，确保其质量符合规定标准，从而提高工程项目的整体质量。(3)此外，预结算管理对于维护工程参与各方的合法权益也具有重要意义。在工程项目的实施过程中，预结算管理能够确保合同条款的执行，防止因合同纠纷而导致的工程延误和成本增加。同时，通过结算审核，可以确保结算结果的公正、合理，从而维护工程参与各方的合法权益，促进建筑行业的健康发展。1.3幕墙工程预结算管理的主要内容(1)幕墙工程预结算管理的主要内容首先包括预算编制，这一环节需要根据工程项目的具体要求，结合市场行情和施工条件，对工程项目的各项费用进行详细计算和预测。预算编制不仅要考虑直接成本，还要涵盖间接成本、管理费用等，确保预算的全面性和准确性。(2)其次，合同管理是预结算管理的重要组成部分。在合同签订阶段，预结算管理需要对合同条款进行审核，确保合同内容明确、条款合理，避免后期出现争议。在合同执行过程中，预结算管理还需对合同变更进行监控，确保变更的合理性和必要性，同时控制变更带来的成本增加。(3)最后，结算审核是预结算管理的核心环节。在工程竣工后，预结算管理需对工程项目的最终结算进行审核，包括对施工过程中的各项费用进行核对，确保结算金额的准确性。此外，结算审核还需对工程变更、索赔等进行评估，确保结算结果的公正性和合理性，为工程项目的顺利交付和各方利益的保障提供有力支持。二、当前幕墙工程预结算管理存在的问题2.1预算编制不严谨(1)预算编制不严谨是幕墙工程预结算管理中常见的问题之一。在预算编制过程中，由于缺乏对工程实际情况的深入了解，往往导致预算编制与实际需求之间存在较大偏差。例如，某幕墙工程在预算编制时，由于未充分考虑现场地质条件，导致实际施工过程中出现了地基处理费用增加的情况。据调查，该部分费用超出了预算编制的20%，直接影响了工程项目的成本控制。(2)另一方面，预算编制不严谨还表现在对材料价格、人工费用等方面的估计不准确。以某大型幕墙工程为例，在预算编制时，由于未充分考虑材料价格波动，导致实际施工过程中材料成本大幅增加。据相关数据显示，该工程材料成本超出了预算编制的15%，给工程项目的成本控制带来了较大压力。此外，在人工费用方面，预算编制未充分考虑施工高峰期的人工成本上涨，导致实际人工费用超支。(3)案例分析：在某幕墙工程中，由于预算编制不严谨，导致工程结算时出现了较大的争议。该工程在施工过程中，由于设计变更频繁，实际施工内容与预算编制存在较大差异。在结算审核过程中，业主方认为预算编制未能充分考虑设计变更带来的成本增加，要求重新核算。经核算，设计变更导致的成本增加超过预算编制的30%，双方就结算金额产生了较大分歧。这一案例表明，预算编制不严谨不仅会影响工程项目的成本控制，还可能引发合同纠纷，影响工程项目的顺利进行。2.2变更控制不严格(1)变更控制不严格是幕墙工程预结算管理中的另一个常见问题。在工程实施过程中，由于变更管理的不规范，往往导致工程成本和工期的增加。例如，在某幕墙工程中，由于变更控制不严格，项目在施工过程中发生了多次设计变更，这些变更未经充分论证和预算调整，直接导致了工程成本的增加。据估算，这些变更使得工程成本增加了约15%，同时也延长了工期约3个月。(2)变更控制不严格还体现在变更审批流程的不规范上。在实际操作中，一些工程项目的变更审批流程过于繁琐，导致变更审批时间过长，影响了工程进度。以某幕墙项目为例，由于变更审批流程不明确，一个简单的变更申请需要经过多个部门的审批，平均审批时间长达2周。这期间，工程进度受到了严重影响，增加了工程成本。(3)案例分析：在某大型公共建筑幕墙工程中，由于变更控制不严格，项目在施工过程中发生了多起重大变更。其中，一次因业主方要求增加室内装饰工程导致幕墙工程面积增加，直接导致工程成本增加了约10%。此外，另一次变更是因为施工方在施工过程中发现设计缺陷，需要重新设计部分幕墙结构，这也增加了额外的成本和工期。这些变更如果没有得到严格的控制和管理，不仅会增加工程项目的成本，还可能影响工程的质量和进度。2.3结算审核不完善(1)结算审核不完善是幕墙工程预结算管理中的关键问题之一。在结算审核过程中，如果审核工作不够细致，可能会遗漏或错误计算某些费用项，导致结算结果不准确。例如，在某幕墙工程结算审核中，由于审核人员对工程量计算规则理解不透彻，导致工程量计算错误，实际结算金额与预算金额相差约5%，给业主方带来了不必要的经济损失。(2)结算审核不完善还可能体现在对变更和索赔的处理上。在实际工程中，变更和索赔是常见的现象，但若在结算审核时未能准确识别和评估这些变更和索赔的合理性，将会导致结算结果的不公正。以某幕墙工程为例，由于结算审核过程中对变更和索赔的审核不够严格，导致实际结算金额比预算金额高出10%，增加了业主方的负担。(3)此外，结算审核不完善还可能由于缺乏专业的审核团队和先进的技术手段。在某些工程中，由于结算审核人员专业能力不足，或者未能采用有效的信息化工具进行辅助审核，导致审核效率低下，甚至出现错误。例如，在某幕墙工程结算审核中，由于审核人员未能充分利用BIM技术进行辅助审核，导致结算审核过程中出现了多次错误，影响了结算的准确性。2.4合同管理不到位(1)合同管理不到位是幕墙工程预结算管理中的突出问题之一。在合同管理过程中，若未能对合同条款进行细致审查和有效执行，将直接影响到工程项目的成本控制和结算结果。例如，在某幕墙工程中，由于合同管理不到位，业主方未能及时发现合同中关于材料价格波动的条款，导致在材料价格上涨时，合同未能有效调整价格，最终导致成本增加了约8%。(2)合同管理不到位还表现在变更管理的不规范上。在实际工程中，变更管理是合同管理的重要组成部分。然而，由于变更管理流程不规范，变更申请和审批过程不透明，导致变更成本难以控制。以某幕墙工程为例，由于变更管理不到位，项目在施工过程中发生了多起未经审批的变更，这些变更使得工程成本增加了约12%，同时也延长了工期。(3)案例分析：在某大型商业综合体幕墙工程中，由于合同管理不到位，项目在施工过程中出现了严重的质量问题。原因是承包方在施工过程中未能严格按照合同要求进行施工，而业主方在合同管理上存在疏漏，未能及时发现和纠正问题。这导致工程在后期整改过程中，不仅增加了额外的成本，还影响了工程的整体进度。据调查，该部分整改费用占到了原合同金额的10%，充分说明了合同管理不到位可能带来的严重后果。三、加强幕墙工程预结算管理的要点3.1加强预算编制(1)加强预算编制是幕墙工程预结算管理的基础工作。预算编制的准确性直接关系到工程项目的成本控制和经济效益。为了提高预算编制的质量，首先需要对工程项目的实际情况进行全面调研，包括工程规模、设计要求、材料设备选型、施工工艺等。例如，在某幕墙工程预算编制中，通过对施工现场的实地考察和详细调研，预算编制团队成功预测了材料价格波动，并在预算中预留了相应的风险储备金，最终使得工程成本控制达到了预期目标。(2)在预算编制过程中，应充分考虑市场行情和施工条件，对各项费用进行详细计算。这包括直接成本和间接成本的计算，如材料费、人工费、机械使用费、管理费等。以某幕墙工程为例，预算编制团队在编制预算时，通过对市场价格的实时监控和施工方案的优化，成功将材料成本降低了约5%，同时通过合理配置人力资源，将人工成本降低了约8%。(3)加强预算编制还要求在编制过程中采用科学的方法和先进的技术手段。例如，引入BIM技术进行三维建模和模拟，可以帮助预算编制团队更直观地了解工程项目的实际情况，从而提高预算编制的准确性。在某幕墙工程中，预算编制团队利用BIM技术对工程进行了详细建模，通过模拟施工过程，发现了潜在的施工风险和成本增加点，提前进行了预算调整，最终使得工程成本控制更加精准。这一案例表明，加强预算编制需要不断创新和改进工作方法。3.2严格控制变更(1)严格控制变更对于幕墙工程预结算管理至关重要。变更管理的不严格会导致工程成本的增加、工期的延误，甚至可能引发合同纠纷。因此，在工程实施过程中，必须对变更进行严格的控制和审批。首先，建立完善的变更管理流程，确保所有变更都经过详细论证和审批。例如，在某幕墙工程中，通过建立变更申请、审批、实施、验收的闭环流程，有效控制了变更带来的成本增加，使得工程成本控制在预算范围内。(2)其次，对变更的原因、影响和成本进行详细分析。在变更发生前，需要对变更可能带来的成本增加进行预估，并制定相应的应对措施。例如，在某幕墙工程中，由于业主方要求增加室内装饰工程，导致幕墙工程面积增加。在变更申请审批过程中，预算编制团队对增加的面积进行了详细计算，并对成本进行了预估，最终使得变更带来的成本增加控制在可接受范围内。(3)严格控制变更还要求加强变更过程中的沟通与协调。在变更实施过程中，各相关方应保持密切沟通，确保变更按照既定方案顺利进行。同时，建立变更跟踪机制，对变更实施过程中的关键节点进行监控，确保变更不影响工程进度和质量。例如，在某幕墙工程中，通过定期召开变更协调会议，及时解决变更过程中出现的问题，确保了工程进度和质量不受影响。这一案例表明，严格控制变更需要各相关方的共同努力和有效沟通。3.3完善结算审核(1)完善结算审核是确保幕墙工程预结算管理质量的关键环节。结算审核的目的是对工程项目的最终成本进行准确核算，确保结算结果的公正性和合理性。为了提高结算审核的效率和质量，首先应建立一套科学、规范的审核流程。例如，在某幕墙工程结算审核中，通过引入第三方专业机构进行审核，确保了结算审核的独立性和客观性。据调查，第三方审核使得结算误差率降低了约15%，有效保障了业主方的利益。(2)在结算审核过程中，应重点关注工程量计算的准确性、变更和索赔的合理性以及合同条款的执行情况。例如，在某幕墙工程结算审核中，审核团队对工程量计算进行了详细的核对，发现并纠正了约10%的错误计算。同时，对变更和索赔进行了严格的审查，确保每项变更和索赔都有充分的依据，最终使得结算结果更加公正。(3)为了提高结算审核的效率，可以采用信息化手段进行辅助审核。例如，利用BIM技术对工程模型进行虚拟拆分，可以快速、准确地计算出工程量，大大提高了结算审核的效率。在某幕墙工程中，通过BIM技术的应用，结算审核时间缩短了约30%，同时降低了人为错误的发生。这一案例表明，完善结算审核需要不断引入新技术，提高审核效率和准确性。通过这些措施，可以确保幕墙工程预结算管理的科学性和有效性。3.4强化合同管理(1)强化合同管理是幕墙工程预结算管理的重要组成部分，它直接关系到工程项目的成本控制、进度安排和各方权益的保障。首先，合同管理需要确保合同条款的清晰性和完整性，避免因条款模糊或遗漏导致的争议。例如，在某幕墙工程合同管理中，通过详细列明材料价格、支付条件、工期要求等关键条款，有效避免了后续的合同纠纷。(2)其次，合同管理应包括对合同执行的监控和评估。这要求在合同签订后，定期对合同执行情况进行检查，确保各方按照合同约定履行义务。例如，在某幕墙工程中，合同管理团队每月对施工进度、材料采购、款项支付等关键环节进行审查，及时发现并解决潜在问题，确保工程按计划推进。(3)强化合同管理还需要建立有效的变更管理机制。在工程实施过程中，变更在所难免，但必须确保变更的合理性和合法性。例如，在某幕墙工程中，合同管理团队制定了严格的变更审批流程，所有变更都必须经过详细论证和审批，确保变更不会对工程成本和进度产生不利影响。通过这些措施，合同管理不仅提高了工程项目的整体管理水平，也为预结算管理的顺利进行奠定了坚实基础。四、案例分析4.1案例一：预算编制不严谨导致的成本增加(1)在某大型商业幕墙工程中，由于预算编制不严谨，导致项目在施工过程中出现了显著的成本增加。工程预算在编制阶段未能充分考虑材料价格波动和市场供求关系，导致实际施工过程中材料价格大幅上涨。据项目记录，预算编制时材料价格为每平方米200元，而实际施工时价格上涨至每平方米300元，材料成本增加了50%，直接导致材料费用超支150万元。(2)此外，预算编制时对人工费用的估算也过于乐观。预计人工费用为每平方米30元，但在实际施工过程中，由于施工难度增加和工人工资上涨，实际人工费用达到每平方米50元，人工费用增加了66.67%，累计超支金额达到120万元。这种估算上的疏忽，使得项目整体成本大幅上升。(3)预算编制不严谨还体现在对施工方案和工艺的考虑不足。在施工过程中，由于预算编制未考虑到某些施工细节，导致实际施工时需要采取额外的措施，如加固支撑结构等，这些额外措施增加了约30%的施工成本。综合以上因素，该幕墙工程最终成本增加了约200万元，对项目的整体效益产生了不利影响。这一案例凸显了预算编制不严谨可能带来的严重后果。4.2案例二：变更控制不严格导致的工期延误(1)在某高层建筑幕墙工程中，由于变更控制不严格，项目在施工过程中遭遇了严重的工期延误。工程初期，业主方提出增加室内装饰工程，包括部分幕墙的个性化设计，这一变更未经充分论证和预算调整，直接导致了施工方案的调整和施工工期的延长。(2)变更发生后，施工方在短时间内未能完成新的施工方案的设计和审批，导致施工进度受到影响。同时，由于个性化设计的复杂性，施工难度增加，原本预计的施工周期被延长了约两个月。据项目记录，原本计划在6个月内完成的工程，最终延误至8个月。(3)工期延误不仅影响了项目的整体进度，还导致了额外的成本增加。由于延误，施工方不得不支付额外的工人工资和管理费用，同时，业主方也面临了因工程延期而造成的租金损失。据统计，工期延误导致的额外成本累计超过100万元，对项目的经济效益产生了显著影响。这一案例表明，变更控制不严格是导致工期延误和成本增加的重要原因之一。4.3案例三：结算审核不完善导致的争议(1)在某公共建筑幕墙工程中，由于结算审核不完善，项目在结算阶段出现了严重的争议。在结算审核过程中，由于审核人员对工程量计算的规则理解不准确，导致工程量计算错误，实际结算金额与预算金额相差约8%。(2)具体来说，结算审核时未能准确识别和核算部分隐蔽工程量，导致结算时漏算了约20%的工程量。这一错误计算直接影响了结算金额，增加了施工方的收入。然而，业主方对结算结果提出质疑，认为结算金额过高，双方就结算金额产生了激烈争议。(3)经过进一步的调查和核算，发现结算审核过程中还出现了对变更和索赔处理不当的问题。部分变更和索赔未经充分论证和审批，导致结算金额被人为抬高。最终，在第三方调解下，双方同意对结算金额进行调整，但这一争议已经造成了额外的调解成本和时间损失。该案例表明，结算审核不完善不仅可能导致争议，还会增加解决争议的成本和时间。五、结论5.1研究结论(1)通过对幕墙工程预结算管理的深入研究，本文得出以下结论。首先，预算编制是预结算管理的核心环节，其准确性直接关系到工程项目的成本控制和经济效益。在实际工程中，预算编制的不严谨往往会导致材料成本、人工费用等方面的超支，从而增加工程项目的整体成本。例如，在某幕墙工程中，由于预算编制不准确，材料成本超支了15%，人工费用超支了10%，总计增加了约25%的工程成本。(2)其次，变更控制是预结算管理中的重要一环。严格的变更控制能够有效避免因变更带来的成本增加和工期延误。然而，在实际工程中，变更控制的不严格是导致成本超支和工期延误的主要原因之一。据调查，在某幕墙工程中，由于变更控制不严格，变更导致的成本增加了约30%，工期延误了约4个月。(3)最后，结算审核的不完善也是导