.档案安全应急预案

第1篇一、总则1.目的：为加强档案安全管理，确保档案资料在突发事件中的安全，制定本预案。本预案旨在提高档案管理部门应对突发事件的能力，最大限度地减少档案损失，保障档案的完整性和安全性。2.适用范围：本预案适用于本机关（单位）档案资料在自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等突发事件中的安全防护工作。3.工作原则：-预防为主，防治结合：加强档案安全宣传教育，提高档案安全意识，采取有效措施预防突发事件的发生。-快速反应，及时处置：建立健全档案安全应急机制，确保在突发事件发生时能够迅速反应，及时处置。-统一领导，分级负责：在档案安全应急工作中，实行统一领导，分级负责，确保应急预案的有效实施。-以人为本，确保安全：将人员安全放在首位，确保在突发事件中档案人员和档案资料的安全。二、组织机构及职责1.档案安全应急指挥部：-组成：由单位主要领导任指挥长，分管领导任副指挥长，各部门负责人为成员。-职责：负责档案安全应急工作的全面领导，制定应急工作方案，组织协调各部门开展应急工作。2.档案安全应急办公室：-组成：由档案管理部门负责人担任主任，各部门相关人员为成员。-职责：负责档案安全应急工作的具体实施，包括应急预案的制定、演练、实施等。3.档案安全应急小组：-组成：由档案管理人员、技术保障人员、保卫人员等组成。-职责：负责档案安全应急工作的具体执行，包括档案资料的转移、保护、恢复等。三、应急响应1.预警信息：-档案管理部门应密切关注各类预警信息，包括自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等。-收到预警信息后，应立即报告档案安全应急指挥部。2.启动应急预案：-预警信息确认后，档案安全应急指挥部应立即启动应急预案，组织各部门开展应急工作。3.应急响应措施：-人员疏散：确保档案人员和档案资料的安全，必要时进行人员疏散。-档案资料转移：将重要档案资料转移到安全地点。-技术保障：启动技术保障措施，确保档案资料的安全。-信息报告：及时向上级主管部门报告应急情况。4.应急恢复：-突发事件结束后，档案安全应急小组应立即开展档案资料的恢复工作，确保档案资料的完整性和安全性。四、应急保障1.人员保障：加强档案管理人员和应急小组人员的培训，提高其应对突发事件的能力。2.物资保障：储备必要的应急物资，如帐篷、应急灯、食物、药品等。3.技术保障：建立档案安全应急技术支持体系，确保在突发事件中能够迅速恢复档案资料。4.经费保障：设立档案安全应急专项经费，确保应急工作的顺利开展。五、附则1.预案修订：本预案根据实际情况进行修订，修订后的预案由档案安全应急指挥部批准发布。2.预案实施：本预案自发布之日起实施。3.解释权：本预案由档案安全应急指挥部负责解释。六、应急预案演练1.演练目的：通过应急预案演练，检验应急预案的有效性，提高档案管理部门应对突发事件的能力。2.演练内容：-档案安全应急指挥部启动应急预案；-档案资料转移、保护、恢复；-应急物资调配；-应急信息报告。3.演练组织：由档案安全应急指挥部负责组织，各部门配合。4.演练评估：演练结束后，对演练情况进行评估，总结经验教训，改进应急预案。通过以上预案，我们旨在确保档案资料在突发事件中的安全，为单位的档案管理工作提供有力保障。第2篇一、总则1.编制目的为保障我单位档案安全，确保档案资料在突发事件中的完整性和可用性，降低档案损失风险，特制定本预案。2.编制依据《中华人民共和国档案法》、《档案工作条例》、《档案安全管理规范》等相关法律法规。3.适用范围本预案适用于我单位所有档案资料的保管、使用、修复、销毁等环节，以及档案库房、档案信息系统等设施的安全管理。4.工作原则（1）预防为主，防治结合；（2）统一领导，分级负责；（3）快速反应，协同处置；（4）科学评估，合理处置。二、组织机构及职责1.领导小组成立档案安全应急领导小组，负责应急工作的组织、协调和指挥。组长：单位主要负责人副组长：分管档案工作的领导成员：档案管理部门负责人、相关部门负责人2.工作小组设立档案安全应急工作小组，负责应急工作的具体实施。组长：档案管理部门负责人副组长：档案管理人员成员：相关部门人员3.职责（1）领导小组职责：①负责应急工作的组织、领导和协调；②制定应急工作计划；③审定应急工作措施；④组织应急演练；⑤总结应急工作经验。（2）工作小组职责：①负责应急工作的具体实施；②收集、整理、分析档案安全信息；③制定档案安全应急预案；④组织应急演练；⑤开展档案安全宣传教育。三、预防措施1.物质设施保障（1）档案库房：确保档案库房符合国家标准，具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠等功能。（2）档案信息系统：确保档案信息系统安全稳定运行，定期进行数据备份。2.档案管理（1）建立健全档案管理制度，明确档案管理人员职责。（2）严格执行档案接收、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的工作流程。（3）定期对档案进行清点、检查，确保档案完整、准确、安全。3.应急物资储备（1）储备必要的档案修复、消毒、防潮、防虫等物资。（2）储备应急通讯设备、交通工具等。四、应急响应1.信息报告（1）发生档案安全事故时，事故单位应在第一时间向领导小组报告。（2）领导小组接到报告后，立即启动应急预案，组织相关人员开展应急处置。2.应急处置（1）火灾事故：①立即切断电源，扑灭火源；②组织人员疏散，确保人员安全；③对受损档案进行抢救、修复。（2）水灾事故：①立即关闭水源，排除积水；②对受损档案进行抢救、修复；③对档案库房进行消毒、防潮处理。（3）盗窃事故：①立即报警，配合公安机关调查；②组织人员加强库房保卫，防止盗窃事件再次发生。（4）其他事故：①根据事故性质，采取相应的应急处置措施；②确保人员安全，最大限度地减少档案损失。3.应急结束（1）应急处置结束后，领导小组组织评估事故原因，总结经验教训。（2）对受损档案进行修复、整理，确保档案完整、准确、安全。五、应急保障1.人员保障（1）加强档案管理人员培训，提高档案安全意识和应急处置能力。（2）建立应急值班制度，确保应急工作及时、高效。2.资金保障（1）设立档案安全应急基金，用于应急物资储备、应急处置等。（2）积极争取上级资金支持，确保档案安全工作顺利开展。3.技术保障（1）引进先进的档案保护技术，提高档案保护水平。（2）加强档案信息系统建设，提高档案信息化管理水平。六、附则1.本预案由档案管理部门负责解释。2.本预案自发布之日起施行。七、应急演练1.演练目的（1）检验应急预案的可行性和有效性；（2）提高档案管理人员应对突发事件的能力；（3）增强应急队伍的协同作战能力。2.演练内容（1）火灾事故应急演练；（2）水灾事故应急演练；（3）盗窃事故应急演练；（4）其他突发事件应急演练。3.演练组织（1）领导小组负责演练的组织、协调和指挥；（2）工作小组负责演练的具体实施；（3）相关部门人员参与演练。4.演练评估（1）演练结束后，领导小组组织评估演练效果；（2）总结演练经验教训，完善应急预案。八、宣传教育1.宣传教育内容（1）档案安全法律法规；（2）档案安全知识；（3）应急处置技能。2.宣传教育形式（1）举办档案安全知识讲座；（2）开展档案安全知识竞赛；（3）利用网络、媒体等渠道进行宣传。3.宣传教育对象（1）档案管理人员；（2）全体员工。九、预案修订本预案根据实际情况和法律法规的变化进行修订，修订后的预案由领导小组批准发布。十、附件（1）档案安全应急预案流程图；（2）档案安全应急物资清单。本预案共分为十个部分，旨在全面、系统地保障我单位档案安全。请各部门、各岗位人员认真学习、严格执行，共同维护档案安全。第3篇一、编制目的为确保档案资料在突发事件中的安全，最大限度地减少档案损失，保障档案工作的正常开展，特制定本档案安全应急预案。二、编制依据1.《中华人民共和国档案法》2.《中华人民共和国档案法实施办法》3.《档案管理规范》4.《突发事件应对法》5.国家档案局、国家减灾委员会等部门的相关规定三、适用范围本预案适用于本单位的档案资料在自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件中的安全保护工作。四、组织机构及职责1.成立档案安全应急指挥部（1）指挥长：单位主要负责人（2）副指挥长：分管档案工作的领导（3）成员：档案管理部门负责人、安全保卫部门负责人、相关部门负责人2.档案安全应急指挥部职责（1）负责组织、协调、指挥档案安全应急工作；（2）制定档案安全应急预案，并组织修订和完善；（3）组织开展档案安全应急演练；（4）对档案安全应急工作进行监督检查。3.档案管理部门职责（1）负责档案安全应急工作的具体实施；（2）建立健全档案安全管理制度；（3）组织开展档案安全检查，发现问题及时整改；（4）负责档案资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（5）负责档案安全应急演练的组织和实施。4.安全保卫部门职责（1）负责档案库房、档案资料的安全保卫工作；（2）负责档案安全应急工作的信息收集、报告和传递；（3）负责档案安全应急演练的保卫工作。五、预警与预防1.预警（1）密切关注国内外自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件信息；（2）对可能影响档案安全的突发事件进行预警分析，及时向档案安全应急指挥部报告；（3）根据预警信息，采取相应的预防措施。2.预防（1）建立健全档案安全管理制度，明确档案资料的安全责任；（2）加强档案库房、档案资料的安全防护措施，确保档案资料的安全；（3）定期对档案资料进行整理、归档、保管，确保档案资料的完整性和准确性；（4）加强档案安全宣传教育，提高档案资料的安全意识。六、应急响应1.紧急响应（1）接到突发事件报告后，档案安全应急指挥部立即启动应急预案；（2）档案管理部门迅速组织人员进行档案资料的安全转移、保护；（3）安全保卫部门加强档案库房、档案资料的安全保卫工作；（4）根据突发事件情况，采取相应的应急措施。2.档案资料安全转移（1）根据档案资料的性质、价值、数量等因素，确定转移方案；（2）组织人员进行档案资料的安全转移，确保档案资料在转移过程中的安全；（3）转移完成后，对档案资料进行清点、登记，确保档案资料的完整性。3.档案资料保护（1）对受损的档案资料进行修复、复制，确保档案资料的完整性和准确性；（2）对受损的档案库房进行修复，确保档案库房的安全；（3）对受损的档案资料进行鉴定、评估，确定修复、复制、销毁等处理方案。七、应急恢复1.档案资料恢复（1）根据档案资料的性质、价值、数量等因素，制定恢复方案；（2）组织人员进行档案资料的修复、复制、整理、归档等工作；（3）确保档案资料的完整性和准确性。2.档案库房恢复（1）对受损的档案库房进行修复，确保档案库房的安全；（2）对档案库房进行整理、归档，确保档案库房的整洁、有序。八、应急保障1.人员保障（1）组织档案安全应急队伍，明确职责分工；（2）加强档案安全应急人员的培训，提高应急处置能力。2.物资保障（1）储备必要的档案安全应急物资，如档案修复工具、档案保护用品等；（2）确保档案安全应急物资的充足、完好。3.资金保障（1）设立档案安全应急基金，用于档案安全应急工作的开展；（2）确保档案安全应急资金的合理使用。九、应急演练1.