公司印鉴管理制度下载

第1篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理，确保公司印鉴使用的合法、安全、有效，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人章等。第三条公司印鉴管理遵循以下原则：（一）集中管理原则；（二）责任到人原则；（三）审批规范原则；（四）安全保密原则。第二章印鉴的刻制与保管第四条公司公章、财务专用章、合同专用章等印鉴由公司法定代表人或授权的负责人指定专人负责刻制。第五条印鉴刻制前，需提交以下材料：（一）公司法定代表人或授权负责人的书面申请；（二）公司营业执照副本复印件；（三）公司法定代表人或授权负责人的身份证复印件；（四）印鉴使用说明。第六条印鉴刻制完成后，由刻制单位将印鉴样本报送公司法定代表人或授权负责人审核。第七条经审核合格的印鉴，由公司法定代表人或授权负责人指定专人保管。第八条印鉴保管人应妥善保管印鉴，确保印鉴安全，不得随意放置或转借他人。第九条印鉴保管人离岗或离职时，应将印鉴交还公司法定代表人或授权负责人，并办理交接手续。第三章印鉴的使用第十条公司印鉴使用应严格按照以下程序进行：（一）使用人填写《印鉴使用申请表》，明确使用印鉴的种类、用途、金额等；（二）使用人将《印鉴使用申请表》报送相关部门负责人审批；（三）经审批同意后，使用人将《印鉴使用申请表》报送印鉴保管人；（四）印鉴保管人核对申请表内容无误后，将印鉴交给使用人；（五）使用人使用印鉴后，应在《印鉴使用申请表》上注明使用时间、地点、用途等，并由使用人、保管人签字确认；（六）使用完毕后，使用人将印鉴交还印鉴保管人。第十一条印鉴使用人应严格遵守以下规定：（一）严格按照审批用途使用印鉴；（二）不得将印鉴转借他人；（三）不得使用印鉴进行违法活动；（四）不得在空白凭证上使用印鉴。第十二条印鉴使用完毕后，使用人应及时将《印鉴使用申请表》及相关凭证报送财务部门或相关部门归档。第四章印鉴的变更与废止第十三条公司印鉴发生变更时，应重新刻制印鉴，并办理以下手续：（一）由公司法定代表人或授权负责人填写《印鉴变更申请表》；（二）报送相关部门负责人审批；（三）刻制新印鉴，并报送公司法定代表人或授权负责人审核；（四）经审核合格后，办理印鉴变更手续。第十四条公司印鉴废止时，应办理以下手续：（一）由公司法定代表人或授权负责人填写《印鉴废止申请表》；（二）报送相关部门负责人审批；（三）将废止的印鉴销毁，并报送公司法定代表人或授权负责人备案。第五章印鉴管理的监督检查第十五条公司应定期对印鉴管理情况进行监督检查，确保印鉴使用的合法、安全、有效。第十六条监督检查内容包括：（一）印鉴刻制、保管、使用、变更、废止等手续是否完备；（二）印鉴使用人是否遵守使用规定；（三）印鉴保管人是否履行保管职责。第十七条对监督检查中发现的问题，应及时予以纠正，并追究相关责任人的责任。第六章法律责任第十八条违反本制度，有下列情形之一的，依法承担相应的法律责任：（一）未经批准擅自刻制、使用印鉴的；（二）擅自转借、转让印鉴的；（三）使用印鉴进行违法活动的；（四）未按规定保管印鉴，导致印鉴丢失、损坏的；（五）未按规定办理印鉴变更、废止手续的。第七章附则第十九条本制度由公司法定代表人或授权负责人负责解释。第二十条本制度自发布之日起施行。附件：1.印鉴使用申请表2.印鉴变更申请表3.印鉴废止申请表注：本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。（字数：2513字）第2篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理，确保公司印鉴使用的合法、安全、有效，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人章等。第三条公司印鉴管理遵循以下原则：（一）统一管理，专人负责；（二）依法使用，严格审批；（三）定期检查，及时更换；（四）安全保密，防止流失。第二章印鉴的刻制与备案第四条公司公章、财务专用章、合同专用章等印鉴的刻制，必须由公司法定代表人或授权代表指定具有合法资质的刻章单位进行。第五条刻制印鉴时，应提供以下材料：（一）公司营业执照副本复印件；（二）法定代表人或授权代表的有效身份证件复印件；（三）公司法定代表人或授权代表签署的刻章申请表。第六条刻章单位在刻制印鉴后，应将印鉴样本及刻章材料复印件报送公司行政部门备案。第七条公司行政部门在收到刻章材料后，应进行审核，确认无误后予以备案。第三章印鉴的使用与管理第八条公司印鉴的使用，必须按照规定的程序和权限进行。第九条公司印鉴的使用范围：（一）公章：用于公司对外签订合同、协议、证明文件等；（二）财务专用章：用于公司财务收支、银行结算等；（三）合同专用章：用于公司内部合同、协议等；（四）法人章：用于公司法定代表人签署文件。第十条公司印鉴的使用，必须由法定代表人或授权代表签字批准。第十一条公司印鉴的使用，应当遵循以下规定：（一）使用印鉴时，必须填写《印鉴使用登记表》，详细记录使用时间、地点、用途、经办人等信息；（二）使用印鉴时，经办人必须出示有效身份证件；（三）使用印鉴后，经办人应将《印鉴使用登记表》交回行政部门存档。第十二条公司印鉴的管理，由行政部门负责。第十三条行政部门应建立印鉴使用登记簿，详细记录印鉴的使用情况。第十四条行政部门应定期对印鉴使用情况进行检查，确保印鉴使用的合法、合规。第四章印鉴的保管与更换第十五条公司印鉴的保管，必须符合以下要求：（一）印鉴应存放在行政部门指定的保险柜中；（二）保险柜的钥匙由行政部门负责人保管；（三）未经行政部门负责人同意，任何人不得擅自开启保险柜。第十六条印鉴的更换，应当符合以下条件：（一）印鉴损坏、磨损严重，影响使用的；（二）印鉴遗失或被盗的；（三）印鉴使用过程中发现异常情况的。第十七条印鉴更换时，应按照以下程序进行：（一）行政部门提出更换申请；（二）公司法定代表人或授权代表审批；（三）刻章单位进行刻制；（四）行政部门备案。第五章印鉴的监督与责任第十八条公司印鉴的使用和管理，接受公司内部审计、纪检监察等部门的监督。第十九条公司印鉴的使用和管理，应当对以下行为进行责任追究：（一）未经批准擅自使用印鉴的；（二）使用印鉴过程中出现违规操作的；（三）保管不善导致印鉴遗失或被盗的；（四）其他违反本制度规定的行为。第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）附件：印鉴使用登记表（以下为印鉴使用登记表示例）印鉴使用登记表使用日期：____年__月__日印鉴名称：____使用地点：____使用用途：____经办人：____批准人：____备注：____（注：本表一式两份，一份由经办人留存，一份由行政部门存档。）第3篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理，确保公司印鉴使用的合法、安全、有效，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印鉴的使用、保管、审批、登记、监督等工作。第三条公司印鉴管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：印鉴使用必须符合法律法规和公司章程的规定；（二）安全性原则：确保印鉴不被非法使用，防止印鉴遗失、被盗、损坏；（三）责任制原则：明确印鉴使用、保管、审批等人员的责任；（四）保密性原则：对印鉴的使用情况严格保密，防止泄露公司商业秘密。第二章印鉴种类及用途第四条公司印鉴分为以下几种：（一）公章：用于公司对外签订合同、协议、证明文件等具有法律效力的文件；（二）财务专用章：用于公司财务收支、资金调拨、报销等财务事项；（三）合同专用章：用于公司签订合同、协议等文件；（四）发票专用章：用于公司开具发票；（五）其他专用章：根据公司业务需要，经公司领导批准设立的专用章。第五条各类印鉴的用途如下：（一）公章：用于公司对外签订具有法律效力的合同、协议、证明文件等；（二）财务专用章：用于公司财务收支、资金调拨、报销等财务事项；（三）合同专用章：用于公司签订合同、协议等文件；（四）发票专用章：用于公司开具发票；（五）其他专用章：根据公司业务需要，经公司领导批准设立的专用章。第三章印鉴的申请与审批第六条公司印鉴的申请与审批程序如下：（一）申请：各部门或个人因工作需要使用印鉴时，应向公司印鉴管理部门提出申请；（二）审批：印鉴管理部门对申请进行审核，符合规定的，报公司领导审批；（三）登记：审批通过后，印鉴管理部门对印鉴进行登记，包括印鉴名称、规格、用途、保管人等信息；（四）领取：印鉴管理部门将印鉴发放给申请人，并签订《印鉴使用责任书》。第四章印鉴的保管与使用第七条印鉴的保管：（一）公司印鉴由印鉴管理部门负责保管；（二）印鉴应存放在安全、保密的地点，由专人负责；（三）印鉴的保管人应定期检查印鉴的安全状况，确保印鉴不被遗失、被盗、损坏。第八条印鉴的使用：（一）使用印鉴必须经过公司领导批准，并填写《印鉴使用登记表》；（二）使用印鉴时，应严格按照规定用途使用，不得滥用；（三）使用印鉴后，应及时将印鉴交回印鉴管理部门，并填写《印鉴使用登记表》；（四）严禁将印鉴借给他人使用，或用于非法活动。第五章印鉴的监督与检查第九条公司印鉴的监督与检查：（一）公司领导应定期对印鉴的使用情况进行检查，确保印鉴使用的合法、安全、有效；（二）印鉴管理部门应定期对印鉴的保管情况进行检查，确保印鉴的安全；（三）公司内部审计部门应定期对印鉴的使用情况进行审计，发现问题及时报告公司领导。第六章印鉴的变更与废止第十条印鉴的变更：（一）因公司业务发展需要，需变更印鉴名称、规格、用途等，应向公司领导提出申请；（二）审批通过后，印鉴管理部门对印鉴进行变更登记，并重新发放；（三）变更后的印鉴应继续遵守本制度的相关规定。第十一条印鉴的废止：（一）因公司业务调整或印鉴损坏等原因，需废止印鉴，应向公司领导提出申请；（二）审批通过后，印鉴管理部门对印鉴进行废止登记，并收回印鉴；（三）废止后的印鉴应销毁或妥善保管，防止泄露公司商业秘密。第七章罚则第