2025年仓储货物信息管理系统合同协议

2025年仓储货物信息管理系统合同协议鉴于甲方（委托方）需要建设一套仓储货物信息管理系统以提高仓储管理效率，乙方（服务方）拥有开发该系统的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，达成如下协议：甲方（委托方）：[甲方公司全称]，法定代表人：[姓名]，注册地址：[地址]，统一社会信用代码：[代码]。乙方（服务方）：[乙方公司全称]，法定代表人：[姓名]，注册地址：[地址]，统一社会信用代码：[代码]。第一条合同标的1.1本合同项下，乙方为甲方提供开发、部署、交付并初步技术支持一套名为“2025年仓储货物信息管理系统”（以下简称“系统”）的服务。该系统旨在帮助甲方实现仓储货物的信息化管理，包括入库、在库、出库管理等核心功能，并支持相关数据统计与分析。1.2系统应具备以下主要功能模块：(1)入库管理：支持货物接收、验收、扫码/键盘录入、生成入库单、批次/序列号管理、与采购系统集成接口等。(2)在库管理：支持库存查询、实时库存显示、多种盘点方式（如循环盘点、全盘盘点）、库存预警（如低于安全库存、近效期预警）、库位管理、货物移库、基于规则的拣选任务生成等。(3)出库管理：支持订单接收、波次生成、拣货任务分配、扫码/键盘确认、复核、打包、打印出库单据、与销售/物流系统集成接口等。(4)库存核算：支持先进先出（FIFO）、后进先出（LIFO）、移动平均等多种计价方式，进行库存成本核算。(5)系统管理：包括用户管理（角色、权限分配）、基础数据维护（物料信息、供应商、客户、仓库、库位等）、操作日志记录、系统参数配置等。(6)报表与分析：提供预设的标准报表（如库存周转率报表、出入库统计报表等）和自定义报表功能，支持数据导出。(7)系统集成：提供标准API接口，用于与甲方现有的ERP或其他业务系统进行数据对接。(8)[其他双方约定的功能模块]。1.3系统应采用B/S架构，通过网络方式访问。系统的开发应遵循[具体开发规范或标准，如ISO/IEC25000系列标准部分要求]，确保系统稳定、安全、易用、可扩展。第二条合同期限2.1本合同有效期自[起始日期，年月日]起至[结束日期，年月日]止，为期[年数]年。2.2项目实施阶段划分如下：(1)需求分析与设计阶段：自本合同生效之日起[天数]个工作日内完成。(2)系统开发与测试阶段：自需求分析设计阶段结束之日起[天数]个工作日内完成。(3)系统部署与上线准备阶段：自系统开发测试阶段结束之日起[天数]个工作日内完成。(4)系统上线与初步验收阶段：自部署准备阶段结束之日起[天数]个工作日内完成。(5)质保期：系统正式上线运行之日起[具体月数，如十二]个月。(6)[服务期等其他阶段，如有]第三条甲方义务3.1甲方应向乙方提供履行本合同所需的必要场地（如需现场部署）、满足要求的服务器与网络环境（如需甲方提供或协调）、以及必要的硬件设备（如条码扫描器、打印机等，如需甲方提供）。3.2甲方应指定一名项目联系人，负责与乙方就合同相关事宜进行沟通、协调。项目联系人如有变更，应及时书面通知乙方。3.3甲方应根据乙方要求，及时、准确、完整地提供与仓储业务相关的需求资料、现有流程文档、基础数据（如物料主数据、仓库信息、初始库存数据等），并保证所提供资料的真实性。3.4甲方应积极、配合乙方进行需求调研、系统设计、开发、测试、部署、培训等各项工作，根据乙方的合理建议完善需求或流程。3.5甲方应按照本合同约定按时支付合同款项。3.6甲方应确保其使用本系统的行为符合国家及地方关于信息化、数据安全等方面的相关法律法规要求。第四条乙方义务4.1乙方应根据甲方的需求规格和本合同约定，负责系统的详细设计、编码开发、内部测试工作，确保系统功能满足第一条约定的要求。4.2乙方应按时向甲方交付符合约定的系统源代码（根据合同约定范围）、系统安装包、完整的用户手册、操作手册、维护手册及其他相关技术文档。4.3乙方负责按照合同约定，完成系统的安装、配置和部署工作，确保系统能够按照设计正常运行。4.4乙方应负责对甲方指定的操作人员和管理人员进行系统使用培训，培训应覆盖主要功能模块的操作和日常维护知识，直至甲方人员能够独立操作。4.5乙方应配合甲方进行系统验收。在甲方提出书面验收意见后，乙方应根据意见进行必要的修改或完善，直至系统达到合同约定的验收标准。4.6在质保期内，乙方应提供本合同约定的技术支持和维护服务，包括但不限于：故障响应、问题诊断、修复建议、必要时进行远程或现场支持以解决系统运行中的问题，确保系统稳定运行。4.7乙方保证其提供的系统源代码不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致系统侵犯第三方知识产权引发纠纷，由乙方负责解决并承担全部法律责任和费用，因此给甲方造成的损失，乙方应予以赔偿。第五条合同价款与支付方式5.1本合同项下为完成系统开发、部署、培训、初步验收及相关服务，乙方向甲方收取的项目总价款为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。5.2价格构成包括：系统软件费、需求分析费、设计费、开发费、测试费、部署费、培训费、质保期内初步技术支持费等。5.3支付方式采用分期付款：(1)第一期：本合同签订后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元。(2)第二期：系统完成主要功能开发并经甲方书面确认后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元。(3)第三期：系统通过甲方初步验收合格后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元。(4)[根据实际情况添加或修改其他付款节点和条件]5.4甲方应将每期款项支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：[乙方账户全称]开户银行：[乙方开户行全称]银行账号：[乙方银行账号]5.5乙方应在收到甲方每期付款后[具体天数]个工作日内，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第六条系统验收6.1系统初步验收标准：(1)系统所有核心功能模块按照第一条约定实现，运行稳定；(2)系统性能满足日常操作需求，如主要页面响应时间不超过[具体秒数]秒，支持[具体并发用户数]个用户同时在线操作；(3)系统界面友好，操作符合用户习惯；(4)提供完整的操作手册等技术文档；(5)通过双方共同进行的测试。6.2验收程序：(1)系统部署完成后，乙方应书面通知甲方进行初步验收测试。(2)甲方应在收到通知后[具体天数]个工作日内组织验收测试。(3)验收测试合格，甲方应出具书面《系统初步验收报告》。(4)如验收不合格，甲方应在[具体天数]个工作日内以书面形式列明具体问题点和修改意见，乙方应在收到意见后[具体天数]个工作日内完成修复，并重新提交甲方测试。修复工作完成后，双方再次进行验收，直至系统通过验收。(5)系统通过初步验收后，乙方配合甲方进行系统上线前的最终确认，甲方签署《系统上线确认书》。第七条知识产权7.1系统的整体著作权、源代码、目标代码及其他与系统相关的知识产权（包括但不限于软件著作权、接口设计、算法等）均归乙方所有。7.2甲方在合同有效期内及终止后[具体年限，如三年]，获得本系统在[具体范围，如甲方自用]范围内的非独占、不可转让、不可复制、不可许可或出售给任何第三方使用权。甲方不得对系统进行反编译、破解、修改源代码或进行其他侵犯乙方知识产权的行为。7.3系统中包含的、非乙方独立开发的第三方软件或组件，其知识产权归第三方所有。乙方负责确保其提供给甲方的系统已获得合法授权，并告知甲方相关第三方软件的存在及许可条款。甲方应遵守第三方软件的许可协议。7.4甲方提供的原始数据在系统运行过程中产生的衍生数据，其知识产权仍归甲方所有。乙方对甲方提供的数据仅用于履行本合同之目的，并承担保密义务。第八条保密条款8.1甲乙双方对于因履行本合同而获知的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营策略、客户资料、财务数据、源代码、系统架构、未公开的会议内容等）负有保密义务。8.2未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本合同目的所必需的第三方除外）泄露该商业秘密。保密信息以书面形式（包括合同、邮件、报告等）告知的，以书面载明的信息为准；口头告知的，应在告知时明确其保密性质。8.3本保密义务不因本合同的变更、解除或终止而失效。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年限，如五]年内。8.4任何一方因法律规定或政府部门要求必须披露保密信息的，应在披露前书面通知对方，并在可能的情况下协商以限制披露范围或方式。第九条违约责任9.1若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停提供相关服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿乙方的损失。9.2若因甲方原因（如未能提供必要条件、未及时提供必要数据、未配合工作等）导致项目延期或乙方无法按时完成合同义务，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。9.3若乙方未能按时交付符合合同约定的系统主要部分，每逾期一日，应按合同总价款的[具体百分比，如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未提供合格成果的款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。9.4若乙方交付的系统存在严重缺陷，经合理期限内多次修改后仍无法满足合同约定的核心功能或性能要求，甲方有权要求乙方更换系统或解除合同，乙方应退还甲方相应款项并赔偿损失。9.5若乙方违反知识产权保证或保密义务，给甲方造成经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任。9.6任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十条不可抗力10.1若任何一方因地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等不可预见、不能避免并不能克服的不可抗力事件，导致无法履行或无法完全履行合同义务，应及时通知对方，并在合理期限内（通常为[具体天数，如15]日）提供不可抗力事件的有效证明文件。10.2因不可抗力导致合同义务履行延迟或不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。受影响方应采取积极措施减少不可抗力带来的损失。10.3不可抗力事件消除后，双方应协商决定是否继续履行合同、延期履行或解除合同。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一个：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他12.1对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同项下所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式按本合同首部载明的地址或双方后续书面变更的地址送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前[具体天数]日书面通知对方。12.3本合同构成双