酒店餐饮会议合同范本

酒店餐饮会议合同范本甲方（酒店方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（客户方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有举办餐饮会议的需求，甲方具备提供相关服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方在甲方酒店举办餐饮会议事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）餐饮服务1.会议期间餐饮安排乙方本次餐饮会议预计参会人数为人，会议时间为年月日至年月日，共天。甲方应按照乙方提供的菜单及用餐标准准备餐饮。具体菜单如下：早餐：午餐：晚餐：用餐形式为（自助餐/桌餐），用餐地点为甲方酒店的餐厅。2.特殊餐饮需求若乙方有特殊餐饮需求，如清真餐、素食、过敏食材回避等，应提前天书面通知甲方。甲方应尽力满足乙方需求，并根据实际情况调整餐饮安排。（二）会议服务1.会议场地提供甲方提供位于酒店层的会议室作为乙方会议场地，场地面积为平方米，可容纳人。会议室应配备以下设施设备：音响设备：包括麦克风、音箱、调音台等，确保声音清晰、无杂音。投影设备：投影仪、幕布正常运行，画面清晰、分辨率符合要求。灯光设备：可根据会议需求进行调节，营造合适的会议氛围。桌椅：提供舒适、整齐的会议桌椅，满足参会人员的使用需求。空调设备：保证会议室温度适宜，在会议期间保持在摄氏度。2.会议设备及用品甲方负责提供会议所需的基本设备及用品，如白板、白板笔、纸、饮用水等。若乙方需要额外的设备或用品，如特殊灯光效果、同声传译设备等，应提前天书面通知甲方。甲方应根据实际情况提供，并收取相应费用。3.会议服务人员配备甲方安排名会议服务人员，负责会议期间的茶水服务、设备操作、现场秩序维护等工作。服务人员应具备专业的服务技能和良好的沟通能力，确保会议顺利进行。服务人员应在会议开始前分钟到达会议室，做好准备工作；会议期间应随时关注参会人员需求，及时提供服务；会议结束后，清理会议室，确保场地整洁。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利按照本合同约定向乙方收取服务费用。对乙方在使用场地和设备过程中违反规定的行为进行制止，并要求乙方改正。在乙方未按照合同约定支付费用时，有权暂停相关服务，并要求乙方支付欠款及违约金。2.义务按照合同约定的标准和要求，为乙方提供优质的餐饮和会议服务。提前做好餐饮和会议服务的准备工作，确保服务的顺利进行。对提供的食品和饮料的质量负责，保证符合国家相关食品安全标准。负责会议场地及相关设备的安全保障工作，确保乙方参会人员的人身和财产安全。未经乙方书面同意，不得将本合同约定的服务转包给第三方。在会议期间，根据乙方需求及时调整服务内容和方式，如遇突发情况应积极采取措施解决，并及时通知乙方。（二）乙方权利义务1.权利按照合同约定使用甲方提供的餐饮和会议服务。对甲方的服务质量进行监督，提出合理的意见和建议。在甲方未按照合同约定提供服务时，有权要求甲方采取补救措施或解除合同，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定的时间和方式向甲方支付服务费用。提前向甲方提供准确的参会人数、餐饮需求、会议议程等信息，以便甲方做好准备工作。遵守甲方酒店的相关规章制度，爱护会议场地及设备设施，不得故意损坏。在会议期间，配合甲方服务人员的工作，共同维护会议秩序。如需对会议内容进行宣传或报道，应提前告知甲方，并不得侵犯甲方的知识产权和商业秘密。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本合同总费用为人民币元（大写元整）。2.费用明细如下：餐饮费用：人民币元，包含早餐元/人×人、午餐元/人×人、晚餐元/人×人。会议场地租赁费用：人民币元。会议设备及用品费用：人民币元。会议服务人员费用：人民币元。其他费用（如有）：人民币元。（二）支付方式1.乙方应在合同签订后个工作日内，向甲方支付合同总费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。2.会议结束后个工作日内，乙方应支付剩余款项，即人民币元（大写元整）。3.甲方应在收到乙方每笔款项后的个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定提供餐饮和会议服务，应承担违约责任，向乙方支付合同总费用%的违约金。如因甲方原因给乙方造成损失的，还应赔偿乙方的全部损失。2.甲方提供的食品和饮料不符合国家食品安全标准，导致乙方参会人员出现食品安全问题的，甲方应承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的所有损失，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等。3.甲方擅自将本合同约定的服务转包给第三方的，乙方有权解除合同，并要求甲方返还已支付的费用，同时甲方应按照合同总费用%向乙方支付违约金。4.甲方未按照合同约定的时间和要求做好准备工作，影响会议正常进行超过小时的，应按照合同总费用%向乙方支付违约金。如因甲方原因导致会议无法正常举行，甲方应退还乙方已支付的全部费用，并按照合同总费用%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的%向甲方支付违约金。逾期超过天的，甲方有权暂停相关服务，并要求乙方支付欠款及违约金。2.乙方提供的参会人数、餐饮需求、会议议程等信息不准确或未提前告知甲方，导致甲方无法按照合同约定提供服务的，乙方应承担违约责任，向甲方支付合同总费用%的违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，还应赔偿甲方的全部损失。3.乙方违反甲方酒店的相关规章制度，故意损坏会议场地及设备设施的，应照价赔偿，并按照合同总费用%向甲方支付违约金。4.乙方未按照合同约定的时间和方式使用会议场地和设备，导致甲方无法正常安排其他服务的，乙方应承担违约责任，向甲方支付合同总费用%的违约金。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至年月日。合同期满后，双方如无异议，则自动延续年