档案暂存协议书范本

档案暂存协议书范本甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方有档案暂存的需求，乙方具备提供档案暂存服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方档案暂存事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围甲方委托乙方暂存的档案包括但不限于[详细列举档案类型，如人事档案、业务合同档案、财务凭证档案等]。2.暂存方式乙方提供专门的档案存储场所，确保档案存放环境安全、整洁、防潮、防虫、防火、防盗。档案将按照类别、时间顺序等进行分类存放，并建立详细的档案索引和电子目录，以便于查询和管理。3.存储期限暂存期限自本协议生效之日起[X]年/月/日，期满后双方可协商续签。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权随时查询档案的存放情况及状态。在符合法律法规及本协议约定的情况下，有权要求乙方按照甲方指示处理档案。2.义务向乙方如实提供档案的详细信息，包括档案内容、来源、保管要求等。按照本协议约定向乙方支付档案暂存费用。在档案暂存期间，如需对档案进行补充、修改或提取部分档案，应提前通知乙方，并按照乙方要求办理相关手续。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取档案暂存费用。对甲方提供的档案进行必要的整理、分类和保管工作。2.义务严格遵守国家法律法规及行业规范，妥善保管甲方档案，确保档案的安全和完整，不得擅自泄露、篡改、毁损档案内容。配备专业的档案管理人员，负责档案的日常管理和维护工作，定期对档案进行检查和盘点，发现问题及时向甲方报告并采取相应措施。根据甲方要求，及时提供档案查询、借阅等服务，并做好相关记录。在暂存期限届满或本协议终止后，按照甲方要求及时归还或移交档案。三、费用及支付方式1.档案暂存费用甲方应向乙方支付档案暂存费用共计人民币[X]元。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内支付暂存费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元；在档案暂存期限届满前[X]个工作日内支付剩余费用，即人民币[X]元。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案服务，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。若因甲方逾期支付导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反本协议约定，擅自要求乙方处理档案或提供不符合法律法规及行业规范的指示，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定妥善保管档案，导致档案丢失、毁损、泄露或篡改的，乙方应负责采取一切必要措施进行补救，并承担由此给甲方造成的全部损失。若乙方未按照甲方要求及时提供档案查询、借阅等服务，每逾期一次，应向甲方支付人民币[X]元的违约金。若因乙方逾期服务导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本协议约定，擅自将甲方档案提供给第三方或用于其他非本协议约定的目的，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照档案暂存费用的[X]%向甲方支付违约金。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、档案内容等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、争议解决1.协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[X]个工作日内进行，双方应积极沟通，寻求解决方案。2.仲裁或诉讼若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼或根据双方另行达成的仲裁协议向[仲裁机构名称]申请仲裁。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协