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文档简介

使用公司印章协议书甲方(印章使用方):公司名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(提供印章方):公司名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方在经营活动中需要使用乙方公司印章,为明确双方权利义务,确保印章使用的合法性、规范性和安全性,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.印章使用范围甲方有权在本协议约定的范围内使用乙方公司的[具体印章名称,如公章、合同专用章、财务专用章等]。使用范围仅限于甲方正常经营活动中涉及的合同签订、文件往来、财务结算等相关事宜。具体包括但不限于与客户签订业务合同、向供应商发送采购订单、办理银行账户相关手续、提交税务申报文件等。2.使用方式甲方应通过专人领取或指定的安全方式获取乙方印章进行使用,不得私自复制或委托他人代领印章。使用完毕后,应立即将印章归还乙方,并确保印章在使用过程中的安全保管,防止丢失、被盗用或损坏。3.使用频率在正常经营情况下,甲方每月使用乙方印章的次数不得超过[X]次。如遇特殊紧急情况需要增加使用次数,应提前与乙方沟通并获得同意。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权按照本协议约定的范围和方式使用乙方公司印章。在使用印章过程中,如发现乙方印章存在问题或可能影响正常使用的情况,有权要求乙方及时处理或更换印章。义务严格按照本协议约定的使用范围和方式使用乙方印章,不得擅自扩大使用范围或改变使用用途。确保使用印章的文件内容真实、合法、有效,不得利用乙方印章从事任何违法违规活动。安排专人负责印章的领取、使用和归还,并对印章使用过程进行详细记录,记录内容应包括使用时间、用途、文件名称、经手人等信息。在印章使用完毕后,及时将印章归还乙方,并确保印章完好无损。如发现印章丢失或损坏,应立即通知乙方,并采取必要措施防止损失扩大。对因使用乙方印章而产生的法律责任承担全部责任。如因甲方使用印章不当导致乙方遭受损失的,甲方应负责赔偿乙方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。2.乙方权利义务权利有权监督甲方使用印章的情况,要求甲方提供印章使用记录,对甲方违反本协议约定的使用行为提出异议并要求改正。如发现甲方利用乙方印章从事违法违规活动或可能给乙方造成损失的行为,有权立即停止甲方使用印章,并采取法律措施维护自身权益。根据甲方的业务需求,有权要求甲方提供相关文件资料进行审核,以确保印章使用的合法性和合理性。义务在本协议签订后,按照甲方需求及时、准确地提供乙方公司印章,并确保印章的真实性、有效性和安全性。对乙方印章的保管和使用负责,建立健全印章管理制度,防止印章被盗用、冒用或非法使用。在甲方使用印章过程中,如因乙方印章本身存在问题导致甲方遭受损失的,乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等,但因甲方自身过错导致损失的除外。协助甲方处理与印章使用相关的法律问题,提供必要的法律支持和建议。三、违约责任1.甲方违约责任若甲方违反本协议约定,擅自扩大印章使用范围、改变使用用途或利用印章从事违法违规活动,乙方有权立即停止甲方使用印章,并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。如甲方未按照本协议约定及时归还印章或因保管不善导致印章丢失、损坏,甲方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额根据印章丢失或损坏给乙方造成的实际损失确定,包括但不限于重新刻制印章的费用、因印章丢失或损坏导致乙方遭受的其他经济损失等。若甲方未按照本协议约定对印章使用过程进行详细记录或记录内容不完整、不准确,乙方有权要求甲方限期整改。如甲方逾期未整改或整改后仍不符合要求的,乙方有权暂停甲方使用印章,并要求甲方承担违约责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定及时、准确地提供印章或印章存在问题影响甲方正常使用,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额根据甲方因此遭受的实际损失确定,包括但不限于因印章问题导致甲方业务延误的损失、甲方为解决印章问题而支付的费用等。如乙方未履行对印章的保管和使用监督义务,导致印章被盗用、冒用或非法使用,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。四、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事

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