河北档案保管协议书

河北档案保管协议书甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方有档案保管的需求，乙方具备提供档案保管服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围甲方委托乙方保管的档案包括但不限于各类文件、资料、合同、证书、票据、人事档案、财务档案等，具体清单由双方另行协商确定，并作为本协议附件。2.保管方式乙方应提供安全、保密、规范的档案保管环境，采用专业的档案管理系统对档案进行分类、编号、存储和检索。保管方式包括纸质档案的实体保管和电子档案的数字化存储与管理。3.保管期限自本协议生效之日起[X]年，期满后双方可根据实际情况协商续签。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权随时查阅、复制、提取其委托保管的档案，但应提前通知乙方并按照乙方规定的程序办理相关手续。对乙方的档案保管工作进行监督，提出合理的意见和建议。2.义务向乙方如实提供委托保管档案的详细信息，包括档案的来源、内容、保管要求等。按照本协议约定向乙方支付档案保管费用。协助乙方处理在档案保管过程中出现的与甲方相关的问题，如提供必要的证明文件、配合调查等。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取档案保管费用。根据档案保管的实际需要，要求甲方补充或完善相关档案信息。2.义务配备专业的档案管理人员，确保档案保管工作的质量和安全。按照国家法律法规和行业标准，制定完善的档案保管制度，对档案的收集、整理、存储、查阅、销毁等环节进行规范管理。采取必要的安全防护措施，包括防火、防潮、防虫、防盗、防泄密等，确保档案的安全与完整。如因乙方保管不善导致档案损坏、丢失或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。定期对档案进行清查、核对，确保档案的准确性和完整性。如发现档案存在问题，应及时通知甲方并协助处理。按照甲方要求的格式和内容，为甲方提供档案查阅、复制等服务，并做好相应记录。在保管期限届满或本协议终止后，按照甲方要求及时将档案移交给甲方或按照甲方指定的方式进行处理。未经甲方书面同意，乙方不得擅自销毁或处置甲方委托保管的档案。三、费用及支付方式1.档案保管费用甲方应向乙方支付的档案保管费用为每年人民币[X]元。费用包含档案保管场地租赁、设备维护、人员薪酬、数字化存储等各项成本。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内支付首年档案保管费用，此后每年的费用应在上一年度期满前[X]个工作日内支付。乙方应在收到甲方支付的费用后[X]个工作日内开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付档案保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案保管服务，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。2.若甲方违反保密条款，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的保管方式、保管期限等履行档案保管义务，应承担违约责任，负责采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密导致甲方受到行政或刑事处罚，乙方应承担全部法律责任。3.若乙方擅自销毁或处置甲方委托保管的档案，应按照档案重要性及造成的损失程度向甲方支付违约金，违约金最低不低于人民币[X]元，并负责恢复档案原状或采取其他补救措施。如无法恢复或补救，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订