计算机第5讲 PowerPoint培训课件

第5讲电子演示文稿PowerPoint20035.1PowerPoint2003的基本操作5.2创建演示文稿5.3幻灯片的编排5.4编辑演示文稿5.5修饰演示文稿5.6设置幻灯片的放映效果5.7放映和打印演示文稿5.1PowerPoint2003的基本操作返回本章首页5.1.1PowerPoint2003的功能与特点5.1.2PowerPoint2003的启动与退出5.1.3PowerPoint2003的用户界面5.1.4PowerPoint2003的各种视图1．自动处理功能2．图文编辑功能3．插入对象4．动画演播5．网络功能6．帮助功能5.1.1PowerPoint2003的功能与特点返回本节5.1.2PowerPoint2003启动与退出PowerPoint的常用启动方法：（1）单击“开始/程序/MicrosoftPowerPoint”项。（2）双击桌面上创建快捷方式图标。（3）双击任何一个要处理的PowerPoint文档（后缀为.PPT的文件）。（4）单击“开始/运行”菜单命令，输入Excel2003应用程序的文件名“Powerpnt”。PowerPoint的常用退出方法：

（1）单击PowerPoint应用程序窗口右上角的关闭按钮。（2）双击PowerPoint应用程序窗口左上角的控制菜单按钮。（3）单击“文件”菜单中的“退出”命令。（4）按Alt+F4组合键。返回本节5.1.3PowerPoint2003的用户界面1．菜单栏2．工具栏3．编辑区4．视图按钮5．绘图工具栏6．状态栏返回本节普通视图普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。在此视图下，可以输入、编辑和格式化文字，管理幻灯片以及输入备注信息。大纲视图在此视图下，可方便地组织和查看整个演示文稿的结构。便于直接创建、编排和组织幻灯片。例如，直接输入或修改幻灯片的内容、调整各张幻灯片在演示文稿中的位置、改变标题和文本的级别、展开或折叠正文等。5.1.4PowerPoint2003的各种视图幻灯片浏览视图按顺序显示演示文稿中缩小后的各张幻灯片，使用户可以纵观所有幻灯片的风格和排列。用户可以很方便地添加、移动或删除幻灯片，可以设置幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动画切换方式等，但不能对单张幻灯片的内容进行修改和编排。

幻灯片视图屏幕上主要显示当前一张幻灯片的内容，用户可以方便地对当前幻灯片的具体内容进行编排，包括输入正文，插入图片、图表、表格和艺术字，设置正文和图片的各种格式等。5.1.4PowerPoint2003的各种视图备注页视图可以很方便地输入演讲者备注，以便在演示过程中使用，也可以打印一份备注页作为参考，或者制做成讲义分发。幻灯片放映视图窗口的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等都被隐藏起来，幻灯片的内容占据整个屏幕。5.1.4PowerPoint2003的各种视图返回本节5.2创建演示文稿5.2.1基本概念5.2.2创建演示文稿的方法

5.2.3版式设计5.2.4文本的输入与编辑5.2.5保存演示文稿返回本章首页5.2.1基本概念

1．演示文稿与幻灯片2．幻灯片对象与布局3．模板1．演示文稿与幻灯片在PowerPoint中，制作的一个演示文稿通常保存在一个文件里，该文件称为“演示文稿”，以.PPT为文件名后缀。演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程。每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。2．幻灯片对象与布局幻灯片由插入文字、图表、组织结构图等所有可以插入的对象组成。可以选中每一个对象或对象中的内容进行可能的操作，如改变对象的位置和大小，复制或删除对象，改变对象的属性等等。制作一个幻灯片的过程，就是创建和编辑其中的对象的过程。幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间的位置。在PowerPoint中提供了28种参考布局（自动版式）供用户选择。3．模板PowerPoint提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。返回本节5.2.2创建演示文稿的方法

演示文稿的创建方式有三种：

1.利用内容提示向导

2.创建空演示文稿

3.利用设计模板返回本节利用内容提示向导创建空演示文稿5.2.3版式设计

图2-1标题幻灯片自动版式图2-2标题幻灯片返回本节5.2.4文本的输入与编辑1．占位符每张幻灯片上根据所采用的版式，通常都有一些事先设置好的相应“占位符”。2．文本框如果要在幻灯片中没有占位符的地方输入文本，必须先插入一个文本框。返回本节5.2.5保存演示文稿单击“文件”菜单下的“保存”命令利用组合键Ctrl+S单击标准工具栏的“保存”按钮说明：文件保存类型可以是：.PPT、.HTML、.PPS等。返回本节5.3幻灯片的编排5.3.1幻灯片的格式设置5.3.2幻灯片的插入、修改、删除5.3.3幻灯片的复制与移动返回本章首页5.3.1幻灯片的格式设置在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种格式，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。1.设置字符格式：设置“字体”、“字形”、“字号”、“加粗”、“倾斜”或“下划线”等字体效果。更改文字方向：横排或竖排。转换大小写的英文单词。2.设置段落格式：设置段落的对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐。设置段落缩进：首行缩进、左缩进、悬挂缩进。设置文本的垂直对齐方式：顶端对齐、居中对齐、底端对齐。调整段间距和行间距。3.使用项目符号和编号：可以为幻灯片中的一系列文本段落添加适当的项目符号或编号。其操作方法与在Word中一样。PowerPoint2003允许项目符号与编号所引导的文本层次级别分为5级。返回本节5.3.2幻灯片的插入、修改、删除（1）幻灯片的插入（2）幻灯片的修改（3）幻灯片的删除返回本节5.3.3幻灯片的复制与移动

（1）幻灯片的复制（2）幻灯片的移动返回本节5.4编辑演示文稿5.4.1插入图形5.4.2插入表格5.4.3插入图表5.4.4创建组织结构图5.4.5插入声音和影像对象返回本章首页5.4.1插入图形

说明：在幻灯片中允许插入各种图片。插入到幻灯片中的图片可以是Microsoft剪贴画库中的图片、图片文件、手工绘制的图形等。

图片格式设置：操作方法类似Word2003的图片操作。

1．插入剪贴画图4-1“插入剪贴画”对话框2．插入艺术字

图4-2“艺术字库”对话框返回本节5.4.2插入表格

说明：PowerPoint2003已具备表格制作功能。在Word或Excel中制作的表格，也可以利用剪贴板的“复制”和“粘贴”功能将其插入到幻灯片中。表格格式设置：操作方法类似Word2003的表格操作。5.4.2插入表格图4-3“表格”自动版式图4-4“插入表格”对话框返回本节5.4.3插入图表

说明：可以利用剪贴板将在Excel中制作的图表插入到幻灯片中之外，PowerPoint2003还允许在幻灯片中直接插入图表。图表格式设置：类似Excel2003的图片操作。

5.4.3插入图表

图4-5插入图表返回本节5.4.4创建组织结构图1．建立组织结构图图4-6“插入对象”对话框返回本节2．组织结构图的格式化图4-7组织结构图的结构设计返回本节5.4.5插入声音和影像对象PowerPoint中可以播放多种格式的视频文件，如AVI、MOV、MPG、DAT，其中首选AVI格式的视频文件，这样可以保证在其他计算机上播放演示文稿。返回本节5.5修饰演示文稿5.5.1使用幻灯片母版5.5.2设置幻灯片背景5.5.3使用设计模板5.5.4使用配色方案返回本章首页5.5.1使用幻灯片母版幻灯片母版是一类特殊的幻灯片。幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。建立母版操作新建一个空白演示文稿视图----母版----幻灯片母版图5-2“背景设置”对话框5.5.2设置幻灯片背景返回本节5.5.3使用设计模板每个设计模板均有它自己的幻灯片母版。幻灯片母版上的元素控制了模板的设计。许多模板还带有单独的标题母版。对演示文稿应用了设计模板后，PowerPoint会自动更新幻灯片母版上的文本样式和图形，并按新设计模板的配色方案改变颜色。应用新的设计模板不会删除已添至幻灯片母版的任何对象（如文本框或图片）。返回本节5.5.4使用配色方案幻灯片的配色方案是指在PowerPoint中，各种颜色设定了其特定的用途，它们之间的巧妙搭配，可以使得幻灯片的屏幕显示清晰美观，更重要的是使得改变幻灯片中各元素的颜色非常容易。图5-3配色方案对话框返回本节5.6设置幻灯片的放映效果5.6.1设置页面切换5.6.2设置对象的动画5.6.3设置动作按钮5.6.4设置放映方式返回本章首页5.6.1设置页面切换图6-1“幻灯片切换”对话框返回本节5.6.2设置对象的动画图6-2“自定义动画”对话框返回本节5.6.3设置动作按钮图6-3动作按钮返回本节5.6.4设置放映方式图6-3“设置放映方式”对话框返回本节5.7放映和打印演示文稿