物业费催缴通知函模板合集

物业费催缴通知函模板合集物业管理中，物业费的及时收缴是保障小区服务质量的重要基础。合法合规、措辞得体的催缴函，既能维护物业服务企业的权益，也能引导业主重视缴费义务。本文整理多场景下的催缴函模板，结合实务经验提供撰写思路，供物业从业者参考。一、初次催缴函（温馨提示型）适用场景：业主首次欠费、欠费时间较短（≤30日），以温和提醒为主，避免引发业主抵触情绪。模板示例：[小区名称]物业服务中心物业费催缴函尊敬的[业主姓名/房号]：您好！根据《[小区名称]物业服务合同》约定，您需按[缴费周期，如“季度/年度”]缴纳物业费。经核查，截至[日期]，您的[房屋地址]物业费（[费用项目，如“2023年X月-2023年X月”]）尚未缴纳，金额为[金额，如“人民币壹仟贰佰元整”]。为保障小区服务的持续优化，烦请您于[缴费截止日，如“2023年X月X日前”]通过以下方式完成缴费：1.线上缴费：登录[物业APP/公众号名称]，进入“物业费缴纳”模块；2.线下缴费：至物业服务中心（地址：[详细地址]）现场缴费；3.银行转账：户名[公司名称]，账号[账号，隐去后四位]，开户行[开户行名称]。若您对费用有疑问，可致电[客服电话，如“0XX-XXXXXXX”]或至服务中心咨询。感谢您对物业管理工作的支持与配合！顺祝生活愉快！[物业服务企业名称][日期]（加盖公章）撰写要点：清晰标注欠费周期、金额，避免业主对“欠费多少”产生歧义；提供至少2种缴费方式，兼顾便利性（如线上）与传统习惯（如线下）；语气友好，强调“服务优化”的关联，弱化“催缴”的压迫感。二、二次催缴函（正式告知型）适用场景：业主欠费超过30日，或初次催缴后未反馈/未缴费，需明确逾期后果，语气较正式。模板示例：[小区名称]物业服务中心物业费催缴函（二次告知）尊敬的[业主姓名/房号]：您好！我司曾于[初次催缴日期]向您发送物业费催缴提示，截至[当前日期]，您仍未缴纳[房屋地址]的物业费（[欠费周期]），欠费金额为[金额]，且已产生逾期违约金[金额，如“人民币壹佰贰拾元整”]（违约金按每日[比例，如“千分之一”]计算）。根据《物业管理条例》《[小区名称]物业服务合同》约定：1.逾期缴费将影响您的物业服务体验（如暂停门禁权限升级、优先服务资格等，注：需符合合同约定）；2.我司有权依法追讨欠费及违约金，包括但不限于通过法律诉讼、申请支付令等方式。请您务必于[最终缴费日，如“2023年X月X日前”]完成缴费，否则我司将启动法律程序，相关诉讼成本、律师费将由您承担（依据《民法典》第五百七十七条）。缴费方式同前，如有疑问请联系[负责人姓名]（电话：[座机号]）。特此函告！[物业服务企业名称][日期]（加盖公章）撰写要点：明确引用法规（如《物业管理条例》《民法典》），增强催缴的合法性；清晰说明逾期后果（违约金、服务限制、法律手段），但需注意“服务限制”不得违反《民法典》“物业服务人不得采取停止供电、供水、供热、供燃气等方式催交物业费”的规定；标注“最终缴费日”，给业主明确的行动期限。三、律师函形式催缴函适用场景：业主欠费超过60日，或态度强硬拒绝沟通，需通过律师函强化法律效力，警示法律风险。模板示例：[律师事务所名称]律师函（物业费催缴）致：[业主姓名]先生/女士根据[物业服务企业名称]（以下简称“委托人”）的委托，本所依法就您拖欠物业费事宜出具本律师函。一、基本事实您系[房屋地址]的业主，与委托人签订《[小区名称]物业服务合同》，约定物业费标准为[金额/㎡·月]，缴费周期为[周期]。截至[当前日期]，您拖欠[欠费周期]的物业费及违约金合计[金额]（其中物业费[金额]，违约金[金额]）。二、法律依据与后果根据《民法典》第九百四十四条、《物业管理条例》第七条，业主负有缴纳物业费的法定义务；逾期不缴的，委托人有权要求您支付欠费、违约金，并承担维权产生的律师费、诉讼费等。三、律师意见请您于本函送达之日起[期限，如“3个工作日”]内：1.向委托人支付全部欠费及违约金；2.与委托人联系（电话：[座机号]）说明缴费安排。若逾期未处理，本所将根据委托人授权，采取包括但不限于向法院提起诉讼、申请财产保全等措施，届时您将面临信用惩戒、强制执行等法律后果。[律师事务所名称]律师：[律师姓名]（执业证号：[隐去后四位]）[日期]（加盖律所公章）撰写要点：体现律师事务所的权威性，注明律师姓名、执业证号（隐去敏感信息）；严格区分“事实”“法律依据”“后果”，逻辑清晰；期限宜短（如3-5个工作日），强化紧迫感。四、特殊场景催缴函模板（一）空置房物业费催缴函场景说明：业主房屋空置但未按约定（或法规）缴纳物业费，需明确“空置房仍需缴费”的法律依据（《民法典》第九百四十四条：物业服务人已经按照约定和有关规定提供服务的，业主不得以未接受或无需接受相关物业服务为由拒绝支付物业费）。模板示例：[小区名称]物业服务中心空置房物业费催缴函尊敬的[业主姓名]：您好！您的房屋（[地址]）目前处于空置状态，但根据《民法典》第九百四十四条及《[小区名称]物业服务合同》约定，物业服务系针对小区公共区域及全体业主的持续性服务，您仍需按标准缴纳物业费。截至[日期]，您拖欠[空置期间]的物业费为[金额]。考虑到房屋空置的实际情况，我司可按[优惠比例，如“90%”]收取物业费（即[优惠后金额]），请您于[日期]前完成缴费。若您对空置认定或缴费标准有异议，可携带房屋空置证明（如水电气缴费记录）至服务中心协商。[物业服务企业名称][日期]（加盖公章）（二）企业业主催缴函场景说明：欠费主体为企业/单位，需明确对公账户、发票需求，语气更正式、严谨。模板示例：[小区名称]物业服务中心物业费催缴函（企业版）致：[企业名称]根据贵司与我司签订的《[小区名称]物业服务合同》（合同编号：[编号]），贵司应按[周期]缴纳[房屋地址]的物业费。截至[日期]，贵司拖欠[欠费周期]的物业费及违约金合计[金额]（物业费[金额]，违约金[金额]）。请贵司于[日期]前将款项汇至以下账户：户名：[公司名称]账号：[账号，隐去后四位]开户行：[开户行名称]汇款时请备注“[企业名称]-[房屋地址]-物业费”，并联系我司开具发票（联系人：[姓名]，电话：[座机号]）。若逾期未缴，我司将依据合同约定暂停对贵司的增值服务（如专属停车位管理、会议室使用等），并保留追究贵司违约责任的权利。特此函告！[物业服务企业名称][日期]（加盖公章）（三）老人/租户代缴提示函场景说明：业主为老人（行动不便）或房屋出租给租户，需提示代缴流程，语气更贴心。模板示例：[小区名称]物业服务中心物业费代缴提示函尊敬的[业主/租户姓名]：您好！考虑到您的实际情况，我司特提供物业费代缴指引：1.业主为老人：若您行动不便，可委托家属/邻居代为缴费（需提供业主身份证复印件、委托书、代缴人身份证复印件）；或联系我司工作人员上门收取（服务时间：[时段]，联系电话：[座机号]）。2.房屋出租：根据《民法典》第七百二十二条，租户拖欠物业费的，您作为业主负有连带缴纳义务。若租户未缴费，烦请您督促其于[日期]前完成缴费，或您可先行垫付后向租户追偿。您的房屋（[地址]）当前欠费为[金额]，缴费方式同前。如有疑问，欢迎致电服务中心。祝您生活顺心！[物业服务企业名称][日期]（加盖公章）五、催缴函撰写与使用注意事项（一）法律合规性引用法规需准确：优先引用《民法典》《物业管理条例》等上位法，再结合地方条例（如《XX省物业管理条例》）；不得设置违法条款：如“停水停电催缴”“扣押业主财物”等内容，违反《民法典》第九百四十四条第三款。（二）信息准确性欠费周期、金额需与物业服务合同、缴费记录核对一致，避免因计算错误引发纠纷；业主姓名、房号、联系方式需准确，建议通过物业系统二次核验。（三）送达有效性书面函件：通过EMS（邮政特快专递）邮寄，备注“物业费催缴函”，保留邮寄凭证；电子送达：需业主确认接收方式（如短信、微信、邮件），并保留送达记录；公告送达：仅在“无法联系业主”时使用，需在小区公告栏、官网等显著位置公示，留存照片/截图。（四）语气与分寸初次催缴：温和友好，侧重“服务保障”；二次催缴：正式严肃，侧重“合同义务”；律师函：专业强硬，侧重“法律后果”；特殊场景：结合对象调整语气（如对老人更贴心，对企业更严谨）。六、催缴函撰写技巧（一）个性化调整结合小区特色或业主情况优化内容，如“为庆祝小区获评‘省级示范小区’，及时缴费的业主可获赠季度停车券一张”（需提前公示规则）。（二）风险规避保留证据：所有催缴记录（函件、送达凭证、沟通记录）需存档，