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文档简介
公司辞退员工合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司,
注册地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司,主要从事XX行业领域的业务拓展与投资活动。基于业务发展需要,甲方拟通过合法途径与乙方签订本合同,就乙方员工辞退事宜达成一致。甲方作为用人单位,因经营战略调整或架构优化,需对部分岗位人员进行合理化调整,并依法依规完成员工辞退相关事宜。甲方在此过程中,将严格遵守《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,保障乙方员工的合法权益,并确保辞退程序的合法性与合规性。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX人力资源服务有限公司,
注册地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专业从事人力资源服务的机构,具备合法的经营范围及资质,主要提供劳动关系咨询、员工辞退方案设计、法律风险评估、离职协议签署、经济补偿金计算与支付等服务。乙方在人力资源领域拥有丰富的实践经验及专业的法律顾问团队,能够为甲方提供全面、高效的员工辞退解决方案。基于甲方的业务需求,乙方同意接受甲方的委托,协助完成员工辞退相关事宜,确保整个流程符合法律法规要求,并最大程度降低潜在的法律风险。
双方合作的背景为:甲方因业务发展需要,需对部分员工进行辞退处理,但考虑到辞退过程中涉及复杂的法律程序及潜在的法律风险,甲方决定委托乙方提供专业服务,协助完成相关事宜。乙方作为专业人力资源服务机构,具备处理此类事务的资质与经验,双方经友好协商,同意就乙方员工辞退服务事宜签订本合同,明确双方的权利与义务,确保合作过程的顺利进行。
本合同范本的制定,旨在为甲方提供合法、高效的员工辞退服务,同时保障乙方员工的合法权益,避免因辞退程序不当引发的法律纠纷。双方应严格按照合同约定履行各自义务,确保合作的顺利推进。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供员工辞退相关法律咨询与服务的内容与标准,确保甲方依法、合规地完成特定员工的劳动关系解除,同时保障乙方员工的合法权益不受侵害。乙方将依据本合同约定,为甲方提供专业的员工辞退方案设计、法律风险评估、离职协议草拟与审核、经济补偿金计算与支付建议、以及必要的法律程序协助等服务。具体范围包括但不限于:协助甲方识别符合法定辞退情形的员工名单;为甲方设计合理的辞退方案,并就方案的法律风险进行评估;代为草拟或审核与员工签署的离职协议,确保协议内容合法有效;协助甲方计算并向员工支付法定经济补偿金或其他法定费用;应甲方要求,参与与员工的沟通协商过程,提供现场或远程法律支持;以及代理甲方处理与员工辞退相关的劳动仲裁或诉讼初步事务(若有)。双方将通过本合同约定的服务范围,共同推动员工辞退事宜的平稳、合法解决。
第二条定义
1.“劳动合同”指甲方与乙方员工之间依法签订的明确双方权利义务的书面协议。
2.“经济补偿金”指依据《中华人民共和国劳动合同法》规定,在特定情形下甲方解除劳动合同时应向乙方员工支付的补偿费用。
3.“法定辞退情形”指《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条、四十条、四十一条规定用人单位可以单方解除劳动合同的情形。
4.“离职协议”指甲方与乙方员工就劳动关系解除事宜达成一致后签署的书面文件,约定解除条件、经济补偿、后续责任等事项。
5.“服务费”指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务报酬。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如重大自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权力:
(1)要求乙方按照本合同约定提供专业、合法的员工辞退服务;
(2)对乙方提供的服务方案、文件草案进行审核,并提出修改意见;
(3)在乙方服务内容超出合同约定或不符合法律法规要求时,要求乙方纠正;
(4)对乙方违反合同约定的行为,有权要求其承担违约责任。
1.2义务:
(1)向乙方如实、完整地提供与本合同履行相关的资料,包括但不限于员工基本信息、劳动合同文本、工作表现评估、辞退原因说明、相关规章制度等,并保证资料的真实性、合法性;
(2)按照本合同第五条的约定,及时足额向乙方支付服务费;
(3)积极配合乙方开展服务工作,包括但不限于提供必要的办公场所、设备支持,安排相关人员与乙方对接,及时反馈信息等;
(4)确保其提出的辞退理由及依据符合法律法规,并已采取合理措施进行告知;
(5)对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密或敏感信息承担保密义务;
(6)委托乙方处理劳动争议时,应向乙方提供真实情况,并授权乙方在授权范围内代表其进行协商、仲裁或诉讼。
2.乙方的权力和义务:
2.1权力:
(1)要求甲方按照本合同约定提供真实、完整的资料,并对资料的真实性、合法性进行核实;
(2)根据法律法规及自身专业判断,独立制定员工辞退服务方案,并就方案的法律风险及可行性向甲方进行充分说明;
(3)在甲方未履行本合同项下义务(如未提供必要资料、未支付费用等)影响服务进度或结果时,有权暂停服务或解除合同;
(4)在服务过程中,如发现甲方存在违法违规行为或其辞退理由不成立,有权向甲方提出书面警告,并建议其纠正;
(5)对甲方提供的商业秘密或敏感信息承担保密义务。
2.2义务:
2.2.1专业服务义务:
(1)指派具有相应资质和经验的法律顾问或专业人员负责本合同项下的服务,确保服务质量符合行业标准及甲方要求;
(2)根据甲方提供的具体情况,制定包括但不限于辞退方案选择、法律风险评估、经济补偿计算、离职协议草拟、沟通策略建议等内容的综合服务方案,并提交甲方审核;
(3)依法对员工进行告知,确保告知内容清晰、完整,并记录告知过程(如录音、签字确认等),确保证据链完整;
(4)草拟或审核的离职协议内容应合法合规,全面覆盖双方权利义务,特别是关于解除原因、补偿标准、工作交接、保密协议、竞业限制(若有)等关键条款,并从法律角度提示甲方注意潜在风险;
(5)协助甲方准确计算经济补偿金及其他法定应付款项,并向甲方提供支付建议,确保支付过程符合法律规定;
(6)在甲方授权范围内,代表甲方与员工就离职事宜进行沟通协商,力求达成一致,或在协商不成时,提供法律意见支持;
(7)接到甲方通知后,及时介入处理可能发生的劳动仲裁或诉讼,提供法律咨询、证据收集、庭审支持等法律服务,维护甲方的合法权益。服务范围以甲方授权为准,乙方应在此范围内勤勉尽责。
2.2.2保密义务:
(1)对在服务过程中接触到的甲方商业秘密、内部管理信息、员工个人信息等承担严格的保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;
(2)服务结束后,仍需对相关资料保密,直至法定或约定的保密期限届满。
2.2.3勤勉义务:
(1)应甲方要求,在合理时间内响应并完成相关工作;
(2)对服务过程中发现的问题及时向甲方汇报,并提出专业建议;
(3)确保提供的服务方案和文件草案均基于现行有效的法律法规。
2.2.4责任限制:
(1)乙方仅就其提供服务本身的勤勉程度和专业知识承担责任,对于因甲方提供虚假信息、违反法律规定或不可抗力导致的损失,乙方不承担责任;
(2)乙方不保证一定能达成与员工协商一致的目的,但会尽力提供法律支持以促成协商。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据乙方提供的服务内容,向乙方支付服务费。服务费总额为人民币XX元(大写:人民币XX元整),该费用包含乙方为完成本合同第一条所述范围内的所有服务所产生的一切费用。
支付方式如下:
(1)预付款:本合同签订生效后XX日内,甲方向乙方支付服务费总额的XX%(即人民币XX元),作为预付款;
(2)尾款:乙方完成全部服务内容,甲方确认服务结果符合本合同约定后XX日内,甲方向乙方支付剩余服务费总额的XX%(即人民币XX元),作为尾款。
支付时间:上述款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX人力资源服务有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
乙方应在收到款项后向甲方开具等额合法发票。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付全部服务费及违约金。
若乙方因履行本合同而实际发生额外、合理的费用(如特定法律文件的公证费、异地仲裁/诉讼的差旅费等,双方应在合同附件中列明具体项目及预估金额),经甲方书面确认后,甲方应另行支付相应费用。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同生效之日起至乙方完成本合同约定的全部服务内容并甲方支付尾款之日止。
2.乙方应在收到甲方提供的必要资料及预付款后XX日内,向甲方提交初步的服务方案及法律风险评估报告。
3.甲方应在收到初步方案后XX日内进行审核并反馈意见,如有需要,乙方应在收到反馈后XX日内提交修改方案。
4.自甲方最终确认服务方案之日起,乙方应积极履行服务义务,包括但不限于法律咨询、文件草拟、风险告知、协议签署协助等,力争在XX日内完成主要服务内容(此为预计时间,具体进度可能因甲方配合程度、员工数量及沟通情况等因素调整)。
5.乙方完成全部服务内容后,应向甲方提交书面服务总结报告及相关文件,甲方应在收到报告及文件后XX日内进行最终确认。
6.如合同履行过程中发生劳动争议需要仲裁或诉讼,相关处理期限将依照仲裁规则或诉讼程序确定,乙方将在授权范围内尽最大努力维护甲方权益,具体时间不作为乙方违约的情形,但乙方应定期向甲方通报进展。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1资料提供不及时或虚假:若甲方未能按照本合同第三条第1.2款第(1)项约定,在合理期限内向乙方提供真实、完整的资料,导致乙方服务受阻或产生错误建议,甲方应承担由此给乙方造成的一切损失,包括但不限于额外工作费用、第三方索赔等。若因资料虚假导致乙方或第三方受到损失,甲方应承担全部赔偿责任。
1.2付款延迟:若甲方未能按照本合同第四条约定按时足额支付服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付剩余全部款项及累计违约金。逾期超过XX日,乙方有权单方解除合同,并要求甲方支付合同总价XX%的违约金,且甲方仍需承担因违约给乙方造成的一切损失。
1.3未经授权扩大服务范围:若甲方要求乙方提供合同未约定或超出乙方授权范围的服务,乙方有权拒绝,且甲方不得以此为由要求支付额外费用或索赔。若甲方坚持要求,乙方执行后产生的额外费用由甲方承担,但乙方不对超出授权范围的服务结果承担责任。
1.4违反保密义务:若甲方违反本合同第三条第1.2款第(5)项约定,泄露乙方商业秘密或敏感信息,应向乙方支付违约金人民币XX元,并赔偿乙方因此遭受的全部直接经济损失。若违约行为造成乙方重大损失或声誉严重受损,甲方应承担更高级别的赔偿责任。
2.乙方违约责任:
2.1服务质量不合格:若乙方未能按照本合同第三条第2.2款约定的标准提供专业、合法的服务,导致甲方无法达到预期目的或产生法律风险,乙方应承担相应责任。
(1)若因乙方方案设计失误、法律风险评估不足或文件草拟存在明显瑕疵,导致甲方在后续履行中产生行政处罚、劳动仲裁裁决不利于甲方或诉讼败诉等后果,乙方应在合理范围内采取补救措施,并应根据甲方实际损失的程度,在服务费基础上承担部分或全部赔偿责任。赔偿上限不超过合同总价款的XX%。
(2)乙方提供的服务文件(如离职协议)违反了相关法律法规的强制性规定,导致该文件被认定为无效或对甲方不产生预期法律效力,乙方应在收到甲方通知后XX日内修正或提供替代方案,且不收取额外费用。若因乙方过错导致甲方遭受第三方索赔,乙方应在其收取的服务费范围内先行赔付,之后有权向实际责任人追偿。
2.2服务延迟:若因乙方自身原因(非甲方原因、不可抗力或甲方延迟提供必要条件),导致服务进度严重滞后,超出本合同第五条第4款约定的预计完成时间XX%以上,甲方有权要求乙方缩短服务费比例(不低于XX%),或根据延迟程度要求乙方支付服务费总额XX%的违约金。若延迟超过XX日,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付但尚未提供相应服务的费用(按比例计算),并支付合同总价款XX%的违约金。
2.3未经授权泄露甲方信息:若乙方违反本合同第三条第2.2款第(1)项约定,泄露甲方商业秘密或客户信息给第三方,应向甲方支付违约金人民币XX元,并赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失。若行为严重,导致甲方商业信誉受损,甲方有权要求更高额度的赔偿。
2.4未经甲方授权擅自扩大责任:若乙方在服务过程中,超出甲方授权范围擅自采取法律行动(如超出授权范围的仲裁/诉讼行为),由此产生的一切法律后果及费用由乙方自行承担,且甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付费用及支付违约金。
3.不可抗力免责:本合同双方任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应积极采取措施减少损失。合同履行期限可根据不可抗力影响程度相应顺延。
4.累计违约责任:本合同项下的各项违约金或赔偿请求,应独立计算,直至合同权利义务终止。任何一方累计违约责任总额不应超过合同总价款的XX倍。若违约方的实际损失超过约定赔偿限额,守约方有权进一步追偿。
5.合规保证:乙方承诺其提供的服务内容及建议均符合中国现行有效的劳动法律法规,并已尽到合理的专业审查义务。若因国家法律法规的变更导致本合同某项条款无法履行或履行成本显著增加,乙方应及时通知甲方,双方应协商调整或变更相关条款。若因乙方未能履行此合规保证义务,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本合同履行状态。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其预计影响期限。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、可能持续的时间以及对履行合同的具体影响。发出通知的一方有义务在合理范围内向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行合同义务,并应就不可抗力期间已产生的费用及对合同履行造成的影响与对方进行协商解决。
4.合同解除:若不可抗力事件持续影响本合同履行达XX日以上,且经双方书面协商未能达成继续履行或变更合同方案的,任何一方均有权单方解除本合同,合同自解除通知送达对方之日起终止。解除合同后,双方应相互返还已收受的款项,并就因合同解除造成的损失进行合理分担,但因不可抗力直接导致的损失除外。
5.不可抗力免责的特别约定:双方同意,因不可抗力导致本合同无法继续履行的,双方均不承担违约责任,损失由各自承担。双方亦不因不可抗力事件的发生而相互索赔,除非该不可抗力事件是由对方原因直接引发或加剧的。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方授权相关负责人进行沟通,力争在合理期限内达成一致的解决方案。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成之日起XX日内,可以选择向合同签订地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。达成调解协议的,双方应自觉履行;调解不成的,调解协议不具有强制执行力,但可以作为仲裁或诉讼的证据。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权在争议发生之日起XX日内,将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方书面约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等费用,除双方另有约定外,由败诉方承担,或按裁决结果分担。
4.诉讼:除双方明确约定提交仲裁外,任何一方均有权在争议发生之日起XX日内,向有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方选择诉讼,则应向合同签订地有管辖权的人民法院提起。诉讼过程中产生的诉讼费、保全费、律师费等费用,除双方另有约定外,由败诉方承担。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,尽量减少争议对本合同履行及双方合作关系的影响。对于争议解决过程中涉及的商业秘密和敏感信息,双方均应承担保密义务。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址、联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。法律文件或重要通知应优先采用快递或挂号信方式发送。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律效力,除非得到双方书面确认。
3.保密条款:除本合同另有约定或法律规定外,双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、员工信息以及其他未公开的经营信息承担保密义务。此保密义务不因本合同的终止而解除,应持续有效至信息公开之日或双方另有约定为止。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等保密信息,但为履行本合同目的或法律法规要求而必要的披露除外。违反保密义务的,应承担相应的违约责任。
4.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均适用中华人民共和国法律进行判断。
5.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同明确规定,任何一方均不得提出与合同内容相抵触或补充性的主张。
6.合
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