国企软件资产管理制度

第1篇第一章总则第一条为加强国有企业软件资产的管理，提高软件资产的使用效益，保障企业信息安全和合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国知识产权法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有软件资产，包括自主研发、购买、合作开发、授权使用等途径获得的软件。第三条软件资产管理制度遵循以下原则：1.统一管理原则：软件资产实行统一归口管理，确保软件资产的完整性和一致性。2.效益最大化原则：充分利用软件资产，提高软件资产的使用效益。3.安全保密原则：加强软件资产的安全保密管理，防止软件资产泄露和非法使用。4.持续改进原则：不断完善软件资产管理制度，提高管理水平。第二章软件资产的分类与识别第四条软件资产分为以下类别：1.操作系统软件：如Windows、Linux等。2.应用软件：如办公软件、设计软件、管理软件等。3.开发工具软件：如编程语言、数据库、集成开发环境等。4.其他软件：如安全软件、辅助工具软件等。第五条软件资产的识别：1.软件名称：软件的正式名称或通用名称。2.版本号：软件的版本标识。3.购买日期：软件购买或授权使用的日期。4.授权范围：软件的使用范围和权限。5.供应商信息：软件供应商的名称、联系方式等。第三章软件资产的采购与验收第六条软件资产的采购：1.需求分析：根据企业实际需求，确定软件资产的种类、数量和性能要求。2.供应商选择：选择具有良好信誉和资质的软件供应商。3.合同签订：与供应商签订正式的软件采购合同，明确双方的权利和义务。4.采购审批：按照企业内部审批流程，对软件采购进行审批。第七条软件资产的验收：1.验收标准：根据合同约定和软件资产的特点，制定验收标准。2.验收流程：按照验收标准，对软件资产进行功能、性能、安全等方面的验收。3.验收报告：验收完成后，形成验收报告，并由相关部门负责人签字确认。第四章软件资产的使用与维护第八条软件资产的使用：1.使用权限：根据软件资产的授权范围，确定使用人员的权限。2.使用培训：对使用人员进行软件使用培训，提高使用效率。3.使用记录：建立软件资产使用记录，跟踪软件资产的使用情况。第九条软件资产的维护：1.定期检查：定期对软件资产进行检查，发现故障及时修复。2.更新升级：根据软件供应商的指导，对软件资产进行更新和升级。3.备份恢复：定期对软件资产进行备份，确保数据安全。第五章软件资产的安全与保密第十条软件资产的安全：1.物理安全：确保软件资产的存储设备安全，防止丢失、损坏。2.网络安全：加强网络安全防护，防止网络攻击和病毒入侵。3.数据安全：加强数据安全管理，防止数据泄露和非法使用。第十一条软件资产的保密：1.保密协议：与软件供应商签订保密协议，明确保密内容和责任。2.内部管理：加强内部管理，防止软件资产泄露。3.监督检查：定期对软件资产保密情况进行监督检查。第六章软件资产的处置第十二条软件资产的处置：1.报废：对不再使用的软件资产进行报废处理。2.转让：对不再使用的软件资产进行转让处理。3.捐赠：对不再使用的软件资产进行捐赠处理。第十三条软件资产处置的审批：1.审批流程：按照企业内部审批流程，对软件资产处置进行审批。2.审批权限：明确软件资产处置的审批权限。第七章附则第十四条本制度由企业信息管理部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例文本，具体内容需根据企业实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强国有企业软件资产管理，规范软件采购、使用、维护和处置行为，提高软件资产使用效益，根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有软件资产的采购、使用、维护和处置活动。第三条软件资产是指我单位拥有的、用于生产、经营、管理等方面的计算机软件，包括但不限于操作系统、应用软件、数据库软件、中间件等。第四条软件资产管理工作应遵循以下原则：1.规范化：建立健全软件资产管理制度，规范软件资产管理工作流程。2.效益化：提高软件资产使用效益，降低软件成本。3.安全化：确保软件资产安全，防止数据泄露和系统故障。4.可持续化：实现软件资产的长期稳定运行。第二章软件资产分类与编码第五条软件资产按照功能、用途、性质等进行分类，具体分类如下：1.操作系统类：如Windows、Linux等。2.应用软件类：如办公软件、财务软件、ERP系统等。3.数据库软件类：如Oracle、MySQL等。4.中间件类：如Web服务器、消息队列等。5.其他软件类：如杀毒软件、备份软件等。第六条软件资产采用统一编码，编码规则如下：1.分类编码：根据软件资产分类，采用三位数字编码。2.版本编码：采用四位数字编码，表示软件版本号。3.序列编码：采用五位数字编码，表示软件资产序列号。第三章软件资产采购第七条软件资产采购应遵循公开、公平、公正的原则，采用招标、询价、竞争性谈判等方式进行。第八条软件资产采购前，应进行市场调研，了解同类软件产品的性能、价格、售后服务等信息。第九条软件资产采购合同应明确软件的名称、版本、数量、价格、交付时间、售后服务等内容。第十条软件资产采购后，应及时办理入库手续，并建立软件资产台账。第四章软件资产使用第十一条软件资产使用应遵循以下规定：1.软件资产应按照规定的用途使用，不得擅自更改软件功能。2.软件资产应定期进行备份，确保数据安全。3.软件资产应定期进行更新，确保软件性能和安全性。4.软件资产使用过程中，应遵守国家相关法律法规和单位内部规章制度。第十二条软件资产使用过程中，如发现软件存在缺陷或故障，应及时向软件供应商或技术支持部门报告。第五章软件资产维护第十三条软件资产维护应遵循以下规定：1.软件资产维护工作由专业技术人员负责，定期对软件进行维护。2.软件资产维护内容包括：软件更新、系统优化、故障排除等。3.软件资产维护记录应完整、准确，便于查询。第十四条软件资产维护过程中，如发现软件存在安全隐患，应及时采取措施进行修复。第六章软件资产处置第十五条软件资产处置应遵循以下规定：1.软件资产处置前，应进行资产评估，确定处置价格。2.软件资产处置方式包括：出售、捐赠、报废等。3.软件资产处置收入应纳入单位财务核算。第十六条软件资产处置过程中，应确保数据安全，防止数据泄露。第七章责任与奖惩第十七条软件资产管理工作由单位主管领导负责，相关部门和人员按照职责分工，共同做好软件资产管理工作。第十八条对在软件资产管理工作中有突出贡献的个人和集体，给予表彰和奖励。第十九条对违反本制度规定，造成软件资产损失或影响单位正常工作的，依法依规追究责任。第八章附则第二十条本制度由单位资产管理部负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。本制度共分为八章，详细规定了国有企业软件资产管理的各个方面，包括总则、软件资产分类与编码、软件资产采购、软件资产使用、软件资产维护、软件资产处置、责任与奖惩以及附则等内容。通过本制度的实施，旨在规范国有企业软件资产管理工作，提高软件资产使用效益，保障单位信息化建设顺利进行。以下是本制度的具体内容：第一章总则第一条为加强国有企业软件资产管理，规范软件采购、使用、维护和处置行为，提高软件资产使用效益，根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有软件资产的采购、使用、维护和处置活动。第三条软件资产是指我单位拥有的、用于生产、经营、管理等方面的计算机软件，包括但不限于操作系统、应用软件、数据库软件、中间件等。第四条软件资产管理工作应遵循以下原则：1.规范化：建立健全软件资产管理制度，规范软件资产管理工作流程。2.效益化：提高软件资产使用效益，降低软件成本。3.安全化：确保软件资产安全，防止数据泄露和系统故障。4.可持续化：实现软件资产的长期稳定运行。第二章软件资产分类与编码第五条软件资产按照功能、用途、性质等进行分类，具体分类如下：1.操作系统类：如Windows、Linux等。2.应用软件类：如办公软件、财务软件、ERP系统等。3.数据库软件类：如Oracle、MySQL等。4.中间件类：如Web服务器、消息队列等。5.其他软件类：如杀毒软件、备份软件等。第六条软件资产采用统一编码，编码规则如下：1.分类编码：根据软件资产分类，采用三位数字编码。2.版本编码：采用四位数字编码，表示软件版本号。3.序列编码：采用五位数字编码，表示软件资产序列号。第三章软件资产采购第七条软件资产采购应遵循公开、公平、公正的原则，采用招标、询价、竞争性谈判等方式进行。第八条软件资产采购前，应进行市场调研，了解同类软件产品的性能、价格、售后服务等信息。第九条软件资产采购合同应明确软件的名称、版本、数量、价格、交付时间、售后服务等内容。第十条软件资产采购后，应及时办理入库手续，并建立软件资产台账。第四章软件资产使用第十一条软件资产使用应遵循以下规定：1.软件资产应按照规定的用途使用，不得擅自更改软件功能。2.软件资产应定期进行备份，确保数据安全。3.软件资产应定期进行更新，确保软件性能和安全性。4.软件资产使用过程中，应遵守国家相关法律法规和单位内部规章制度。第十二条软件资产使用过程中，如发现软件存在缺陷或故障，应及时向软件供应商或技术支持部门报告。第五章软件资产维护第十三条软件资产维护应遵循以下规定：1.软件资产维护工作由专业技术人员负责，定期对软件进行维护。2.软件资产维护内容包括：软件更新、系统优化、故障排除等。3.软件资产维护记录应完整、准确，便于查询。第十四条软件资产维护过程中，如发现软件存在安全隐患，应及时采取措施进行修复。第六章软件资产处置第十五条软件资产处置应遵循以下规定：1.软件资产处置前，应进行资产评估，确定处置价格。2.软件资产处置方式包括：出售、捐赠、报废等。3.软件资产处置收入应纳入单位财务核算。第十六条软件资产处置过程中，应确保数据安全，防止数据泄露。第七章责任与奖惩第十七条软件资产管理工作由单位主管领导负责，相关部门和人员按照职责分工，共同做好软件资产管理工作。第十八条对在软件资产管理工作中有突出贡献的个人和集体，给予表彰和奖励。第十九条对违反本制度规定，造成软件资产损失或影响单位正常工作的，依法依规追究责任。第八章附则第二十条本制度由单位资产管理部负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。本制度共分为八章，详细规定了国有企业软件资产管理的各个方面，包括总则、软件资产分类与编码、软件资产采购、软件资产使用、软件资产维护、软件资产处置、责任与奖惩以及附则等内容。通过本制度的实施，旨在规范国有企业软件资产管理工作，提高软件资产使用效益，保障单位信息化建设顺利进行。第3篇第一章总则第一条为加强国有企业软件资产管理，规范软件采购、使用、维护和处置等行为，提高软件资产使用效率，保障国有资产安全，根据《中华人民共和国国有资产法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本企业所有软件资产的采购、使用、维护和处置等活动。第三条本制度遵循以下原则：1.依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保软件资产管理的合法性、合规性。2.权责明确：明确各部门、各岗位在软件资产管理中的职责和权限。3.科学合理：合理配置软件资源，提高软件资产使用效率。4.安全保密：确保软件资产安全，防止泄密和非法使用。第二章软件资产分类第四条软件资产分为以下类别：1.系统软件：操作系统、数据库管理系统、网络操作系统等。2.应用软件：各类业务应用软件、通用应用软件等。3.工具软件：开发工具、测试工具、办公自动化软件等。4.定制软件：根据企业特定需求开发的软件。第三章软件资产采购第五条软件资产采购应遵循以下程序：1.需求分析：各部门根据实际工作需要，提出软件采购需求。2.采购计划：采购部门根据需求分析结果，编制软件采购计划。3.供应商选择：采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。4.合同签订：与供应商签订软件采购合同，明确双方权利义务。5.验收交付：按照合同约定进行软件验收，确保软件质量。第六条软件资产采购应满足以下条件：1.符合国家标准：软件产品应符合国家相关标准。2.具有良好的性能：软件产品应具有良好的稳定性、可靠性、兼容性。3.合理的价格：软件产品价格应合理，不得高于市场同类产品价格。4.良好的售后服务：供应商应提供良好的售后服务。第四章软件资产使用第七条软件资产使用应遵循以下规定：1.合理配置：根据实际工作需要，合理配置软件资源。2.规范使用：严格按照软件使用说明进行操作，不得擅自修改软件功能。3.数据安全：确保软件数据安全，防止数据泄露和丢失。4.软件升级：及时进行软件升级，确保软件功能完善。第五章软件资产维护第八条软件资产维护应遵循以下规定：1.定期检查：定期对软件进行检查，发现故障及时修复。2.备份恢复：定期对软件数据进行备份，确保数据安全。3.系统更新：及时更新系统补丁，防止系统漏洞被利用。4.技术支持：与供应商保持联系，获取技术支持。第六章软件资产处置第九条软件资产处置应遵循以下程序：1.提出申请：使用部门提出软件资产处置申请。2.审批流程：按照审批权限进行审批。3.处置方式：采用报废、捐赠、出售等方式进行处置。4.处置结果：对处置结果进行记录和归档。第七章责任与考核第十条各部门、各岗位在软件资产管理中应承担以下责任：1.采购部门：负责软件资产的采购、验收和交付。2.使用部门：负责软件资产的使用和维护。3.技术部门：负责软件资产的维护和技术支持。4.财务部门：负责软件资产的财务核算。第十一条对软件资产管理工作进行考核，考核结果纳入年度绩效考核。第八章附则第十二条本制度由企业资产管理部负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强国有企业软件资产管理，规范软件采购、使用、维护和处置等行为，提高软件资产使用效率，保障国有资产安全，根据《中华人民共和国国有资产法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本企业所有软件资产的采购、使用、维护和处置等活动。第三条本制度遵循以下原则：1.依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保软件资产管理的合法性、合规性。2.权责明确：明确各部门、各岗位在软件资产管理中的职责和权限。3.科学合理：合理配置软件资源，提高软件资产使用效率。4.安全保密：确保软件资产安全，防止泄密和非法使用。第二章软件资产分类第四条软件资产分为以下类别：1.系统软件：操作系统、数据库管理系统、网络操作系统等。2.应用软件：各类业务应用软件、通用应用软件等。3.工具软件：开发工具、测试工具、办公自动化软件等。4.定制软件：根据企业特定需求开发的软件。第三章软件资产采购第五条软件资产采购应遵循以下程序：1.需求分析：各部门根据实际工作需要，提出软件采购需求。2.采购计划：采购部门根据需求分析结果，编制软件采购计划。3.供应商选择：采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。4.合同签订：与供应商签订软件采购合同，明确双方权利义务。5.验收交付：按照合同约定进行软件验收，确保软