投标厂家授权函标准格式

投标厂家授权函标准格式在招投标活动中，当投标方以代理商、经销商身份参与项目，或需依托生产厂家的产品/服务资质参与竞争时，投标厂家授权函是证明投标主体合法授权、具备履约能力的核心文件。它不仅是招标方验证投标资质的关键依据，更是保障项目全流程合规性与履约可靠性的重要凭证。本文结合招投标实践，解析授权函的标准格式与撰写要点，为企业规范编制提供参考。一、标准格式的核心要素解析投标厂家授权函的结构需兼顾“法律效力”与“信息清晰性”，核心要素包括以下部分：1.标题：明确文件性质标题应简洁体现文件用途，如《投标授权函》《厂家授权书（项目专用）》，避免模糊表述，确保招标方快速识别文件类型。2.称谓：指向性精准需写明招标方（或采购人）的全称，例如“致：XX市公共资源交易中心”“致：XX有限公司招标采购部”，禁止使用简称或模糊指代，确保文书的正式性与针对性。3.授权主体信息授权方（生产厂家）：需注明全称、注册地址（可选），并强调其合法资质（如“我司为XX产品的合法生产企业，具备国家XX行业生产许可证（证书编号：XXX）”）。被授权方（投标方）：注明全称、经营范围（需与投标项目匹配），例如“被授权方为我司合法经销商，具备XX产品销售及售后服务资质”。4.授权事项与范围需结合项目需求，逐项明确授权行为，避免歧义。常见授权范围包括：参与项目投标文件的编制、递交及开标、评标阶段的答疑工作；以厂家名义签署投标文件、合同协议及相关补充文件；代表厂家履行合同履约义务（如供货、安装、调试、售后等）；处理与本项目相关的商务谈判、技术对接等事务。示例表述：“现授权[被授权方]作为我司合法代表，参与贵方[项目名称]（项目编号：XXX）的投标活动，有权以我司名义编制投标文件、签署投标承诺、参与合同谈判及履约，并承担相应法律责任。”5.授权期限需明确起止时间，确保覆盖投标有效期与合同履约周期。例如：“授权期限自202X年X月X日起，至项目验收完成之日止”，或“授权有效期为投标文件有效期及合同履行期（含质保期）”。6.权利义务与责任承担需明确“被授权方行为的法律效力”及“授权方的责任边界”：声明被授权方在授权范围内的行为“由我司承担全部法律后果”；补充产品质量、售后支持等承诺，例如“我司承诺为被授权方提供的产品符合国家强制标准，质保期内免费维修/更换”。7.签署与生效授权方需加盖公章（或合同专用章），法定代表人（或授权代表）签字；被授权方同样需加盖公章、法定代表人签字；注明签署日期，确保文件时效性。二、标准格式示例以下为通用版投标厂家授权函格式，企业可结合项目需求调整细节：---投标厂家授权函致：[招标方全称]我司[生产厂家全称]（统一社会信用代码：XXX），作为[产品/服务名称]的合法生产/供应商，现正式授权[被授权方全称]（统一社会信用代码：XXX）作为我司合法授权代表，参与贵方组织的[项目名称]（项目编号：XXX）的投标及相关活动。授权范围如下：1.以我司名义编制、递交投标文件，参与开标、评标阶段的答疑及澄清工作；2.签署与本项目投标、合同履约相关的法律文件（包括但不限于投标承诺、合同协议、售后服务协议等）；3.代表我司履行合同约定的供货、安装、调试、售后等全部义务。授权期限自本授权函出具之日起，至[项目履约完成之日，如“202X年X月X日”]止。被授权方在上述授权范围内的一切行为及所产生的法律后果，我司均予以认可并承担全部责任。同时，我司承诺：被授权方为本项目提供的产品/服务符合国家相关标准及招标文件要求，且我司将为其投标及履约行为提供全部技术、售后及法律支持。特此授权。授权方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：____________日期：______年____月____日被授权方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：____________日期：______年____月____日---三、撰写与使用注意事项1.信息精准性：避免“细节失误”名称一致性：授权方、被授权方、招标方的全称需与营业执照、招标文件完全一致，禁止使用简称或曾用名；项目信息匹配：项目名称、编号需与招标文件严格对应，避免因笔误导致资格审查不通过。2.授权范围：拒绝“模糊表述”避免使用“全权负责”“一切事务”等笼统表述，需逐项列明授权行为（如投标文件签署、合同谈判、售后响应等），确保招标方清晰判断权限边界。3.法律效力：筑牢“合规基础”授权方资质：需具备与项目匹配的生产/供应资质（如行业许可证、ISO认证等），必要时可在授权函后附资质文件复印件（加盖公章）；签署有效性：授权方与被授权方均需加盖公章（或合同专用章），法定代表人签字（或授权代表签字，需附授权书），确保文件具备法律效力。4.时效性：覆盖“全周期需求”授权期限需同时满足：投标有效期：需长于招标文件规定的投标有效期（通常为90天/120天）；合同履约期：需覆盖合同工期及质保期，避免因授权过期导致履约风险。5.特殊场景适配：灵活调整格式国际招投标：需符合当地法律要求，可增加“本授权函经XX公证处公证”条款；政府采购项目：需关注政策合规性（如中小企业扶持、节能环保要求），可在授权函中补充“产品符合政府采购节能清单要求”“被授权方为中小企业”等承诺。四、结语投标厂家授权函是招投