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文档简介
——医院抢救车封闭管理制度(三甲医院规范版)抢救车封闭管理是优化急救物资管理流程、减少重复清点工作量、保障应急取用效率的重要措施。为落实《三级医院评审标准(2025年版)》中“应急物资管理”相关要求,构建“封闭规范、检查到位、取用高效、责任清晰”的抢救车封闭管理体系,明确封闭条件、操作流程、检查标准与责任追究机制,特制定本制度。全院各临床科室(急诊科、ICU、内科、外科等设置抢救单元的科室)、护理部、药剂科、设备科严格执行,医务科、质控科共同监督考核。一、制度核心目标与适用范围(明确定位,精准覆盖)(一)核心目标1.效率提升:通过封闭管理减少日常重复清点频次,将护士精力聚焦于临床护理,同时确保应急时“即开即用”,不延误抢救;2.质量保障:明确封闭前物资核查标准与封闭期间检查要求,确保封闭状态下药品“零过期”、物品“零损坏”、设备“零故障”;3.责任清晰:划分“封存人、值班护士、护士长”的管理责任,形成“封存-检查-启封-补充-再封存”的闭环管理,避免责任推诿;4.规范统一:统一封条样式、封存流程与记录标准,杜绝因科室差异导致的封闭管理不规范,实现全院标准化;5.风险可控:建立封条破损、物资异常等突发情况的处置预案,确保封闭管理过程中的风险及时化解。(二)适用范围1.科室范围:优先适用科室:使用频率较低的科室(如普通内科病房、妇科病房、骨科病房),此类科室抢救车每月使用次数≤2次,封闭管理可有效减少清点工作量;谨慎适用科室:使用频率较高的科室(如急诊科、ICU、儿科急诊),此类科室若实行封闭管理,需缩短封闭周期(不超过15天),并增加每日检查频次;不适用科室:24小时待命的急救单元(如急诊科抢救室、ICU抢救单元),此类抢救车需保持“随时开放、即时可用”状态,不实行封闭管理;2.物资范围:封闭管理的抢救车需包含完整的抢救物资,即符合《医院抢救药品与物品管理制度》要求的药品(常用药、专科药)、无菌物品(如舌钳、气管插管套件)、辅助物品(如手电筒、消毒用品),设备类物品(如除颤仪、监护仪)需单独存放并按设备管理要求维护,不纳入封闭范围;3.管理环节:涵盖抢救车封闭前准备、封存操作、封闭期间检查、应急启封、用后补充、定期启封清点全流程。二、抢救车封闭管理核心流程(规范操作,闭环管控)(一)封闭前准备与封存操作(严格标准,确保完好)1.封闭前核查(封存前1小时完成):核查责任人:由科室责任护士(N2及以上)与护士长共同完成,双人核对确保无遗漏;核查内容:药品:核对药品名称、规格、剂量与基数是否一致,效期是否合格(无过期、近效期药品需单独标记并优先取用),特殊药品(如麻醉药)需确认锁具完好;物品:检查无菌物品包装是否完好(无破损、无漏气)、灭菌日期是否在有效期内,辅助物品(如手电筒、压舌板)是否完好可用;外观:检查抢救车抽屉是否关闭严密、锁具是否正常、车身是否清洁,无灰尘、无杂物堆积;核查记录:核查无误后,双人在《抢救车封闭前核查记录表》上签字,若发现药品缺失、效期异常等问题,需立即补充或更换,待问题解决后方可封存;2.封条选择与填写:封条样式:使用医院统一印制的一次性纸质封条(规格:10cm×5cm),封条上印有“医院抢救车专用封条”字样、唯一编号(如“QC202511001”)、医院LOGO,封条背面为强力胶,粘贴后无法完整撕下(撕毁后留有“已启封”痕迹);信息填写:由封存人(责任护士)用黑色签字笔填写封条信息,包括“封闭起止日期”(格式:2025年11月01日-2025年11月30日)、“封存人姓名”“科室名称”,填写需清晰工整,不得涂改;3.封存操作:粘贴位置:将封条粘贴于抢救车抽屉缝隙处(如主抽屉右侧缝隙、特殊药品抽屉左侧缝隙),确保封条覆盖抽屉与车身连接处,若抢救车为多层抽屉,需每层抽屉单独粘贴封条;二次确认:封存后,护士长需检查封条是否粘贴牢固、信息是否填写完整,确认无误后在《抢救车封存记录表》上签字,记录封存时间、封条编号;存放要求:封存后的抢救车需放置于指定位置(如护士站旁黄色标识区),避免碰撞、挤压,防止封条意外破损。(二)封闭期间检查(每日监督,及时预警)1.日常检查(每日8:00前完成):检查责任人:当日值班护士(N1及以上),实行“谁值班、谁检查、谁记录”原则;检查内容:封条状态:查看封条是否完好(无撕裂、无破损、无撬动痕迹),封条上的信息是否清晰,若发现封条破损,需立即按“异常情况处置流程”处理;车身状态:检查抢救车是否有移位、碰撞痕迹,车身是否清洁,无灰尘、无杂物堆积;环境状态:检查抢救车存放区域温度(18-22℃)、湿度(40%-60%)是否符合要求,避免因环境因素导致药品变质;检查记录:检查无误后,值班护士在《抢救车封闭期间每日检查表》上记录“检查时间、封条状态、环境参数、检查人签字”,若有异常需详细描述(如“2025年11月05日8:10,封条右侧有1cm撕裂痕迹,已按流程启封核查”);2.定期抽查(每周1次,护士长负责):抽查内容:复核值班护士的每日检查记录,现场检查封条状态与车身情况,随机抽查1-2项物资(如打开未封闭的上层抽屉检查手电筒电量);抽查记录:护士长在《抢救车封闭管理抽查记录表》上记录抽查结果,对发现的问题(如值班护士漏记录、封条松动)需立即督促整改,并跟踪整改结果;3.特殊天气检查:遇高温(≥30℃)、高湿(≥70%)天气,值班护士需增加检查频次(每日上、下午各1次),重点检查药品是否有受潮、变质迹象(如药片变色、胶囊软化),若发现异常立即启封处理。(三)应急启封与用后补充(高效响应,及时复位)1.应急启封(抢救时立即执行):启封条件:仅在紧急抢救时启封,非抢救情况(如日常清点、物资补充)不得随意启封;启封操作:由参与抢救的护士负责启封,撕毁封条时需尽量保持封条完整性(便于后续记录),启封后立即取出所需物资,抢救过程中需安排专人记录“取用物资名称、数量、时间”;启封记录:抢救结束后1小时内,启封护士需在《抢救车应急启封记录表》上记录“启封时间、抢救患者姓名、取用物资明细、封条编号、启封人签字”,并及时上报护士长;2.用后补充与再封存(抢救结束后4小时内完成):补充责任人:由责任护士负责,护士长监督;补充流程:清点:双人核对抢救车剩余物资,确认取用数量与记录是否一致,检查剩余药品效期、物品完好性;补充:按基数标准补充缺失的药品(向药剂科申领)、物品(向供应室申领),确保物资恢复至封闭前基数,补充时需遵循“先进先出”原则,避免药品过期;再封存:补充完成后,按“封闭前核查”标准再次核查,确认无误后使用新封条封存,填写新封条信息(封闭起止日期从再封存日起算,不超过1个月),并在《抢救车再封存记录表》上签字;3.非应急启封(特殊情况):启封条件:仅在“封条破损、近效期药品更换、上级检查”等特殊情况时启封,需经护士长批准;启封流程:护士长填写《抢救车非应急启封审批单》,注明启封原因、启封时间,审批通过后由责任护士与护士长双人启封,核查物资后按要求补充或更换,完成后立即再封存,并记录启封与再封存过程。(四)定期启封清点(按时执行,确保质量)1.启封周期:常规周期:封闭周期不得超过1个月,即从封存日起算,30天内必须启封清点;缩短周期:使用频率较高的科室(如普通外科病房)、高温高湿季节(夏季6-8月),封闭周期缩短至15天,确保物资质量;2.启封清点操作:清点责任人:责任护士、护士长、药剂科专员(特殊药品需药剂科参与)三人共同完成;清点内容:药品:全面核对药品基数、效期,近效期药品(有效期不足3个月)需更换,过期药品按《医院抢救药品与物品管理制度》要求回收销毁;物品:检查无菌物品灭菌有效期、包装完整性,辅助物品状态(如手电筒电量、消毒用品效期),破损或过期物品立即更换;记录:清点无误后,三人在《抢救车定期启封清点记录表》上签字,若发现物资缺失、效期异常,需查明原因(如是否有未记录的启封),并追究相关人员责任;3.再封存:清点完成后,按封闭流程重新封存,新封条的封闭起止日期从清点完成日起算,确保周期合规。三、异常情况处置预案(快速响应,化解风险)(一)封条破损处置1.轻微破损(封条未完全撕裂,信息可辨认):处置流程:值班护士立即上报护士长,护士长现场核查封条破损原因(如碰撞、误触),确认抢救车未被开启后,用透明胶带加固封条,在《每日检查表》上记录“封条轻微破损,已加固,物资未动”,并增加后续检查频次(每日2次);2.严重破损(封条完全撕裂,或有撬动痕迹):处置流程:立即启封:由值班护士与护士长双人启封,检查车内物资是否缺失、药品是否有异常(如少药、换药);原因排查:若物资完好,可能为意外破损(如搬运时撕裂),需在《异常情况处置记录表》上记录原因,补充新封条后重新封存;若物资缺失或异常,需立即上报医务科与护理部,调取监控录像查明原因(如是否有人员私自启封),按“医疗安全事件”处理,追究相关人员责任;(二)物资异常处置(启封后发现)1.药品缺失:处置流程:核查《启封记录表》,确认是否有未记录的取用,若为记录遗漏,需补全记录并由责任人签字;若为不明原因缺失,需上报护士长与医务科,按“药品丢失事件”调查,同时立即补充缺失药品,避免影响抢救;2.药品过期/变质:处置流程:立即将过期/变质药品放入“过期药品回收箱”,由药剂科统一销毁,同步补充合格药品,查明过期原因(如封闭前核查遗漏、效期预警未处理),追究封存人责任;3.物品破损/污染:处置流程:破损无菌物品立即丢弃,污染物品按医疗垃圾处理,同步向供应室申领新物品,补充后重新核查封存,查明破损原因(如包装质量问题、存放不当),并反馈给相关科室(如供应室、设备科)。(三)应急启封后未及时补充1.处置流程:护士长发现应急启封后4小时内未补充,立即督促责任护士补充,若因物资短缺(如药剂科无库存)导致无法补充,需由护士长协调药剂科紧急调配,确保24小时内补充到位;2.责任追究:因个人原因(如忘记补充、拖延补充)导致抢救车无法及时封存,扣减责任护士当月绩效300元,护士长承担管理责任,扣减科室月度考核5分。四、监督考核与责任追究(强化执行,落实责任)(一)监督机制1.日常监督:护士长每日核查《抢救车封闭期间每日检查表》,每周抽查封条状态与物资情况,发现问题立即督促整改,并记录于《科室护理质量督查台账》;2.专项督查:护理部每月联合药剂科开展抢救车封闭管理专项检查,重点检查:流程合规性:封条填写是否规范、封闭周期是否超期、启封记录是否完整;物资质量:药品效期合格率、物品完好率;异常处置:封条破损、物资异常的处置是否及时、规范;3.交叉检查:每季度组织科室间交叉检查(如内科查外科、妇科查儿科),通过“互相找茬”发现管理漏洞,促进共同提升。(二)考核与奖惩1.正向激励:科室奖励:月度专项检查满分的科室,授予“抢救车封闭管理先进科室”称号,奖励科室绩效基金800-1500元;年度累计3次满分的科室,优先推荐参与“优质护理科室”评选;个人奖励:对在封闭管理中表现突出的个人(如及时发现封条异常、规范记录),授予“抢救车管理标兵”称号,奖励个人绩效300-800元,并纳入职称晋升加分项;2.违规处置:轻微违规:封条填写不规范(如日期涂改)、每日检查漏记录,扣减值班护士当月绩效100-200元,科室月度考核扣3分;中度违规:封闭周期超期(如超过1个月未启封)、封条破损未及时处置,扣减护士长当月绩效300-500元,科室月度考核扣8分,责令限期整改;严重违规:因封闭管理不当导致物资缺失、药品过期,影响抢救效率或引发医疗风险,按医院《医疗安全责任追究办法》处理,扣减责任人年度绩效20%-40%,取消年度晋升资格;护士长承担管理责任,扣减科室年度绩效8%,取消科室年度评优资格;引发医疗纠纷的,额外承担相应赔偿责任。五、附则1.本制度配套文件《抢救车封闭前核查记录表》《抢救车封闭期间每日检查表》《抢救车应急启封记录表》《抢救车定期启封清点记录表》《异常情况处置记录表》,由护理部统一制定,在医院内网“急救管理专区”发布,
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