出境参展服务协议书

出境参展服务协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟参加境外展会，需要专业的出境参展服务，乙方具备提供该服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求1.展会信息乙方负责为甲方提供[展会名称]的参展服务，该展会将于[展会日期]在[展会地点]举行。2.展位预订乙方应根据甲方需求，在展会指定的展位区域内，为甲方预订合适的展位。展位面积为[X]平方米，展位位置应符合甲方提出的[具体位置要求，如靠近主通道、特定展区等]。3.展品运输乙方负责安排展品从甲方所在地运输至展会现场，并确保展品安全、及时送达。运输方式为[具体运输方式，如海运、空运等]，运输包装应符合国际运输标准，以防止展品在运输过程中受损。在展品运输前，乙方应协助甲方对展品进行合理的分类、包装和标识，并提供详细的运输清单，清单内容包括展品名称、数量（规格）、重量、体积等信息。乙方应负责办理展品运输过程中的保险手续，保险金额应涵盖展品的实际价值，并确保保险范围包括运输途中的一切风险，如自然灾害、意外事故、盗窃等。4.展位搭建乙方应按照甲方提供的展位设计方案，在展会规定的时间内完成展位搭建工作。搭建材料应符合环保、安全标准，确保展位结构稳固、美观大方。展位搭建应包括展示架、展示台、宣传资料架、照明设备、音响设备等，具体设施应根据甲方的展品展示需求和品牌形象进行配置。在展位搭建完成后，乙方应组织甲方进行验收，确保展位搭建质量符合设计要求和展会主办方的规定。如发现问题，乙方应及时进行整改，直至甲方满意为止。5.人员安排乙方应协助甲方安排参展人员的签证办理、机票预订、酒店住宿等事宜。签证办理应确保符合目的地国家的签证政策和要求，乙方应提供必要的协助和指导，确保签证申请顺利通过。参展人员的机票预订应选择合适的航班和舱位，确保出行便利和经济合理。酒店住宿应根据甲方的预算和要求，选择距离展会现场较近、交通便利、设施齐全的酒店，并确保住宿安排的稳定性和舒适性。乙方应在展会期间安排专人负责协助甲方参展人员的现场工作，包括展品管理、客户接待、信息咨询等，确保参展工作的顺利进行。6.宣传推广乙方应根据甲方的参展目标和品牌形象，制定展会期间的宣传推广方案。宣传推广方式包括但不限于制作宣传资料（如海报、宣传单页、名片等）、现场演示、互动活动等，以吸引更多潜在客户的关注。宣传资料的设计和制作应符合甲方的品牌风格和参展主题，突出展品特点和优势。现场演示和互动活动应具有吸引力和趣味性，能够有效提升甲方在展会上的知名度和影响力。乙方应负责在展会现场设置宣传推广区域，摆放宣传资料、展示设备等，并安排专人进行讲解和演示，确保宣传推广工作的顺利开展。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供出境参展服务，并对服务质量进行监督和检查。有权获取乙方在服务过程中产生的相关信息和资料，如展位预订确认、展品运输清单、签证办理进度等。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的参展信息，包括展品清单、展位设计方案、参展人员信息等，以便乙方开展服务工作。按照本协议约定向乙方支付服务费用，确保费用支付的及时性和准确性。配合乙方完成展品运输、展位搭建、人员安排等工作，提供必要的协助和支持，如提供展品、参与展位验收等。遵守展会主办方的各项规定和要求，确保参展活动的合法性和合规性。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在提供服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和配合，以确保服务工作的顺利进行。根据实际情况，在不违反本协议约定和法律法规的前提下，对服务内容和方式进行合理调整和优化。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供专业、优质、高效的出境参展服务，确保服务质量达到行业标准和甲方预期。严格遵守法律法规和展会主办方的各项规定，确保参展活动的合法性和合规性。对因乙方原因导致的任何法律纠纷或违规行为承担全部责任。定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时反馈服务过程中出现的问题和解决方案，确保甲方对服务工作的知情权和参与权。在服务过程中，妥善保管甲方提供的展品、资料等物品，如有丢失、损坏等情况，应承担相应的赔偿责任。服务结束后，向甲方提供详细的服务报告，包括展位搭建情况、展品运输情况、参展人员工作情况、宣传推广效果等，以便甲方进行总结和评估。三、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含展位预订费、展品运输费、展位搭建费、人员安排费、宣传推广费等各项服务费用，但不包括甲方应向展会主办方支付的参展费用以及甲方参展人员的个人费用（如餐饮、购物等）。2.支付方式预付款：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。进度款：在展位搭建完成并经甲方验收合格后，甲方应在[验收合格日期]起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。尾款：在展会结束后，乙方应向甲方提供详细的服务报告，经甲方审核确认无误后，甲方应在[审核确认日期]起[X]个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若甲方提供的参展信息不真实、不准确、不完整，导致乙方无法正常开展服务工作或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反展会主办方的规定或因甲方原因导致参展活动出现任何问题或纠纷，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或服务质量不符合行业标准和甲方预期，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的损失。如乙方无法采取有效补救措施或补救后仍不能满足甲方要求的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方返还已收取的部分或全部服务费用。若乙方未按照本协议约定的时间完成展位搭建、展品运输、人员安排等工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方在服务过程中因自身原因导致甲方展品丢失、损坏或其他财产损失的，乙方应按照损失金额的[X]倍向甲方进行赔偿。若乙方违反法律法规或展会主办方的规定，导致甲方参展活动出现任何问题或纠纷，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参展信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（