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文档简介
专柜低价采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室,统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人:张三,职务为首席执行官,联系电话甲方主要从事电子产品研发、生产及销售业务,拥有完善的供应链体系和市场渠道,现因业务发展需要,拟向乙方采购特定商品并约定专柜低价采购事宜。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX品牌管理有限公司,注册地址位于中国上海市黄浦区南京东路1号XX广场25层2501室,统一社会信用代码为91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人:李四,职务为总经理,联系电话乙方系XX品牌在中国地区的授权经销商及运营管理方,拥有该品牌产品的独家销售权及专柜运营资质,具备稳定的货源供应能力和专业的市场推广服务能力。
**合同简介**
本合同基于甲乙双方在商品采购领域的长期合作关系及市场供需情况签订。甲方作为XX科技有限公司,需向乙方采购XX品牌指定系列商品用于公司自营专柜销售,并要求乙方提供专柜低价采购方案以降低运营成本、提升市场竞争力。乙方基于对甲方业务需求的了解及品牌战略的协同,同意给予甲方专柜采购价格优惠,双方经友好协商,就商品采购范围、价格条件、履行方式等事宜达成一致,特制定本合同。
本合同是双方合作的基础框架,具体商品清单、数量、规格、价格等细节以附件形式列明。甲方享有优先采购权及价格优惠,乙方需保证货源稳定、质量合格并配合甲方进行专柜运营推广。双方均应严格履行合同约定,确保采购业务顺利开展。本合同的有效性及履行均以双方签署的正式文件为准,任何补充协议或变更需另行签订书面文件并经双方确认。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在专柜低价采购商品事宜中的权利与义务,确保甲方能够以优惠价格稳定获取乙方指定的XX品牌系列商品,用于甲方自营专柜的经营销售,同时保障乙方的正常经营活动及市场秩序。合同范围包括但不限于:双方确认的专柜采购商品清单(详见附件一)、采购价格及支付条件、商品交付方式与验收标准、专柜运营支持内容、违约责任及争议解决方式等。具体涉及商品类别涵盖XX品牌A系列电子产品、B系列生活用品及C系列服饰配件,共计约XX种类,具体型号规格以附件一为准。甲方采购的商品仅限用于其在中国大陆地区设立的指定专柜销售,不得转售、转供或用于其他商业用途。
第二条定义
1.**专柜低价采购价格**:指乙方为甲方提供的、低于乙方对外普通销售价格且具有商业优惠性质的采购价格,具体以合同附件二价格清单为准。
2.**商品清单**:指附件一中详细列明的采购商品名称、型号、规格、单位及数量,作为本合同不可分割的一部分。
3.**交付地点**:指甲方自行指定的专柜所在地点或乙方物流合作方的配送地址,具体以甲方书面通知为准。
4.**验收标准**:指商品外观完好、包装完整、型号规格与订单一致,并符合国家及行业质量检验标准。
5.**专柜运营支持**:指乙方根据本合同约定,向甲方提供的包括但不限于品牌培训、营销活动协助、库存管理等售后服务内容。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权按照合同约定向乙方采购附件一所列商品,并享有专柜低价采购价格及优先供货的权利;甲方有权要求乙方提供符合约定的商品质量及数量,并对不符合约定的商品提出异议或拒收;甲方有权要求乙方按照约定提供专柜运营支持,并监督服务效果。
(2)**义务**:
a.甲方应按照合同附件一及附件二约定,提前XX日向乙方提交书面采购订单,明确商品品类、数量及交付时间需求;订单内容需完整、准确,否则乙方有权拒绝执行或调整交付计划。
b.甲方应按照合同第五条约定,按时足额支付采购款项,逾期付款需承担每日万分之五的违约金,但甲方在乙方延迟交付商品时,有权相应顺延付款期限。
c.甲方应指定专人在商品交付时进行验收,并在XX日内出具书面验收确认单;若发现商品存在质量问题或数量短缺,应在验收期内及时书面通知乙方,并配合乙方进行核实处理,否则视为商品符合约定。
d.甲方应合理使用采购商品,并承担因保管不善导致的损坏、丢失风险;甲方不得擅自更改商品包装或品牌标识,不得将商品用于合同约定范围之外的目的。
e.甲方应积极配合乙方开展专柜运营支持工作,提供必要的场地、人员配合及信息反馈,确保合作顺利进行。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:乙方有权按照合同约定向甲方提供专柜低价采购商品,并有权要求甲方按时支付货款;乙方有权根据库存情况及市场变化,在提前XX日通知甲方的前提下调整部分商品供应计划;乙方有权对甲方违反合同约定的行为(如擅自转售、泄露价格信息)采取暂停供货等措施。
(2)**义务**:
a.乙方应确保向甲方提供的商品为全新正品,符合国家质量标准及XX品牌授权要求,并提供产品合格证及相关质保文件;如商品存在质量问题,乙方应在收到甲方通知后XX日内完成更换或退货处理。
b.乙方应按照合同附件二约定价格及甲方订单要求,保证商品供应的连续性与稳定性,不得无故拒绝供货或大幅提价;特殊商品若因市场原因需调整价格,应提前XX日书面通知甲方并协商一致后方可执行。
c.乙方应负责商品从仓库至甲方指定交付地点的运输安排,并承担运输过程中的基本损耗,但甲方专柜存储及使用过程中的损耗由甲方承担;交付时应提供物流单据供甲方核对签收。
d.乙方应按照合同约定提供专柜运营支持,包括但不限于:每年至少XX次的品牌培训、协助甲方策划XX场以上区域性营销活动、提供库存周转建议等,具体服务方案需提前与甲方沟通确认。
e.乙方应保证专柜低价采购价格的非公开性,不得向第三方(除合作渠道外)泄露或提供同类价格优惠,否则应承担保密违约责任并赔偿甲方损失。
f.乙方应配合甲方进行市场反馈收集,及时解决专柜运营中出现的品牌相关争议或投诉,维护双方市场形象。
第四条价格与支付条件
1.专柜低价采购价格:乙方为甲方提供的专柜采购价格以附件二《专柜低价采购价格清单》为准,该价格已包含商品成本、乙方提供的运营支持成本及合理利润,为双方确认的最终优惠价格。价格清单中列明的单价为含税价,如需开具增值税专用发票,甲方应另行提供相关资质证明,乙方应在收到甲方通知后XX日内开具。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付采购款项。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX品牌管理有限公司,账号:XXXXXX。所有付款均需以书面订单或电子订单为凭据。
3.支付时间:甲方应在乙方完成商品交付并提交符合要求的发票(如需)后XX日内,将对应订单的款项支付至乙方指定账户。若采用分期付款方式(如有约定),则按附件三《分期付款计划表》约定的时间节点支付。
4.付款确认:甲方在付款后有权要求乙方提供收款凭证,乙方应在收到款项后XX日内提供。如因甲方原因(如账户信息错误)导致付款失败,责任由甲方承担,乙方已产生的履约成本由甲方承担。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期满前XX个月,如双方无书面异议,可自动续延XX年,续延次数不限。
2.采购订单周期:甲方应在每个自然月前XX日向乙方提交下月采购意向清单,并在月度开始后XX日内提交正式采购订单。乙方应在收到订单后XX日内确认并安排生产/备货,并向甲方书面通知预计交付日期。
3.商品交付时间:乙方应在确认订单后,根据商品库存情况,在XX日内将商品交付至甲方指定地点。若遇特殊商品或大批量订单,交付时间经双方协商后可适当调整,但乙方应确保在约定或协商调整后的时间内完成交付。
4.验收期限:甲方应在商品交付到达后XX日内完成验收工作,并出具书面验收确认单或电子签收记录。逾期未验收视为商品符合订单要求。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.逾期付款:甲方未按本合同第四条约定按时支付采购款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停后续订单的交付,且甲方仍需承担已订单的应付货款及违约金。若逾期付款造成乙方资金周转困难或产生其他损失,甲方应额外赔偿乙方损失。
b.擅自转售或用途变更:如甲方将采购商品用于合同约定范围之外的目的(如批发、出口、委托加工等)或擅自转售给第三方,乙方有权立即解除合同,已收货款不予退还,并要求甲方赔偿由此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于品牌声誉损失、市场渠道破坏等,赔偿金额不低于甲方总订单金额的XX%。
c.未按时验收或提出异议:甲方在商品交付后超过约定验收期限XX日未进行验收,或未在合理期限内(如发现质量问题的XX日内)书面通知乙方提出异议,视为商品质量及数量符合订单要求。若甲方后续以商品不符合约定为由拒收或提出额外索赔,乙方有权拒绝,并追究甲方因此产生的仓储、运输等额外费用。
d.违反保密义务:甲方违反本合同第二条第4款关于价格保密的约定,向非合同约定的第三方泄露专柜低价采购价格信息,导致乙方利益受损(如竞争对手模仿、市场价格体系被破坏等),应向乙方支付违约金人民币XX万元,并赔偿乙方因此遭受的全部实际损失。
2.乙方违约责任:
a.逾期交付:乙方未按本合同第五条第3款约定时间交付商品,每逾期一日,应按逾期交付商品金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除对应逾期订单,乙方除退还该订单已收货款外,还需支付违约金,违约金计算方式为该订单金额的XX%。逾期交付给甲方造成市场机会损失或客户投诉的,乙方应承担相应的赔偿责任。
b.商品质量不合格:乙方交付的商品不符合合同约定的质量标准、规格型号错误或存在包装破损、功能缺陷等问题,甲方有权要求乙方在收到通知后XX日内进行更换或退货。若乙方未能在规定时间内有效处理,或更换的商品仍存在质量问题,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已付款项,并赔偿因此造成的甲方直接损失,包括但不限于已产生的营销费用、库存积压损失等,赔偿金额不超过合同总金额的XX%。
c.交付错误或缺失:如乙方交付的商品型号、数量与订单不符,或存在数量短缺,甲方有权要求乙方在XX日内补足或更换。若乙方未能及时纠正,甲方可以自行采购同等商品替代,费用由乙方承担,并按原订单金额的XX%向甲方支付违约金。
d.未提供运营支持或支持效果严重不符:乙方未按本合同第三条第2款第d项约定提供专柜运营支持,或提供的服务内容、质量与约定严重不符,经甲方书面指出后仍未能在XX日内整改到位,甲方有权拒付对应部分的运营支持费用(如有单独收费),并可根据情况要求乙方赔偿服务不到位造成的直接经济损失。若因乙方运营支持不当导致甲方专柜形象受损或销量下降,乙方应承担相应的赔偿责任。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行合同义务的,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、疫情及其防控措施、罢工、网络中断或系统故障等。不可抗力事件应足以阻碍、影响或延误任何一方根据本合同所应承担的义务的履行。
2.通知与证明:任何一方遭受不可抗力事件时,应立即通知对方,并在事件发生后XX日内向对方提供由有权机构出具或认可的不可抗力证明文件。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围以及对合同履行可能造成的后果。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时,该方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权单方面解除合同,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际发生情况结算。
4.持续影响:不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行合同义务。双方应相互配合,努力减少不可抗力事件带来的损失。若不可抗力影响导致合同目的无法实现,双方可协商变更合同或解除合同。
5.不可免除的责任:因不可抗力一方迟延履行合同义务后发生不可抗力事件,不能免除其迟延履行的违约责任。
第八条争议解决
1.协商:双方在履行本合同过程中发生任何争议或分歧,应首先通过友好协商方式解决。协商应本着公平、合理、诚信的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商基础上,可选择向合同履行地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解过程中,调解员应公平公正地斡旋,促使双方达成调解协议。调解协议达成后,可依协议内容制作调解书,经双方签收后具有法律约束力。
3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,或双方在合同签订时明确约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同履行地或双方约定的其他地点。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除提交仲裁的争议部分外,本合同其他部分继续有效。
4.诉讼:若双方未约定仲裁,且协商、调解均未成功,任何一方均有权向本合同签订地或合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依据相关法律法规和本合同约定依法审理并作出判决。诉讼期间,不影响双方根据本合同约定继续履行非争议部分的义务。
第九条其他条款
1.通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知另一方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。本合同的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,单方未能行使本合同项下的某项权利,不应视为对该权利的永久放弃。
4.可分割性:若本合同任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但本合同的其他条款及其效力不受影响。
5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,任何违反法律法规的行为均属违约。
6.转让:未经对方事先
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