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文档简介

接待合同范本模板模板甲方(接待方):名称:[接待方公司全称]法定代表人:[接待方公司法定代表人姓名]地址:[接待方公司地址]联系方式:[接待方公司联系电话]乙方(被接待方):名称:[被接待方公司全称/个人姓名]法定代表人/负责人:[被接待方公司法定代表人/个人姓名]地址:[被接待方公司地址/个人住址]联系方式:[被接待方联系电话]鉴于乙方有[具体接待需求,如商务考察、会议接待等],需要甲方提供接待服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方为乙方提供接待服务事宜达成如下协议:一、接待服务内容及要求1.接待时间:自[开始日期]起至[结束日期]止。2.接待地点:[详细地点,包括主要活动场所及住宿地点等]3.接待服务具体内容交通安排甲方负责安排乙方在本地的交通接送服务,提供[车辆类型及数量],确保车辆干净整洁、性能良好,并按照乙方指定的时间和地点接送。对于乙方因特殊情况需要临时变更交通安排的,甲方应积极协助,尽量满足乙方需求,但由此产生的额外费用由乙方承担。住宿安排甲方为乙方预订[住宿酒店名称及档次]的房间,确保房间设施齐全、环境舒适。住宿期间,甲方应协调酒店提供必要的服务,如早餐供应、房间清洁等。若乙方对住宿有特殊要求,如特定房型、加床等,甲方应尽力协助解决,但相关费用由乙方自理。餐饮安排根据乙方的行程安排,甲方负责安排乙方的餐饮。餐饮标准为[每餐人均标准金额及餐标详情,如早餐为酒店自助早餐,午餐和晚餐为桌餐,菜品包括[具体菜品清单]等]。若乙方因特殊原因需要调整餐饮安排,如增加特定餐饮活动或更换用餐地点等,甲方应积极配合,但由此产生的费用变动由乙方负责。会议/活动安排(如有)若乙方有会议或其他活动安排,甲方应协助乙方进行场地布置、设备调试等相关准备工作。场地布置应符合乙方要求,提供[音响设备、投影仪、麦克风等具体设备清单],确保活动顺利进行。在会议或活动期间,甲方应安排专人负责现场服务,如茶水供应、会议记录协助等,保障活动的正常秩序。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利按照本合同约定向乙方收取接待服务费用。根据乙方的要求和实际情况,在合理范围内调整接待服务的具体安排,但应提前通知乙方并取得乙方同意。2.义务严格按照本合同约定的服务内容和标准为乙方提供接待服务,确保服务质量。对接待服务过程中涉及的各项安排进行妥善安排和协调,如遇问题应及时解决,并向乙方反馈处理情况。保守乙方的商业秘密和个人隐私,不得向任何第三方泄露乙方在接待过程中提供的信息及相关情况。因甲方原因导致接待服务出现问题,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供接待服务。对甲方提供的接待服务提出合理的意见和建议,甲方应认真对待并积极改进。2.义务按照本合同约定的时间、方式向甲方支付接待服务费用。提前向甲方提供准确的行程安排、人员信息及特殊要求等,以便甲方做好接待准备工作。在接待过程中配合甲方的安排,遵守相关场所和活动的规定,不得从事违法违规行为。因乙方原因导致接待服务需要变更或增加费用的,乙方应承担相应的责任。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同接待服务总费用为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用包含本合同约定的各项接待服务费用,但不包括因乙方特殊要求超出合同标准而产生的额外费用。2.支付方式乙方应在合同签订之日起[X]个工作日内,向甲方支付接待服务费用的[预付款比例,如30%]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。在接待服务结束后[X]个工作日内,乙方对服务进行验收,如无异议,应向甲方支付剩余服务费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.费用结算凭证甲方向乙方提供合法有效的发票作为费用结算凭证。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的服务内容和标准提供接待服务,乙方有权要求甲方采取补救措施或赔偿损失。甲方应根据乙方的要求及时改进服务,如仍无法达到合同要求,乙方有权扣除相应的服务费用,并要求甲方按照未履行部分服务费用的[违约赔偿比例,如20%]向乙方支付违约金。因甲方原因导致乙方人身伤害或财产损失的,甲方应承担全部赔偿责任。若甲方擅自变更接待服务安排,未提前通知乙方并取得乙方同意,乙方有权拒绝接受变更后的服务,并要求甲方按照原合同约定履行义务。如因此给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例,如0.5%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权暂停接待服务,并要求乙方支付已发生的服务费用及违约金。若乙方提供的信息不准确或未提前告知特殊要求,导致甲方无法按照合同约定提供服务或增加额外费用的,乙方应承担全部责任。乙方违反本合同约定的其他义务,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜

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