社工机构资料管理制度(3篇)

第1篇一、总则为加强社工机构资料的管理，确保资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，根据国家相关法律法规和机构实际情况，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于社工机构内部所有资料的收集、整理、保存、借阅、销毁等各个环节。三、资料分类1.行政类资料：包括机构章程、管理制度、年度工作报告、财务报表、招聘简章、培训记录等。2.项目类资料：包括项目申报书、项目实施计划、项目评估报告、项目总结报告等。3.服务类资料：包括服务对象档案、服务记录、服务反馈、服务质量监控等。4.活动类资料：包括活动策划书、活动总结、活动照片、媒体报道等。5.其他资料：包括与机构工作相关的法律法规、行业标准、培训资料、交流资料等。四、资料管理职责1.机构负责人：负责制定资料管理制度，监督制度的执行，确保资料管理的规范性。2.资料管理员：负责资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作，确保资料的安全和完整。3.部门负责人：负责本部门资料的收集、整理、归档，对资料的真实性、完整性负责。五、资料管理流程1.收集：各部门按照资料分类，及时收集各类资料，确保资料的真实性、完整性。2.整理：资料管理员对收集到的资料进行分类、整理，编制目录，建立电子和纸质档案。3.归档：按照资料类别和归档要求，将整理好的资料归档，确保档案的有序存放。4.借阅：借阅资料需填写借阅单，经批准后方可借阅。借阅期限一般不超过一周，如需延长，需重新办理借阅手续。5.销毁：对于无保存价值的资料，经机构负责人批准后，由资料管理员负责销毁，并做好销毁记录。六、资料保密1.资料管理员对所管理的资料负有保密责任，不得泄露资料内容。2.对于涉及服务对象隐私的资料，严格保密，未经授权不得查阅、复制、传播。3.对于法律法规规定的保密资料，按照国家规定进行保密。七、奖惩1.对严格遵守本制度，在资料管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。2.对违反本制度，造成资料遗失、损坏、泄露等行为的个人和部门，予以批评教育，并追究相关责任。八、附则本制度自发布之日起施行，由社工机构负责解释。如遇国家法律法规调整或机构内部管理制度变化，本制度将予以修订。第2篇一、总则为加强社工机构资料管理，确保资料的真实性、完整性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于社工机构所有纸质和电子资料的收集、整理、保存、使用和销毁。三、资料分类1.行政资料：包括机构章程、规章制度、年度报告、财务报表、人事档案等。2.项目资料：包括项目方案、项目执行记录、项目评估报告、服务对象档案等。3.服务对象资料：包括服务对象的基本信息、服务记录、评估报告等。4.培训资料：包括培训计划、培训记录、培训评估等。5.宣传资料：包括宣传手册、媒体报道、活动照片等。四、资料管理职责1.资料管理员：负责资料的收集、整理、归档、保管和提供查询服务。2.部门负责人：负责本部门资料的日常管理，确保资料的真实性和完整性。3.全体员工：遵守资料管理制度，正确使用和管理资料。五、资料收集与整理1.收集：资料收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则。2.整理：资料整理应分类清晰、编号规范、便于查询。3.归档：资料归档应按照档案管理要求进行。六、资料保存与使用1.保存：资料保存应选择安全、防潮、防虫、防霉的场所，确保资料安全。2.使用：资料使用应遵循保密原则，未经授权不得随意查阅、复制或泄露。七、资料销毁1.销毁程序：资料销毁应严格按照相关规定进行，销毁前应进行登记、核对，确保资料完整无误。2.销毁方式：纸质资料应进行粉碎，电子资料应进行彻底删除。八、监督检查1.定期检查：机构应定期对资料管理情况进行检查，发现问题及时整改。2.责任追究：对违反本制度的行为，机构将依法追究相关责任。九、附则本制度由社工机构办公室负责解释，自发布之日起施行。第3篇一、总则为加强社工机构资料管理，确保资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于社工机构内部所有纸质和电子资料的收集、整理、保存、使用和销毁等工作。三、资料分类1.行政资料：包括机构章程、组织架构、管理制度、财务报表、人事档案等。2.项目资料：包括项目申报书、项目计划书、项目执行记录、项目评估报告等。3.服务资料：包括服务对象档案、服务记录、服务评估报告等。4.宣传资料：包括新闻稿、宣传册、活动照片、视频等。5.其他资料：包括法律法规、行业标准、政策文件等。四、资料管理职责1.资料管理员：负责资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。2.各部门负责人：负责本部门资料的收集、整理和归档，并对资料的真实性、完整性和安全性负责。3.全体员工：遵守资料管理制度，正确使用资料，爱护资料。五、资料管理流程1.收集：各部门根据工作需要，及时收集相关资料。2.整理：对收集到的资料进行分类、编号、归档。3.保存：按照资料性质和保存期限，选择合适的保存方式，确保资料安全。4.借阅：借阅资料需填写借阅单，经资料管理员批准后方可借阅。5.销毁：对过期、失效或无保存价值的资料，经资料管理员审核后，按规定程序进行销毁。六、资料安全与保密1.资料安全：资料管理员应定期检查资料库，确保资料安全。2.资料保密：对涉及个人隐私、商业秘密等敏感资料的，应采取保密措施，防止泄露。七、奖惩1.对遵守本制度，在资料管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。2.对违反本制度，造成资料丢失、损坏或泄露的个人或部门，予以批评教育，并追究相关责任。八、附则本制度由社工机构办公室负责解释，自发布之日起施行。如遇国家法律法规或政策调整，本制度将相应修订。九、资料归档要求1