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文档简介

通过本章学习，你应能够：1.掌握差旅计划中包含的内容2.能熟练编制差旅计划3.能进行差旅报销学习目标任务一：拟订差旅计划任务二：做好差旅准备任务三：差旅报销主要内容任务一拟订差旅计划一、商务旅行计划制订的流程了解上司的要求确定上司在当地的行程熟悉公司的差旅管理规定收集差旅信息拟订商务旅行计划任务一拟订差旅计划二、拟订商务旅行计划旅行计划的编制方法旅行计划的基本内容日期；时间；地点；交通方式；事项；备注旅程表一式三份，上司一份，办公室一份材档，家属一份；出差的路线、住宿安排；会晤计划；交通工具的选择；需要带的文件资料；行程安排；差旅费用；任务一拟订差旅计划二、拟订商务旅行计划旅程日程表的基本内容任务二做好差旅准备一、出差前的准备工作预订机票或车票预订酒店预支差旅费用

准备出差用品

任务二做好差旅准备二、上司出差期间助理的工作检查上司有无遗漏的文件协助联络处理办公日常事务

完成上司交待的其他任务任务二做好差旅准备三、上司回来后助理的工作做好接站工作及时汇报工作整理商务活动资料

报销差旅费用任务二做好差旅准备四、陪同上司出差时助理的工作安排好住宿与交通工具安排访问、会谈、宴请等商务活动收集和保管好差旅过程中产生的票据保持与本单位的联系结算各项费用

任务三差旅报销一、差旅报销的范围与原则差旅费用的内容差旅报销的原则

提前向企业有关领导报告报销的相关事宜；领导批准后，要严格按照公司的有关规定履行报销手续；报销要及时。

任务三差旅报销二、差旅报销的流程出纳部门把先前领取的现金数额和支出情况进行结算，多退少补提交费用申请报告或填写费用申请表

报告或表提交财务部门，领取支票或现金借款工作结束将发票附在“旅差费报销单”后面，签字提交出纳主管领导审核同意，并签字批准分类粘贴；错开粘贴；超出折叠；任务三差旅报销

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