2025年公司搬迁辅助合同协议

2025年公司搬迁辅助合同协议甲方（委托方）：[填写公司全称]法定代表人：[填写姓名]注册地址：[填写地址]联系电话：[填写电话]统一社会信用代码：[填写代码]乙方（服务方）：[填写公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[填写姓名]注册地址/经营地址：[填写地址]联系电话：[填写电话]统一社会信用代码/身份证号：[填写代码/号码]鉴于甲方计划于2025年进行办公地点搬迁，需委托乙方提供搬迁相关的辅助服务，以协助甲方顺利完成搬迁工作；乙方具备提供相关辅助服务的能力和资质。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务范围与内容1.1乙方同意根据本协议约定，为甲方提供以下搬迁辅助服务：（1）对甲方位于[原办公地址]办公区域内的文件资料、办公用品、办公设备等进行分类、整理、打包服务，确保打包规范、清晰标识。（2）负责将打包完毕的文件、资料及部分小型、普通办公设备，通过[约定运输方式，如：自有车辆或协议运输公司]从原办公地址搬运至新办公地址[新办公地址]，并按指定区域进行初步摆放。（3）负责甲方指定的大型办公家具，如办公桌椅、文件柜、会议桌等，进行拆卸、打包、运输及在新办公地址的重新安装、调试服务。（4）负责搬迁过程中甲方网络布线系统的迁移与重新连接工作，包括但不限于网络线、电话线的敷设与接口对接，确保搬迁后基本网络通讯恢复正常。（5）在搬迁服务完成后，对原办公地址搬迁影响区域及新办公地址指定区域进行清洁整理服务。（6）提供搬迁现场的基本协调与指导，解答甲方现场提出的服务相关咨询。1.2乙方承诺按照甲方提出的要求和搬迁总体计划，在约定时间内完成本协议约定的各项辅助服务任务。1.3本协议约定的辅助服务不包括但不限于：整体搬迁规划策划、长途重型设备专业运输、新办公地址的装修布置、搬迁过程中的员工搬迁安置、办公系统（如服务器、核心网络设备）的复杂迁移与数据迁移服务、以及原办公地址的最终清场拆除等甲方未明确委托乙方承担的服务。第二条服务期限与搬迁计划2.1本协议服务期限自2025年[填写开始日期][填写时间，如：上午9时]起至2025年[填写结束日期][填写时间，如：下午6时]止，共计[填写天数]天。2.2甲方确认，甲方的整体搬迁时间表如下：*搬迁准备及物品整理阶段：2025年[填写日期]至[填写日期]。*核心区域搬迁阶段：2025年[填写日期]至[填写日期]。*清理及最终搬迁完成：2025年[填写日期]前完成。2.3乙方应严格按照甲方提供的上述搬迁时间表及现场指令，组织人员设备进场并实施服务。如遇特殊情况需调整服务时间，应提前[填写天数]日与甲方协商一致。第三条服务地点3.1搬迁出发地（原办公地址）：[详细填写原办公地址全称]。3.2搬迁目的地（新办公地址）：[详细填写新办公地址全称]。3.3如搬迁过程中涉及中转站或临时仓储地点，具体地点为：[填写地址]。第四条服务标准与要求4.1乙方服务人员应着装整齐，遵守甲方的现场管理规定，服从甲方现场管理人员的指挥。4.2在打包、搬运、安装过程中，应轻拿轻放，规范操作，尽最大努力保护甲方的物品不受损坏。对于因乙方服务人员故意或重大过失造成的物品损坏，乙方应承担赔偿责任。4.3搬运至新办公地址后，物品摆放应基本符合甲方要求，便于甲方后续整理。大型家具安装应稳固、安全。4.4布线服务应确保线路铺设规范、美观，接口连接正确，满足基本连通性要求。4.5清洁服务应达到[描述清洁标准，如：日常可见清洁度]水平。4.6乙方应在服务完成后，向甲方提交服务完成清单或现场移交确认单。第五条费用与支付5.1根据甲乙双方协商一致，本协议项下约定的搬迁辅助服务总费用为人民币（大写）：[填写金额]元整（¥：[填写小写金额]）。5.2费用包含但不限于乙方提供本协议第一条所述服务所需的人工、车辆、设备、材料（如包装材料）等成本。5.3付款方式采用以下第[填写数字]种方式：（1）一次性付款：甲方应在本协议签订后[填写天数]日内，向乙方支付合同总费用的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元整（作为预付款）；在乙方完成全部服务并通过甲方验收后[填写天数]日内，向乙方支付剩余[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元整（作为尾款）。（2）[其他方式，如分阶段付款，请详细描述节点和金额]。5.4付款账户信息：乙方名称：[填写乙方全称]开户银行：[填写银行名称]银行账号：[填写银行账号]5.5乙方应在收到款项后开具等额发票给甲方。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：（1）有权监督乙方服务过程，对乙方的服务质量提出合理建议。（2）应按时向乙方提供必要的场地准入、水源电源、物品清单（如有）及必要的协助。（3）应指派专人作为现场协调联系人，负责与乙方沟通、确认服务细节及验收工作。（4）应按照本协议第五条的约定，按时足额支付服务费用。（5）应确保所委托搬迁的物品在搬迁前的状态良好，并对该状态负责。（6）除本协议约定由乙方承担的责任外，对搬迁过程中因甲方物品本身特性、甲方人员使用或保管不当等原因造成的损失，甲方自行承担责任。6.2乙方的权利与义务：（1）有权要求甲方按照本协议约定提供必要的服务条件和协助。（2）应按照本协议第一条约定的服务范围、第二条约定的服务期限和第三条约定的服务地点，保质保量完成各项辅助服务任务。（3）应组建经验丰富的服务团队，指派项目负责人与甲方保持密切沟通，及时汇报服务进展。（4）应确保服务人员遵守甲方的现场安全管理规定，做好安全防护措施，并承担自身人员在工作期间发生的人身意外风险（乙方应确保已购买相关责任保险）。（5）在服务过程中，应妥善保管甲方的物品，如因乙方工作人员的故意或重大过失导致甲方物品损坏、丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。（6）服务完成后，应主动配合甲方的验收工作。第七条验收与结算7.1乙方完成各项辅助服务后，应主动通知甲方进行验收。7.2验收内容包括：服务项目是否完成、服务标准是否达到约定要求、是否有物品损坏等。7.3验收由甲方指派的协调联系人及乙方项目负责人共同进行。如双方对验收结果有异议，可友好协商解决；协商不成的，可依据本协议相关条款或约定争议解决方式处理。7.4验收合格后，甲方应在[填写天数]日内，根据本协议第五条约定的尾款支付条款，将剩余款项支付至乙方指定账户。乙方应在收到尾款后[填写天数]日内，向甲方提供等额合规发票。第八条保险与责任8.1乙方在提供本协议项下服务前，应自行向具备相应资质的保险公司投保足额的公众责任险、财产险以及人员意外伤害险等，覆盖在服务期间可能发生的意外事故、物品损失及人员伤害风险。乙方应在本协议签订后[填写天数]日内，将相关保险单据复印件提交给甲方备案。保险期间应覆盖本协议约定的服务期限。8.2因乙方及其服务人员的原因（包括但不限于操作失误、疏忽大意、暴力行为等）造成甲方人员人身伤害或财产损失的，由乙方承担全部赔偿责任，甲方有权直接从应付服务费用中扣除赔偿款项。8.3因不可抗力（地震、火灾、洪水、战争、政府行为等）导致的服务中断、物品损坏或人员伤亡，甲乙双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。已支付的服务费用（针对已完成且不可挽回部分）应予以扣除或退还。第九条保密条款9.1甲乙双方对于在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、财务信息、客户信息、搬迁计划细节等）、技术信息以及其他未公开信息，无论以何种形式（口头、书面、电子等）获悉，均负有保密义务。9.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密义务不因本协议的终止而解除。第十条沟通与协调10.1双方指定以下人员作为本协议的main沟通联系人：甲方：[填写姓名]，职务：[填写职务]，电话：[填写电话]。乙方：[填写姓名]，职务：[填写职务]，电话：[填写电话]。10.2双方应通过上述指定联系人进行正式沟通。对于重要事项的确认，应采用书面形式（包括但不限于邮件、书面确认函）。10.3双方应建立及时有效的沟通机制，就服务进度、问题处理、变更确认等事宜进行协商。第十一条合同期限与终止11.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自生效之日起至本协议约定的服务完成并结算完毕之日止。11.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。如发生严重违约行为，导致协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应责任。第十二条违约责任12.1若甲方未按本协议第五条约定的期限和金额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写百分比，如：千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数]日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。12.2若乙方未按本协议约定的时间、范围、标准完成服务，或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方在[填写天数]内免费修正或重做。若乙方在上述期限内未能纠正，或修正后仍不符合要求，甲方有权根据实际情况扣减相应服务费用，甚至解除本协议，并要求乙方承担违约责任。12.3任何一方违反本协议第九条保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。第十三条不可抗力13.1若发生地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等不可抗力事件，导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。13.2因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的一方，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十四条争议解决14.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。14.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[填写仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[填写地点]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十五条法律适用15.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。第十六条其他16.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。16.2对本