会议管理制度起草说明

第1篇一、起草背景随着我国社会经济的快速发展，各类会议日益增多，会议已经成为组织沟通、决策和协调的重要手段。然而，在实际工作中，部分单位存在会议数量过多、效率低下、纪律松散等问题，影响了会议的实际效果。为规范会议管理，提高会议效率，确保会议纪律，特制定本管理制度。二、起草目的1.规范会议组织、召开和实施，提高会议效率；2.严格会议纪律，确保会议质量；3.促进单位内部沟通，提高决策水平；4.优化资源配置，降低会议成本。三、起草依据1.《中华人民共和国公务员法》2.《国务院关于进一步改进工作作风、密切联系群众的八项规定》3.《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》4.《中共中央关于加强和改进党的作风建设的决定》5.《国务院办公厅关于进一步精简会议和文件的通知》四、起草原则1.法规依据原则：以国家法律法规和政策为依据，确保会议管理制度合法、合规；2.科学合理原则：根据单位实际情况，制定切实可行的会议管理制度；3.严格规范原则：明确会议纪律，确保会议质量；4.效率优先原则：提高会议效率，减少会议时间；5.便于执行原则：制定易于理解和操作的会议管理制度。五、主要内容1.会议分类（1）行政会议：包括全体会议、办公会议、专题会议等，主要用于研究、决策和部署工作；（2）业务会议：包括部门会议、专业会议等，主要用于交流业务、解决问题；（3）培训会议：包括内部培训、外部培训等，主要用于提高员工素质和业务能力；（4）其他会议：包括庆典、纪念、考察等，根据实际情况确定。2.会议组织（1）会议组织者：根据会议性质，由单位领导或相关部门负责人担任；（2）会议通知：提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程和参会人员；（3）会议材料：提前准备好会议材料，包括会议议程、文件、资料等；（4）会场布置：根据会议性质，布置合适的会场，确保会议顺利进行。3.会议纪律（1）参会人员应按时参加，不得无故缺席；（2）会议期间，手机等通讯工具需调至静音或关闭；（3）会议期间，不得随意离开会场，如有特殊情况需请假；（4）会议发言应遵守纪律，尊重他人，不得随意打断他人发言；（5）会议记录人应认真记录会议内容，确保会议纪要准确无误。4.会议效率（1）会议议程应明确，避免冗长；（2）会议发言应简明扼要，避免无关话题；（3）会议讨论应充分，确保会议决策的科学性和可行性；（4）会议结束后，及时整理会议纪要，并按照要求报送相关部门。5.会议成本（1）会议地点应尽量选择单位内部场所，减少外租费用；（2）会议材料应提前准备，避免临时打印；（3）会议餐饮应按需提供，避免浪费；（4）会议车辆应合理调配，避免空驶。六、实施与监督1.本制度自发布之日起实施，各单位应认真贯彻执行；2.各单位应定期对会议管理制度执行情况进行检查，确保制度落实到位；3.对违反会议管理制度的行为，将视情节轻重给予相应处理。七、附则1.本制度由单位办公室负责解释；2.本制度如与国家法律法规和政策相抵触，以国家法律法规和政策为准。本制度起草说明旨在明确会议管理制度的目的、依据、原则和主要内容，为各单位规范会议管理提供参考。希望各单位认真贯彻执行，不断提高会议质量，为我国社会经济发展贡献力量。第2篇一、起草背景为了规范公司内部会议管理，提高会议效率，确保会议的有序进行，特制定本会议管理制度。本制度旨在明确会议的组织、召开、记录、总结等各个环节的流程和规范，以保障公司各项工作的顺利开展。二、起草目的1.规范会议组织，提高会议效率；2.确保会议内容明确，提高决策质量；3.加强会议纪律，提升员工素质；4.优化会议资源配置，降低会议成本；5.促进公司内部沟通，增强团队凝聚力。三、起草依据1.《中华人民共和国公司法》；2.《中华人民共和国合同法》；3.《中华人民共和国行政处罚法》；4.《中华人民共和国档案法》；5.公司内部相关规章制度。四、起草原则1.科学合理：会议管理制度应遵循科学性、合理性原则，确保制度的可操作性和有效性；2.简明扼要：制度内容应简洁明了，便于员工理解和执行；3.灵活调整：根据公司实际情况和外部环境变化，适时调整会议管理制度；4.坚持原则：在执行会议管理制度过程中，应坚持原则，确保制度的有效实施。五、制度内容（一）会议组织1.会议类型：根据公司业务需要，设立日常工作会议、专题会议、专项会议、董事会会议、股东会会议等；2.会议召集人：各部门负责人或相关领导担任会议召集人；3.会议通知：召集人应提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等；4.会议场地：根据会议规模和性质，合理选择会议场地，确保场地设施齐全、舒适；5.会议资料：提前准备会议所需资料，包括会议议程、背景材料、发言稿等。（二）会议召开1.会议主持人：由召集人或指定人员担任；2.会议签到：参会人员应按时签到，会议主持人负责核实参会人员；3.会议议程：严格按照会议议程进行，确保会议有序进行；4.会议发言：参会人员应遵守会议纪律，有序发言，不得随意打断他人发言；5.会议记录：会议记录员负责记录会议内容，确保记录准确、完整。（三）会议总结1.会议总结报告：会议结束后，召集人应组织召开会议总结会议，对会议内容进行总结，并提出改进意见；2.会议纪要：会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、会议内容、会议决议等；3.会议纪要发布：会议纪要应及时发布，供相关人员查阅；4.落实情况跟踪：相关部门应根据会议纪要要求，跟踪落实会议决议，确保各项工作按时完成。（四）会议纪律1.参会人员应准时参加会议，不得无故缺席；2.参会人员应遵守会议纪律，保持会场安静，不得随意走动、接打电话；3.参会人员应尊重他人发言，不得随意打断他人发言；4.参会人员应积极参与会议讨论，提出建设性意见；5.参会人员应按照会议要求，认真完成工作任务。六、附则1.本制度由公司行政部门负责解释；2.本制度自发布之日起施行，原有相关制度与本办法冲突之处，以本办法为准；3.本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责修订。七、总结本会议管理制度旨在规范公司内部会议管理，提高会议效率，确保会议的有序进行。通过制定本制度，有助于加强公司内部沟通，提高决策质量，降低会议成本，提升员工素质，增强团队凝聚力。各部门应认真贯彻执行本制度，确保公司各项工作顺利开展。第3篇一、起草背景随着我国社会经济的快速发展，各类组织机构日益增多，会议作为组织沟通、决策和协调的重要手段，在各个领域发挥着至关重要的作用。为了提高会议效率，规范会议秩序，确保会议目标的实现，结合我国实际情况，特制定本会议管理制度。二、起草目的1.规范会议组织、筹备、召开和总结等工作，确保会议的有序进行。2.提高会议效率，减少会议时间浪费，降低会议成本。3.增强会议决策的科学性、民主性和权威性。4.促进组织内部沟通与协作，提高组织凝聚力。5.增强会议制度的执行力，为我国会议管理提供有力保障。三、起草依据1.《中华人民共和国宪法》2.《中华人民共和国公务员法》3.《中华人民共和国行政监察法》4.《中华人民共和国行政许可法》5.《中华人民共和国国家监察委员会关于规范中央和国家机关会议管理的通知》6.《国务院关于进一步加强和改进机关会议管理的通知》7.《中央和国家机关会议费管理办法》8.《关于进一步加强和改进省直机关会议管理的通知》四、起草原则1.法规依据原则：以国家法律法规为依据，确保会议管理制度合法、合规。2.效率优先原则：以提高会议效率为目标，减少会议时间浪费。3.规范有序原则：规范会议组织、筹备、召开和总结等工作，确保会议的有序进行。4.民主集中原则：充分发扬民主，实行集中决策。5.责任追究原则：明确责任主体，对违反会议管理制度的行为进行追究。五、起草内容1.会议类型及分类（1）会议类型：根据会议性质和内容，分为工作会议、座谈会、研讨会、培训会、表彰会、报告会等。（2）会议分类：根据会议规模和层级，分为大型会议、中型会议、小型会议。2.会议组织与筹备（1）会议组织：明确会议组织者、协调者、主持人等职责。（2）会议筹备：制定会议方案，明确会议时间、地点、议程、参会人员等。3.会议召开（1）会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。（2）会议签到：参会人员按时签到，确保会议的有序进行。（3）会议主持：主持人按照会议议程，引导会议进行。（4）会议发言：参会人员按照会议议程，有序发言。4.会议总结（1）会议记录：会议结束后，整理会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、议程、发言要点等。（2）会议总结：对会议进行总结，分析会议成果，提出改进意见。5.会议纪律（1）参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。（2）参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。（3）参会人员应尊重他人发言，不得随意打断。（4）会议期间，不得擅自离开会场。6.会议费用管理（1）会议费用预算：制定会议费用预算，明确费用开支范围。（2）会议费用报销：严格按照会议费用预算和报销规定，进行费用报销。7.违规处理（1）对违反会议管理制度的行为，进行批评教育。（2）对情节严重的，依法依规进行处理。六、起草程序1.起草初稿：根据起草依据和原则，起草会议管理制度初稿。2.征求意见：将初稿征求相关部门和单位的意见，进行修改完善。3.审议通过：将修改完善的会议管理制度提交相关部门审议。4.发布实施：经审议通过后，正式发布实施。七、起草要求1.各级组织要高度重视会议管理制度的制定和实施，确保会议管理制度的有效执行。2.各级组织要加强对会议管理