北师大多媒体CAI课件制作教程课件03PowerPoint 2002与幻灯片

第三章PowerPoint2002与演示文稿3.1PowerPoint2002介绍3.2制作与编辑幻灯片3.3设计幻灯片的风格与外观3.4幻灯片的管理3.5动画效果的实现3.6演示文稿的打包与运行3.1PowerPoint2002介绍3.1.1PowerPoint2002的新特性PowerPoint2002是PowerPoint的最新版本，与PowerPoint2000相比，它在用户界面上做了较大的改进，也增加了许多新功能、新特性。3.1.2认识PowerPoint2002的工作界面图3-1PowerPoint2002工作界面1.标题栏

标题栏位于窗口的最顶端，与大部分应用软件相似，标题栏的左侧用于显示软件的图标、名称及文稿名称，右侧的按钮分别用于控制窗口的大小、显示和关闭。

2.菜单栏

PowerPoint2002的菜单栏中共有九组菜单，分别是【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【幻灯片放映】、【窗口】和【帮助】菜单。单击菜单中的命令可以执行相关的操作，完成不同的工作任务。3.工具栏【常用】工具栏图3-2【常用】工具栏【绘图】工具栏图3-4【绘图】工具栏4.状态栏图3-5状态栏5.任务窗格图3-6任务窗格

图3-7下拉菜单

图3-8【插入剪贴画】的任务窗格3.1.3视图模式1.普通视图图3-9普通视图2.幻灯片浏览视图图3-10幻灯片浏览视图3.幻灯片放映视图

编辑幻灯片时，如果要将演示文稿作为屏幕演示来处理，可以单击窗口左下角的幻灯片放映按钮，进入幻灯片放映视图。在屏幕中单击鼠标左键时，系统将从当前幻灯片开始放映，再次单击鼠标时，可以切换到下一张幻灯片。放映结束时，单击鼠标可以结束放映，返回到编辑状态。如果想从整个演示文稿的第一张幻灯片开始一直播放到最后一张幻灯片，或者要使用放映计时，可以单击菜单栏中的【视图】/【幻灯片放映】命令。4.备注页视图图3-11备注页视图3.1.4演示文稿的创建与保存1.演示文稿的创建图3-12【新建演示文稿】任务窗格

新建空演示文稿的操作步骤如下：

1)在【新建演示文稿】任务窗格中，单击【新建】选项下的【空演示文稿】选项，可以打开【幻灯片版式】任务窗格，如图3-13所示。该任务窗格中包含了四类版式，分别是文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式。

2)在【幻灯片版式】任务窗格中单击要使用的版式，即可对当前幻灯片应用该版式。

3)单击版式图标右侧的三角形按钮，打开一个下拉菜单，如图3-14所示。

4)从菜单中选择所需的命令，可将选定的版式应用于幻灯片上。图3-13【幻灯片版式】任务窗格图3-14下拉菜单

根据设计模板新建演示文稿的操作步骤如下：

1)在【新建演示文稿】任务窗格中，单击【新建】选项下的【根据设计模板】选项，可以打开【幻灯片设计】任务窗格，如图3-15所示。任务窗格的【应用设计模板】列表框中列出了系统提供的多种设计模板。

2)单击【可供使用】选项下的设计模板图标，可以将该设计模板应用于当前幻灯片。

3)单击设计模板图标右侧的三角形按钮，从打开的下拉菜单中选择所需的命令，可以将选定的设计模板应用于幻灯片上。图3-15【幻灯片设计】任务窗格根据内容提示向导新建演示文稿1)在【新建演示文稿】任务窗格中，单击【新建】选项下的【根据内容提示向导】选项，弹出【内容提示向导】对话框，如图3-16所示。图3-16【内容提示向导】对话框2)单击按钮，在图3-17所示的对话框中选择要使用的演示文稿类型。图3-17【内容提示向导-[通用]】对话框3)单击按钮，在图3-18所示的对话框中选择要使用的演示文稿的输出类型。图3-18【内容提示向导-[通用]】对话框4)单击按钮，在图3-19所示对话框中设置演示文稿的标题等选项。

图3-19【内容提示向导-[通用]】对话框5)单击按钮，再单击按钮，则创建了符合设计要求的一组幻灯片，该演示文稿将显示在普通视图中。2.演示文稿保存1)单击菜单栏中的【文件】/【保存】命令，或者单击【常用】工具栏上的保存按钮，如果是第一次保存，将弹出【另存为】对话框，如图3-20所示。图3-20【另存为】对话框2)在对话框中选择要存放演示文稿的路径与文件夹，并在【文件名】文本框中输入演示文稿的名称。

3)在【保存类型】列表框中选择系统默认的“演示文稿（*.ppt）选项。

4)单击按钮即可保存演示文稿。3.2制作与编辑幻灯片3.2.1文本的编辑与处理1.添加文本图3-21文字版式在【大纲】标签中添加文本1)在【大纲】标签中，将光标指向幻灯片图标，当光标变为形状时单击鼠标左键，定位光标。

2)在光标位置处输入演示文稿的第一个主标题，如“多媒体CAI课件制作实用教程”，按下回车键。

3)输入演示文稿的第二个主标题，并按下回车键。

4)用同样的方法，输入所有的主标题。5)将光标移至任何一个主标题后面按下回车键。

6)单击【大纲】工具栏中的降级按钮。

7)在光标位置处输入演示文稿的副标题。在标签中可以看到，副标题的前面添加了一个项目符号（第一张幻灯片除外），同时副标题比主标题向右缩进了一个级别。

8)用同样的方法，依次输入其它幻灯片的副标题。最后，可以根据需要在演示文稿的副标题下输入次标题，输入步骤与输入副标题的步骤基本一样。图3-22【大纲】工具栏在幻灯片窗格中添加文本1)在幻灯片中单击“单击此处添加标题”占位符，则虚线框变为含有八个控制点的标题框。

2)在光标闪烁处输入主标题内容，如“多媒体CAI课件制作实用教程”，输入的文本将在标题框中自动居中，如需换行，可以按下Enter键，如图3-23所示。

3)输入了文本后，在标题框外单击鼠标或者按下Esc键，完成主标题输入。

4)根据需要，可以调整标题框的位置或大小。

5)同样方法，可以向幻灯片中添加副标题。图3-23添加主标题2.编辑文本应用文本属性1)打开演示文稿，选定要设置属性的文本。

2)单击菜单栏中的【格式】/【字体】命令，弹出【字体】对话框，如图3-24所示。

3)在对话框中设置文本的字体、字形、字号、颜色等属性。

4)单击按钮，完成文本属性的设置。图3-24【字体】对话框图3-25【行距】对话框文本框的操作

在幻灯片中插入文本框的操作步骤如下：

1)单击【绘图】工具栏上的文本框按钮或竖排文本框按钮，或者单击菜单栏中的【插入】/【文本框】命令，在弹出的子菜单中选择【水平】或【垂直】命令。

2)在幻灯片中按下左键拖曳鼠标，绘制出文本框，然后向其中输入文本等内容，如图3-26所示。图3-26绘制的文本框

为文本框添加边框或填充效果的操作步骤如下：

1)选择文本框。

2)单击菜单栏中的【格式】/【文本框】命令，弹出【设置文本框格式】对话框，如图3-27所示。

3)单击对话框中的【颜色和线条】标签，在该标签下可以设置相关选项。

4)单击按钮完成选项设置。图3-27【设置文本框格式】对话框图3-28文本框效果项目符号设置1)在演示文稿的幻灯片中选择要添加项目符号的文本。

2)单击菜单栏中的【格式】/【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框，如图3-29所示。

3)在【项目符号项】标签中选择要使用的项目符号，还可以改变所选项目符号的大小和颜色。

4)单击按钮，可以为所选文本添加项目符号。图3-29【项目符号和编号】对话框

单击【格式】工具栏上的按钮，可以快速地为所选文本添加或删除项目符号。如果需要改变已添加的项目符号形状，可以按如下步骤操作：

1)选择要改项目符号的文本。

2)单击菜单栏中的【格式】/【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框。

3)在【项目符号项】标签中单击按钮，弹出【符号】对话框，如图3-30所示。

4)在对话框中选择所需的项目符号。

5)单击按钮，则自定义了一种项目符号。

6)单击按钮，即可改变所选文本的项目符号形状。图3-30【符号】对话框3.2.2使用艺术字1.在幻灯片中添加艺术字在幻灯片中添加艺术字的操作步骤如下：

1)打开演示文稿，选择要添加艺术字的幻灯片。

2)单击菜单栏中的【插入】/【图片】/【艺术字】命令，或者单击【绘图】工具栏上的按钮，弹出【“艺术字”库】对话框，如图3-31所示。

3)在对话框中选择所需的艺术字式样。

4)单击按钮，可以弹出【编辑“艺术字”文字】对话框，如图3-32所示。

5)在对话框中输入文本并进行选项设置。

6)单击按钮，则在幻灯片中添加了艺术字。图3-31【“艺术字”库】对话框图3-32【编辑“艺术字”文字】对话框2.编辑艺术字图3-33【艺术字】工具栏

例如，要改变艺术字的形状，可以按如下操作步骤进行：

1)选择幻灯片中的艺术字。

2)单击【艺术字】工具栏中的按钮，弹出一个艺术字形状选项板，如图3-34所示。

3)在艺术字形状选项板中选择一种形状，即可改变所选艺术字的形状。图3-35所示为几种艺术字的形状。图3-34艺术字形状选项板图3-35艺术字的形状3.2.3图形与剪贴画1.添加图形

1)单击【绘图】工具栏上的基本图形按钮。

2)在幻灯片中拖曳鼠标可以绘制基本图形。

单击按钮或按钮，在幻灯片中拖曳鼠标，可以绘制直线和箭头。单击按钮或按钮，在幻灯片中拖曳鼠标，可以绘制矩形和椭圆。如果在绘制图形时按住Shift键，可以绘制正方形和圆形。添加自选图形1)单击绘图工具栏中的按钮，弹出【自选图形】列表，如图3-36所示。

2)将光标指向要添加的图形类型，从弹出的图形列表中选择合适的图形样式。

3)在幻灯片中拖曳鼠标可以绘制自选图形。图3-36【自选图形】列表

使用连接符连接两个对象的操作步骤如下：

1)单击绘图工具栏中的按钮，在弹出的自选图形列表中选择【连接符】选项，并从弹出的图形列表中选择所需的连接符。

2)将光标指向要连接的第一个对象，则对象上将出现一些蓝色的标记点，在蓝色标记点上单击鼠标。

3)将光标指向要连接的第二个对象，在蓝色标记点上单击鼠标，即可连接两个图形。图3-37改变连接符的形状2.编辑图形

将光标指向图形，当光标变为形状时按住鼠标左键拖曳，可以调整图形的位置。

将光标指向图形周围的圆形控制点，当光标变为双向箭头时按住鼠标左键拖曳，可以改变图形的大小。

将光标指向图形周围的绿色圆形控制点，当光标变为形状时，按住鼠标左键沿顺时针或逆时针方向拖动，可以改变图形的方向。

如果图形之间需要叠放，就要注意调整图形的叠放次序，调整步骤如下：

1)选择要调整叠放次序的图形。

2)单击绘图工具栏中的按钮，选择列表中的【叠放次序】选项，再从子列表中选择所需的叠放次序。§

选择【置于顶层】选项，可以将所选图形移至所有图形的顶层。§

选择【置于底层】选项，可以将所选图形移至所有图形的底层。§

选择【上移一层】选项，可以将所选图形向上移动一层。选择【下移一层】选项，可以将所选图形向下移动一层。3.对图形进行艺术处理

如何为图形添加阴影和三维效果：

1)选择要处理的图形。

2)单击【绘图】工具栏上的按钮，从弹出的阴影列表中选择一种阴影效果，即可将该阴影效果应用到所选图形上。如果对现有的阴影效果不满意，可以单击阴影列表中的【阴影设置】选项，使用【阴影设置】工具栏可以重新设置阴影效果.3)单击【绘图】工具栏上的按钮，从弹出的三维列表中选择一种三维效果，即可将该效果应用到所选图形上。如果对现有的三维效果不满意，可以单击三维列表中的【三维设置】选项，使用【三维设置】工具栏可以重新设置三维效果.图3-38图形的阴影效果图3-39图形的三维效果4.插入剪贴画1)单击菜单栏中的【插入】/【图片】/【剪贴画】命令，或者单击【绘图】工具栏中的按钮，则打开【插入剪贴画】任务窗格，如图3-40所示。

2)在【搜索文字】文本框中输入用于描述所需剪贴画的相关文字，如“建筑物”。

3)单击按钮，则任务窗格中将出现搜索结果，如图3-41所示。

4)如果没有符合需要的剪贴画，可以单击按钮，重新输入搜索文字进行搜索。

5)单击所需的剪贴画，即可将剪贴画插入到幻灯片中。图3-40【插入剪贴画】任务窗格图3-41相关的搜索结果5.编辑剪贴画图3-42【图片】工具栏

编辑剪贴画的操作步骤如下：

1)在幻灯片中插入剪贴画，或者选择已插入的剪贴画。

2)单击【图片】工具栏中相应的按钮，对剪贴画进行编辑。图3-43不同颜色的剪贴画效果图3-44裁剪剪贴画图3-45添加边框前后的效果对比3.2.4插入声音和影片1.插入声音对象1)单击菜单栏中的【插入】/【影片和声音】/【剪辑管理器中的声音】命令，弹出【插入剪贴画】任务窗格。

2)单击任务窗格中的声音图标，弹出一个提示对话框，系统询问用户是否在播放幻灯片时播放声音，如图3-46所示。

3)单击或按钮后，声音将被插入到幻灯片中，声音以小扬声器图标显示。图3-46提示对话框

插入声音文件的操作步骤如下：

1)打开演示文稿，选择要插入声音的幻灯片。

2)单击菜单栏中的【插入】/【影片和声音】/【文件中的声音】命令，则弹出【插入声音】对话框。

3)在对话框的【查找范围】选项中选择存放声音文件的文件夹，例如，选择Windows目录下的Media文件夹，则对话框中将显示该文件夹下的所有声音文件，如图3-47所示。

4)在文件列表中选择所需的声音文件。

5)单击按钮，或者双击所需的声音文件，即可将其插入幻灯片中。图3-47【插入声音】对话框

在演示文稿中插入CD音乐的方法如下：

1)打开演示文稿，选择要插入CD音乐的幻灯片。

2)单击菜单栏中的【插入】/【影片和声音】/【播放CD乐曲】命令，则弹出【影片和声音选项】对话框，如图3-48所示。

3)在对话框中可以设置插入选项并选择要播放的CD乐曲序号。

4)单击按钮，将出现一个提示对话框，如图3-49所示。

5)单击或按钮，返回到幻灯片中，则添加的CD乐曲将以CD图标出现在幻灯片中。图3-48【影片和声音选项】对话框图3-49提示对话框2.录制声音l

1)打开演示文稿，选择要录制声音的幻灯片。

2)单击菜单栏中的【插入】/【影片和声音】/【录制声音】命令，弹出【录音】对话框，如图3-50所示。

3)在【名称】文本框中输入录制声音的文件名后，单击 按钮，即可开始录制声音，这时按钮将为形状。

4)单击按钮可以结束录音。

5)单击按钮，可以播放刚才录制的声音，检查录制效果。如果不符合要求，则可以重新录制。

6)单击按钮，返回幻灯片。此时，新录制的声音将以扬声器图标表示，双击该图标，可以播放录制的声音。图3-50【录音】对话框录制旁白1)打开要录制旁白的演示文稿。

2)单击菜单栏中的【幻灯片放映】/【录制旁白】命令，弹出【录制旁白】对话框，如图3-51所示。

3)单击该对话框中的按钮，在弹出的【话筒检查】对话框中可以检查话筒，确保话筒可以使用并且音量适于录音，如图3-52所示。

4)单击图3-51中的按钮，在弹出的【选择声音】对话框中可以选择声音质量、声音属性等选项，如图3-53所示。5)单击按钮，进入幻灯片放映视图并开始演示幻灯片，在演示幻灯片的同时，可以对着话筒讲话，为演示文稿录制旁白。

6)录制完了一张幻灯片的旁白之后，可以继续录制其它幻灯片的旁白。

7)录制完旁白之后，在屏幕上单击鼠标，结束幻灯片放映，这时将出现一个信息提示框，如图3-54所示。根据系统提示确定是否保存幻灯片的排练时间。图3-52【话筒检查】对话框图3-53【选择声音】对话框图3-54信息提示框3.插入视频对象1)在普通视图中，单击【常用】工具栏中的按钮，则弹出【幻灯片版式】任务窗格。

2)单击【其他版式】中的【标题，文本与媒体剪辑】或【标题，媒体剪辑与文本】版式，对幻灯片应用该版式。

3)在普通视图中，双击幻灯片中的媒体剪辑对象图标，弹出【媒体剪辑】对话框，如图3-55所示。

4)在对话框中选择所需的媒体剪辑。

5)单击按钮，即可将所选的媒体剪辑插入到幻灯片中。图3-55【媒体剪辑】对话框

在演示文稿中插入其它文件中的视频对象，可以按如下步骤操作：

1)打开演示文稿，选择要添加视频对象的幻灯片。

2)单击菜单栏中的【插入】/【影片和声音】/【文件中的影片】命令，弹出【插入影片】对话框。

3)在对话框中选择要插入的媒体剪辑文件。

4)单击按钮，即可向幻灯片中插入所选视频对象。3.3设计幻灯片的风格与外观3.3.1使用幻灯片母版图3-56幻灯片母版图3-57【字体】对话框3.3.2使用幻灯片模板图3-58【应用设计模板】对话框3.3.3合理运用配色方案1.应用配色方案图3-59【幻灯片设计】任务窗格2.自定义配色方案图3-60【编辑配色方案】对话框3.设置背景图3-61【背景】对话框3.4幻灯片的管理3.4.1插入与删除幻灯片

插入新幻灯片的方法如下：单击菜单栏中的【插入】/【新幻灯片】命令。单击【格式】工具栏中的按钮。在要插入新幻灯片的位置上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【新幻灯片】命令。

删除幻灯片的操作方法如下：在普通视图中，按下键盘中的Delete键，或者单击菜单栏中的【编辑】/【删除幻灯片】命令，可以删除当前显示在幻灯片窗格中的幻灯片。在幻灯片浏览视图中，选择要删除的一张或多张幻灯片，按下键盘中的Delete键，或者单击菜单栏中的【编辑】/【删除幻灯片】命令可以将其删除。3.4.2移动与复制幻灯片1)在【大纲】标签中选择要移动或复制的幻灯片。

2)采用下述方法可以移动幻灯片。按住所选的幻灯片向上或向下拖曳，移至目标位置处释放鼠标，即可移动幻灯片的位置。单击【大纲】工具栏中的上移按钮或下移按钮，即可向上或向下移动幻灯片。单击【常用】工具栏中的剪切按钮后，在目标位置处单击粘贴按钮，即可移动幻灯片。使用菜单栏或快捷菜单中的【剪切】命令和【粘贴】命令，也可以移动幻灯片。3)采用下述方法可以复制幻灯片。

按住Ctrl键的同时拖曳要复制的幻灯片至目标位置处释放鼠标，可以复制幻灯片。单击