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文档简介
餐具源头供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX餐具供应链管理有限公司,
地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方是一家专业从事餐具生产、销售及供应链管理的企业,拥有完善的餐具制造体系和市场销售网络。为满足市场需求,甲方需长期稳定地采购高品质餐具产品,并依托乙方的生产能力及资源优势,建立长期战略合作伙伴关系。甲方在餐具行业具有丰富的市场经验和客户资源,希望通过本次合作,确保餐具供应的稳定性与品质,满足自身业务发展需求。基于此,甲方与乙方协商签订本合同,明确双方权利义务,保障合作顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX餐具制造有限公司,
地址:中国广东省佛山市禅城区南庄镇华夏大道XX工业区3号,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
乙方是一家专注于餐具研发、生产和销售的企业,拥有先进的生产设备、严格的质量管理体系和专业的技术团队。乙方在餐具制造领域具备丰富的行业经验和技术优势,能够提供多种规格、材质和设计的餐具产品,满足不同客户的需求。为拓展市场份额,乙方积极寻求与优质客户的长期合作机会,希望通过本合同与甲方建立稳定的供应链合作关系,共同提升市场竞争力。乙方承诺将严格按照合同约定,保证产品质量,按时交付货物,并配合甲方完成相关售后服务工作。
双方合作的背景或前提条件:
甲方作为餐具行业的下游企业,对餐具产品的需求量大且要求高,需要长期稳定的供应商提供符合国家标准和行业规范的餐具产品。乙方作为餐具制造领域的专业企业,具备较强的生产能力、技术优势和成本控制能力,能够满足甲方对产品质量、数量和交货期的要求。双方基于各自的优势,经友好协商,决定建立长期稳定的合作关系,通过本合同明确双方的权利义务,确保合作项目的顺利实施。甲方将根据自身业务需求向乙方下达采购订单,乙方则按照合同约定提供合格的餐具产品,双方共同维护市场秩序,实现互利共赢。
在本合同范本中,甲乙双方的合作涉及餐具的采购、生产、交付及售后服务等多个环节,因此双方需要通过明确的条款约定各自的责任,确保合作过程的透明性和可操作性。甲方作为买方,需按照合同约定支付货款,并有权对乙方的产品质量进行监督和检验;乙方作为卖方,需保证产品质量,按时交付货物,并承担相应的售后服务责任。双方的合作基础是互信互利,通过合同约束双方行为,保障合作项目的顺利推进。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在餐具采购与供应过程中的权利义务,确保双方建立长期、稳定、互利的合作关系。合同范围涵盖餐具的品种、规格、质量标准、数量、价格、交付时间、地点、支付方式以及售后服务等内容。具体包括:甲方根据自身需求向乙方下达采购订单,乙方按照订单要求生产、检验并交付合格的餐具产品,甲方按时支付货款,乙方提供必要的售后服务支持。双方通过本合同约定,共同维护市场秩序,提升产品质量,实现合作共赢。合同范围内的餐具产品种类包括但不限于餐具套装、咖啡具、酒店用瓷、商务餐具等,具体产品清单及规格由双方在订单中详细约定。
第二条定义
1.餐具:指用于餐饮使用的各类器皿,包括但不限于碗、盘、杯、碟、勺、筷等,材质包括陶瓷、骨瓷、不锈钢、玻璃等。
2.采购订单:指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的订单,明确约定餐具的种类、规格、数量、价格、交付时间及地点等。
3.质量标准:指餐具产品应符合的国家标准、行业标准以及双方约定的具体质量要求,包括外观、功能、耐久性等指标。
4.交付时间:指乙方按照采购订单约定的时间将餐具产品送达甲方指定地点的日期。
5.售后服务:指乙方在餐具交付后提供的质量保证、维修更换等支持服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:
a.甲方可根据自身业务需求向乙方下达采购订单,并要求乙方按照订单要求提供合格的餐具产品。
b.甲方可对乙方提供的餐具产品进行质量检验,并有权要求乙方对不合格产品进行更换或退货。
c.甲方可根据市场变化调整采购计划,但需提前通知乙方并协商处理已产生的订单。
d.甲方可要求乙方提供相关的生产资质证明、产品检测报告等文件,以核实产品质量。
(2)甲方的义务:
a.甲方应按照采购订单约定的时间和金额向乙方支付货款,并确保支付方式符合合同约定。
b.甲方应提供准确的采购需求信息,包括餐具种类、规格、数量等,并配合乙方完成订单确认工作。
c.甲方应按照约定的时间接收乙方交付的餐具产品,并对产品进行妥善保管。
d.甲方如对乙方提供的产品提出质量异议,应尽快通知乙方并提供相关证据,以便双方协商处理。
e.甲方应遵守合同约定,不得擅自变更或解除合同,如确需变更或解除,应提前与乙方协商并达成一致。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:
a.乙方可要求甲方按照采购订单约定的时间和方式支付货款,并有权对逾期付款提出违约责任要求。
b.乙方可根据自身生产能力和库存情况,对甲方的采购需求进行合理调整,并在必要时要求甲方提前确认订单。
c.乙方可要求甲方提供真实的采购需求信息和支付账户信息,以确保订单的顺利进行。
d.乙方可对甲方提供的反馈信息进行核实,并根据实际情况调整产品质量和服务标准。
(2)乙方的义务:
a.乙方应严格按照采购订单约定的品种、规格、数量和质量标准生产餐具产品,并确保产品质量符合国家标准和行业规范。
b.乙方应按时交付合格的餐具产品,并安排专人负责运输和送达工作,确保产品安全无损地送达甲方指定地点。
c.乙方应提供完善的产品质量保证,包括但不限于产品检测报告、质保期限等,并承担因产品质量问题导致的相应责任。
d.乙方应提供必要的售后服务支持,包括产品维修、更换等,并积极配合甲方处理客户投诉和异议。
e.乙方应建立健全的生产管理体系和质量控制体系,确保持续稳定地提供优质餐具产品。
f.乙方应遵守合同约定,不得擅自变更或解除合同,如确需变更或解除,应提前与甲方协商并达成一致。
g.乙方应保护甲方的商业秘密和采购信息,不得向任何第三方泄露,并承担因泄密导致的相应责任。
h.乙方应积极配合甲方进行市场推广和品牌建设,共同提升双方的市场竞争力。
i.乙方应定期向甲方提供产品生产进度报告和质量管理报告,以便甲方及时了解合作情况。
j.乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求,并提供专业的技术咨询和支持。
第四条价格与支付条件
餐具产品的价格采用固定单价或市场浮动价形式,具体以双方签订的采购订单为准。固定单价适用于长期稳定供应的品种,价格一经约定,在合同有效期内原则上不作调整,但如遇国家政策调整、原材料价格剧烈波动等不可抗力因素,双方可协商调整价格。市场浮动价适用于价格波动较大的品种,价格根据市场行情每月或每季度调整一次,调整依据为双方认可的权威市场价格指数。支付方式采用银行转账方式,甲方在收到乙方开具的合法合规发票后X个工作日内支付至乙方指定账户。具体支付比例可约定为:合同签订后支付X%,验收合格后支付X%,剩余X%作为质保金,在质保期满且无质量问题后支付。乙方应提供对公账户信息,并确保发票真实有效,否则甲方有权延迟支付相应款项。
第五条履行期限
本合同有效期为自双方签字盖章之日起X年,自X年X月X日至X年X月X日。合同期满前X个月,如双方均有意继续合作,应另行签订续约合同。合同期内,甲方应根据业务需求向乙方下达采购订单,乙方应在收到订单后X个工作日内确认并安排生产。正常情况下,乙方应在订单确认后X日内完成生产并交付产品,特殊定制产品交付时间根据双方协商确定。关键时间节点包括:每年X月X日前完成年度采购计划确认,每季度末前X日内提交季度采购总结报告,以及任何一方提出异议或解除合同的法定期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期付款:如甲方未按合同约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付合同总价X%的违约金。
(2)擅自变更订单:如甲方单方面擅自变更采购订单内容导致乙方损失,应承担相应损失费用,包括但不限于已产生的生产成本、运输费用等,违约金不超过合同总价的X%。
(3)无故拒收:如甲方无正当理由拒绝接收合格产品,应承担乙方因此造成的仓储费、运输费等额外费用,并按合同约定支付货款,否则乙方有权解除合同并要求赔偿。
(4)泄露商业秘密:如甲方违反保密条款泄露乙方商业信息,应赔偿乙方直接经济损失,赔偿金额不低于X万元,并承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交货:如乙方未按合同约定交付产品,每逾期一日,应按逾期交付金额的万分之X向甲方支付违约金,逾期超过X日,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价X%的违约金。
(2)质量不合格:如乙方提供的餐具产品不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方应承担因此产生的所有费用,包括运输费、检验费等。若更换后仍不合格,甲方有权解除合同并要求赔偿,赔偿金额不低于合同总价的X%。
(3)交付错误:如乙方错发、漏发或发错产品,应负责在X小时内纠正错误并承担由此产生的额外费用,若因此造成甲方损失,乙方应予以赔偿。
(4)违反保密义务:如乙方违反保密条款泄露甲方商业信息,应赔偿甲方直接经济损失,赔偿金额不低于X万元,并承担相应的法律责任。
(5)未能提供必要文件:如乙方未能按时提供合法合规的发票或其他所需文件,导致甲方无法付款,每逾期一日,乙方应按甲方应付未付金额的万分之X向甲方支付违约金,并承担由此产生的责任。
3.赔偿范围:违约方的赔偿范围包括直接经济损失、合理的间接损失以及双方因处理违约事宜产生的费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。任何一方违约导致合同无法继续履行时,守约方有权要求违约方支付违约金并赔偿损失,违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求进一步赔偿。
4.减损义务:任何一方违约时,非违约方应采取合理措施防止或减少损失扩大,若未采取合理措施导致损失扩大,非违约方不得就扩大的损失要求赔偿。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、火灾、爆炸等。不可抗力事件应导致直接从事或参与履行本合同义务一方无法履行或难以履行其合同义务。
2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后X日内书面通知另一方,详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限,并附相关证明材料。如不可抗力事件持续超过X日,双方应再次协商确定合同履行状态。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响一方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除相应责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复合同履行,如合同履行条件已发生根本性改变,双方可协商修改或解除合同。
4.证明责任:主张不可抗力免责的一方应承担举证责任,提供充分证据证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的影响。如一方无法提供有效证据,不得以不可抗力为由免除责任。
5.不可抗力并非免责全部条件:即使发生不可抗力事件,如一方未采取合理措施减轻损失或未及时通知对方,仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,协商内容应记录在案,直至达成一致意见。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解期间,双方应暂停争议相关行动,但调解结果不影响后续争议解决方式的选择。
3.仲裁解决:如调解仍无法解决争议,双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁过程中产生的费用由败诉方承担,或按仲裁规则约定分担。
4.诉讼解决:除上述仲裁约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。如双方明确约定选择诉讼方式,则应向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼,并遵守相关诉讼程序。但诉讼前,双方仍应尝试通过协商或调解解决争议。
5.争议解决原则:争议解决过程中,双方应本着公平、合理、高效的原则处理分歧,注重保护对方合法权益,避免因争议解决不当造成更大损失。所有争议解决方式均应依据中华人民共和国相关法律法规进行。
第九条其他条款
1.通知方式:双方所有正式通知、文件往来均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方需变更联系方式,应提前X日书面通知另一方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。电子邮件通知以进入对方指定邮箱时视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容,未经对方书面同意的变更无效。
3.合同生效:本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。本合同包括本合同正文及所有附件,构成双方完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解和承诺。
4.完整性:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的沟通、陈述、保证和承诺。
5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守相关法律法规,并确保合同履行不违反任何强制性规定。
6.不可分割性:本合同各条款相互独立,
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