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文档简介

昌平短途配送合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京XX科技有限公司。

甲方地址:北京市昌平区科技园区创富大街88号XX大厦15层1501室。

甲方法定代表人/负责人:张伟。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:北京昌平快达物流有限公司。

乙方地址:北京市昌平区回龙观镇龙禧苑北区1号楼101室。

乙方法定代表人/负责人:李明。

乙方联系方式

**合同简介**

本合同由甲方与乙方于2023年10月26日签订,双方基于市场物流配送需求及商业合作目的,经友好协商达成共识。甲方作为商品生产及销售企业,因业务发展需要,需在北京市昌平区范围内进行短途货物配送服务。乙方作为专业的物流服务提供商,具备合法的经营资质及完善的配送网络,能够满足甲方对货物配送时效性、安全性及成本控制的要求。双方基于平等互利、诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供昌平区短途配送服务事宜,达成以下协议。本合同范本所涉及的所有条款均基于双方合作背景及业务需求制定,旨在明确双方权利义务,规范配送服务流程,保障合同顺利履行。合同的有效执行将直接关系到甲方商品流通效率及客户服务体验,同时也为乙方提供稳定的市场业务及合规服务保障。双方在签订本合同前已充分了解彼此业务性质及合作需求,确保合同内容与双方商业目标及市场环境相匹配,具备充分的实际履行基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方在北京市昌平区范围内提供短途货物配送服务。具体内容涵盖配送货物的种类、数量、运输路线、时效要求、费用结算、服务标准及违约责任等。甲方旨在通过乙方的专业配送服务,确保其货物能够高效、安全地送达指定客户或销售点,提升供应链运作效率及市场响应速度。乙方则依据本合同约定,利用自身物流资源与配送能力,为甲方提供符合标准的短途配送服务,实现业务收入与客户关系的稳定发展。合同范围严格限定于北京市昌平行政区域内,配送货物类型以甲方实际交付的、符合合同约定的商品为主,具体以每次配送任务的单据记载为准。

第二条定义

1.**“短途配送”**:指货物运输距离在50公里以内,且运输时间通常不超过4小时的配送服务。

2.**“配送单”**:指甲方为每次配送任务出具的,包含货物清单、收货地址、联系方式、运输要求等信息的书面或电子文件。

3.**“服务标准”**:指乙方按照行业规范及本合同约定,完成配送任务所需达到的时效性、货物完好率、签收确认等要求。

4.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等导致合同无法履行的情形。

5.**“货物毁损”**:指货物在配送过程中因意外事件(如交通事故、盗窃等)造成的灭失、变形、污染或功能丧失。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照配送单约定的时间、路线完成货物交付,并有权对乙方的配送服务质量进行监督和评价。甲方有权根据业务调整需求,在合理范围内变更配送计划,但需提前24小时以书面形式通知乙方。若乙方违反服务标准,甲方有权拒付相应配送费用,并要求乙方承担违约责任。

(2)**义务**:

a.甲方应向乙方提供真实、完整的货物信息及配送单,确保内容准确无误。对于特殊货物(如易碎品、危险品),甲方需提前告知乙方并说明特殊处理要求,否则由此产生的损坏或延误责任由甲方承担。

b.甲方应按合同约定支付配送费用,逾期支付需向乙方支付每日0.5%的滞纳金。甲方需配合乙方进行货物交接,若因甲方原因(如地址错误、收货人缺席)导致配送延误或额外成本,由甲方承担相应责任。

c.甲方应保障其提供的货物符合国家法律法规,若货物涉及侵权或违规,由此产生的法律风险由甲方独立承担,并赔偿乙方因此遭受的损失。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**:

a.乙方有权要求甲方提供清晰的配送单及货物信息,并有权拒绝执行违反法律法规或危及安全的配送任务。

b.乙方有权根据配送路线及交通状况,在确保时效的前提下合理规划运输方案,但需提前告知甲方调整内容。甲方无正当理由不得阻挠或拒绝乙方的合理安排。

c.乙方对配送过程中货物的完好负有首要责任,若因不可归责于乙方的事由导致货物损坏,乙方需协助甲方联系保险公司索赔,并依法履行先行赔付义务(若合同另有约定除外)。

(2)**义务**:

a.**服务标准履行**:乙方应配备专业配送团队及车辆,确保货物在2小时内完成首次派送尝试,24小时内完成全程交付。配送车辆需符合安全标准,货物应使用合规包装,避免因操作不当导致损坏。收货环节需核对签收人身份,并妥善处理异常情况(如收货人不在、货物异常等),及时向甲方汇报并协商解决方案。

b.**信息保密**:乙方需对甲方提供的客户信息、货物详情等商业秘密承担保密义务,不得泄露给任何第三方,此责任不因合同终止而解除。

c.**异常处理**:在配送过程中如遇货物毁损、丢失或客户投诉,乙方应立即启动应急机制,48小时内提供详细的事故报告及处理方案,并积极配合甲方进行责任认定与索赔。乙方需保留全程运输记录(如GPS轨迹、签收凭证),作为后续纠纷处理的证据依据。

d.**资质合规**:乙方应确保其具备合法的物流经营资质,配送人员需持证上岗并遵守交通法规,如因乙方原因(如无证经营、违规驾驶)引发的行政处罚或第三方索赔,由乙方独立承担。

e.**费用结算配合**:乙方应每月5日前向甲方提交上期配送费用明细清单,甲方应在收到清单后10个工作日内完成核对与支付,双方对账无误后以银行转账方式结算,否则乙方有权暂停后续配送服务直至款项清晰。

(注:本条款中未尽细节可由双方另行签订补充协议约定,但不得与本合同核心约定相冲突。)

第四条价格与支付条件

配送价格采用以下方式确定:甲方根据实际发生的配送单数量及类型,按乙方公示的《价格表》计算当次配送费用。标准配送单费用为人民币50元/单,含基础运输及签收服务;对于超长距离、夜间配送、易碎品或特殊操作要求的配送任务,双方可在每次任务前协商确定补充费用,并签订补充确认单。支付条件如下:甲方应在收到乙方每期(按月度或季度)配送费用结算清单后15个工作日内,将款项支付至乙方指定银行账户。乙方需向甲方开具合规等额发票。逾期支付部分,甲方需按日加收未付金额0.5%的滞纳金,此滞纳金不作为违约金递增计算。甲方对费用的异议应在收到结算单后5个工作日内提出,否则视为认可结算金额。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自2023年11月1日至2024年10月31日,共计12个月。合同期满前30日,如双方无书面异议,本合同自动续展12个月。履行期限内的关键时间节点包括:每月1日至5日为乙方提交上月费用结算周期,甲方应在收到后启动对账程序;每月10日前为甲方支付周期,乙方需确保发票及时送达;如遇法定节假日,相关期限相应顺延,但顺延期间仍需保证配送服务不中断。任何一方因法定不可抗力导致无法履行合同,应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供证明文件,履行期限相应中止。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

a.**延迟支付费用**:若甲方无正当理由逾期支付配送费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的0.5%向乙方支付滞纳金,滞纳金上限不超过合同总金额的10%。若逾期超过30日,乙方有权暂停所有配送服务,直至甲方付清全部款项及滞纳金,且甲方需承担因此给乙方造成的业务损失(包括但不限于空载率增加、客户投诉赔偿等)。

b.**提供虚假信息**:若甲方在签订合同时或履行中提供虚假货物信息或隐瞒特殊风险(如危险品未标识),导致乙方产生额外成本或法律责任,甲方应全额赔偿乙方的直接损失,包括但不限于罚款、第三方索赔、车辆维修费用等,且乙方有权解除合同并不退还已收费用。

c.**拒绝合理配送安排**:若甲方因非紧急原因拒绝乙方基于交通状况、路线优化提出的合理配送调整建议,且该建议能确保时效性,甲方仍坚持原计划导致延误,乙方不承担延误责任,但甲方仍需按原约定支付费用。

**2.乙方违约责任**

a.**配送时效违约**:标准配送服务未能在约定时效内(2小时内首次派送,24小时内全程送达)完成交付,每延误一次,乙方应向甲方支付该次配送单金额10%的违约金,违约金累计不超过合同总金额的20%。若同一配送单因乙方连续延误超过3次,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方支付相当于合同总金额30%的违约金,同时乙方需赔偿甲方因此产生的直接损失。

b.**货物毁损或丢失**:在配送过程中,除不可抗力及货物固有缺陷外,乙方应对货物毁损承担赔偿责任。赔偿标准按货物实际价值或合同约定价值(以低者为准)的100%支付,且乙方需在收到甲方索赔通知后15日内完成赔付。对于贵重货物(如电子产品、精密仪器),赔偿上限不超过货物价值的150%。若因乙方保管不当或操作过失导致货物丢失,乙方需按货物价值双倍赔偿。

c.**违反服务标准**:若乙方配送人员未按要求进行身份核对、未妥善处理异常签收情况(如未及时上报或擅自放弃派送),导致客户投诉或货物长时间滞留,每发生一起,乙方应向甲方支付500元的违约金,并由乙方承担甲方因此受到的客户索赔。

d.**泄露商业秘密**:若乙方违反保密条款,将甲方客户信息、货物明细等泄露给第三方,造成甲方商业利益受损(如客户流失、订单被截获等),乙方需承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于甲方实际损失,且甲方有权立即解除合同并要求乙方支付合同总金额50%的违约金。

e.**资质不符继续经营**:若合同履行期间发现乙方不具备合法经营资质或配送人员无证上岗,导致甲方业务受阻或受到行政处罚,乙方需承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,甲方同时有权解除合同并要求全额违约金。

**3.违约金与赔偿竞合**:任何一方违约时,守约方有权选择主张违约金或实际损失赔偿,但赔偿总额以违约行为直接造成的甲方损失上限为限。若违约金不足以弥补实际损失,守约方有权补充主张差额。本合同所有违约责任条款构成不可分割的整体,任何一方不得以对方存在其他轻微违约为由拒绝履行主要责任。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律修订、行政强制)、大规模疫情及交通系统瘫痪等自然灾害或社会事件。

2.**举证与通知**:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后24小时内以书面形式(包括但不限于挂号信、传真或确认邮件)通知对方,并提供相关机构出具的事件证明文件(如气象部门报告、政府公告、法院判决等)。若双方对不可抗力事件的范围或影响存在争议,应友好协商确定,协商不成的,可提交争议解决机构裁决。

3.**责任免除**:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响一方可免予承担相应违约责任,但需采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商调整合同履行方式或终止合同。若不可抗力导致合同目的完全无法实现,双方均有权单方面解除合同,且互不承担赔偿责任,但已产生的必要费用(如货物仓储费)应由受益方承担。不可抗力期限超过30日,双方可协商变更合同条款或终止合作。

4.**不可免除责任情形**:若一方因不可抗力未履行合同义务,但其未采取合理措施避免或减轻损失的,仍需承担部分或全部责任;若不可抗力事件是因一方过错造成的(如乙方因未投保导致车辆毁损无法配送),该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.**协商与调解**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求昌平区商务委员会或双方认可的第三方机构进行调解,调解达成协议的,签订调解书并履行。

2.**仲裁**:调解不成的,或双方在协商/调解前一致选择仲裁的,争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

3.**诉讼**:除上述仲裁约定外,任何一方均不得向法院提起诉讼;但若仲裁条款无效或双方明确排除仲裁而选择诉讼的,可向合同履行地(北京市昌平区人民法院)提起诉讼。法院审理应适用中华人民共和国法律,判决生效后,双方应自觉履行。

4.**证据与管辖**:无论采取何种争议解决方式,双方均应提供真实、完整的证据材料支持自身主张,且任何一方在争议解决期间的行为不得损害对方合法权益。仲裁或诉讼期间,非经对方书面同意,任何一方不得擅自变更合同内容或向第三方泄露争议细节。

第九条其他条款

1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、文件等均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的送达地址进行。电子送达需确保发送地址为双方签约时留存的邮箱或系统账户。地址变更应提前10日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效。

2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或单方通知不产生合同变更效力。变更内容与原合同冲突时,以书面变更协议为准。

3.**终止条件**:除本合同另有约定外,任一方可在履行期限届满前30日书面通知对方终止合同,并结清所有费用。若一方严重违约(如乙方连续3次违反时效承诺导致甲方解约),守约方有权立即终

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