出差报销协议书模板

出差报销协议书模板甲方（用人单位）：名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（员工）：姓名：身份证号码：地址：联系电话：鉴于乙方因工作需要出差，为明确双方在出差报销事宜上的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经平等协商，达成如下协议：一、出差事项说明1.出差事由：乙方因甲方安排的[具体工作任务名称]出差，出差时间自年月日起至年月日止。2.出差地点：[详细出差地点，包括出发地、途经地、目的地等]二、报销范围及标准1.交通费用飞机票：按照经济舱实际票价报销，但需符合甲方的出差审批流程及相关规定。若因特殊情况需乘坐商务舱或头等舱，需提前经甲方[具体审批部门或人员]书面批准，否则超出经济舱部分的费用由乙方自行承担。火车票：按照实际购买的票价报销，包括硬座、硬卧、动车二等座等。如因行程需要乘坐软卧或高铁一等座，同样需提前获得甲方批准，未经批准的差价部分由乙方自理。长途汽车票：以实际发生金额为准报销，但不得超过合理的市场价格范围。市内交通：在出差目的地市内，因工作需要乘坐出租车、网约车等交通工具的费用，凭有效票据按照实际发生金额报销。但乙方应尽量选择经济合理的出行方式，对于明显不合理的高额交通费用，甲方有权不予报销。若甲方安排了特定的交通接送服务，则乙方不得再重复报销相应市内交通费用。2.住宿费用乙方应选择甲方指定的合作酒店或符合甲方规定标准的住宿场所。住宿标准为[具体标准，如一线城市[X]元/晚，二线城市[X]元/晚等]。实际发生的住宿费用在标准范围内的，凭酒店开具的正规发票及住宿清单报销。若因特殊情况导致住宿费用超出标准，需提前向甲方[具体审批部门或人员]说明原因并获得批准，否则超出部分由乙方自行承担。3.餐饮费用出差期间的餐饮补贴按照甲方规定的标准执行，标准为[每天补贴金额]。乙方无需提供餐饮发票，但应如实记录出差期间的餐饮情况。若因业务招待等特殊原因发生的额外餐饮费用，需提前经甲方[具体审批部门或人员]批准，并注明招待对象、事由等详细信息，凭有效发票按照实际发生金额报销。但该类费用不得与餐饮补贴重复计算。4.其他费用因出差产生的通讯费、办公用品费、邮寄费等其他合理费用，凭有效票据按照实际发生金额报销。乙方应确保费用支出与出差工作相关，并保留好相关凭证以备甲方查验。对于出差期间因工作需要发生的培训费用、会议费用等，按照甲方的相关规定及实际支付金额报销，但需提供培训通知、会议邀请函、培训证书、会议纪要等相关证明材料。三、报销流程1.乙方应在出差结束后[X]个工作日内，整理好出差期间的所有费用凭证，并填写《出差报销申请表》，详细注明出差事由、时间、地点、各项费用明细等信息。2.将填写完整的《出差报销申请表》及相关费用凭证一并提交给甲方的财务部门。财务部门应在收到申请后的[X]个工作日内进行初步审核，检查凭证的真实性、完整性及费用是否符合报销标准。3.若初步审核通过，财务部门将申请表及凭证提交给甲方的审批负责人。审批负责人应在[X]个工作日内完成审批，并签署审批意见。4.审批通过后，甲方财务部门将按照公司的财务流程进行报销款项的支付。支付方式为[具体支付方式，如银行转账等]，支付时间为审批通过后的[X]个工作日内。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的出差费用报销申请进行审核，包括但不限于对费用凭证的真实性、合理性、合规性进行审查，对于不符合报销标准或规定的费用有权不予报销。有权要求乙方提供与出差费用相关的补充证明材料，以便核实费用的真实性和必要性。根据公司经营状况和财务政策，有权调整出差报销的范围、标准及流程，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定的报销范围、标准及流程，及时审核并支付乙方的出差报销款项。为乙方提供关于出差报销政策和流程的咨询服务，解答乙方在报销过程中遇到的疑问。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定的报销范围、标准及流程申请出差费用报销。在甲方审核报销申请过程中，有权对甲方提出的疑问进行解释和说明。对于甲方不合理的审核意见或拒绝报销决定，有权在规定时间内提出申诉。2.义务按照甲方的要求和规定，如实填写《出差报销申请表》，提供真实、完整、有效的费用凭证。确保出差费用的支出与工作相关，不得虚报、冒领出差费用。积极配合甲方的审核工作，按照甲方要求及时补充或更正相关材料。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间审核并支付乙方的出差报销款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部报销款项及相应违约金。2.若乙方虚报、冒领出差费用，甲方有权追回已支付的报销款项，并要求乙方按照虚报金额的[X%]向甲方支付违约金。同时，甲方有权根据公司规定对乙方进行相应的纪律处分，情节严重的，甲方有权解除与乙方的劳动合同，并依法追究乙方的法律责任。3.若乙方未按照本协议约定的时间提交报销申请或提供完整的费用凭证，导致报销款项延迟支付的，责任由乙方自行承担。甲方有权根据公司规定对乙方进行相应的处罚。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字