旅游展会合作合同范本

旅游展会合作合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意通过参加旅游展会推广自身旅游业务，提升品牌知名度，拓展市场份额；乙方作为专业的展会服务提供商，具备丰富的展会组织经验和资源，能够为甲方提供全面的展会服务。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方承办旅游展会相关事宜达成如下协议：一、合作事项及服务内容1.展会选择乙方负责根据甲方需求及市场情况，选择合适的旅游展会，并确保展会的专业性、影响力及目标受众与甲方旅游业务相匹配。2.展位预订与布置乙方负责代表甲方预订展会的展位，并确保展位位置符合甲方要求及展会安排。按照甲方提供的品牌形象和宣传资料，精心设计并布置展位，营造出具有吸引力和特色的展示环境，突出甲方旅游产品和服务优势。展位布置应符合展会主办方的规定及相关安全要求。3.展品与宣传资料准备协助甲方整理、准备各类展品，确保展品能够充分展示甲方旅游业务的特色与亮点。根据展会主题和目标受众，设计、制作并印刷宣传资料，包括但不限于宣传册、海报、名片等，宣传资料内容应经甲方审核确认。4.人员安排与培训安排专业的展会工作人员，包括但不限于展位接待人员、讲解人员等，负责展会期间的服务工作。对展会工作人员进行培训，使其熟悉甲方旅游业务、产品特点及宣传重点，能够准确、专业地向参展观众介绍相关信息。5.活动策划与执行根据展会特点和甲方需求，策划并执行相关配套活动，如旅游产品推介会、互动体验活动等，以增加甲方在展会上的曝光度和吸引力。负责活动的组织、协调及现场管理，确保活动顺利进行，并达到预期效果。6.市场推广与宣传在展会前期，通过乙方自有渠道及合作媒体，对甲方参展信息进行宣传推广，吸引潜在观众关注。展会期间，收集观众信息，进行市场调研，为甲方提供市场反馈和分析报告，以便甲方进一步优化旅游产品和营销策略。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方及时整改。有权获取乙方在展会筹备及执行过程中的相关工作进展报告和资料。对乙方制作的宣传资料、展位布置方案等享有最终审核权，如发现不符合甲方要求或存在问题，有权要求乙方进行修改。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的企业信息、旅游产品资料及宣传素材，以便乙方开展相关工作。按照本合同约定及时支付合作费用。积极配合乙方的工作安排，包括但不限于提供必要的人员支持、参与展会相关活动等。在展会期间遵守展会主办方的各项规定，维护甲方及展会的良好形象。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取合作费用。根据展会实际情况及甲方要求，合理调整服务方案和工作计划，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务严格按照本合同约定及相关法律法规要求，履行各项服务义务，确保展会服务质量达到行业标准和甲方预期。遵守展会主办方的规定，按时完成展位预订、布置、宣传资料制作等各项工作任务，并确保工作成果符合甲方要求。展会期间安排专人负责现场服务，及时处理各类突发情况，保障甲方参展工作的顺利进行。对在展会筹备及执行过程中知悉的甲方商业秘密和敏感信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在展会结束后，及时向甲方提交展会总结报告，包括展会效果评估、观众反馈、市场分析等内容，为甲方后续决策提供参考依据。三、费用及支付方式1.合作费用经双方协商确定，本次旅游展会合作费用总计为人民币元（大写：元整）。该费用涵盖了乙方为甲方提供的展位预订、布置、宣传资料制作、人员安排、活动策划执行、市场推广等各项服务费用。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起个工作日内，向乙方支付合作费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。在展会展位布置完成并经甲方验收合格后个工作日内，甲方支付合作费用的%，即人民币元（大写：元整）。展会结束后个工作日内，甲方根据乙方提交的展会总结报告及实际效果评估情况，支付剩余合作费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在收到每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付合作费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停相关服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定履行服务义务，导致展会服务质量不符合要求或出现延误、失误等情况，乙方应采取积极措施进行补救，并承担由此给甲方造成的直接损失。同时，乙方应按照合作费用的%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方声誉或业务造成重大负面影响的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合作费用的%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。如违约行为导致对方遭受重大损失或引发法律纠纷的，违约方应承担全部法律责任及赔偿对方因此遭受的一切损失。六、合同变更与解除1.本合同履行期间，如有需要变更合同内容或条款，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。如因不可抗力或展会主办方原因导致合同无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并协商处理善后事宜。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权