电线仓库管理细则

博宇电线仓库管理细则

一、概念和目的

实行仓库管理工作能够依照规定的程序执行，做到定人、定岗、责任到

位，物料分流、分类和区域划分清楚，归位存放到位，并有明确的标识状

态。仓库账目分项和分类记载、统计及时、报表按时上交审核；每月盘存

在有监督和控制的程序下进行。达到物流控制得当，库存量减少，资金周

转灵活、以及有效利用率高，积压品少，资金占用率低，损耗在规定指标

之内的目的。

二、细则范围

1、原辅材料仓。

2、本生产线半成品的收发与贮存。

3、外购零配件（工件）品的收发与贮存。

4、外协订做工件品的收发与贮存。

4、外发产品加工工件品的收发与贮存。

5、成品仓。

三、细则文件中的定义词语解释

标识一一指对物品现在状况作简单说明的牌子（比如品质情况、或者

名称等）。

原辅料一一指产品生产所需要的原材料及辅助原料和相关用品。

半成品一一指原辅材料之后和成品之前的过程中的工件及产品总称（包

括零配件）。

成品一一指包括外包装工序都已完成后的产品。

盘存一一指对仓库储存情况（品种、数量、质量状态等）进行清点和

登记，并计算汇总，以报表形式报告的工作过程。

台账一一指物料分项后某类型物品的总账（比如外发产品账、外购零

配件账，辅料帐）。

物流账（既物料收和发的记录和零码账）一一对物料流动及发生情况，

以记录的形式完整无缺地记载下来，方便于追溯和查对。

电脑账一一按照台账标准及格式，在电脑软件上设置账面科目，能够方

便记录和查对。

单据（联单或传票）一一指物料在流通过程中的零码票证，是物流账和

台帐的建帐依据（即没有票单，就没有记账和建帐〕。

四、职责界定

1总经理或董事长根据公司条件及管理控制需要，审核和批准本细则文

件。

2相关的各个部门及其职能人员，遵照和依据规定的条款认真照办。有关

部门及人员要依据规定配合工作到位。

五、仓库工作程序和管理规定

1原辅料仓的操作

1.1原辅料的货物组织者及采购人员在物品进入公司后，要通知原辅料仓库

专管员按序办理入库手续。

1.2原辅料的仓管员要依照“仓库管理规定”条款，认真履行其程序和职

责。并根据实际情况和事前的仓库区域划分做好储存和管理；

①原材料方面；

原材料能够直接在生产线加工的状况下，放置于指定仓库和生产线划定

的区域。

②辅助材料方面；

A、当物料需要储存在用料区域时，（不存放在指定仓库内），仓管员要

按照“物料领用手续”办理出库手续，（指定用料单位的负责人或责任人

签收）。

B、物料放置后，责任仓管员要随时进行检查和清点，并按照要求每月底

盘存。

2成品仓的操作

2.1成品仓的物料主要来源于车间，（制造和包装工序），还有部分是采购

品和外加工不须包装就直接出售的产品。

3.1成品的入库手续方面

①任何入库成品仓的产品要开据仓库统一的“入库单”，按照联单发放

要求发放到相关单位及个人。

②按照仓库管理要求建立好“成品台帐”，以及其它帐目。

3.2成品的发货；

1、成品仓管员要依据“产品计划单”上的产品要求信息，核对仓库现

有的库存量，并及时向“生产计划人员”准确报送即时的库存信息。

2、仓管员要组织货源（即及时办理每天车间已经完成的成品入库），并

及时向相关人员反馈组织货物的情况（即库存量有了多少，什么时间

可以达到多少等信息）。

3、成品发货清单的规定；

A发货时采用发货三联单，其用途为；

※第一联单，用于发货经办人留存、备查，并作为仓库做帐和对帐

依据。

※第二联单，交给托运部经办人随货同行，以及转交货物接收方对

账和结账依据。

※第三联单，交给财务部记账，并用于公司追踪货物接收单位的情

况。

3.3成品仓的管理；

①成品库要按照产品和发放客户的地域不同进行分类。并绝对不能与其

它产品（不属于成品或被确认为不合格品）放置混淆。

②每件成品包装箱上要标识清楚，不能有模糊不清和涂改等现象。

③不允许存在产品包装有损坏的情况，以及包装未装满足，里面有空心

的现象。

④其它方面依据仓库管理条款执行。

4.1仓库盘存规定；

公司财务部要形成制度性地要求，每个仓库的每个月底，在财务部的

监督下（财务部依据本部门的“仓库专帐”实行现场核查）进行一次较

为彻底的盘存，并做好盘存报表。如果盘存报表与财务帐目不相符合，

将要对此全面清点和责任追究。

盘存的主要内容是；

①仓库贮存的物料品种。

②余存数量。

③品质状况。

④其它相关情况。

5.1仓管员和相关人员的职责界定；

①仓库员要依照公司对仓库的分物料种类、分区域、分责任区的划定范

围，认真履行本职范围内的工作责任。严格按照《仓库管理细则》条

款执行到位。

②仓库员要认真、规范池建立好规定的仓库帐目，不准有投机取巧、巧

立名目的记帐表现存在。并所记帐和建立的帐目保持与要求一致。

（即帐、卡、物相符合）否则，要负失职和相关后果的责任。

③仓库的发货和收货指定的责任人员原则上是：应该专人专职，时刻

亲自经办本人范围内的事务，如果因故本人不能及时经办的情况下，

可以事前要求他人代理.

④发货和领料的责任界定；

A仓管员根据上级指示，或者用品部门的实际需要出发配量发货。如果

随意或无原则地发货造成影响和损失要负后果责任。

B领用部门及人员要根据上级指示和本工作的实际需要出发配额领取，

擅自领用和自主性加大领取数量所造成的影响和损失，由本人自负后

果。并且领取物品的经办人员有责任对本人领取的物品进行合格检验

及认可，如果发现有不适用和不合格品要当面提出，或者拒绝接受，

必要下在领用登记表上注明。否则负责领用后所造成的影响和损失责

任。

C货物的领用和接收单位及人员在货物签收手续后，有责任保证接收货

物的安全及管理和控制。并且对因此损失及影响负失职责任。

⑤仓库帐目和相关票据管理规定；

A仓库和责任区的记帐和台帐及相关其它记录表单等，原则上不得有涂

改和混淆现象。

B与仓库票据及帐目有关的部门及个人，有责任将原始单据及记录保持

完整，不经公司领导枇准，不准擅自销毁和涂改。否则，将追究当事

人的后果责任。

七、支持文件

1、产品计划单。

2、生产计划单。

3、物料采购申请单。

4、营销部“产品发货通知单”。

5、产品发外“加工发货单”。

6、仓库“物料入库单”。

7、仓库”成品发货单”。

8、物料领用登记表。

9、仓库“盘存报表”。

10、仓库“台帐”。

精品文档精心整理

工厂仓库安全管理规定

1目的

为使产品在仓库内各个环境中（储存、保管、搬运）有序进行，不会因人为作业

不当造成产品损坏和产品混淆，从而保障进出库产品品质的稳定。

2范围

适用于仓库课所有物资管理。

3职责

3.1财务部经理负责组织每月的帐物稽查和每个货季的大盘点工作，决策仓库的

重要事项；

3.2仓库课长负责对物料接收、搬运、储存以及交货等进行有序管理，确保做到

在库物料数量准确、品质合格；

3.3行政人事部保安队协助仓库做好相应防火、防盗工作。

4作业流程

4.1储存区域及环境

4.1.1储存区域分为：良品区、不良品区、待检区

4.1.2储存条件

a）仓储场地须通风、通气、通光、干净，白天保持空气流畅，下雨天应关

好门窗，以保证物料干燥，防止受潮；

b）仓库内物料应在常温5-35℃,相对湿度45-85%环境储存。

4.2储存规定

4.2.1储存应遵循三原则

a）防水、防火、防压；

b）定点、定位、定量；

c）先进先出。

4.2.2物料上下叠放时要做到“上小下大，上轻下直”；

4.2.3易受潮物料，严禁直接摆放于地上，应放货架或卡板上进行隔离；

4.2.4呆废料分开储存；

4.2.5不允许有火种进仓，晚上下班前应关好门窗及电源。

4.3储存期限

4.3.1电子元器件'成品的有效储存期为6个月；

4.3.2五金件/包装材料的有效储存期为3个月；

4.3.3塑胶件的有效储存期为2个月；

4.3.4化工及危险品的储存期要按供应商提供的期限为准。

4.4产品入出库及保管

4.4.1收发物料的资料手续不全或缺损时，无特殊批准，货仓严禁收发；

4.4.2遵守货仓收发料的时间规定，严禁私自收发料；

4.4.3

4.4.4严禁收发已经确认的不合格品（特殊情况需征得部门经理或品保部的书

面同意）；

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

4.4.5未经检验或无标识的物料不准入仓；

4.4.6严禁私自使用货仓物品；

4.4.7所有产品在数据帐目交接完成且有产品验证后，方可转运到规定区域；

4.4.8定期清理仓库呆滞料和不合格品；

4.4.9对仓库内保存期满的产品，应及时通知IQC重验，合格后方可使用；若

发现不合格，应及时予以隔离，由仓库课根据品保部提供的不合格报告

组织人员作相应处理；

4.4.10贵重物品要入箱上锁，并有专人保管；

4.4.11严格执行“6S”活动；

4.4.12每月底由财务部组织人员对仓库课发货组仓管员进行帐物稽查；

4.4.13每周由仓库课安排人员对仓库课收货组仓管员进行不低于二次业务稽

查；

4.5搬运过程注意事项

4.5.1搬运前，搬运人员在操作搬运设备（如：叉车或其它机械动力设备）

前，应具备充足的训练，且合格；要明确“谁搬运谁负责”的原则，确

立相关搬运人的责任；

4.5.2在摆放物料时，要分类分区域摆放（不超过厂规划道路宽度为限），应

根据物料受压的限度控制码放的高度（货架区域的外购件高度不得超过

130厘米为原则，圆形网件不得超过100厘米，纸制品不得超过180厘

米等）；同时为做到“先进先出”的原则，应将后入的物料相应的摆放

在已经入库物料的里面；同样在产品出库时，应按“先进先出”的原则

发货；

4.5.3搬运操作工应穿戴好规定的劳动保护用具，并检查所需要的搬运工具是

否良好、完整；

4.5.4搬运过程中，要按规定采取妥当的保护措施，绑扎牢固，防止碰坏、受

压变形及变质等；使用电瓶叉车时需匀速推行，严禁超高超快超量搬运

物料；

4.5.5注意保护产品的标识和检验标记；

4.5.6多人操作时必须有统一指挥，步调一致，密切配合；

4.5.7搬运易燃、易爆、有腐蚀性和有毒的物资，应清晰注明相应的字样，并

配置必要的预防保护设施；

4.5.8搬运过程中保