公司物品申领协议书

公司物品申领协议书甲方（物品提供方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（物品申领方）：姓名：身份证号码：所在部门：职务：联系方式：鉴于乙方在甲方公司工作，因工作需要可能会申领甲方的各类物品，为明确双方的权利义务，规范物品申领行为，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）物品范围1.办公用品办公文具：如纸张、笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机等。办公耗材：如墨盒、硒鼓、纸张、墨粉等。2.劳保用品防护用具：如安全帽、安全鞋、防护手套、护目镜等。防暑防寒用品：如防暑药品、冷饮、保暖衣物等。3.其他物品清洁用品：如扫帚、拖把、清洁剂、垃圾袋等。维修工具：如扳手、螺丝刀、钳子等。其他经甲方认定可申领的物品。（二）服务内容1.甲方应根据乙方需求，及时、准确地提供相应的物品。2.对于需要安装、调试或维修的物品，甲方应安排专业人员提供相应的技术支持和服务。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议的规定申领物品，并提供真实、准确的申领信息。有权对乙方申领物品的用途进行监督和检查。有权根据公司实际情况，调整物品的申领范围、标准和流程。2.义务按照本协议的约定，及时、足额地向乙方提供所需物品。对提供的物品质量负责，确保物品符合国家相关标准和行业规范。为乙方提供物品申领的相关指导和培训，解答乙方在申领过程中遇到的问题。定期对乙方申领物品的使用情况进行统计和分析，根据实际情况合理调整物品的供应计划。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议的规定，在工作需要时申领甲方提供的物品。有权对甲方提供物品的质量和服务提出意见和建议。2.义务按照本协议的规定，如实填写物品申领申请表，详细说明申领物品的名称、规格、数量、用途等信息。按照甲方规定的申领流程和时间要求，提交物品申领申请。妥善保管申领的物品，不得擅自转借、转让、变卖或挪作他用。按照物品的使用说明和操作规程正确使用物品，做好物品的维护和保养工作，因使用不当造成物品损坏或丢失的，应承担相应的赔偿责任。定期向甲方反馈物品的使用情况和需求信息，协助甲方做好物品的管理工作。三、申领流程（一）申请乙方如需申领物品，应提前[X]个工作日填写《公司物品申领申请表》，详细注明申领物品的名称、规格、数量、用途、预计使用时间等信息，并提交至所在部门负责人审核。（二）审核所在部门负责人应在收到乙方提交的《公司物品申领申请表》后[X]个工作日内进行审核，审核内容包括申领物品的必要性、合理性、数量是否符合实际需求等。审核通过后，在申请表上签字确认，并提交至公司行政部门。（三）审批公司行政部门应在收到所在部门负责人审核通过的《公司物品申领申请表》后[X]个工作日内进行审批。审批通过后，通知乙方领取物品；审批不通过的，应向乙方说明原因。（四）领取乙方应在接到公司行政部门领取物品的通知后[X]个工作日内，凭本人有效身份证件到指定地点领取物品。领取时，应在《公司物品申领登记表》上签字确认。四、费用及支付方式（一）费用标准1.对于本协议约定的物品，甲方按照成本价向乙方提供，具体价格以甲方公布的价格为准。2.对于特殊物品或定制物品，甲方将根据实际成本另行定价，并提前通知乙方。（二）支付方式1.乙方在领取物品时，应按照甲方公布的价格支付相应的费用。2.甲方应向乙方提供合法有效的发票。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定及时、足额地向乙方提供所需物品，导致乙方工作受到影响的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若甲方提供的物品质量不符合国家相关标准和行业规范，给乙方造成损失的，甲方应负责更换、维修或赔偿乙方的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的规定如实填写物品申领申请表，提供虚假信息或隐瞒真实情况的，甲方有权拒绝乙方的申领申请，并要求乙方承担由此造成的一切损失。2.若乙方未按照甲方规定的申领流程和时间要求提交物品申领申请，导致延误工作的，乙方应自行承担责任。3.若乙方擅自转借、转让、变卖或挪作他用申领的物品，甲方有权要求乙方归还物品，并按照物品价值的[X]%向甲方支付违约金；若造成物品损坏或丢失的，乙方应按照物品的重置价格进行赔偿。4.若乙方未按照物品的使用说明和操作规程正确使用物品，导致物品损坏或丢失的，乙方应按照物品的重置价格进行赔偿。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民