印章委托保管协议书

印章委托保管协议书甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方因业务需要，需将其印章委托给乙方保管，为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、委托保管的印章及相关物品1.印章清单甲方委托乙方保管的印章包括但不限于：[具体印章名称，如公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等]，以及与印章使用相关的印鉴卡、授权书等物品。2.物品描述上述印章及物品应保持完好、清晰，无损坏、涂改等情况。甲方应确保提供的印章及物品的真实性和合法性。二、保管期限本协议的保管期限自年月日起至年月日止。保管期限届满前，双方应提前协商是否续签协议。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定妥善保管印章及相关物品。有权在合理时间内查阅印章及相关物品的保管情况。在符合法律法规及本协议约定的情况下，有权使用印章。2.义务向乙方提供真实、合法、有效的印章及相关物品，并确保其完整性。按照本协议约定的方式和用途使用印章，并承担因印章使用产生的法律责任。如需变更印章保管期限、保管方式或取回印章等事项，应提前书面通知乙方。对乙方保管印章及相关物品的工作进行必要的监督和检查，但不得干扰乙方的正常工作。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付保管费用。在甲方违反本协议约定使用印章或其他不当行为可能导致乙方承担法律责任时，有权拒绝甲方的相关要求，并要求甲方采取措施消除风险。2.义务配备专人负责印章及相关物品的保管工作，确保保管环境安全、可靠，防止印章及相关物品被盗、遗失、损坏等情况发生。建立健全印章保管制度，对印章的使用进行严格登记和审批，确保印章使用符合法律法规及本协议约定。按照甲方的要求，及时、准确地提供印章及相关物品的保管情况报告。未经甲方书面同意，不得擅自将印章及相关物品转交他人保管或使用。在保管期限届满或本协议终止后，及时将印章及相关物品返还给甲方，并办理交接手续。四、印章使用规定（一）使用范围1.甲方使用印章应仅限于与甲方正常业务活动相关的文件签署、合同签订、财务结算等合法合规的用途。2.未经甲方书面授权，乙方不得擅自使用印章。（二）使用流程1.申请：甲方如需使用印章，应填写《印章使用申请表》，详细说明使用印章的事项、用途、文件名称、份数等信息，并由相关负责人签字审批。2.审核：乙方收到《印章使用申请表》后，应按照本协议约定及甲方的印章使用制度进行审核。审核内容包括申请事项是否符合甲方业务范围、是否有相关授权等。3.使用：经乙方审核同意后，甲方方可在指定地点使用印章。乙方应在现场监督印章的使用过程，并确保印章使用符合申请用途。4.登记：每次印章使用完毕后，乙方应及时在《印章使用登记簿》上进行登记，记录使用时间、使用人、使用事项、文件名称等信息。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要使用印章，且无法按照正常流程申请审批时，甲方应及时电话通知乙方相关负责人，并在事后尽快补办审批手续。乙方在确认甲方电话通知真实性及紧急情况属实后，可先协助甲方使用印章，但应做好相关记录。2.对于涉及重大经济利益、重要合同签订等关键事项的印章使用，乙方应提前与甲方沟通，确保使用的合法性和安全性。五、保管费用及支付方式1.保管费用甲方应向乙方支付印章保管费用，费用标准为每年人民币元（大写元整）。2.支付方式甲方应在本协议签订后的个工作日内，向乙方支付首年保管费用。此后，每年保管费用应在当年月日前支付。乙方应在收到甲方支付的保管费用后，向甲方开具合法有效的发票。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停印章保管服务，并要求甲方支付已产生的保管费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定妥善保管印章及相关物品，导致印章及相关物品被盗、遗失、损坏或擅自使用印章给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失以及因纠纷产生的律师费、诉讼费等合理费用。3.若甲方违反本协议约定使用印章或未按照规定流程使用印章，乙方有权拒绝甲方的使用要求。如甲方强行使用印章，乙方应及时通知甲方上级主管部门，并采取措施防止损失扩大。甲方应承担由此产生的一切法律责任，乙方不承担任何责任。4.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。七、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、印章保管情况、印章使用记录等信息予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起年。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。