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文档简介

采购供应合同协议2025年质量保证本合同由以下双方于2025年签署:买方:[买方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[买方详细地址]联系电话:[买方联系电话]电子邮箱:[买方电子邮箱]供应商:[供应商公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[供应商详细地址]联系电话:[供应商联系电话]电子邮箱:[供应商电子邮箱](以下简称“买方”和“供应商”)鉴于买方需要采购供应商提供的[产品/服务名称](以下简称“标的物”),供应商同意按照本合同约定的条款和条件向买方提供标的物,买方同意接收。双方经友好协商,就标的物的采购供应及质量保证事宜达成协议如下:第一条标的物与质量标准1.1标的物名称、型号、规格、数量、单价及总价如下:(详细列明标的物的具体信息,包括但不限于名称、型号、规格、单位、数量、单价、总价等)标的物总价为人民币[金额]元(大写:[大写金额])。1.2标的物的质量标准:标的物的质量应满足以下标准:(详细列明质量标准的依据,例如:)(1)符合中华人民共和国国家标准GB[标准号]《[标准名称]》;(2)符合[行业名称]行业标准[标准号]《[标准名称]》;(3)符合双方确认的技术规格书[文件编号];(4)符合标的物随附的《产品合格证》、说明书、出厂检验报告等技术文件的要求;(5)其他双方约定的质量要求:[具体要求]。1.3标的物的质量保证应覆盖自本合同项下标的物交付给买方之日起[期限]年内,或自标的物安装调试合格之日起[期限]年内,以先到者为准,且保证期间不晚于2025年12月31日(以下简称“质量保证期”)。第二条供应商质量保证承诺2.1供应商承诺,其提供的标的物在质量保证期内符合本合同第一条约定的质量标准,且在交付时不存在任何制造缺陷、不符合规格或其他质量问题。2.2供应商承诺,标的物的原产地为[原产地],并符合所有适用的中国及国际法律法规的要求,包括但不限于环保、安全、进出口等规定。供应商应向买方提供相关合规证明文件的副本。2.3供应商承诺,标的物不侵犯任何第三方现存的知识产权(包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等),或已获得任何必要的知识产权许可或授权。如因标的物引起任何知识产权纠纷,由供应商负责解决,并承担由此产生的所有费用和责任,且不应影响买方的使用。若供应商未能解决该等纠纷,买方有权要求供应商退还已支付的相关款项并赔偿损失。第三条交付与运输3.1交付时间:供应商应于本合同生效后[天数]日内,或[具体日期],将标的物交付至买方指定地点[买方详细地址]。3.2交付方式:采用[运输方式,如:供应商送货上门、买方自提等]方式交付。3.3运输与保险:标的物在运输过程中的风险和费用由[约定承担方,如:买方/供应商]承担。供应商应负责办理运输保险,并将保险单副本提交给买方。第四条质量检验与验收4.1检验:供应商应在发货前对标的物进行检验,确保其符合本合同约定的质量标准,并出具《产品合格证》及相关技术文件。买方有权在接收标的物后进行检验(以下简称“来料检验”),检验标准参照本合同第一条约定的质量标准。4.2验收:买方应在接收标的物后[天数]日内完成检验。如检验结果符合本合同约定的质量标准,买方应在检验完成后[天数]日内以书面形式(盖章或签字)通知供应商确认验收合格;如检验结果不符合本合同约定的质量标准,买方应在上述期限内以书面形式(盖章或签字)通知供应商,并说明不符合之处和理由,同时应妥善保管标的物,以便供应商进行核实和处理。买方逾期未通知,视为验收合格。4.3索取资料:买方有权向供应商索取与标的物质量相关的所有证明文件,包括但不限于出厂检验报告、第三方检测报告、合格证、说明书、设计图纸等。第五条质量问题的处理5.1通知:买方在发现标的物存在质量问题后,应在[天数]日内以书面形式(盖章或签字)通知供应商,并说明问题的具体情况和发生时间。供应商在收到买方的通知后,应在[天数]日内予以响应。5.2处理方式:根据质量问题的具体情况,双方协商确定处理方式:(1)若属于外观或轻微质量问题,供应商应在[天数]日内免费予以更换或修复;(2)若属于材料、设计或严重制造缺陷导致的质量问题,且在质量保证期内,供应商应在[天数]日内提供更换、修复或退货服务。更换或修复后的标的物仍应符合本合同约定的质量标准;(3)退货:若更换或修复无法满足买方需求,买方有权要求退货,供应商应在收到退货请求后[天数]日内安排退货,并退还买方已支付的相应款项。5.3费用:因标的物质量问题而产生的运输费、检验费等额外费用,由[约定承担方,如:供应商]承担。第六条质量保修/保证期6.1保修期限:自标的物交付给买方之日起或安装调试合格之日起[期限]年内,以先到者为准,或至2025年12月31日止,whicheverisearlier(以下简称“保修期”)。6.2保修范围:在保修期内,对于因材料缺陷、设计缺陷或制造工艺问题导致的标的物故障或损坏,供应商应按照本合同第五条约定承担免费维修或更换责任。6.3保修期外服务:保修期届满后,买方如需继续获得维修服务,应向供应商支付相应费用,具体标准由双方另行协商确定。第七条违约责任7.1供应商违约:若供应商未能按本合同约定的时间交付标的物,每逾期一日,应向买方支付合同总价[百分比]的违约金。逾期超过[天数]日,买方有权解除合同,供应商应退还买方已支付的全部款项,并支付合同总价[百分比]的违约金。7.2供应商提供的产品不符合本合同约定的质量标准,在质量保证期内或保修期内未能履行质量保证义务或违约责任,除应按照本合同第五条、第六条约定处理外,还应向买方支付合同总价[百分比]的违约金。若违约金不足以弥补买方实际损失的,供应商还应赔偿差额部分。7.3买方逾期支付货款,每逾期一日,应向供应商支付应付未付款项[百分比]的违约金。7.4任何一方违反本合同的保密条款,应向对方支付[金额]元的违约金,并承担由此给对方造成的一切损失。第八条法律适用与争议解决8.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼,如:中国国际经济贸易仲裁委员会,仲裁规则按照其届时有效的仲裁规则进行,仲裁地点在[城市];或:买方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决]。第九条其他9.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。9.2本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3本合同的

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