2025年桂建通电子合同变更与补充规定

2025年桂建通电子合同变更与补充规定鉴于各方通过“桂建通”电子合同平台（以下简称“平台”）订立了《电子合同》（以下简称“原合同”），为明确原合同履行过程中可能发生的变更与补充事宜的处理规则，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经各方协商一致，达成如下规定：第一条适用范围1.1本规定适用于由平台用户通过平台订立的，并同意受本规定约束的电子合同（包括但不限于原合同）的变更与补充。1.2本规定适用于原合同签订之日起至合同履行完毕之日止期间内，任何一方或各方拟对原合同内容进行的修改、增删或补充。1.3平台运营方（以下简称“运营方”）作为技术提供方，应确保平台功能满足本规定项下电子合同变更与补充操作的需求，并按照约定履行数据保存等义务。第二条变更与补充的基本原则2.1所有变更与补充提议及最终协议，均应基于各方平等自愿的原则进行协商。2.2任何变更与补充内容不得违反国家法律法规的强制性规定，不得违背公序良俗。2.3变更与补充应采用书面形式，并确保形式符合法律法规对电子合同及其变更的要求。2.4变更与补充的内容应清晰、明确，避免歧义，确保各方对变更事项有共同的理解。2.5除非法律另有规定或本规定另有约定，原合同未明确授权的变更，应通过书面形式（包括本规定要求的电子形式）获得各方同意。第三条变更与补充的方式3.1对原合同内容的任何变更或补充，原则上应另行签订书面《合同变更协议》或《合同补充协议》（以下统称“变更协议”）。变更协议应包含原合同信息、变更的具体内容、变更生效条件等必要条款。3.2对于通过平台操作即可完成，且不涉及重大权利义务转移的简单变更（例如，联系方式更新、小幅度价格调整等），可优先采用平台提供的电子化操作方式完成，具体操作流程参照平台规定。采用平台操作方式完成的变更，平台系统记录应作为变更凭证之一。3.3无论采用何种方式，涉及关键权利义务（如标的物、履行期限、履行方式、违约责任、争议解决等）的变更，均应签订书面变更协议，并按照本规定第四条约定的签署方式完成。3.4变更协议可采用电子形式签署，签署方式应符合法律法规关于电子签名的要求。各方应使用在平台备案或约定的、经可靠第三方认证的电子签名工具进行签署。电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力。第四条变更与补充的流程4.1变更提议：任何一方认为需要变更原合同内容时，应向其他方或通过平台向其他方发出变更提议，说明拟变更的内容、理由及依据。4.2协商谈判：收到变更提议的一方或多方应在合理期限内进行协商。协商期间，各方可提出修改意见，直至达成一致。4.3拟定与签署：达成一致后，应按照本规定第三条约定的方式拟定变更协议。如需签订书面文件，应由各方授权代表或指定人员签署；如通过平台操作，则应按照平台指引完成相关确认步骤。所有签署行为均应使用有效的电子签名。4.4通知与确认：变更协议签署完成后，应根据需要通知未直接签署的一方。可通过平台消息、电子邮件、传真或邮寄等方式送达，并应保留发送凭证。收到通知方应在合理期限内确认，或提出异议。无异议则视为同意。4.5归档保存：变更协议（无论是电子文件还是平台记录）应由各方或指定方在平台内妥善保存，并确保存储安全、完整、可查。保存期限不应低于原合同约定的保存期限或法律法规规定的最低要求。第五条电子签名与认证5.1本规定所称电子签名，是指符合《中华人民共和国电子签名法》等法律法规要求的数据电文。各方同意使用电子签名进行本规定项下的签署活动。5.2各方应确保其使用的电子签名工具安全可靠，并对其电子签名的真实性、完整性负责。5.3运营方应提供必要的技术支持，确保平台电子签名功能的合规性，并记录电子签名的生成、使用过程，作为效力证明的辅助证据。第六条变更与补充的生效条件6.1采用书面变更协议方式的，自各方完成有效签署之日起生效；法律、法规或变更协议另有约定的除外。6.2采用平台操作方式的，按照平台规则及各方通过电子签名完成确认的顺序，满足约定条件后生效；平台规则或约定另有约定的除外。6.3变更协议或平台操作确认生效后，该变更内容即成为原合同不可分割的一部分，与原合同具有同等法律效力，约束各方。变更后的合同内容取代原合同相应内容。第七条法律效力与适用7.1经合法程序作出的变更协议，其法律效力优先于原合同中可能存在的、与本变更事项相反的条款。7.2本规定是原合同的一部分，与原合同共同构成各方权利义务的完整约定。本规定未尽事宜，适用原合同约定及国家、地方关于电子合同、合同变更的法律法规。第八条争议解决8.1因本规定适用或执行产生的任何争议，各方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向原合同中约定的仲裁委员会申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼适用中华人民共和国法律。第九条其他9.1本规定是各方就原合同变更与补充事宜达成的补充协议，自各方签署（或通过电子签名确认）之日起生效。9.2运营方应按照国家法律法规及平台服务协议的要求，保障平台安全稳定运行，并对用户通过平