导师档案管理制度

第1篇一、总则为了规范导师档案管理，确保导师档案的完整、准确、安全和有效利用，提高导师管理工作的科学化、规范化水平，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于我校全体导师的档案管理工作。三、档案管理原则1.完整性原则：确保导师档案的全面、完整，不留空白。2.准确性原则：确保导师档案内容的真实、准确，不得有虚假、误导性信息。3.安全性原则：确保导师档案的保密性、安全性，防止档案丢失、损坏或泄露。4.有效性原则：确保导师档案的及时更新、整理和利用，提高档案管理的效率。四、档案管理职责1.档案管理部门：负责制定导师档案管理制度，组织实施档案管理工作，对导师档案进行收集、整理、归档、保管、利用和销毁。2.导师本人：负责提供真实、完整的个人信息和教学、科研等方面的材料，配合档案管理部门做好档案管理工作。3.相关部门：负责按照职责分工，提供导师的相关信息，协助档案管理部门做好档案管理工作。五、档案收集与整理1.档案收集：档案管理部门负责收集导师的以下材料：（1）个人基本信息：身份证、学历证书、学位证书、职称证书等。（2）教学材料：教案、课件、教学大纲、教学日志、教学评估结果等。（3）科研材料：科研项目申报书、项目批准书、科研成果鉴定证书、论文、专利等。（4）获奖情况：各类奖励证书、荣誉证书等。（5）工作总结：年度工作总结、个人发展规划等。2.档案整理：档案管理部门按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理。（1）分类：根据档案内容，将档案分为个人基本信息、教学材料、科研材料、获奖情况、工作总结等类别。（2）编号：按照档案类别和编号规则，对档案进行编号。（3）编目：对档案进行编目，包括档案名称、作者、时间、页数、保管期限等。六、档案保管与利用1.保管：档案管理部门负责对导师档案进行保管，确保档案的完整、安全。（1）存放：将档案存放在符合安全要求的档案柜中，防止档案受潮、受热、受虫蛀等。（2）保密：对涉及导师隐私的档案，采取保密措施，防止泄露。2.利用：档案管理部门负责对导师档案进行有效利用，为学校、导师和相关部门提供服务。（1）查阅：导师本人及其他相关部门人员，需查阅导师档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。（2）复制：需复制档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可复制。七、档案销毁1.档案销毁应严格按照国家档案管理法规和学校相关规定执行。2.档案管理部门负责对达到保管期限的档案进行鉴定，提出销毁意见，经批准后方可销毁。3.档案销毁时，应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案内容不被泄露。八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起施行。九、具体实施要求1.档案管理部门应建立健全导师档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作有序进行。2.档案管理部门应定期对导师档案进行清理、整理和归档，确保档案的完整、准确和安全。3.档案管理部门应加强对导师档案的保密管理，防止档案泄露。4.档案管理部门应积极为导师提供档案查阅、复制等服务，提高档案利用效率。5.档案管理部门应定期对导师档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。6.导师本人应积极配合档案管理部门做好档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全。7.相关部门应按照职责分工，协助档案管理部门做好导师档案管理工作。通过以上措施，确保导师档案管理工作的规范化、科学化，为学校、导师和相关部门提供优质的服务。第2篇一、总则第一条为加强导师队伍建设，规范导师档案管理，提高导师工作水平，根据国家有关法律法规和学校相关规定，特制定本制度。第二条本制度适用于我校所有担任导师职务的教师。第三条导师档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。二、档案内容第四条导师档案主要包括以下内容：1.基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、籍贯、身份证号码、联系方式等。2.教育背景：学历、学位、毕业院校、专业、毕业时间等。3.工作经历：工作单位、职务、职称、任职时间等。4.科研成果：主持或参与的科研项目、发表的学术论文、专利、著作等。5.教学成果：授课课程、教学成果奖、教学质量评价等。6.社会服务：参与的社会活动、获得的荣誉称号、担任的社会职务等。7.导师工作情况：指导学生的数量、质量、指导学生的毕业论文（设计）等。8.导师考核评价：年度考核、职称评审、师德师风考核等。9.其他需要归档的材料。三、档案管理职责第五条学校教务处负责全校导师档案的统一管理，具体职责如下：1.制定导师档案管理制度，并组织实施。2.负责导师档案的收集、整理、归档、保管和利用。3.对导师档案进行定期检查，确保档案的完整性和准确性。4.为导师提供档案查询、咨询等服务。5.对导师档案进行保密，防止档案信息泄露。第六条各学院（部）负责本院（部）导师档案的具体管理工作，具体职责如下：1.负责本院（部）导师档案的收集、整理、归档、保管和利用。2.对本院（部）导师档案进行定期检查，确保档案的完整性和准确性。3.协助学校教务处开展导师档案管理工作。4.对本院（部）导师档案进行保密，防止档案信息泄露。第七条导师本人应积极配合档案管理工作，具体职责如下：1.按时提交个人档案材料。2.对提交的档案材料真实性负责。3.遵守档案管理制度，不得擅自查阅、复制、修改档案。四、档案收集与归档第八条导师档案的收集应遵循以下原则：1.完整性原则：收集的档案材料应包括导师的全部信息。2.真实性原则：收集的档案材料应真实反映导师的情况。3.及时性原则：收集的档案材料应在第一时间提交。第九条导师档案的归档应遵循以下程序：1.导师提交档案材料。2.学院（部）对档案材料进行审核、整理。3.学校教务处对档案材料进行审核、归档。4.对归档的档案材料进行编号、登记。五、档案保管与利用第十条导师档案的保管应遵循以下原则：1.安全性原则：确保档案实体和信息安全。2.完整性原则：保持档案的完整性和连续性。3.保密性原则：对档案信息进行保密。第十一条导师档案的利用应遵循以下规定：1.导师本人及其授权人可查阅本人档案。2.学校有关部门因工作需要，经批准可查阅导师档案。3.查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案信息。4.查阅档案应填写查阅登记表。六、档案管理与考核第十二条学校将对导师档案管理工作进行定期检查和考核，考核内容包括：1.档案管理的规范性。2.档案材料的完整性。3.档案保管的安全性。4.档案利用的合理性。第十三条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，学校将给予表彰和奖励。第十四条对在档案管理工作中违反规定的单位和个人，学校将按照相关规定进行处理。七、附则第十五条本制度由学校教务处负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。八、具体实施要求第十七条各学院（部）应根据本制度制定具体实施办法，报学校教务处备案。第十八条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和学校相关规定执行。第十九条本制度如有修改，由学校教务处提出，经学校批准后发布。第二十条本制度自发布之日起施行。原有关导师档案管理的规定与本制度不一致的，以本制度为准。第3篇一、总则第一条为加强导师队伍建设，规范导师档案管理，提高导师管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我校全体导师，包括专兼职导师、研究生导师、本科生导师等。第三条导师档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、连续性和可追溯性的原则。二、档案管理范围第四条导师档案管理范围包括：（一）导师基本情况档案：包括导师的个人信息、学历、学位、职称、职务、研究方向、工作经历等。（二）导师教学档案：包括导师的教学计划、教案、教学日志、教学成果、教学质量评价等。（三）导师科研档案：包括导师的科研项目、论文、专利、著作、科研经费等。（四）导师获奖及荣誉档案：包括导师获得的各类奖项、荣誉称号等。（五）导师培训及进修档案：包括导师参加的各类培训、进修、学术交流等。（六）导师考核及评价档案：包括导师的年度考核、职称评审、师德师风考核等。（七）导师违纪及处分档案：包括导师的违纪行为、处分决定等。三、档案管理职责第五条档案管理部门负责导师档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。第六条导师本人负责提供真实、完整的档案材料。第七条各部门负责人对本部门导师的档案管理工作负总责。第八条导师所在学院（部）负责对本学院（部）导师的档案管理工作进行监督和指导。四、档案收集与整理第九条导师档案的收集应按照档案管理范围进行，确保档案的完整性。第十条导师档案的收集应遵循以下程序：（一）导师本人提交相关材料；（二）档案管理部门进行审核、整理；（三）档案管理部门将整理好的档案归档。第十一条导师档案的整理应按照档案分类、编号、编目等要求进行，确保档案的规范化。五、档案保管与利用第十二条导师档案应按照保密要求进行保管，确保档案的安全。第十三条导师档案的利用应遵循以下原则：（一）符合法律法规和学校相关规定；（二）有利于导师队伍建设；（三）有利于提高导师管理水平。第十四条导师档案的查阅、复制、借阅等，应经档案管理部门批准。六、档案鉴定与销毁第十五条导师档案的鉴定应定期进行，按照档案管理法律法规和学校相关规定执行。第十六条导师档案的销毁应经档案管理部门批准，并按照规定程序进行。七、监督检查第十七条学校设立导师档案管理监督小组，负责对导师档案管理工作进行监督检查。第十八条监督检查内容包括：（