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文档简介

仓库盘点制度

仓库盘点制度1

目的:订立盘点流程,确保仓库物料卡、物、帐的准确性。

范围:浙江海得成套设备有限公司一新能源专用库(11253115)。

注意:月末及以上(季度、年中、年终)盘点,仓库必需提前至

少一天邮件至各相关部门(采购、生产、财务、质量)。

1.仓库物料盘点分类

1.1跟据物料进出的频率,将物料分为三类:A类(常用)、B类

(不常用)、C类(呆滞料)。

1.1.2A类:出入库频率较高的物料。

L1.3B类:出入库频率较低的物料。

1.1.4C类:基本不出库,在库时间三个月以上。

2.仓库物料盘点方式

2.1仓库盘点按五大类进行:元器件(宝贵)、元器件、结构件、

电子料、辅料。

2.2元器件(宝贵):全部价值在500元(包含500元)以上的

元器件物料。

注:按价格,仓库初步将TGBT.晶闸管、不锈钢片电阻、变压

器、电抗器、风机一一后向离心、浪涌保护器、UPS、HALL、温湿度

送器、410A/2100A接触器、各框架式断路器及附件定为宝贵元

器件。

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2.3元器件:全部价值在500元以下的元器件物料。

2.4结构件:全部铜质件和镀金件的物料。

2.5电子料:全部电子元器件的物料。

2.6辅料:全部辅料的物料。

3.仓库物料盘点周期计划

3.1一周盘点:属于A类、B类和和C的元器件(宝贵)。

3.2半个月盘点:属于A类的结构件。

3.3一个月盘点:属于A类的、元器件、电子料。

3.4三个月盘点:属于A类和B类辅料及属于B类元器件、结构

件、电子料。

3.5六个月盘点:全部属于C类的元器件、结构件、电子料、辅

料。

4.仓库物料盘点方法及注意事项

4.1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估量数量。

4.2盘点时注意物料的摆放,盘点后需要去物料进行整理,保持

原来的或合理的摆放次序。

4.3盘点人员各自所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求

(在物料卡和盘点表)做相应记录。

5.仓库物料盘点人员布置

5.1一个月内(不包含一个月)的盘点由仓库管理员自行组织。

5.2一个月以上(包含一个月)的盘点由仓库管理员组织,且必

必需有复盘(仓库人员交叉盘点)。

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5.3年终财务盘点由仓库人员陪伴财务一起完成整个仓库的物料

盘点工作。

6.仓库物料盘点长间订立

6.1一周盘点:时间定于每周五下午(可依据实际情况调整),

计划半天完成。

6.2半个月盘点:时间定于每个月月中(可依据实际情况调整),

计划半天完成。

6.3一个月盘点:时间定于每个月月末(可依据实际情况调整),

计划两天时间完成,一天初盘,一天复盘。

6.4三个月盘点:时间定于每季度末(可依据实际情况调整),

计划两天时间完成,一天初盘,一天复盘。

6.5六个月盘点:时间定于年中(可依据实际情况调整),计划

两天时间完成,一天初盘,一天复盘。

注:以上盘点时间可依据仓库工作任务情近来调整,总体原则是

保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务。

7.仓库物料盘点,相关部门搭配

7.1盘点前采购需掌控好供应商的来料时间,要求供应商将货物

在盘点前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避开影响仓库

盘点的正确性。

7.2盘点前,IQC需完成待检料的检验工作,以便仓库及时完成

物料入库任务。

7.3盘点前,生产需做好生产任务备料工作,盘点期间生产需停

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止一切领料动作。

注:如遇特殊情况(领料或来料),仓库人员需做好手工帐。

仓库盘点制度2

为进一步加大本钱的掌控力度,强化本钱掌控意识,为准确核算

当月实际消耗本钱,盘点人员要认真履行本身的职责,如实反映月末

退料。在盘点过程中,以数量计量的.商品,原材料子要逐个逐瓶盘

点,以重量计量的逐件过磅,半产品,调料等零星原材料可以暂估价

入账,禁止盘点时敷衍了事。对盘盈.盘亏.过期商品要逐笔落实,明

确责任,及时上报处理,具体操作程序如下

一:盘点方式:月末盘点,由仓库负责组织,财务部负责稽核。

二:盘点方法及注意事项:

1:盘点采用实盘实点方式

2:盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持

原来的或合理的次序。

三:盘点前准备:由库房准备夹板,盘点表,盘点前仓库账务需

要全部处理完毕。

四:厨房原材料子盘点:厨房原材料子盘点为实地盘点制,每月

末最终一天晚7:30仓库管理财务人员会同各厨房负责人依据当天剩

余原材料子库存进行盘点,盘点表填制要求书写清楚,品名,单价,

数量,金额填写要规范,参加盘点人必需在盘点表上签字。

五:酒超盘点:酒超盘点为永续盘点制,每月初1日早8:30由

保管员打印商品盘点表,财务人员会同保管员依据盘点表对照实物进

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行盘点。盘点结束后,财务依据盘点结果及时处理当月盘盈盘亏商品。

经领导批准后做相关账务处理。

六:仓库物品盘点:仓库物品盘点为永续盘点制,保管员每天按

规定做好收发业务,并依据入库单,领料单随时登记仓库账簿,做到

日清日结,帐实相符,每月末收发业务完毕后依据仓库账面库存数量,

对照实物进行盘点,做到帐实相符,于第二天将盘点结果报送财务部。

仓库盘点制度3

一、总则:

为加强仓库管理制度,提高仓库库存数据的真实性、准确性,加

强员工的责任心,为更有效地减少公司不必需的损失,和以后员工的

入股准确率,特订立本制度。

二、盘点周期:

1、月度:A、每月的月末每店进行一次全盘;B、办公室管理员

对领用物品进行一次全盘;

2、对象:A、对名店的库存商品;B、领用物品;

3、季度:每年3、6、9、12月份下旬进行一次大盘;

A、对象:主仓、店铺、店铺仓、领用物品;

B、年度:每年12月份下旬仓库进行一次全面的实物盘点;

三、盘点方式:

1、账盘:依据电脑供应手工账上产品的数据与手工账本进行核

对;

2、实盘:以实物为基准,盘出实物库存数量与电脑库存数据进

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行核对;

3、复盘:针对账盘、实盘中数据有误差的产品进行第二次盘查,

直到盘准、盘对、查明原由于止;

四、盘点过程中数据有差别的.产品处理方法及改进对策:

1、数据相差大:首先采取重盘方式解决,然后对仍未解决的作

特殊记录,日后再查明原因;

2、对策:开始在开单、制单、配货和核对的程序中发现数量比

较特殊的,必必需经过证明后,方可做下一步操作。

3、店铺不对:必需在盘点表上予以更正,并注明特殊符号在调

整程序予以电脑资料修改正确。

五、调整:在每期盘点完后,跟着节奏进行调整,同时,在调整

过程中发现有可疑数据的,要经过审核决议:可以调整的数据予以调

整,不行调整的数据另作记录,认作重盘依据。

六、账务处理规定:

报益一一在调整过程中,电脑账数呈正数的经核查证明,予以报

益;报损一一在调整过程中,电脑账数呈负数的经核查证明,予以报

损;

七、滞销商品处理规定:

在盘点过程中把已滞销的商品记录好,随后,经会议讨论,予以

处理;

已经在产品取消方案中做好处理方案的,发现现场未做标识的,

及时做好记录,方便事后仓库楼层组长做整理;

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八、盘点规定:

1、对于一家公司经营的情形都是必需通过盘点结果来衡量的,

不止仓管员及员工必需兢兢业业做好份内职责,做好每一个工作流程,

监督管理好每一件货品,盘点时的盘点人员也要尽好本身的责任,认

真清点每一件产品和记录好每一个数据;

记录监督员在做记录时,肯定要对好产品厂家、型号、名称、条

码,再登记,登记时肯定要和清点人员进行数字复述无误后再登记入

表;

在数据登记入表后,监督登记人员要及时进行数据分析,对马虎

漏盘、盘少、盘多等现象要及时要求清点人员重盘,如重盘后数据还

有差额的,事后再统一进行调查及复盘;

2、在清点实物时清点人员要有责任心,要轻拿轻放,清点完后,

要及时将产品归回原住,清理好现场空箱、垃圾及残次品,对于盘点

后的产品要进行标贴贴示(标签上要注明清点人员名及产品数量,贴

于纸箱上),以防重盘、漏盘;

3、在盘点时要注意安全,对于高层货架或隔层上的产品要采用

借助媒介物爬上去清盘,防止不安全意外事故发生;

4、盘点人员在盘点期间要做好一切布置,此期间不得休息、请

假(特殊情况除外),针对特殊情况的人员要找到替补人员后,方可

离岗;

九、盘点奖罚制度:

经上层领导讨论,对于盘点的结果,允许产品总量的千分之一数

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据误差;由于盘点人员的马虎不负责任而产生的误差,予以1〜50元

不等的罚款;

对于数据误差太大,超出千分之一缓冲数据,在调查原因后

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