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文档简介
印章委托代管协议书甲方(委托人):姓名:身份证号码:联系地址:联系电话:乙方(受托人):名称:统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方因[具体原因],需要将其印章委托给乙方进行代管,乙方具备专业的印章代管能力和条件,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.印章详情甲方委托乙方代管的印章包括但不限于[详细列出印章名称,如公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等]。2.代管服务内容乙方负责为甲方提供安全、规范、便捷的印章代管服务,具体包括:设立专门的印章保管场所,配备必要的安全设施,确保印章存放安全。制定严格的印章使用管理制度,对印章的使用进行详细登记和审核。根据甲方的授权,在规定的范围内为甲方办理印章使用事宜。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权随时了解印章的代管情况,包括印章的存放位置、使用记录等。对乙方违反本协议约定的行为,有权要求乙方改正,并追究乙方的违约责任。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的印章相关信息,包括印章的来源、启用时间、使用范围等。按照本协议约定的方式和时间支付代管费用。如需使用印章,应提前向乙方提交书面申请,并明确使用用途、使用期限等内容。(二)乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取代管费用。对甲方提交的印章使用申请进行审核,如认为申请内容不符合规定或存在风险,有权拒绝办理。2.义务严格按照本协议约定及相关法律法规的要求,妥善保管甲方委托代管的印章,确保印章安全,不得擅自将印章转交他人保管或使用。建立健全印章使用登记制度,详细记录印章的使用时间、使用人、使用事由、使用次数等信息,并定期向甲方报送印章使用情况报告。在印章代管期间,如发现印章存在损坏、遗失等情况,应及时通知甲方,并采取相应的补救措施。根据甲方的授权,在规定的范围内为甲方办理印章使用事宜,不得超越授权范围使用印章。接受甲方的监督检查,对甲方提出的合理意见和建议应及时采纳并改进工作。三、印章使用程序1.申请甲方如需使用印章,应填写《印章使用申请表》,详细注明使用印章的事项、用途、使用期限、使用份数等内容,并由相关负责人签字或盖章确认。2.审核乙方收到甲方的《印章使用申请表》后,应按照本协议约定及相关管理制度进行审核。审核内容包括申请事项是否符合法律法规和甲方规定、申请手续是否齐全、申请用途是否合理等。如审核通过,乙方应在申请表上签署审核意见,并注明使用期限等相关信息;如审核不通过,乙方应及时通知甲方并说明理由。3.使用经乙方审核通过后,甲方方可在规定的时间和范围内使用印章。甲方应指定专人到乙方处办理印章使用手续,乙方应对印章使用过程进行现场监督,并确保印章使用符合申请用途。印章使用完毕后,甲方指定专人应及时将印章归还乙方,并在印章使用登记簿上签字确认。4.特殊情况处理如遇紧急情况需要使用印章,且无法提前办理申请手续的,甲方应通过电话、短信等方式及时通知乙方,并在事后尽快补办申请手续。乙方应在确保使用安全和符合规定的前提下,为甲方办理紧急用印事宜。四、费用及支付方式1.代管费用甲方应向乙方支付印章代管费用,费用标准为每月人民币[X]元。该费用涵盖乙方为甲方提供印章代管服务所产生的各项成本,包括但不限于保管场所租赁、安全设施配备、人员管理等费用。2.支付方式甲方应在每月[具体日期]前,将当月的代管费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付代管费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停印章代管服务,并要求甲方支付已产生的代管费用及违约金。若甲方提供虚假信息或超越授权范围使用印章,导致乙方或第三方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定妥善保管印章,导致印章损坏、遗失或被他人擅自使用,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。同时,乙方应按照代管费用总额的[X%]向甲方支付违约金。若乙方未按照本协议约定及相关管理制度对印章使用申请进行审核,擅自为甲方办理印章使用事宜,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。同时,乙方应按照代管费用总额的[X%]向甲方支付违约金。若乙方违反本协议约定将印章转交他人保管或使用,乙方应立即改正,并按照代管费用总额的[X%]向甲方支付违约金。如因此给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、印章信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执
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