画室用品采购合同范本

画室用品采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX艺术文化传播有限公司，

注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专注于艺术教育及文化推广的企业，成立于XXXX年，主要从事艺术培训、展览策划及艺术用品销售业务。为提升教学设施及服务质量，甲方计划对画室进行全面的用品采购与升级，以满足学员及教师的专业需求。鉴于乙方在艺术教育用品领域拥有丰富的供应链资源和专业的服务能力，甲方经审慎评估后决定与乙方建立合作关系，共同完成画室用品的采购任务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

甲方在本次合作中作为买方，负责提供画室所需用品的清单及规格要求，并按照合同约定支付采购款项；同时，甲方有权对乙方提供的商品质量、交付时间及服务态度进行监督与验收。乙方需根据甲方需求提供符合标准的商品，确保其品质满足教学使用标准，并配合甲方完成采购流程。双方的合作内容涉及画室教学用具、办公设备、展示器材等多个类别，旨在通过本次采购项目优化甲方画室的硬件设施，提升整体教学环境的专业度与舒适度。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX艺术用品有限公司，

注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事艺术教育用品生产与销售的企业，成立于XXXX年，总部位于XX艺术产业园区，拥有完善的供应链体系和专业的售后服务团队。乙方向甲方提供各类画材、教学设备、展示器材及办公家具等商品，产品覆盖素描、色彩、设计等多个艺术教学领域。凭借多年的行业积累，乙方已与多家知名艺术院校及培训机构建立长期合作关系，具备为甲方提供高品质、定制化服务的能力。

在本次合作中，乙方作为卖方，负责按照甲方提供的采购清单及要求，及时、准确地向甲方交付画室用品，并确保商品质量符合国家相关标准及行业规范。乙方有权根据市场情况调整商品价格，但需提前30日书面通知甲方，双方协商一致后方可执行。甲方作为采购方，需在收到商品后5个工作日内完成验收，并支付相应款项。双方的合作基于长期战略关系，乙方承诺在合同履行期间为甲方提供优先的供货保障及灵活的售后服务方案，以支持甲方画室的日常运营与发展需求。

本次采购项目是双方基于市场需求及资源优势互补而达成的合作，旨在通过高效的供应链管理及专业的服务，共同提升艺术教育环境的建设水平。甲方对乙方的商品品质、交付效率及售后服务有明确要求，乙方则致力于通过优质的产品与服务赢得甲方的信任，双方将以本次合作为契机，进一步拓展在艺术教育领域的合作空间。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在画室用品采购过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的画室用品，并顺利完成采购、交付及验收流程。合同范围涵盖画室所需各类用品的采购，具体包括但不限于画材（如铅笔、炭笔、颜料、画纸、画布等）、教学辅助工具（如画架、画板、人体模型、教具模型等）、展示器材（如展架、挂钩、灯光设备等）、办公设备（如电脑、打印机、复印机、文件柜等）以及相关家具（如桌椅、储物柜等）。甲方将提供详细的采购清单及规格要求，乙方负责按照清单内容生产或采购，并保证商品质量符合国家及行业相关标准。双方将通过本合同的履行，共同提升甲方画室的教学环境与服务品质，满足学员及教师的专业需求。

第二条定义

1.画室用品：指本合同约定由乙方向甲方提供的各类用于艺术教学及日常办公的物品，包括但不限于画材、教学设备、展示器材、办公设备及家具等。

2.采购清单：指甲方根据画室需求编制并经乙方确认的画室用品清单，详细列明商品名称、规格、数量及单价。

3.验收标准：指甲方对乙方提供的画室用品在质量、数量、规格及包装等方面的要求，具体以采购清单及国家相关标准为准。

4.交付时间：指乙方按照合同约定将画室用品送达甲方指定地点的时间节点。

5.付款条件：指本合同约定的甲方支付采购款项的方式及期限，包括预付款、分期付款或尾款等安排。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照采购清单及约定的规格、数量、质量标准提供画室用品，并有权对乙方提供的商品进行验收，验收合格后方可确认收货。

（2）甲方应向乙方提供准确、完整的采购清单及规格要求，并对清单内容的真实性负责。如需调整采购内容，甲方应提前15日书面通知乙方，双方协商一致后方可变更。

（3）甲方应按照合同约定的付款条件及时支付采购款项，逾期付款应承担相应的违约责任，包括但不限于支付滞纳金或利息。

（4）甲方有权监督乙方在采购过程中的行为，确保商品来源合法、质量可靠，并配合乙方完成必要的质量认证或检测。

（5）甲方应在收到商品后5个工作日内完成验收，并书面通知乙方验收结果。如发现质量问题，甲方应立即提出异议，并要求乙方进行更换或维修。

（6）甲方应提供乙方所需的交付地址及联系方式，并配合乙方完成商品的运输及卸货工作。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购清单及规格要求，并有权对清单内容的合理性与可行性提出建议。如甲方清单存在遗漏或错误，乙方应及时通知甲方进行补充或修正。

（2）乙方应按照合同约定的采购清单及规格标准，确保画室用品的质量、数量及包装符合要求。所有商品必须符合国家及行业相关标准，并附带完整的合格证明及说明书。

（3）乙方应按照合同约定的交付时间，将画室用品送达甲方指定地点。如因不可抗力或甲方原因导致交付延迟，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方并协商解决方案。

（4）乙方有权在收到甲方预付款后，按照合同约定生产或采购，并有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的协助，如提供样品确认、技术指导等。

（5）乙方应保证所提供商品的知识产权不侵犯任何第三方权益，如因商品质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，并负责更换或退货。

（6）乙方应向甲方提供完整的商品发票及验收单，并配合甲方完成必要的质量认证或检测。如甲方对商品质量提出异议，乙方应在收到通知后24小时内响应，并采取补救措施。

（7）乙方应妥善包装画室用品，确保其在运输过程中不受损坏。如因包装不当导致商品损坏，乙方应承担相应责任，并负责赔偿甲方损失。

（8）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保采购、生产及交付过程符合环保、安全及质量要求。如因乙方原因导致合同无法履行或产生纠纷，乙方应承担全部责任。

第四条价格与支付条件

本合同项下画室用品的价格采用以下方式确定：

1.采用固定价格：双方根据采购清单约定的商品名称、规格、数量及单价，确定商品总价。该总价为含税价格，已包含商品本身成本、运输费、保险费及其他乙方为完成合同义务而产生的相关费用。

2.采用市场浮动价格：双方约定基准价格，并明确价格调整机制。如遇国家政策调整、原材料价格重大波动或汇率变动等情况，导致乙方生产成本发生超出约定浮动范围的变动，经双方友好协商，可对商品价格进行相应调整，但调整幅度不得高于或低于约定浮动范围。

付款条件如下：

1.预付款：甲方在合同签订后XX日内，向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为预付款。乙方在收到预付款后开始生产或采购。

2.进度款/分期款：根据合同约定或采购进度，甲方应在乙方完成XX%的商品交付后XX日内，向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）；在乙方完成XX%的商品交付后XX日内，再向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。具体分期节点及金额由双方在采购清单附件中明确。

3.尾款：甲方在乙方全部商品按照合同约定交付完毕，且甲方验收合格后XX日内，支付合同总价款剩余的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

付款方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX艺术用品有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

乙方应在收到甲方付款后，向甲方开具等额合规发票。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同项下全部款项付清且甲方验收合格之日终止。

2.采购周期：甲方应于本合同签订后XX日内向乙方提供最终确认的详细采购清单及规格要求。乙方在收到采购清单后，应进行报价确认，并在XX日内书面回复甲方。双方确认采购清单及价格后，乙方应按照合同约定启动生产或采购流程。

3.交付时间：乙方应于本合同签订后XX日内完成首批商品的交付；后续商品应按照采购清单约定的交付顺序及进度，在XX日内全部完成交付。如需调整交付时间，双方应提前XX日书面协商一致。

4.验收期限：甲方应在收到每批次或全部商品后，按照本合同约定的验收标准，在XX个工作日内完成验收，并书面通知乙方验收结果。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付预付款，导致乙方无法正常履约的，每逾期一日，应向乙方支付预付款总额XX‰的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作部分的相应费用及赔偿损失。

（2）甲方未按约定支付进度款或尾款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额XX‰的违约金。逾期付款导致乙方资金周转困难的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

（3）甲方无正当理由拒绝或拖延验收，经乙方书面催告后XX日内仍未完成验收，视为验收合格。自商品交付之日起超过XX日甲方仍未通知验收结果的，视为验收合格。因甲方拖延验收给乙方造成的仓储、保险等费用增加，由甲方承担。

（4）甲方提供的采购清单内容错误或变更通知不及时，导致乙方产生额外成本或延误交付的，甲方应承担由此产生的全部损失，并按乙方实际损失额赔偿。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按约定交付商品，无论何种原因，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款XX‰的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期交付超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项（包括预付款、进度款等），并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于寻找替代供应商的费用、学员活动延期损失等。

（2）交付的商品在质量、数量、规格或包装上不符合合同约定或国家标准，甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。乙方拒绝或无法在约定期限内完成补救的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的相关款项，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。因商品质量问题给甲方或第三方造成的损害，由乙方承担全部赔偿责任。

（3）交付的商品存在知识产权侵权问题，被权利人追究责任时，乙方应负责解决全部纠纷，并承担由此产生的一切费用（包括诉讼费、律师费、赔偿金等），给甲方造成损失的，应全额赔偿。

（4）乙方未按约定开具发票，影响甲方税务处理的，应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。因乙方原因导致甲方无法按时获得合规发票，影响甲方付款的，乙方应承担相应责任。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。但不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行合同。

4.赔偿范围：除本合同另有约定外，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于实际损失、合理的预期利益损失以及为处理违约事宜而支付的合理费用（如差旅费、诉讼费等）。

5.合同解除权：发生本合同约定的严重违约情形（如一方违约导致合同目的无法实现，或经催告后仍未在合理期限内纠正违约行为），守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求违约方承担违约责任。合同解除后，双方应返还已收付款项，并处理合同财产。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收、征用等）、流行病疫情以及严重影响生产经营的罢工、停电、网络中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的，其影响持续的时间也视为不可抗力期间。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或部分履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，详细说明不可抗力事件的情况及其对履行合同的影响。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。通知发出后XX日内，应向对方提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、公证文书、保险理赔单等。如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行超过XX日，双方应协商是否变更合同或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任。遭遇不可抗力的一方无需承担赔偿责任，但应积极采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。因不可抗力解除合同的，双方互不承担赔偿责任，已履行的部分除外。

4.不可抗力条款独立性：本合同不可抗力条款的效力独立于合同其他条款，即使合同其他部分因不可抗力而无法履行，不可抗力条款仍有效存在，作为判断后续合同状态的依据。

第八条争议解决

1.协商：双方在履行本合同过程中如发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人，就争议事项进行沟通，寻求达成双方均能接受的解决方案。协商应本着诚实信用、公平合理、注重合作的原则进行。

2.调解：如协商未能解决争议，双方同意在协商不成后XX日内，共同选择第三方进行调解。调解可由双方信任的行业协会、商会或专业调解机构进行。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。调解不成的，或双方在调解过程中明确表示不再进行调解的，应进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁：如协商、调解无法解决争议，双方同意将争议提交XX仲裁委员会（或其他双方约定的仲裁机构），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地/乙方所在地/双方约定的其他地点。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或按照仲裁规则由双方分担。

4.诉讼：除双方明确选择仲裁解决外，任何一方均有权在合同履行所在地/甲方所在地/乙方所在地/双方约定的其他有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。法院判决生效后，双方应自觉履行。诉讼期间，不影响双方继续履行合同其他部分。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应提供真实、完整的证据材料，并遵守相关法律法规。双方均应采取措施避免争议扩大，并应尊重对方商业信誉和商业秘密。争议解决应优先考虑效率与务实，以最小的成本达成最有效的解决方案。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。如一方需变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，签收日或邮寄次日后第X日视为送达；以传真方式发送的，成功发送后视为送达；以信函方式发送的，寄出后XX日视为送达。送达地址以本合同载明为准，如地址变更未通知对方，导致送达延误或错误的，由未通知方承担责任。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未按此方式进行的任何口头承诺或更改均不具法律约束力。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有约定，任何一方均不得单方面修改、补充或撤销本合同。

4.可分割性：如果本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其余部分仍然有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规的强制性规定。

6.保密义务：双方应对在本合同签订及履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。

7.合同的转让：未经对