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文档简介
抵押车库合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张三,联系电话甲方是一家依法成立并有效存续的房地产开发企业,具备完整的房地产开发资质,主要业务包括房地产开发、销售及物业管理。甲方在XX市XX区拥有一处编号为XX的地下车库,该车库位于XX小区地下停车场第X层,建筑面积XX平方米,结构类型为钢筋混凝土框架结构,符合国家相关建筑安全标准。甲方因业务发展需要,拟将该车库出租用于商业用途,并委托乙方协助完成相关租赁事宜。
甲方的主要经营范围涉及房地产投资、开发及销售,在XX市房地产市场具有较高的知名度和良好的商业信誉。甲方在签订本合同前已对该车库的权属状况、物理状态及市场价值进行了充分评估,确认该车库具备出租条件,且无任何权利限制或法律纠纷。甲方通过公开招标方式选择乙方作为本次车库租赁的受托方,主要基于乙方的专业租赁服务能力、市场资源及良好的服务口碑。甲方授权乙方在合同约定的范围内代为处理车库租赁相关事务,包括但不限于发布租赁信息、与承租方协商租赁条款、签订租赁合同及收取租金等。甲方保证在本合同履行过程中,将按照合同约定履行自身义务,并配合乙方完成车库租赁工作。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理有限公司,注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李四,联系电话乙方是一家依法成立并有效存续的专业物业管理公司,具备物业服务资质,主要业务包括住宅小区物业管理、商业租赁代理及设施设备维护等。乙方在XX市拥有丰富的商业租赁经验,曾成功代理多家企业完成车库、商铺等物业的租赁业务,积累了大量优质承租资源及市场信息。
乙方在签订本合同前,已对甲方提供的车库进行实地考察,确认该车库地理位置优越,交通便利,周边商业氛围浓厚,具有较好的租赁市场潜力。乙方接受甲方委托,负责该车库的租赁代理工作,包括但不限于制定租赁方案、发布租赁广告、筛选潜在承租方、看房、协商租赁条款及签订租赁合同等。乙方承诺以专业、高效、诚信的服务态度完成本合同约定的各项任务,确保甲方能够顺利出租车库并获得合理收益。乙方在履行本合同过程中,将严格遵守国家法律法规及行业规范,维护甲方的合法权益,并按时向甲方汇报工作进展及市场动态。
双方合作的背景为:甲方拟出租位于XX市XX区XX小区地下停车场的编号为XX的车库,该车库具备良好的物理条件及市场潜力,但甲方缺乏专业的租赁资源和时间精力进行具体操作。乙方作为专业的物业管理和租赁代理机构,拥有丰富的市场资源和高效的租赁服务能力,能够为甲方提供全方位的车库租赁解决方案。基于双方的共同利益和合作需求,甲方委托乙方代为处理车库租赁事宜,双方经友好协商,达成如下协议。本合同的签订及履行,旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方快速、高效地出租车库,实现资产价值最大化,同时保障租赁关系的稳定性和安全性。双方均确认本合同是双方真实意思表示的合法结果,并承诺严格履行合同约定的各项义务。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方将其合法拥有的编号为XX的地下车库(以下简称“车库”)出租给承租方使用,并由乙方作为甲方委托的租赁代理方,负责车库租赁事宜的全程服务,最终实现甲方出租车库获取收益、乙方完成委托服务获取报酬的目标。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方授权,负责车库租赁信息的发布、潜在承租方的筛选与推荐、租赁条款的协商、租赁合同的签订、租金的收取与交付以及租赁期间的初步物业管理服务等。具体工作内容包括:乙方应甲方要求制作并发布车库租赁广告,明确车库的租赁条件、租金标准及甲方联系方式;乙方应定期向甲方汇报市场租赁动态及潜在承租方信息,并根据甲方指示承租方实地考察车库;乙方在租赁协商过程中,应维护甲方利益,争取对甲方有利的租赁条款,包括租赁期限、租金支付方式、押金数额及退还条件、违约责任等;乙方应甲方授权,与最终确定的承租方签订正式的《车库租赁合同》,合同主要条款需事先经甲方审核确认;乙方负责收取承租方支付的租金及押金,并按照合同约定及时转交甲方,同时提供相应的收款凭证;在租赁期间,乙方应协助甲方处理承租方提出的合理诉求,如设施报修等,并承担相应的初步协调责任,但重大事项或涉及费用的处理需事先征得甲方同意;乙方应在租赁关系终止后,配合甲方办理车库的交还手续,并确保租赁合同约定的各项义务履行完毕。本合同旨在通过乙方的专业服务,为甲方提供高效、规范的车库租赁管理,保障甲方的合法权益,同时促进车库资源的有效利用。
第二条定义
本合同中使用的关键术语定义如下:“车库”指位于XX市XX区XX小区地下停车场第X层,编号为XX的地下停车空间,其具体范围以甲方提供的场地测量纸及编号标识为准;“租赁期”指承租方根据《车库租赁合同》约定使用车库的期限,自合同生效之日起计算;“租金”指承租方为使用车库而向甲方支付的费用,具体标准及支付方式以《车库租赁合同》为准;“押金”指承租方为保障履行租赁合同义务而向甲方支付的一定数额的金钱,在租赁关系终止且无违约行为时,甲方应予退还;“租赁代理服务”指乙方根据甲方委托,为车库租赁所提供的包括市场推广、客户匹配、合同谈判、合同签订、租金收取等在内的一系列服务;“《车库租赁合同》”指甲方与最终承租方签订的关于车库租赁权利义务的书面协议,是本合同不可分割的组成部分,其条款对双方具有同等法律约束力;“甲方授权”指甲方以书面形式明确授予乙方在本合同约定范围内代为处理相关事务的权限;“乙方报酬”指乙方根据本合同约定完成租赁代理服务后,有权向甲方收取的报酬,具体计算方式及支付时间以本合同第五条约定为准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权利与义务:
甲方权利:
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定及《车库租赁合同》范围,全面、高效地完成车库租赁代理服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和指导。
(2)甲方有权根据市场情况及自身需求,对车库的租赁价格、租赁期限、租赁条件等关键条款提出最终决定权,并有权要求乙方在租赁协商中维护甲方利益。
(3)甲方有权要求乙方提供租赁服务过程中的相关资料,包括但不限于租赁广告样本、潜在承租方信息、租赁合同草案、收款凭证等,以备查验。
(4)甲方有权在收到乙方转交的租金及押金后,对款项的真实性及合规性进行核对,并有权要求乙方解释相关收费或支出情况。
(5)在租赁期间,如承租方有违反租赁合同约定或损害车库设施的行为,甲方有权要求乙方协助处理,并追究承租方相应责任。
甲方义务:
(1)甲方保证其对出租的车库拥有合法、完整的所有权或处分权,该车库权属清晰,无任何法律纠纷或权利限制,且已取得出租所需的一切内部批准及外部许可。
(2)甲方应向乙方提供准确、完整的车库相关资料,包括但不限于车库的产权证明、建筑纸、设施设备清单、过往租赁情况等,以便乙方开展租赁工作。
(3)甲方应按照合同约定及时向乙方支付约定的租赁代理服务报酬,如有约定,还应承担乙方在履行本合同过程中产生的必要费用,如广告发布费、合同公证费等。
(4)甲方应配合乙方完成租赁过程中的必要工作,如提供看房便利、参与租赁谈判、签署相关合同文件等,确保租赁工作顺利进行。
(5)甲方应保证承租方在租赁期内对车库的合理使用,并对车库的最终安全及管理负总责,如因甲方原因导致租赁纠纷或财产损失,甲方应承担相应责任。
2.乙方的权利与义务:
乙方权利:
(1)乙方有权依据本合同约定,获得甲方支付的租赁代理服务报酬,报酬金额、支付方式及时间应按第五条约定执行。
(2)乙方有权要求甲方提供真实、准确的车库信息及必要的授权,以便乙方开展租赁代理工作。
(3)乙方有权在租赁协商过程中,根据市场惯例及自身专业判断,向甲方提出合理的租赁建议,并有权在授权范围内代表甲方进行谈判。
(4)乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付服务报酬及相关费用,如逾期支付,乙方有权要求甲方支付逾期利息或采取其他违约责任措施。
(5)乙方有权在租赁代理服务过程中,保留与潜在承租方接触及谈判的相关信息,但应保密甲方商业秘密及敏感信息。
乙方义务:
(1)乙方应恪守诚信、专业原则,以维护甲方利益为首要目标,勤勉尽责地履行本合同约定的各项租赁代理服务职责。
(2)乙方应积极、广泛地发布车库租赁信息,利用自身市场资源和渠道优势,尽快为甲方找到合适的承租方,并定期向甲方汇报市场动态及租赁进展。
(3)乙方应负责筛选、推荐符合甲方要求的潜在承租方,并安排和承租方进行车库实地考察,解答承租方提出的问题,并提供必要的协助。
(4)乙方应在租赁协商过程中,充分了解承租方的资信状况、租赁需求及支付能力,并与承租方就租赁合同的主要条款进行谈判,力求达成对甲方有利的租赁条件。
(5)乙方应按照甲方审核确认的《车库租赁合同》模板或条款,与最终确定的承租方签订正式租赁合同,确保合同内容合法合规,并妥善保管合同文本。
(6)乙方应负责收取承租方按照《车库租赁合同》约定支付的租金及押金,并确保款项及时、安全地转交甲方,同时向甲方提供清晰的收款凭证。
(7)在租赁期间,乙方应积极履行物业管理方面的初步协调责任,及时响应承租方的合理诉求,如设施维修请求等,并协助甲方与承租方沟通解决,但乙方无权擅自作出对甲方不利的决定或承诺。
(8)乙方应在租赁关系终止后,根据《车库租赁合同》约定,协助甲方与承租方办理车库的交还手续,确保租赁合同项下的各项义务得到履行,并配合甲方收回车库。
(9)乙方应妥善保管在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密及承租方信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(10)乙方应按照合同约定向甲方报告工作,并接受甲方的合理监督,如甲方发现乙方服务存在重大问题或违约行为,甲方有权要求乙方纠正或解除合同。
第四条价格与支付条件
乙方因提供本合同项下的租赁代理服务,应向甲方收取服务报酬。服务报酬总额为人民币叁万元整(¥30,000.00),该费用为固定总价,包含乙方在本合同约定范围内完成所有租赁代理服务的费用。
支付方式:甲方应于乙方完成《车库租赁合同》的签订并将首期租金及押金成功收取后十(10)日内,将服务报酬总额的百分之五十(50%),即人民币壹万伍仟元整(¥15,000.00),支付至乙方指定银行账户。剩余百分之五十(50%),即人民币壹万伍仟元整(¥15,000.00),甲方应于租赁关系正式开始后的三十(30)日内支付至乙方指定银行账户。
甲方指定收款银行账户信息如下:
开户名称:XX物业管理有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
乙方应在收到每一笔款项后,向甲方提供等额的合法有效发票。甲方逾期支付服务报酬的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金。支付条件包括乙方已按照合同约定完成代理服务,且甲方已收到承租方支付的首期租金及押金。
本合同履行过程中,如乙方因实际发生的、与租赁代理服务直接相关的必要支出(例如:经甲方事先书面同意的广告制作费、特定租赁服务第三方费用等),应由甲方承担的部分,甲方应在费用实际发生后三十(30)日内,根据乙方提供的合法有效发票进行支付。
第五条履行期限
本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为自本合同签订之日起至乙方完成《车库租赁合同》的签订并交付承租方使用之日止。
履行期限的具体节点安排如下:
(1)乙方应在合同生效后十五(15)日内,完成车库租赁信息的制作及发布工作。
(2)乙方应在发布租赁信息后三十(30)日内,向甲方汇报至少三(3)组符合条件的潜在承租方信息。
(3)自甲方确定首选承租方之日起,乙方应在十(10)日内安排完成至少一次承租方实地看房。
(4)租赁协商阶段,乙方应积极推动谈判,争取在三十(30)日内达成租赁条款一致意见。
(5)乙方应于租赁条款最终确定后五(5)日内,向甲方提交《车库租赁合同》草案。
(6)甲方应在收到合同草案后十(10)日内完成审核并反馈意见,乙方应根据甲方意见修改完善,并在收到反馈后五(5)日内提交最终版本供甲方签署。
(7)乙方应于甲方签署最终合同文本后三(3)日内,与承租方完成合同签署。
(8)本合同约定的各项义务,除特别注明外,均应在本合同有效期届满前完成。
如因不可抗力或经甲方同意的原因导致履行期限延误,经双方协商可适当顺延。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未能按照本合同第四条约定按时足额支付乙方服务报酬,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停提供服务或单方面解除合同,并要求甲方支付已完成服务的相应报酬及全部违约金。
(2)甲方未能提供真实、完整的车库资料或未履行其他合同义务,导致乙方无法正常开展租赁工作或产生损失的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(3)如甲方在租赁关系存续期间,擅自变更或解除与承租方的租赁合同,给乙方造成名誉或经济损失的,甲方应赔偿乙方损失。
(4)甲方未按时退还承租方押金,或因甲方原因导致承租方产生索赔并造成乙方承担责任的,甲方应承担赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按照本合同第三条第2款约定,勤勉尽责地履行租赁代理服务职责,导致甲方未能按时出租车库或租赁条件严重不利于甲方的,乙方应承担相应责任。如因此给甲方造成直接经济损失的,乙方应予以赔偿。
(2)乙方在未经甲方授权或违反甲方指示的情况下,擅自做出对甲方不利的行为(如:承诺不合理的租赁条件、泄露甲方商业秘密等),给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并可能被甲方解除合同。
(3)乙方未能按照本合同第四条约定按时提交合法有效的发票,或提交虚假发票的,甲方有权拒绝支付相关款项,并要求乙方承担相应的法律责任。
(4)乙方在租赁代理服务过程中,因自身过错(如:泄露承租方信息、提供虚假市场信息等)给第三方或甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
(5)乙方未按照本合同第五条约定的关键时间节点履行义务,经甲方书面催告后仍未在合理期限内(十五日)纠正的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的服务报酬,并可根据情况要求乙方支付违约金(按已支付报酬的20%计算)。
(6)乙方在收取承租方租金及押金后,未能按照约定及时转交甲方,或挪用、侵占该款项的,应双倍返还甲方,并承担相应的法律责任,包括但不限于民事赔偿和刑事责任。
(7)乙方在租赁关系终止后,未能按照约定配合甲方办理车库交还手续,给甲方造成不便或损失的,应承担相应责任。
3.违约金上限:双方同意,本合同项下的所有违约金总额不应超过合同总价款人民币叁万元整(¥30,000.00)的百分之五十(50%)。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权进一步要求赔偿损失。
4.解除合同后果:任何一方严重违约,导致合同目的无法实现的,守约方有权单方面解除合同,并要求违约方支付违约金及赔偿损失。合同解除后,已产生的费用按实际发生情况结算,双方互不承担继续履行合同的义务。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障等。不可抗力事件应导致或可能导致合同部分或全部无法履行的状态。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响合同履行时,应立即通知对方,并在合理期限内(不迟于事件发生或预见到的七(7)日内)向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及可能持续的时间等详细情况及有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取积极措施减少损失,并在不可抗力影响消除后,尽快恢复履行合同。
4.合同解除:如不可抗力事件持续超过三十(30)日,或虽事件已消除但合同目的无法实现的,任何一方均有权通知对方解除合同。合同解除后,双方应就合同履行情况及损失进行结算,互不承担违约责任。因不可抗力解除合同的,乙方应向甲方退还已收取但尚未提供相应服务的报酬,甲方应退还乙方已支付但尚未履行的费用。
5.不可抗力证明:双方均应就不可抗力事件的发生及其影响提供真实、有效的证明文件。如一方无法提供或提供的证明文件不足以证明不可抗力事件及其影响的,该方应承担相应的举证责任,守约方有权要求其承担违约责任。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,尝试在友好基础上达成书面和解协议。
2.调解:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如XX市商会调解中心)对争议进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的,或双方不同意调解的,应进入下一步争议解决程序。
3.仲裁:如协商、调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地或双方另行书面约定的地点。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或根据仲裁规则由双方合理分担。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权在合同有效期内或仲裁裁决作出前,就本合同争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择诉讼方式,甲方应向其所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行合同其他项下的义务。
5.法律适用:本争议解决条款的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本合同履行过程中或争议解决过程中发生的任何违法行为,均应承担相应的法律责任。
6.专属管辖(如适用):双方特别约定,与本合同履行及争议解决相关的任何诉讼或仲裁,均应适用本条款约定解决,任何一方在本合同有效期内不得就同一争议事项向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后三(3)日视为送达;以传真或信函方式发送的,成功投递后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的组成部分。任何一方无权单方面变更本合同内容。
3.分包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何义务转让给第三方或分包给其他机构。如乙方确需分包部分工作,应向甲方披露分包方的名称及基本情况,并保证分包方具备相应的资质和能力,且分包方的行为对甲方与乙方之间的合同关系产生同等法律效力。
4.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、租赁价格、内部经营数据等)承担保密义
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