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文档简介

公司财务变更通知及操作流程说明一、变更通知因公司业务布局优化及财务合规管理升级,现对银行账户、付款流程、发票管理等财务事项进行调整。请各部门及相关人员知悉并遵照执行,确保业务衔接顺畅。(一)变更事项说明1.银行账户变更原收款账户(开户行:XX银行XX支行,账号:XXX)将于[具体日期]起停止使用,新收款账户信息为:开户行:XX银行XX分行账号:XXX(注:账号以公司盖章文件为准,可通过OA系统或财务邮箱查询最新版本)。2.付款流程调整自[具体日期]起,对公付款需通过「财务审批系统」提交申请,线下纸质审批单同步停用;个人报销仍保留“线上填报+线下附件”方式,但需补充“费用归属项目”字段。3.发票管理优化增值税专用发票“地址电话”字段更新为公司新办公地址及总机号;红字发票需先通过「发票管理模块」提交申请,经财务审核后操作。二、操作流程说明(一)账户变更适配流程1.外部信息同步2.系统配置更新(二)付款流程升级操作1.权限开通未开通「财务审批系统」权限的人员,需在[具体日期]前联系部门管理员提交申请(注明“付款流程使用”),管理员审核后同步至财务部开通。2.付款申请提交对公付款:登录系统→选择“付款申请”→填写对象、金额、用途、合同编号(如有)→上传附件→提交后依次经部门负责人、财务初审、分管领导审批(常规申请2个工作日内完成,紧急事项可备注“加急”并联系财务专员)。个人报销:在“报销申请”模块填写明细→上传发票、支付凭证→选择“费用归属项目/部门”(项目编码可在项目管理系统查询)→提交后由部门负责人、财务复核(重点审核发票合规性、金额匹配度)。(三)发票管理操作更新1.开票信息获取2.红字发票申请三、注意事项1.时间节点:所有变更需在[具体日期]前完成适配,逾期未按新流程操作的申请/发票,财务部将退回重提。3.遗留事务:原账户未结清款项需在[具体日期]

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