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文档简介
专利顾问合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室。法定代表人:张三,职务:董事长。联系方式
甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主要经营计算机软硬件技术开发、技术服务、技术咨询、技术转让以及计算机系统服务。甲方在专利领域拥有一定的技术积累和市场需求,但缺乏专业的专利顾问服务团队,希望通过委托乙方提供专利顾问服务,提升自身专利布局质量和效率,增强核心竞争力。
甲方在技术研发过程中积累了多项发明创造,但尚未形成系统的专利申请和维权策略。为保护自身知识产权,抢占技术领域先机,甲方决定委托乙方提供全方位的专利顾问服务,包括专利检索、专利申请策略制定、专利文件撰写、专利复审与无效请求应对、专利许可与转让咨询等。甲方希望通过乙方的专业服务,优化专利资产结构,降低知识产权风险,并实现专利技术的商业化价值。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX知识产权顾问有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX大厦X层X室。法定代表人:李四,职务:总经理。联系方式
乙方是一家依法成立并有效存续的专业知识产权服务机构,专注于提供专利、商标、著作权等知识产权的代理、咨询、维权等服务。乙方拥有一支由资深专利代理师、专利律师、技术专家组成的顾问团队,具备丰富的专利实务经验和行业资源,曾为多家国内外知名企业提供过高质量的专利顾问服务。
乙方在专利申请、专利布局、专利维权等领域积累了丰富的成功案例,尤其擅长半导体、生物医药、等高新技术领域的专利咨询。乙方的服务团队熟悉国内外专利法律法规,能够为客户提供定制化的专利解决方案,帮助客户实现知识产权战略目标。为拓展业务范围,乙方愿意接受甲方的委托,为其提供专业的专利顾问服务,并确保服务质量符合行业最高标准。
双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,决定建立合作关系。甲方委托乙方提供专利顾问服务,乙方同意按照本合同约定的内容和标准履行服务义务。双方的合作背景是甲方在技术研发过程中产生的专利需求,以及乙方在专利顾问服务领域的专业能力。通过本次合作,甲方有望提升专利管理水平,乙方则能够巩固市场地位并实现业务增长。双方均期望通过本合同的有效履行,建立长期稳定的合作关系,共同推动技术创新和知识产权保护事业的发展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方提供专业的专利顾问服务,以帮助甲方建立和完善专利管理体系,提升专利布局质量,增强知识产权竞争力。服务范围具体包括:
1.专利信息检索与分析:乙方根据甲方需求,对特定技术领域进行专利文献检索,分析现有技术状况、竞争对手专利布局及专利风险,并向甲方提供检索报告和分析意见。
2.专利申请策略制定:乙方根据甲方的技术研发方向和市场需求,协助甲方制定专利申请布局策略,包括发明、实用新型、外观设计专利的申请规划,以及国际专利申请的布局建议。
3.专利文件撰写与提交:乙方负责甲方专利申请文件的草拟、审核和提交,确保专利申请文件符合相关法律法规的要求,并提高授权概率。
4.专利复审与无效应对:如甲方现有专利面临复审或无效请求,乙方提供法律分析和应对方案,包括答复请求书、参与口头辩论等。
5.专利许可与转让咨询:乙方为甲方提供专利许可、转让的法律咨询,协助甲方进行专利价值的评估和交易谈判。
6.日常知识产权咨询:乙方为甲方提供专利申请流程跟踪、专利维持费缴纳提醒等日常知识产权管理服务。
本合同约定的服务内容以甲方明确提出的具体需求为准,乙方将根据甲方的实际需求提供定制化服务,并确保服务质量达到行业先进水平。双方将通过有效沟通,确保服务内容符合甲方的预期目标,共同推动甲方专利技术的保护和商业化进程。
第二条定义
1.**专利顾问服务**:指乙方根据甲方需求提供的专利检索、专利申请、专利维权、专利交易等专业化咨询服务。
2.**发明创造**:指甲方在技术研发过程中产生的具有新颖性、创造性和实用性的技术方案。
3.**专利申请文件**:包括专利请求书、说明书、权利要求书、说明书附等专利申请所需的法律文件。
4.**现有技术**:指申请日以前在国内外为公众所知的技术,包括专利申请文件公开的内容、出版物公开的内容、公开使用或以其他方式为公众所知的内容。
5.**知识产权**:指甲方或乙方拥有的专利权、商标权、著作权等知识产权。
6.**保密信息**:指本合同履行过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等不为公众所知的信息。
7.**服务期限**:指乙方按照本合同约定提供专利顾问服务的起止时间。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)**权力**:
甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务,并监督乙方的服务过程和质量;甲方有权对乙方提供的服务成果进行审核,并提出修改意见;甲方有权在合同履行过程中随时终止合同,但需承担已产生的服务费用。
(2)**义务**:
甲方应向乙方提供真实、完整的技术背景资料和需求说明,包括发明创造的技术细节、现有技术状况、竞争对手信息等;甲方应按时支付合同约定的服务费用,逾期支付需承担违约责任;甲方应配合乙方进行专利申请文件的草拟和提交,及时确认或提供必要的补充材料;甲方应遵守保密义务,对乙方提供的专业咨询意见和商业信息进行保密,未经乙方同意不得向第三方泄露。
2.乙方的权力和义务
(1)**权力**:
乙方有权要求甲方提供必要的资料和信息以完成服务;乙方有权根据合同约定收取服务费用;乙方有权拒绝超出合同范围的服务请求,并要求甲方明确需求或调整服务内容。
(2)**义务**:
乙方应根据合同约定,配备专业的专利顾问团队为甲方提供服务,确保服务质量符合行业标准和甲方需求;乙方应按时提交服务成果,包括检索报告、专利申请文件、法律意见书等,并保证文件的真实性和合法性;乙方应遵守职业道德和保密义务,对甲方提供的发明创造和技术秘密进行严格保密,未经甲方同意不得用于其他用途;乙方应在合同约定的服务期限内完成各项任务,如需延期应提前通知甲方并获得同意;乙方应提供专业的专利法律咨询,协助甲方制定专利布局策略,并全程跟踪服务进度;乙方应建立客户档案,完整保存服务过程中的相关文件和记录,以备甲方查阅或审计;乙方应对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密责任,即使合同终止后仍需履行保密义务;乙方应配合甲方应对专利复审、无效请求或维权诉讼,提供法律支持;乙方应定期向甲方汇报服务进展,并接受甲方的监督和评估;乙方应确保服务成果符合国家知识产权局的相关规定,并尽力提高专利授权率。
本条款详细规定了甲乙双方的权利和义务,旨在明确责任分工,确保合同顺利履行。双方应严格遵循本条款约定,共同维护合作关系的稳定性和有效性。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的专利顾问服务费用总额为人民币XX万元(大写:XX万元整),该费用包含乙方为完成本合同第一条约定的全部服务内容而支出的合理成本。具体服务项目和对应价格详见附件一《服务价格表》,该附件作为本合同不可分割的一部分。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下:开户银行:XX银行XX支行;账户名称:XX知识产权顾问有限公司;账号:XX。
3.支付时间:
(1)合同签订后X日内,甲方应支付总服务费用的50%(即人民币XX万元)作为预付款;
(2)乙方完成合同约定的全部服务内容,并经甲方确认验收合格后X日内,甲方应支付剩余50%(即人民币XX万元)作为尾款。
4.支付条件:乙方在收到甲方每次付款前,应向甲方提供等额合法的增值税专用发票或普通发票。甲方在支付尾款前,有权对乙方已完成的服务成果进行最终验收。如甲方对服务成果有异议,应在前述支付期限届满前X日内提出,乙方应在合理期限内予以修正,直至满足甲方要求。若甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停服务或单方解除合同,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。
5.费用调整:如因服务范围变更或增加导致实际服务成本显著高于合同约定,经双方协商一致,可对服务费用进行调整,并签订补充协议。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共XX个月。合同期满前X个月,如双方无书面异议,本合同可自动续期X年,续期次数不限。
2.服务期限:乙方应在收到甲方预付款后XX日内完成初步专利检索与分析报告;在收到甲方需求确认后XX日内提交专利申请策略方案;专利申请文件提交后,乙方应全程跟踪申请进度,并在每次审查意见通知到达后XX日内完成答复;合同期内,乙方应提供至少X次常规知识产权咨询,每次咨询时长不少于X小时。
3.关键时间节点:
(1)甲方需在合同签订后X日内提供完整的技术资料;
(2)乙方应于XXXX年XX月XX日前完成第一项专利申请的实质审查答复;
(3)甲方应在收到乙方提交的服务成果后X日内确认是否需要修改,逾期未确认视为认可;
(4)如发生专利复审或无效请求,双方应在收到官方通知后X日内共同商议应对策略,并立即启动相应程序。
4.如遇特殊情况(如国家政策调整、不可抗力事件等)导致无法按期履行,经双方书面确认后,服务期限可相应顺延,但最长不超过X个月。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本合同第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。逾期超过X日,乙方有权单方解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于乙方已投入的人力成本、差旅费用等。
(2)甲方未按约定提供必要资料或配合乙方工作,导致服务进度延误或无法完成的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(3)甲方在服务过程中泄露乙方商业秘密或违反保密义务,应承担全部赔偿责任,包括乙方为损失所支出的费用,并承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本合同约定或附件一《服务价格表》的服务标准提供服务,或服务成果存在重大缺陷、不符合法律法规要求的,甲方有权要求乙方在X日内修正或重做。若乙方拒绝修正或经修正后仍不符合要求,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费用,并赔偿因此造成的损失。乙方应在合理期限内完成修正,逾期未完成的,每逾期一日,应按当期未付款项的万分之五向甲方支付违约金。
(2)乙方泄露甲方发明创造的技术秘密或其他商业秘密,应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方的直接经济损失、精神损害赔偿等,并承担相应的法律责任。若因此导致甲方知识产权受到侵害,乙方应协助甲方维权,并承担相应的法律责任。
(3)乙方未按约定履行保密义务,或在服务过程中因自身过错给甲方造成损失的,应赔偿甲方的全部直接经济损失。
3.违约金与赔偿:本合同项下的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。若违约方同时构成违约和侵权,守约方有权选择追究其违约责任或侵权责任。
4.合同解除:任何一方严重违约,导致合同目的无法实现的,守约方有权书面通知违约方解除合同。合同解除后,违约方应承担相应的违约责任,并返还甲方已支付的但未提供服务的费用。
5.不可抗力:因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力事件消除后,应继续履行合同。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力应指在合同生效后发生的、且非由任何一方当事人故意或重大过失造成的事件。
2.不可抗力影响:如发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或部分无法履行本合同约定的义务,受影响方应在不可抗力事件发生后X日内书面通知另一方,说明事件情况及预计影响范围,并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同义务无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施防止或减少损失扩大。若不可抗力事件持续超过X日,双方均有权单方解除合同,已履行的部分不再要求返还,但已产生的费用应按实际贡献比例分担。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行合同,已解除的合同可经协商后重新签订。
4.不可抗力证明:双方应妥善保存不可抗力事件的证明材料,包括政府部门公告、新闻报道、公证文书等,并在合同履行完毕后X日内提供给对方备案。若因不可抗力导致合同无法继续履行,双方应友好协商处理后续事宜,确保知识产权权益不受长期损害。
5.不可抗力不可预见性:任何一方不得以对方先前已知或应知的不可抗力风险为由拒绝履行合同,除非该风险在合同签订时已发生重大变化且对方未获通知。
第八条争议解决
1.争议解决方式:因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:
(1)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(2)提交北京市知识产权局指定的知识产权仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
2.争议管辖选择:若选择诉讼方式,甲方应在争议发生后X日内书面通知乙方选择诉讼,逾期未通知的,视为选择仲裁。若选择仲裁方式,甲方应在争议发生后X日内向仲裁委员会提交仲裁申请书,逾期未提交的,仲裁委员会可视为自动放弃仲裁权。
3.争议处理原则:双方在争议解决过程中应遵守诚实信用原则,保留证据,避免不必要的诉讼或仲裁成本。任何一方不得因争议解决而损害对方合法权益,包括但不限于知识产权的正当权利。
4.证据提供:双方应积极配合争议解决机构或法院的取证工作,及时提供书面证据、电子数据、证人证言等材料。如一方隐瞒或销毁证据,另一方有权要求其承担不利后果。
5.争议不因解决方式选择而中断合同履行:除非双方另有约定或争议本身涉及合同核心条款,否则在争议解决期间,非争议相关的合同义务仍应继续履行,以保障双方合法权益。任何一方不得以争议存在为由擅自停止履行合同义务,否则应承担相应违约责任。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知另一方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方变更合同内容,否则变更无效,并承担相应责任。
3.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
4.完整协议:本合同及其附件构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.分离性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现原条款目的。
6.保密义务的持续性:本合同项下的保密义务在本合同终止后X年内持续有效,但涉及已公开技术或法律规定必须披露的
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