2026年建筑施工历史记录管理合同

2026年建筑施工历史记录管理合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供建筑施工历史记录管理服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业建筑施工历史记录管理服务，包括但不限于施工图纸、合同文件、工程变更、材料验收记录、进度报告、质量检验报告、安全检查记录、财务付款凭证等历史记录的收集、整理、归档、查询、分析及数字化管理。乙方应严格按照甲方确认的记录管理标准和要求，执行服务任务，并承担相应的记录管理责任。乙方确保具备提供专业建筑施工历史记录管理服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供派遣至甲方从事记录管理服务人员的身份证复印件及专业技能证明。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供建筑施工历史记录管理服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：施工项目全周期历史记录的电子化扫描、分类归档、建立索引数据库、提供在线查询平台、定期生成管理报告、协助应对审计及法律查询等。

3、记录管理人员数量：_______人。

4、乙方承诺为甲方提供每周5天，每天8小时的记录管理服务，并确保每天安排至少2名记录管理人员按照合同约定履行职责。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应提供必要的办公场所、设备和技术支持，保障乙方记录管理人员顺利开展工作。

2、甲方应对乙方提供的记录管理服务进行监督、检查、提出改进意见。

3、甲方有权随时要求乙方提供特定历史记录的查询结果，乙方应在合理时间内予以配合。

4、如甲方发现乙方提供的记录管理服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在10个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应对乙方接触到的商业秘密和敏感信息承担保密义务，未经乙方同意，不得向第三方泄露。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施建筑施工历史记录管理业务的合法资质，并配备专业的记录管理人员和数字化管理系统。

2、乙方提供的所有记录管理人员均应是其合法正式的员工，并与记录管理人员签订正式的劳动合同，负责办理记录管理人员的意外伤害保险，并按月向记录管理人员支付报酬。

3、乙方记录管理人员需接受过专业培训，确保具备专业的记录管理技能和素质。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，保护甲方的商业秘密和敏感信息，不得泄露给任何第三方。

5、乙方的记录管理人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备必要的办公设备和软件。

6、乙方如发现记录管理范围内存在记录缺失、损坏或安全隐患，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、记录管理服务费实行月付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后15日内向乙方付款。

2、记录管理服务费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为两个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付记录管理服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期两个月仍未支付记录管理服务费，乙方有权解除合同。

3、因记录管理人员的故意或过失行为导致甲方财产损失或信息泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前15天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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