2025年公共厕所维修资金使用协议

2025年公共厕所维修资金使用协议甲方（资金提供/管理方）：[在此处填写具体政府部门或专项资金管理机构全称]地址：[在此处填写甲方地址]联系人：[在此处填写甲方联系人]联系方式：[在此处填写甲方联系方式]乙方（资金使用方）：[在此处填写公共厕所所有权人或管理单位全称]地址：[在此处填写乙方地址]联系人：[在此处填写乙方联系人]联系方式：[在此处填写乙方联系方式]（可选）丙方（实施方）：[在此处填写维修服务商全称]地址：[在此处填写丙方地址]联系人：[在此处填写丙方联系人]联系方式：[在此处填写丙方联系方式]鉴于甲方为支持公共厕所的维护和改善，持有专项维修资金，并根据相关法律法规及政策规定进行管理；乙方为公共厕所的所有权人或管理单位，具备维修资金使用申请资格；丙方（如适用）为具有相应维修资质的服务商。基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则，三方经友好协商，就2025年度公共厕所维修资金的使用事宜，达成如下协议：第一条资金使用依据本协议的签订和履行，依据《中华人民共和国城市维护建设税暂行条例》、《[引用相关城市公厕管理办法或地方性法规名称]》及[引用相关维修资金管理规定或政策文件名称]等相关法律法规、规章和政策文件。第二条维修资金使用范围本协议项下的维修资金专项用于乙方所管理的位于[在此处填写公共厕所具体地址]的公共厕所，维修范围为：1.基础结构维修，包括但不限于墙体、屋顶、地面的损坏修复；2.给排水系统维修，包括但不限于管道、水龙头、马桶等设施的疏通、修复或更换；3.供电照明系统维修，包括但不限于线路、灯泡、开关等故障的排除；4.通风系统维修，包括但不限于风扇、排风扇等故障的修复；5.清洁设施维修，包括但不限于洗手台、烘手机、垃圾桶等设施的损坏修复；6.无障碍设施维修，包括但不限于坡道、坐便器、扶手等设施的损坏修复；7.消防安全设施相关维修，指与公共厕所环境直接相关的消防设施简易维修；8.其他为保障公共厕所正常使用和安全卫生所必需的必要维修项目。维修资金禁止用于公共厕所的新建、改建、扩建工程；装饰装修工程；设备设施的全新购置；日常清洁、消毒、物料补充；违章搭建或改变原有使用功能；应由所有权人承担的维护费用；超出批准范围的维修项目。第三条维修项目申报与审批流程3.1申报条件：乙方在公共厕所出现上述第二条所述的需维修情况，且影响正常使用或存在安全隐患时，可提出维修资金使用申请。3.2申报材料：乙方向甲方提交书面维修申请报告，报告需附有损坏设施的照片或视频资料、初步的维修方案及预算明细、相关权属或管理证明文件。3.3审批流程：a.甲方负责接收乙方的维修申请材料。b.甲方对申报材料的合规性、维修的必要性及预算的合理性进行审核。必要时，甲方可组织专家进行论证或要求乙方进行现场勘察。c.审核通过后，甲方在[在此处填写具体时限，如15个工作日]内下达书面批准文件，明确批准的维修项目、预算金额及资金拨付方式。d.若审核不通过，甲方需书面说明理由。第四条维修实施与费用结算4.1实施方式：a.自行实施：乙方自行组织或委托人员进行维修。b.委托实施：由甲方指定或乙方通过公开、公平、公正的程序（如招标、比选）选择具有相应资质的维修服务商。乙方选择实施方时，需向甲方提交实施方资质证明文件及选择过程的说明。4.2实施要求：维修项目实施方（无论是乙方自行组织还是丙方）必须按照批准的维修方案施工，确保维修质量符合国家或行业标准，确保施工安全，并按约定使用合格材料。4.3费用结算：a.预算控制：维修实际费用不得超过甲方批准的预算金额。b.验收程序：维修项目完成后，乙方需组织初步验收，并向甲方申请正式验收。甲方或甲方委托的第三方验收机构应在收到申请后[在此处填写具体时限，如10个工作日]内进行现场验收，确认维修质量合格后签署验收文件。验收不合格的，需返工直至合格。c.结算流程：验收合格后，实施方（或乙方）凭验收文件、符合规定的发票、收据及费用明细清单等结算资料，向甲方提交报销申请。甲方审核无误后，在[在此处填写具体时限，如20个工作日]内按批准的金额将费用拨付给实施方（或乙方）。甲方有权对结算资料进行抽查审计。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：a.权利：对乙方的维修申请进行审核和批准；监督维修资金的使用情况和维修项目的实施过程；对维修项目及资金使用情况进行检查和审计；对违规使用维修资金的行为进行查处；决定维修资金的最终使用安排。b.义务：及时受理并审核乙方的维修申请；在规定时限内做出批准或拒绝的决定并书面通知乙方；按批准金额及时、足额拨付维修资金；监督维修项目的质量和进度；管理维修资金使用的相关档案资料；定期向社会或相关单位公示维修资金的使用情况。5.2乙方权利与义务：a.权利：在批准的范围内提出真实的维修需求；根据协议约定选择合规的实施方；要求甲方按时拨付资金；接受甲方的监督检查。b.义务：如实申报维修需求，提供准确的维修项目信息和资料；配合甲方的审核、验收及监督检查工作；按照批准的方案和标准，确保维修项目保质保量完成；确保维修过程符合安全生产要求；妥善保管维修合同、方案、记录、验收文件及财务凭证等资料；确保维修资金专款专用。5.3丙方权利与义务（如适用）：a.权利：按照本协议及维修合同约定，获取相应的维修服务报酬；要求乙方提供维修所需的必要条件及配合。b.义务：严格按批准的维修方案和标准进行施工，确保维修质量；遵守安全生产规范，承担施工过程中的安全责任；按时完成维修任务；向乙方（或甲方）提供符合要求的维修记录和资料；配合甲方的验收工作；确保提供的发票等票据真实、合规。第六条资金管理与监督6.1乙方应设立维修资金使用台账，详细记录每一笔维修项目的名称、内容、预算、实际费用、实施方、验收情况、支付时间等信息，并接受甲方的监督检查。6.2甲方有权对维修资金的使用情况、维修项目的实施情况及费用结算进行定期或不定期的抽查、审计。6.3乙方应按照国家财务会计制度的规定，妥善保管维修资金使用的相关会计凭证、账簿、报表等资料，并在甲方要求时提交查阅。第七条违约责任7.1甲方违约：如未按约定拨付维修资金，或无正当理由拖延审核、批准，应承担相应的责任，如赔偿乙方因此遭受的损失。7.2乙方违约：如虚报、冒领、挪用维修资金；提供的维修材料或施工质量不符合要求，造成公共厕所功能恢复不良或再次损坏；未按约定配合审核、验收等工作；未按规定报送资料等，应承担相应责任，包括但不限于返还非法所得的资金、赔偿由此给甲方造成的损失、接受甲方的罚款处理，情节严重的，甲方有权解除本协议。7.3丙方违约：如未按批准的方案和标准施工，导致维修质量不合格；在维修过程中造成财产损失或人身伤害；拖延工期；提交虚假发票或资料等，应承担相应的违约责任，包括返工、赔偿损失、支付违约金等，并可能被甲方解除合同。7.4违约处理：任何一方违约，守约方有权要求违约方承担赔偿责任，并可要求甲方介入处理。具体的违约金标准或计算方法可由三方另行协商确定或依据相关法律规定执行。第八条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，三方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[在此处填写有管辖权的人民法院名称]提起诉讼。第九条协议生效与终止9.1本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效。丙方（如适用）的加入以本协议生效并履行相关程序为准。9.2本协议在以下任一情形下终止：a.协议约定的所有维修项目完成并通过最终验收，且所有相关款项已结清。b.维修资金额度用尽，无后续维修项目。c.经三方协商一致同意终止本协议。d.出现法律规定或本协议约定的其他终止情形。9.3协议终止后，乙方应在[在此处填写具体时限，如30日]内向甲方提交维修资金使用总结报告及所有相关资料的复印件，并将原件移交甲方存档。维修项目涉及的质量保修期按国家及行业相关规定执行。第十条其他条款10.1不可抗力：因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行的，三方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并在合理范围内采取措施减少损失。10.2保密：三方应对在本协议签订和履行过程中知悉的对方商业秘密或敏感信息承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。10.3通知：本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式，按本协议首页所列地址或联系方式送达。以邮寄方式送达的，挂号信发出后[在此处填写具体时限，如3日]视为送达；以传真或电子邮件方式送达的，发送时视为送达。10.4补充与修改：对本协议的任何补充、修改，均须经三方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.5法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.6协议份数：本协议一式[在此处填写份数，如三]份，甲方执[在此处填写份数，如一]份，乙方执[在此处填写份数，如一]份，丙方执[在此处填写份数，如一份，如适用]份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_____________