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文档简介
仓库盘点制度
仓库盘点制度1
目的:订立盘点流程,确保仓库物料卡、物、帐的准确性。
范围:浙江海得成套设备有限公司一新能源专用库(11253115)。
注意:月末及以上(季度、年中、年终)盘点,仓库必需提前至
少一天邮件至各相关部门(采购、生产、财务、质量)。
1.仓库物料盘点分类
1.1跟据物料进出的频率,将物料分为三类:A类(常用)、B类
(不常用)、C类(呆滞料)。
1.1.2A类:出入库频率较高的物料。
L1.3B类:出入库频率较低的物料。
1.1.4C类:基本不出库,在库时间三个月以上。
2.仓库物料盘点方式
2.1仓库盘点按五大类进行:元器件(宝贵)、元器件、结构件、
电子料、辅料。
2.2元器件(宝贵):全部价值在500元(包含500元)以上的
元器件物料。
注:按价格,仓库初步将TGBT.晶闸管、不锈钢片电阻、变压
器、电抗器、风机一一后向离心、浪涌保护器、UPS、HALL、温湿度
变
送器、410A/2100A接触器、各框架式断路器及附件定为宝贵元
器件。
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2.3元器件:全部价值在500元以下的元器件物料。
2.4结构件:全部铜质件和镀金件的物料。
2.5电子料:全部电子元器件的物料。
2.6辅料:全部辅料的物料。
3.仓库物料盘点周期计划
3.1一周盘点:属于A类、B类和和C的元器件(宝贵)。
3.2半个月盘点:属于A类的结构件。
3.3一个月盘点:属于A类的、元器件、电子料。
3.4三个月盘点:属于A类和B类辅料及属于B类元器件、结构
件、电子料。
3.5六个月盘点:全部属于C类的元器件、结构件、电子料、辅
料。
4.仓库物料盘点方法及注意事项
4.1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估量数量。
4.2盘点时注意物料的摆放,盘点后需要去物料进行整理,保持
原来的或合理的摆放次序。
4.3盘点人员各自所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求
(在物料卡和盘点表)做相应记录。
5.仓库物料盘点人员布置
5.1一个月内(不包含一个月)的盘点由仓库管理员自行组织。
5.2一个月以上(包含一个月)的盘点由仓库管理员组织,且必
必需有复盘(仓库人员交叉盘点)。
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5.3年终财务盘点由仓库人员陪伴财务一起完成整个仓库的物料
盘点工作。
6.仓库物料盘点长间订立
6.1一周盘点:时间定于每周五下午(可依据实际情况调整),
计划半天完成。
6.2半个月盘点:时间定于每个月月中(可依据实际情况调整),
计划半天完成。
6.3一个月盘点:时间定于每个月月末(可依据实际情况调整),
计划两天时间完成,一天初盘,一天复盘。
6.4三个月盘点:时间定于每季度末(可依据实际情况调整),
计划两天时间完成,一天初盘,一天复盘。
6.5六个月盘点:时间定于年中(可依据实际情况调整),计划
两天时间完成,一天初盘,一天复盘。
注:以上盘点时间可依据仓库工作任务情近来调整,总体原则是
保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务。
7.仓库物料盘点,相关部门搭配
7.1盘点前采购需掌控好供应商的来料时间,要求供应商将货物
在盘点前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避开影响仓库
盘点的正确性。
7.2盘点前,IQC需完成待检料的检验工作,以便仓库及时完成
物料入库任务。
7.3盘点前,生产需做好生产任务备料工作,盘点期间生产需停
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止一切领料动作。
注:如遇特殊情况(领料或来料),仓库人员需做好手工帐。
仓库盘点制度2
为进一步加大本钱的掌控力度,强化本钱掌控意识,为准确核算
当月实际消耗本钱,盘点人员要认真履行本身的职责,如实反映月末
退料。在盘点过程中,以数量计量的.商品,原材料子要逐个逐瓶盘
点,以重量计量的逐件过磅,半产品,调料等零星原材料可以暂估价
入账,禁止盘点时敷衍了事。对盘盈.盘亏.过期商品要逐笔落实,明
确责任,及时上报处理,具体操作程序如下
一:盘点方式:月末盘点,由仓库负责组织,财务部负责稽核。
二:盘点方法及注意事项:
1:盘点采用实盘实点方式
2:盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持
原来的或合理的次序。
三:盘点前准备:由库房准备夹板,盘点表,盘点前仓库账务需
要全部处理完毕。
四:厨房原材料子盘点:厨房原材料子盘点为实地盘点制,每月
末最终一天晚7:30仓库管理财务人员会同各厨房负责人依据当天剩
余原材料子库存进行盘点,盘点表填制要求书写清楚,品名,单价,
数量,金额填写要规范,参加盘点人必需在盘点表上签字。
五:酒超盘点:酒超盘点为永续盘点制,每月初1日早8:30由
保管员打印商品盘点表,财务人员会同保管员依据盘点表对照实物进
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行盘点。盘点结束后,财务依据盘点结果及时处理当月盘盈盘亏商品。
经领导批准后做相关账务处理。
六:仓库物品盘点:仓库物品盘点为永续盘点制,保管员每天按
规定做好收发业务,并依据入库单,领料单随时登记仓库账簿,做到
日清日结,帐实相符,每月末收发业务完毕后依据仓库账面库存数量,
对照实物进行盘点,做到帐实相符,于第二天将盘点结果报送财务部。
仓库盘点制度3
一、总则:
为加强仓库管理制度,提高仓库库存数据的真实性、准确性,加
强员工的责任心,为更有效地减少公司不必需的损失,和以后员工的
入股准确率,特订立本制度。
二、盘点周期:
1、月度:A、每月的月末每店进行一次全盘;B、办公室管理员
对领用物品进行一次全盘;
2、对象:A、对名店的库存商品;B、领用物品;
3、季度:每年3、6、9、12月份下旬进行一次大盘;
A、对象:主仓、店铺、店铺仓、领用物品;
B、年度:每年12月份下旬仓库进行一次全面的实物盘点;
三、盘点方式:
1、账盘:依据电脑供应手工账上产品的数据与手工账本进行核
对;
2、实盘:以实物为基准,盘出实物库存数量与电脑库存数据进
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行核对;
3、复盘:针对账盘、实盘中数据有误差的产品进行第二次盘查,
直到盘准、盘对、查明原由于止;
四、盘点过程中数据有差别的.产品处理方法及改进对策:
1、数据相差大:首先采取重盘方式解决,然后对仍未解决的作
特殊记录,日后再查明原因;
2、对策:开始在开单、制单、配货和核对的程序中发现数量比
较特殊的,必必需经过证明后,方可做下一步操作。
3、店铺不对:必需在盘点表上予以更正,并注明特殊符号在调
整程序予以电脑资料修改正确。
五、调整:在每期盘点完后,跟着节奏进行调整,同时,在调整
过程中发现有可疑数据的,要经过审核决议:可以调整的数据予以调
整,不行调整的数据另作记录,认作重盘依据。
六、账务处理规定:
报益一一在调整过程中,电脑账数呈正数的经核查证明,予以报
益;报损一一在调整过程中,电脑账数呈负数的经核查证明,予以报
损;
七、滞销商品处理规定:
在盘点过程中把已滞销的商品记录好,随后,经会议讨论,予以
处理;
已经在产品取消方案中做好处理方案的,发现现场未做标识的,
及时做好记录,方便事后仓库楼层组长做整理;
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八、盘点规定:
1、对于一家公司经营的情形都是必需通过盘点结果来衡量的,
不止仓管员及员工必需兢兢业业做好份内职责,做好每一个工作流程,
监督管理好每一件货品,盘点时的盘点人员也要尽好本身的责任,认
真清点每一件产品和记录好每一个数据;
记录监督员在做记录时,肯定要对好产品厂家、型号、名称、条
码,再登记,登记时肯定要和清点人员进行数字复述无误后再登记入
表;
在数据登记入表后,监督登记人员要及时进行数据分析,对马虎
漏盘、盘少、盘多等现象要及时要求清点人员重盘,如重盘后数据还
有差额的,事后再统一进行调查及复盘;
2、在清点实物时清点人员要有责任心,要轻拿轻放,清点完后,
要及时将产品归回原住,清理好现场空箱、垃圾及残次品,对于盘点
后的产品要进行标贴贴示(标签上要注明清点人员名及产品数量,贴
于纸箱上),以防重盘、漏盘;
3、在盘点时要注意安全,对于高层货架或隔层上的产品要采用
借助媒介物爬上去清盘,防止不安全意外事故发生;
4、盘点人员在盘点期间要做好一切布置,此期间不得休息、请
假(特殊情况除外),针对特殊情况的人员要找到替补人员后,方可
离岗;
九、盘点奖罚制度:
经上层领导讨论,对于盘点的结果,允许产品总量的千分之一数
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据误差;由于盘点人员的马虎不负责任而产生的误差,予以1〜50元
不等的罚款;
对于数据误差太大,超出千分之一缓冲数据,在调查原因后
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