北师大现代教育技术课件第4章 文字处理

初步认识Word2000一．文字处理软件的发展80年代初期，应用行编辑文字处理软件。80年代中期，DOS版本的WPS文字处理软件。90年代，在Windows操作系统下，应用Word。Word文字处理软件优点：

“所见即所得”、“图文混排”，“表格编辑”等，并支持对象的链接与嵌入。Word主要有以下版本：Word6.0、Word97、Word2000、WordXP。安装并在桌面上建立快捷方式用光盘自动安装office2000用硬盘上的备份安装通过网络安装在桌面上建立快捷方式初步认识Word2000Word2000的启动可选择下述一种方法Word2000。用“开始”菜单启动在文件夹中运行启动文件用快捷方式图标初步认识Word2000Word的窗口界面Word窗口中有标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑区、状态栏等。标题栏菜单栏工具栏状态栏工作区标尺滚动条初步认识Word2000插入点文本编辑区（4）大纲视图在大纲视图模式中，可以根据文档内标题的级别折叠文档。在该模式下，出现“大纲”工具按钮。了解Word2000视图模式视图分类（1）普通视图这种模式主要显示内容以文本为主，不显示页眉页脚等内容。（2）Web视图这种视图模式用于创建Web主页。在该模式下文档的显示方式与在网络浏览器上看到的效果相同。初步认识Word2000（3）页面视图在该模式下显示的文档格式是文档实际打印出的文档格式。2、使用工具按钮单击“常用”工具栏上的“缩放控制”按钮框；单击按钮上的下拉框符号，选择显示比例值。或直接在按钮框内填写显示的比例值，按回车键。视图显示比例显示比例是字符的显示大小与实际大小的比值。显示比例大于100%为放大显示，显示比例小于100%为缩小显示。1、使用菜单命令单击“视图”菜单组，选择“显示比例”项。在给定显示比例复选框内选择所需比例。若要用户自己设定显示比例值，则在“百分比”对话框中输入百分值。单击“确定”按钮。初步认识Word2000全屏显示为了显示更多的内容，查看打印效果，可以采用“全屏显示”方式显示文本，方法为：选择“视图”菜单组中的“全屏显示”项。若要取消全屏显示，恢复Word程序窗口，则单击屏幕右下方浮动窗口上的“关闭全屏显示”项即可。初步认识Word2000退出Word2000初步认识Word2000退出Word可采用以下几种方法单击窗口右上方关闭按钮单击菜单的“文件”-“退出”命令单击窗口左上角图标打开控制菜单，然后单击“关闭”命令启动Word2000时，系统会自动创建一个新文档。新文档的默认文件名为“文档1”，文档的扩展名为.DOC。创建新文档：用菜单命令创建新文档：新建文档文本编辑的基本方法用工具按钮创建新文档:单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。输入字符文本编辑的基本方法在文档区，光标变为“I”状，指示当前输入位置。此时输入中英文字符、特殊符号等，将显示在光标所在位置。录入大写字母：按“CapsLock”键转换为大写字母状态，录入字符。录入汉字字符：可用鼠标单击屏幕右下角“状态栏”上的“英语”任务按钮，在弹出菜单中选择“智能ABC输入法”

或其他输入法。按复合键“Ctrl+Shift”可实现不同中文输入法间的切换。中英文标点切换：单击浮动窗口上的“”按钮，可实现中英文标点符号切换。在“”状态，键入“，”和“。”字符，将显示为中文标点符号。特殊符号的输入：单击菜单栏的“插入”-“符号”选项，用鼠标选取“符号”对话框中所需符号。文本编辑的基本方法插入文档文本编辑的基本方法选择“插入”菜单组中的“文件”项，出现“插入文件”对话框；单击“查找范围”下拉菜单，找出专有权插入的文件名单击“确定”按钮，被选择的文件就插入到当前光标位置。鼠标指针变形：在文档区，光标变为“I”状，被称作插入状态。当鼠标指针移到在文本左边距之外时，光标变成向右倾斜的空心箭头。利用鼠标选定字符利用鼠标选定任意个字符：按住左键不松，拖动光标。光标移过的字符呈反白色，即为选中文字。文本编辑的基本方法利用鼠标选定字符利用鼠标按行块选定文本：在文本左边距之外，隐藏一个“选择栏”，可用于按行块选择文本。将光标移到文本的“选择栏”内；单击鼠标左键，可选定一行文本；向下或向上拖动鼠标，可选定多行文本；双击鼠标左键，可选定一个段落的文本；连击三次鼠标左键，或按下“Ctrl”键不松，单击鼠标左键，均可选定整个文档内容文本编辑的基本方法取消选择：在被定文本外单击左键。利用键盘选定字符将光标移到所需文字；按住“Shift”键不松；连续按左右方向键“←”和“→”，每按一次方向键，选中一个字符；按住“Shift”键的同时，再按“Home”将选定从光标所在处到本行行首的所有字符；按住“Shift”键的同时，再按“End”将选定从光标所在处到本行行尾的所有字符；同时按住上下方向键“↑”和“↓”，每按一次上下方向键，选中一行字符；鼠标与键盘结合选定字符。文本编辑的基本方法按列块选择文本：将光标移到列块的作上角；按住“Alt”键不松；向列块的右下角拖动鼠标；先松开鼠标，再放松“Alt”键。

菜单选择：用“编辑”菜单中的“全选”命令，可以选中全部文本。文本编辑的基本方法编辑字符插入状态和改写状态：可以用键盘上的“Ins”开关键来改变编辑状态。删除字符：

将光标移动到要删除的字符处：按"Delete"键，删除光标后面的一个字符。按“Backspace”键，删除光标前面的一个字符。文本编辑的基本方法修改字符：实际上是执行删除和插入字符两种操作。文本的移动、复制、剪切、粘贴移动文本可以采用下述任一种方法：（1）拖动鼠标（2）使用剪贴复制字符把选中的字符按住”ctrl”键拖动鼠标到目的地即可利用剪贴板进行操作使用常用工具栏上相关按钮进行复制、剪切和粘贴文本编辑的基本方法

查找、替换、定位查找将光标定于文本开头，单击菜单栏的“编辑－查找”选项，打开“查找和替换”对话框在查找内容框中输入要查找的文本。

单击“查找下一处”按钮继续查找。文本编辑的基本方法替换在“编辑”菜单栏中选择“替换”项。在“查找内容”栏内填入需查找的字符。在“替换为”栏内填入正确字符，单击“替换”按钮即可。文本编辑的基本方法查找特殊符号文本编辑的基本方法查找一些没有按键特殊字符或不可打印的字符。在“查找”命令的对话框中，单击“高级”按钮。单击“特殊字符”按钮，弹出特殊字符菜单栏。选择查找内容。例如查找段落的结束标记，即回车符，则选择“段落标记”，“查找内容”对话框中显示“^p”。单击“查找下一处”按钮。使用通配符文本编辑的基本方法在查找文本时，允许用户使用通配符。常用通配符为：*

:匹配任意字符？:匹配一个字符例如，要在文本中查找所有姓“王”的先生，可在“查找内容”对话框中输入“王*先生”。若文本中有符合条件的字符，例“王建军先生”则会呈反白显示。定位需要将光标快速定位到文本中的某个位置，可用Word2000提供的定位功能可以实现在文本中快速移动光标。选择“编辑”菜单栏中的“定位”项。在“定位目标”框内选择定位目标项。选定定位目标后，在中间对话框内填入光标定位的位置。单击“定位”按钮即可。文本编辑的基本方法“撤消”和恢复“命令可利用菜单栏“编辑－撤消”或工具栏上相关按钮恢复被删除的内容文本编辑的基本方法保存文档保存新建文档：

新建文档使用默认文件名“文档1”。选择“文件”菜单中的“保存”项或“另存为…”项，或按桌面上的“保存”工具按钮。都会弹出“另存为”对话框。保存已命名文档：若打开的文档已经命名，可将该文件另存为一个新文件名。选择“文件”菜单中的“保存”项，或按桌面上的“保存”工具按钮。以原文件名保存文件。选择“文件”菜单中的“另存为…”项，弹出“另存为”对话框，允许以其它文件名保存文件。文本编辑的基本方法使用“全部保存”命令一次可以保存所有打开文档。操作方法为：按住“Shift”键不放，选择“文件”菜单组中的“全部保存”项。该命令会将全部打开的文档以原文件名存盘。若有新建文档，则弹出对话框，询问保存位置、文件名及文件类型等信息。保存所有打开的文件：文本编辑的基本方法选择“文件”菜单的“另存为”项。弹出“另存为”对话框，在对话框中对保存位置、文件名及文件类型等进行设置后保存。特殊保存：文本编辑的基本方法设置密码保存方法之一文本编辑的基本方法选择“工具”菜单组中的“选项”项，在弹出的“选项”对话框中单击“保存”选项卡在“打开文本密码”和“修改文本密码”处分别设置密码；单击“确定”按钮，系统要求再次确认密码。设置密码保存方法之二文本编辑的基本方法选择“工具”菜单组中的“保护文档”项，在弹出的“保护文档”对话框中设置密码；单击“确定”按钮完成密码设置。文档排版默认文档格式为：采用“正文”样式，字号为“五号”字，中文字体为“宋体”，英文字体为“TimesNewRoman”。对文档进行排版遵循“先选中，后操作”原则。对字符格式排版时，要先选中需要排版的字符，然后选择对其排版的命令。对段落进行排版时，先将光标移到排版段落中，或选中光标所在的所有段落，然后选择段落排版命令。文本的基本排版方法设置字符字体Word2000可以使用的字体取决于Windows操作系统中安装的字体种类。常用字体有“黑体”、“宋体”、“楷体”等。可以根据排版需要设置不同字体。若用户对文本排版有特殊要求，需其他字体，可以在Windows系统中安装相应的字库文件。字符格式化是修改选中字符的格式。文本编辑的基本方法使用菜单命令：选中要设置字体的文本；选择“格式”菜单组中的“字体”项；在弹出的对话框中选择“字体”标签；根据排版需要设置中文字体和西文字体；完成字体设置后，单击“确定”按钮。文本的基本排版方法使用工具按钮：选中要设置字体的文本；单击“格式”工具栏上的相应按钮。字体：字号：加粗：倾斜：文本的基本排版方法使用弹出菜单：选中要设置字体的文本；将光标移到选中的文本上，单击鼠标右键；在弹出菜单上选择“字体”项；在“字体”对话框中设置“中文字体”和“西文字体”后按“确认”键即可。文本的基本排版方法字号字号是指字符的大小。字号的表示方法有中文数字表示和阿拉伯数字表示两种方法。用中文字号表示时，“初号”字最大，“八号”字最小。阿拉伯数字表示字号的磅值，128磅最大，5磅最小。文本的基本排版方法字号的设置方式与设置字体相似。选中所需要设置字号的字符，然后应用菜单命令、工具按钮或弹出菜单均可设置字号大小。若要将字符定义为特大号字符，则选定字符，在“字号”栏内填入字符磅值即可。例如，在“字号”栏内填入数字“300”，可获得300磅的特大字符。文本的基本排版方法设置字形“常规”、“加粗”、“倾斜”和“加粗倾斜”四种字形。使用菜单命令选中需要设置字形的字符；选择“格式”菜单组中的“字体”项。弹出对话框默认为“字体”标签。在“字形”列表框内选择所需要的字形。文本的基本排版方法使用工具按钮选中要设置字形的字符；选中“格式”工具栏上的“加粗”或“倾斜”工具按钮。按钮按下表示选中该中设置，两个按钮都处于“按下”状态，表示将字体设置为“加粗倾斜”。使用弹出菜单选中要设置的字符。将光标移到选中的字符上,单击鼠标右键,弹出对话框。选择“字形”后,单击“确定”按钮。文本的基本排版方法设置下划线Word2000提供17种下划线方式。其中：“字下加线”方式仅在字符下面加上下划线，空格下面不加下划线。其它加下划线方式为所有选中字符，包括空格均按设置要求加下划线。文本的基本排版方法用菜单命令：选中要加下划线的字符。选择“格式”菜单组中的“字体”项，弹出对话框。在“字体”标签内选择“下划线”列表框右边下拉符号。在列表框中选择所需下划线类型，例如：双波浪线等。单击“确定”按钮。用工具按钮：选中要加下划线的字符；单击“格式”菜单栏中加下划线按钮“U”。文本的基本排版方法加着重号：为了突出重点文字，Word2000可以为选中的字符加着重号，即在每个字符下面加上圆点。选中要加着重号的字符。选择“格式”菜单组中的“字体”选项，弹出对话框。在“着重号”列表中选择“．”作为着重号标记。单击“确定”按钮。文本的基本排版方法颜色Word2000提供了多种标准颜色供用户设置字符颜色。用户可以根据需要，自己定义颜色的“色调”、“饱和度”和“亮度”，也允许用户根据红、绿、蓝三色的成份，自己定义文本颜色。文本的基本排版方法方法:选中“格式”菜单组中的“字体”选项，弹出对话框。单击“字体颜色”列表框中的下拉按钮。选择所需要的颜色：自动：默认字符颜色为黑色。颜色列表：单击给定颜色列表中的一种颜色，则可将字符设置为这种颜色。单击“确定”按钮。文本的基本排版方法６、设置字体效果可以将选中的字符设置为带有删除线效果，也可以将选中的字符设置为“空心”字或产生“阴文”、“阳文”效果。编辑简单公式时，对出现的上下标，也可以用设置字体效果的方式操作。编辑文档中的英文字符时，可将英文单词改为全大写字母。文本的基本排版方法操作方式为：选中编辑的字符；选择“格式”菜单组中的“字体”项；或用鼠标右键单击选中的字符，在弹出菜单中选“字体”项。根据编辑要求，选择“效果”中的复选框。单击“确定”按钮。文本的基本排版方法设置字体比例一般情况，字符的宽度与高度之比等于1。若将“缩放”比值设为大于1，例如为150%，则字符将变为扁体字；若将“缩放”比值设置为小于1，例如80%，则字符将变为长体字。文本的基本排版方法选中需要改变字体比例的字符。选择“格式”菜单组中的“字体”项。或用鼠标右键单击选中的字符。在弹出的对话框中，选择“字符间距”标签。在“缩放”编辑栏内选择字符缩放比例。单击“确定”按钮。操作方式为：文本的基本排版方法设置字符间距与字符位置字符间距是指字符间隔的距离。Word2000允许将选中的字符加大间距或缩小间距。字符位置是指字符在文本行中的上下位置。根据要求，可以使选中的字符升高，也可以使选中的字符降低。选中字符，调出“字体”对话框，操作方法同上。文本的基本排版方法选择“字符间距”标签字符间距：根据要求在“间距”栏内选择“加宽”或“紧缩”；在相应“磅值”编辑栏内输入改变的磅值。单击“确定”按钮。字符垂直位置：根据要求在“位置”栏内选择“提升”或“降低”；在相应“磅值”编辑栏内输入改变的磅值。单击“确定”按钮。文本的基本排版方法段落在录入本时，从第一个字符开始，直到按下回车键之前的所有字符构成一个段落。每个段落后面的回车符即为段落的标记。选择“视图”菜单组中的“显示段落标记”项，可以控制显示或关闭显示回车符号。文本的基本排版方法段落排版的主要内容是设置文本段落的边界值，段落间距及对齐方式等。段落排版操作对光标所在位置的段落有效。若用户要求同时对多个段落排版，则需要在排版操作前，先选中要排版的所有段落。段落缩进段落边距是指正文的页边距。一般情况文本是横向排版，正文字符位于左边距与右边距之间。调整左、右边距位置，可以改变文本每行中字符数。左边距右边距文本的基本排版方法“段落缩进”是指正文与页边距之间的距离。“缩进”分为：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。左、右缩进分别是指段落与左、右页边距之间的距离。在连续录入字符时，每到右缩进符号处自动换行。左缩进右缩进首行缩进文本的基本排版方法“首行缩进”是按中文文档排版时，每个段落的第一行开头位置留的空字符。“悬挂缩进”是指段落首行起始位置不变，其余行全部缩进一定距离。首行缩进文本的基本排版方法使用菜单命令:菜单命令可以用数值精确设置缩进量。将光标移到所需设置段落中，需设置多个段落时，选中这些段落的字符。设置缩进值文本的基本排版方法使用标尺:标尺上带有左、右边距，各种缩进标记。用鼠标拖动这些标记，即可达到改变文尺寸、段落缩进的目的。选择“视图”菜单组中的“标尺”项，显示文档标尺。

将插入点移到要设置的段落中，或选中要设置的段落。拖动标记位置，即可改变段落的设置。文本的基本排版方法使用工具栏按钮:将光标插入点移到要调整缩进的段落，或选中所有要调整缩进的段落。单击“常用”工具栏上的“增大缩进量图标”，每按一次，左缩进量增加1厘米。单及“减少缩进量图标”，每按一次，左缩进量减少1厘米。减少缩进量图标增大缩进量图标文本的基本排版方法设置水平对齐:

水平对齐是确定一个基准位置，段落中各行字符以这个基准对齐。Word2000提供左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐等五种对齐方式。两端对齐方式：中南大学为直属教育部的全国重点大学，

湖南医科大学、长沙铁道学院与中南工业大学合并组建而成。学校位于湖南省长沙市，依巍巍岳麓，临滔滔湘水，是读书治学的理想园地。文本的基本排版方法居中对齐方式：右对齐方式：分散对齐方式：

文本的基本排版方法默认文档的对齐方式为左对齐。段落中每行第一个位置都以左边基准对齐。

居中对齐常用于设置标题的对齐方式，Word2000自动将标题字符放置在左缩进符号与右缩进符号的正中间位置。

分散对齐方式是将段落中的字符均匀的排列在左、右缩进符号中间。字符越少，排列越稀疏。

（1）

使用工具栏按钮两端对齐居中右对齐分散对齐文本的基本排版方法．将插入点光标移到要设置对齐方式的段落中，或选中所有要设置对齐方式的段落字符。

．选择“格式”菜单组中的“段落”项，弹出对话框。

．在“对齐方式”下拉框中选择要设置的对齐方式。

．单击“确定”按钮。（2）

使用菜单命令文本的基本排版方法３、设置垂直对齐

段落同一行中，若有大小不同字号的字符，Word默认这些字符的底边处于对齐方式。若对文字在垂直方式上有不同的要求，可通过设置段落的垂直对齐方式达到目的。

文字的垂直对齐方式有自动、顶端对齐、中间对齐、基线对齐和底端对齐五种方式。文本的基本排版方法设置行间距

４、段落中行与行之间的间距成为行间距。行间距可以0用当前行高的倍数来表示，也可以给定一个数值确定行间距。不同行间距的效果如下所示。

单倍行距：

1．5倍行距：固定值9磅行距：文本的基本排版方法设置段间距

段间距是指光标插入点所在段落与其它段落间的相隔距离。Word2000允许插入点所在段与前后段之间设置不同距离。段间距一般用行表示，即与前一段或后一段之间保持多少空行。

将光标插入点移到要设置段间距的段落中，或选中要设置段间距的段落。

选择“格式”菜单组中的“段落”项，弹出对话框。文本的基本排版方法利用制表位快速排版

制表位分为左对齐、右对齐、居中、小数点对齐和竖线对齐等五种。制表位前面可以加不同的前导符号。文本的基本排版方法１、设置制表位（1）使用菜单命令单击“格式”菜单组中的“制表位”项。选择所需对齐方式的制表符。

选择前导符：若仅用于快速移动光标，选择无前导符；若用于制作目录页，可以选择“…”前导符。

文本的基本排版方法（2）利用标尺设置制表位标尺的左端显示当前可以使用的制表位符号。单击该制表位符号，可以循环转换为各种对齐方式的制表符。单击标尺左端制表符，选择所需的对齐方式。在标尺上需要设置制表位的地方，单击鼠标左键。用鼠标左键双击制表符，可以在弹出的对话框中编辑该制表符。如果需要，可以设置多个制表位。文本的基本排版方法2、清除制表符

用鼠标左键将标尺上的制表符拖动到文本编辑区，即可实现清除制表符。3、清除制表符

用鼠标左键将文本的基本排版方法3.

分栏

对整个文档分栏：

．选择“格式”菜单组中的“分栏”项。

．在“预设”选项栏中选择文本的分栏方式。也可以在“栏数”编辑栏中指定分栏数。

．在“栏宽”和“间距”两个编辑栏内输入相应值。若要求栏宽不相等，则取消“栏宽相等”选项，分别设置各栏的宽度和栏与栏之间的间距。

．栏与栏之间若需要有纵向分隔线，则选中“分隔线”选项。

．单击“确定”按钮。文本的基本排版方法对部分文档分栏：

·选中要分栏的字符

·打开“分栏”对话框，按要求设置分栏格式。

·单击“确定”按钮。

注：若要取消分栏，只需将分栏数设为“1”即可。文本的基本排版方法首字下沉

首字下沉是将段落中的第一个字符进行特殊编辑，使该字符比其他字符大若干倍。

操作：

·将光标插入点移到要设置的首字下沉的段落中。

·选择“格式”菜单组中的“首字下沉”选项。文本的基本排版方法项目符号和编号

Word2000可以自动在段落前加上项目编号、项目符号和多级列表符号。

a、项目编号：

项目编号是按统一格式编排顺序。编号格式也允许用户自己定义。

（1）将菜单插入点光标移到要设置项目编号的段落内，或者选中要设置项目编号的段落。

·选择“格式”菜单组中的“项目符号和编号”项，弹出对话框。文本的基本排版方法在对话框中选择“编号”标签。在“自定义编号列表”浮动窗口中，可以设置编号的字体（包括字号、字型、颜色等）、编号样式、编号的开始数值，编号和文字的位置等。然后单击“确定”按钮。文本的基本排版方法若想取消已有的项目编号，则选中要取消编号的段落，在“项目符号和编号”对话框中选择“无”这一项即可。

（2）利用“格式”工具栏上的“编号”按钮，也可以对已选中的段落，按已设置的格式加项目编号或取消项目编号。

文本的基本排版方法（3）自动创建项目编号

Word2000在录入文本时，可以按默认格式自动创建项目编号。在段落的第一个字母输入数字或字母后，后面跟一个英文句号或空格符，例如“1.”、“a.”、“—.”等，也可用带括号格式，例如：“（1）”、“1）”、“①”等，后面插入一个空格符，再插入其它文本。结束本段字符录入，按回车键后，系统自动为下一个新段落前面加上接前一段落的编号。同时，“格式”工具栏中的“编号”按钮自动按下，表示此行是编号格式。文本的基本排版方法文本的基本排版方法b、项目符号项目符号是段落前的图形符号标记。项目符号便于文档阅读，使版面美观。

（1）用菜单命令将插入点移到要设置项目符号的段落内，或者选中要设置项目符号的段落选择“格式”菜单组中的“项目符号和编号”项。在对话框中选择“项目符号”标签。文本的基本排版方法自定义项目符号格式时，要先选择一种项目符号格式，然后按“自定义”按钮，如图所示。在“自定义项目符号列表”浮动窗口中，选择项目符号字符或按“项目符号”按钮，在“符号”窗口中选择项目符号形状。设置项目符号的字体（包括字号，颜色等），然后指定项目符号及文字的位置，单击“确定”按钮即可。取消项目符号的方法与取消项目编号的方法相同。

（2）

用工具按钮

用“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，可对已选中的段落，按已有格式设置或取消项目符号。（3)

自动设置项目符号

录入文本时，可以让Word2000自动在段落前面产生项目符号。在当前段录入字符前先输入一个星号“*”或连接符号“—”，接着按空格键。录入当前段文本。一段字符录入完成后，按回车键。则产生“●”或“—”图形的项目符号。同时，“格式”工具栏上的“项目符号”按钮被按下，表示此行是项目符号格式。文本的基本排版方法边框与底纹

Word2000可以为选定的字符加边框与底纹，也可以为整个段落加边框与底纹。

a、边框

将光标插入点移到需设置边框的段落内，或选中要设置边框的所有段落。若要为字符加框，则选中加边框的字符。

单击“格式”菜单组的“边框和底纹”项。文本的基本排版方法b、底纹“底纹”是设置字符的背景颜色及背景图案。

选中要设置底纹的字符。单击“格式”菜单组的“边框和底纹”项，在弹出对话框中选择“底纹”标签。选择填充颜色及填充式样。单击“确定”按钮。文本的基本排版方法页面设置文本编辑的基本方法选择“文件”菜单组中的“页面设置项”。选择“纸型”标签，在“纸型”标签栏内选择文档纸型，用户也可以自己定义纸型的宽度和高度。选择“页边距”标签，设置文本距上、下、左、右边距。若需改变页面、页脚区域大小，在“距边界”类内选择页面和页脚的距离。单击“确定”按钮。Word2000默认文档采用A4型纸张排版。用户可以根据不同要求，自己设置页面格式。页眉页脚文本的基本排版方法页眉是文档中每页顶端的字符，页脚是文档中每页底端的字符。文档中所有页的页眉和页脚字符均是相同的。页眉与页脚中也可以插入图形。页眉、页脚中的内容只有在页面视图才能呈浅色显示。选择“视图”菜单组中的“页眉和页脚”项。页码文本的基本排版方法在文档中插入页码，是便于将打印出的文档整理装订。页码还可用于文档定位，即在长文档中将光标插入点定位到指定页中。

插入页码的方法：使用“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮。实际常用的方法是用“插入”菜单栏中的“页码”项。打印预览文本编辑的基本方法在打印之前，用WORD2000提供的打印预览功能，可以检查排版效果。打印预览显示的结果与实际打印的效果基本上是相同的。选择“文件”菜单组中的“打印预览”项；或单击“常用”工具栏上的“打印预览按钮。显示“预览”界面如图所示。选择“预览”按钮工具按钮设置页数，显示比例等。若要关闭“预览”功能，则单击“关闭”按钮，返回文本编辑状态。打印文本编辑的基本方法选择“文件”菜单组中的“打印”项，弹出“打印”对话框，可就页面范围、打印内容和打印份数进行选择。表格的初步制作表格的初步制作Word2000具有很强的表格编辑功能，可以制作出常见各种格式的表格。表格中的每个小格称为单元格。Word2000将一个单元格中的内容作为一个子文档处理，单元格的左、右边距即为单元格宽度，可以用调整左、右缩进的办法，调整字符位置。表格中的文字也可用设置文档字符的方法设置字体、字形、字号、颜色等。创建表格-使用工具按钮快速创建表格表格的初步制作将光标插入点移到要插入表格的位置。单击“常用”工具栏上的“插入表格”工具按钮。弹出表格设置框。若需擦除表格中的线段，选择“表格和边框”工具栏按钮上的“擦除”按钮，重绘一遍要擦除的线段即可。创建表格-用菜单创建表格表格的初步制作将光标插入点移到要插入表格的位置。单击“表格”菜单组，选择“插入”项，在子菜单中选择“表格”项。创建表格-用绘制按钮创建表格表格的初步制作选择“表格”菜单组中的“绘制表格”项，或者单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，弹出“表格和边框”工具栏。单击“绘制表格”按钮，鼠标指针变成一枝笔。用该笔绘制表格。

绘制表格擦除创建表格-创建带斜线的表格表格的初步制作先创建不带斜线的表格，然后把插入点移到该表格内。单击菜单“表格”-“绘制斜线表头”选项，弹出“插入斜线表头”对话框。在此对话框中利用“表头样式”下拉表，选所需样式。

编辑表格表格的初步制作向表格中输入数据

把插入点移到要输入数据的单元格内；在输入数据时，可以把单元格看成是特殊的段，可以在单元格内设置字体、字形、字号等；可以使用键盘使插入点在表格内移动。组合键插入点的移动Tab插入点右移一个单元格Shift+Tab插入点左移一个单元格Alt+Home插入点移动到当前行的第一个单元格Alt+End插入点移动到当前行的最后一个单元格Alt+PageUp插入点移动到当前列的最上面的一个单元格Alt+PageDown插入点移动到当前列的最下面的一个单元格选定表格-从菜单项选定表格的初步制作单击“表格”菜单组中的“选定”项，在“选定”选项的下级菜单中有单元格、行、列以及整个表格的选项。根据需要单击相应的项可选定输入点所在的单元格、行、列以及整个表格。选定表格-用鼠标选定每个单元格内的左端有一单元格选取标记(鼠标改变形状)

。单击单元格选取标记，则选中单元格内所有字符。表格上端有一列选取标记(鼠标改变形状)

。单击列选取标记，则选中一列字符。在表格每行的左端有一行选取标记(鼠标改变形状)

。单击行选取标记，则选中表格内一行字符。表格的初步制作（1）

整个表格的选定

建立一个表格后，表格的左上角有一个对象句柄。单击该对象句柄，则选中整个表格内的所有字符。

（2）

选定一行字符

（3）选定一列字符

（4）

选定单元格字符插入行、列及单元格表格的初步制作选中一个单元格单击“表格”菜单组中的“插入”项，在弹出的子菜单中选择插入行、列或单元格。则在指定位置插入一个空白的行或列，但插入单元格还要进一步确定单元格位置。使用“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮表格的初步制作选中一个单元格单击“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮右侧的倒三角，在弹出的下拉菜单中做进一步的选择即可。“表格和边框”按钮删除行、列、单元格及整个表格表格的初步制作选中要删除的行、列、单元格单击“表格”菜单组中的“删除”项，在弹出的菜单中，选择相应命令即可。拆分单元格将光标移到要拆分的单元格内。选择“表格”菜单组中的“拆分单元格”项。在“拆分单元格”浮动窗口中填入拆分的列数与行数。表格的初步制作注：拆分及合并单元格还可以使用其他方法合并单元格表格的初步制作选中几个要合并的单元格。单击“表格”菜单组中的“合并单元格”项即可。表格、行、列、单元格的调整操作步骤为：将光标插入点移到表格任意单元格内。选择“表格”菜单组中的“表格属性”项。弹出“表格属性”对话框。填写所需选项。表格的初步制作用菜单命令

用菜单命令可以改变整个表格的行高与列宽，也可以改变表格中某一行或某一列的尺寸，若选中单元格，则可仅改变选中单元格的列宽。用鼠标调整行、列、单元格尺寸选中单元格。拖动列线的标记，即可改变选中单元格的列宽。将光标移到行或列线上。拖动光标，即可移动行或列的尺寸。表格的初步制作a.

改变行、列尺寸

b.

改变单元格列宽注意：在拖动鼠标改变列宽时，在按住鼠标左键的同时分别按键盘的Shift、Ctrl、Alt键或Shift+Alt、Ctrl+Alt键，会产生不同的效果。自动调整功能表格的初步制作选择“表格”菜单组中的“自动调整”项。弹出“自动调整”下拉菜单，根据该菜单选项调整。下拉菜单格式化表格-单元格的格式化表格的初步制作

选定要设置对齐方式的单元格；单击鼠标右键，弹出“表格”快捷菜单；单击“单元格对齐方式”命令，弹出下一级菜单，选中所要的方式。单元格对齐的九种方式格式化表格-边框和底纹表格的初步制作

选定表格；单击鼠标右键，弹出“边框和底纹”对话框；单击“边框”选项卡设置边框；单击“底纹”选项卡设置底纹。格式化表格-重复标题行表格的初步制作

选定表格；单击菜单栏的“表格”－“标题行重复”命令；“标题行重复”命令的左侧出现选定标记‘√’，表示Word将自动添加标题行；该命令前面的对钩标记表示换页后可以自动添加标题行格式化表格-表格的文字环绕方式与定位表格的初步制作

选定表格；单击菜单栏的“表格”－“表格属性”－“表格”选项卡；选择“对齐方式”和“文字环绕”方式。格式化表格-表格的文字环绕方式与定位表格的初步制作表格内容的数据处理表格的初步制作数据处理主要包括表格内容排序和计算。

排序

·选择表格的一行或一列字符

·选择“表格”菜单组中的“排序”项，弹出“排序”浮动窗口。计算表格的初步制作单元格的地址是用字母后面跟数字表示的。其中字母表示单元格所在列数，数字表示行数。例如，c6表示单元格的位置在c列（即第三列），6表示表格的第六行。

一、应用公式计算

．将光标插入点移到存放计算结果的单元格中。

．选择“表格”菜单组中的“公式”项，弹出对话框。常用单元格选择方法有：表格的初步制作·点击“粘贴函数”下拉框的下拉按钮，列出可选的常用函数名，选择所需计算函数项，如图所示。例如，求和计算，选择“sum”项，“公式”编辑栏内显示所选函数名“=sum(left)”。“sum(left)”函数的“left”为自变量，可在此处输入求和的其它单元格位置。例如“sum(left)”，表示将光标插入点左边所有单元格的数值求和，结果存放在光标所在单元格内。Left左边单元格Above右边单元格单元格1：单元格2从单元格1到单元格2矩形窗口内的所有单元格。例如a1:b2表示a1,a2,b1,b2单元格单元格1，单元格2，……仅计算单元格1，单元格2，……的内容应用表达式表格的初步制作·打开“表格”菜单中的“公式”对话框。

·在“公式”编辑栏内输入表达式。例如，“=5*6^3/1.37”

常用“运算符”有：

+加

—减*乘

/

除

^乘方

%百分比

>大于

>=大于等于

<=小于等于

<>不等于

·单击“确定”按钮。点阵图和矢量图图形的初步制作点阵图

由一个个象素点组成，对于点阵图中每一点，计算机都将分配一定长度的存储空间来存储它的颜色。例如使用扫描仪获得的图形和Word图库提供的图片。

点阵图在计算机中所需要的存储空间要比矢量图大得多矢量图矢量图由一套绘图规则决定，记录的是这套规则和描述图中个线条、圆弧、角度的形状和维数“生成过程”的停息。在Word中利用各种绘图工具绘制的图形都是矢量图。利用绘图工具绘制图形图形的初步制作单击常用工具栏中的“绘图”按钮，打开“绘图”工具栏。（绘图工具栏一般显示在屏幕下方）