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文档简介
文设备采购合同协议甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有采购文设备的需求,乙方具备提供相关设备及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购文设备事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)设备名称及规格1.电脑:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],配置如下:处理器为[处理器型号],内存为[内存容量],硬盘为[硬盘容量],显卡为[显卡型号]等。数量为[X]台。2.打印机:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],具备[打印功能描述,如彩色激光打印、黑白A4幅面每分钟打印速度等]功能。数量为[X]台。3.复印机:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],可实现[复印功能描述,如黑白/彩色复印、缩放比例等],每分钟复印[X]页。数量为[X]台。4.碎纸机:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],碎纸方式为[碎纸方式描述,如段状、粒状等],碎纸能力为[碎纸厚度等相关参数]。数量为[X]台。(二)软件及服务1.操作系统:为每台电脑预装正版[操作系统名称及版本]操作系统。2.办公软件:为每台电脑安装正版[办公软件名称及版本,如MicrosoftOffice等]办公软件。3.设备安装调试服务:乙方负责将上述设备运送至甲方指定地点,并在[具体时间期限]内完成设备的安装、调试,确保设备正常运行。4.培训服务:乙方应在设备安装调试完成后,为甲方操作人员提供[培训时长]小时的操作培训,培训内容包括设备基本操作、日常维护、常见故障排除等,确保甲方操作人员能够熟练使用设备。5.售后服务:乙方提供自设备验收合格之日起[保修期限]年的售后服务,包括设备维修、更换零部件等。在质保期内,如设备出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后[响应时间]小时内做出响应,并在[维修时间期限]天内完成维修或更换。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量、数量等要求提供文设备及相关服务。有权对乙方提供的设备及服务进行检验、验收,如发现不符合约定,有权要求乙方及时整改或承担违约责任。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付设备采购款及相关费用。为乙方提供必要的协助和配合,包括提供设备安装调试所需的场地、电源等条件,指定接收设备的人员等。在设备验收过程中,如发现设备存在质量问题或其他不符合约定的情况,应及时通知乙方,并提供详细的书面说明。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取设备采购款及相关费用。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任,采取补救措施或赔偿损失。2.义务按照本合同约定的时间、质量、数量等要求向甲方提供文设备及相关服务。保证所提供的设备及软件为正版、全新、符合质量标准和行业标准,不存在任何质量问题和知识产权纠纷。在设备交付前,负责对设备进行全面的检验、调试,确保设备性能良好、运行正常。向甲方提供设备的使用说明书、保修卡等相关资料。在售后服务期内,按照本合同约定及时、有效地为甲方提供售后服务。三、设备价格及付款方式(一)设备价格本合同项下文设备及服务的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该价格为固定总价,包含设备采购款、软件费用、运输费、安装调试费、培训费、售后服务费等一切费用,除本合同约定的调整情况外,不因任何因素调整。(二)付款方式1.预付款:合同签订后[预付款支付时间期限]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.发货款:乙方在设备发货前[发货款支付通知时间期限]个工作日通知甲方,甲方在收到通知后[发货款支付时间期限]个工作日内,向乙方支付合同总价款的[发货款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.验收款:设备安装调试完毕且经甲方验收合格后[验收款支付时间期限]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[验收款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。4.质保金:合同总价款的[质保金比例]作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保期满后,如设备无质量问题,甲方在[质保金支付时间期限]个工作日内无息支付给乙方。四、设备交付及验收(一)交付时间及地点1.乙方应在合同签订后[设备交付时间期限]天内,将文设备运送至甲方指定地点,即[详细地址]。2.设备交付时,乙方应提前[交付通知时间期限]个工作日通知甲方,甲方应安排专人负责接收设备,并在交付清单上签字确认。(二)验收标准及程序1.验收标准:设备应符合本合同约定的品牌、型号、规格、配置等要求,具备正常的使用功能,外观无损坏、无瑕疵。软件应是正版、可正常安装和使用,且无任何质量问题和知识产权纠纷。2.验收程序:设备交付后,甲方应在[验收时间期限]天内组织验收。验收时,乙方应提供设备的相关资料,包括但不限于设备说明书、合格证、保修卡等。甲方按照验收标准对设备及软件进行检验,如发现问题,应及时通知乙方,乙方应在接到通知后[整改时间期限]天内进行整改,直至设备及软件符合验收标准。验收合格后,甲、乙双方签署验收报告。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付款项,每逾期一天,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付设备及服务对应的款项,同时甲方应按照合同总价款的[逾期付款解除合同违约金比例]向乙方支付违约金。2.若甲方无故拒绝接收设备或提出不合理的验收要求,导致乙方无法按时完成交付或验收手续,甲方应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于设备运输、保管、二次运输等费用,以及乙方的预期利润损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量、数量等要求提供设备及服务,每逾期一天,应按照合同总价款的[逾期交付违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期交付宽限期]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总价款的[逾期交付解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的设备及软件不符合本合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换、维修,直至符合标准。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失、因设备故障导致的业务损失等。3.若乙方未按照本合同约定提供售后服务或售后服务质量不符合要求,甲方有权自行委托第三方进行维修或处理,费用由乙方承担。乙方应按照甲方实际支付费用的[售后服务违约赔偿比例]向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的其他损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.
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