会议租赁场地协议书

会议租赁场地协议书甲方（出租方）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（承租方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于乙方有举办会议的需求，甲方愿意将其拥有的场地出租给乙方使用，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方租赁甲方场地用于举办会议事宜达成如下协议：一、租赁场地基本情况1.场地位置：甲方将位于[场地详细地址]的场地出租给乙方。该场地具体包括[详细描述场地范围，如会议室、附属设施区域等]。2.场地面积：场地总面积为[X]平方米，其中会议室面积为[X]平方米，可容纳[X]人同时参会。3.场地配套设施：场地内配备有[详细列举配套设施，如音响设备、投影仪、桌椅、照明设施等]，以满足乙方举办会议的基本需求。二、租赁用途乙方租赁该场地仅用于举办[会议名称]，未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变场地用途。三、租赁期限1.租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[X]天。2.乙方应在租赁期限届满后按时交还场地，如需续租，应在租赁期限届满前[X]天书面通知甲方，经甲方同意后重新签订租赁合同。四、租金及支付方式1.租金标准：乙方应向甲方支付的租金为每天人民币[X]元，租赁期间租金总计人民币[X]元。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[X]天内，向甲方支付租金总额的[X]%作为定金，即人民币[X]元；剩余租金应在会议举办前[X]天一次性支付完毕。3.支付账户：甲方指定以下账户为收款账户：开户银行：账户名称：账号：五、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取租金。有权对乙方使用场地的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本协议约定或损害场地设施等行为，有权要求乙方改正或赔偿损失。在租赁期限内，如因不可抗力或政府行为等原因需要提前收回场地，应提前通知乙方，并按照实际租赁天数退还乙方剩余租金。2.义务应按照本协议约定向乙方提供符合使用要求的场地及配套设施，并保证场地设施在租赁期间正常使用。负责场地及设施的安全保障工作，如因场地设施存在安全隐患导致乙方或第三方人身、财产损害的，甲方应承担相应的赔偿责任。在租赁期间，应配合乙方做好会议相关的协调工作，如协助乙方处理与场地周边相关方的关系等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用场地及配套设施。有权要求甲方对场地设施进行必要的维护和维修，以确保正常使用。2.义务应按照本协议约定的用途使用场地，不得擅自改变场地结构或用途，不得在场地内从事违法违规活动。应合理使用场地及配套设施，如因乙方使用不当导致场地设施损坏的，乙方应负责修复或赔偿。应在租赁期限届满后按时交还场地，并保证场地及设施完好无损（正常损耗除外）。如乙方未按时交还场地或场地设施存在损坏的，甲方有权从乙方支付的定金或其他款项中扣除相应的费用。负责会议期间的安全保卫工作，确保参会人员的人身和财产安全。如因乙方原因导致会议期间发生安全事故，乙方应承担全部责任。按照国家法律法规及相关规定，自行办理会议举办所需的各类审批手续，并承担相应费用。六、场地的交付与交还1.交付：甲方应在本协议签订之日起[X]天内将场地及配套设施交付给乙方，并确保场地设施处于正常使用状态。乙方应在交付时对场地及设施进行验收，如发现问题应及时通知甲方。2.交还：租赁期限届满或本协议提前终止后，乙方应在[X]天内将场地及配套设施交还甲方。交还时，乙方应保证场地及设施清洁、完好，无损坏、无遗留物品。如乙方未按时交还或场地设施不符合交还要求的，甲方有权自行清理场地，并要求乙方承担因此产生的费用。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供场地或场地设施存在质量问题影响乙方正常使用的，甲方应承担违约责任，向乙方支付租金总额的[X]%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.若乙方未按照本协议约定支付租金或其他费用的，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应支付拖欠的租金及违约金。3.若乙方擅自改变场地用途、损坏场地设施或违反本协议其他约定的，乙方应负责修复或赔偿损失，并向甲方支付租金总额的[X]%作为违约金。如因乙方违约导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若一方违反本协议约定提前解除协议的，应向对方支付租金总额的[X]%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份