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文档简介

第第PAGE\MERGEFORMAT1页共NUMPAGES\MERGEFORMAT1页应急物资储备库管理与维护应急预案一、总则

1适用范围

本预案适用于企业应急物资储备库在自然灾害、生产安全事故、公共卫生事件等突发事件中物资储备、调拨、管理和维护的应急工作。范围涵盖应急物资的储备规划、采购入库、存储保养、发放使用、报废处置等全流程管理,以及应急状态下物资储备库的运行保障和跨部门协同机制。以某化工厂为例,其应急物资储备库需配备消防器材、防护装备、抢修工具等,年储备物资种类达200余种,总价值超过500万元,涉及事故等级划分、物资分类分级、动态调用量等关键环节。适用范围明确应急物资储备库的标准化管理要求,确保在突发事故时能够快速响应、精准保障。

2响应分级

根据事故危害程度、影响范围和单位控制事态能力,应急响应分为三级。

2.1一级响应

适用于重大事故,如储罐泄漏引发火灾、大型仓库结构坍塌等,造成人员伤亡或环境严重污染。响应原则以“快速控制、极限救援”为核心,启动应急物资储备库最高级别调配权限,24小时内调集周边单位物资支援,协调应急指挥部统一指挥。某石油化工企业储罐爆炸事故中,应急物资储备库需在1小时内完成消防泡沫、防爆工具等特种物资的紧急调拨,涉及跨省协调和应急通道优先通行。

2.2二级响应

适用于较大事故,如普通化学品包装破损、局部区域停电导致物资冻结。响应原则遵循“区域协同、对口保障”,优先保障厂区内部应急需求,协调邻近企业物资互助。某制药厂仓库火灾案例显示,二级响应时应急物资储备库需在4小时内完成灭火器材、防化服等物资的内部转运,同时启动物资需求预测模型,避免重复调拨。

2.3三级响应

适用于一般事故,如少量试剂泄漏、设备故障。响应原则强调“自主处置、快速补充”,由储备库直接调拨常规物资,并记录消耗量以优化下周期储备。某食品加工厂冷却系统故障事件中,三级响应仅需2小时内完成制冷剂、密封胶等物资发放,后续通过ERP系统自动更新库存数据。

分级响应遵循“分级负责、逐级提升”原则,确保应急物资的精准匹配和高效流通,降低事故处置成本。

二、应急组织机构及职责

1应急组织形式及构成单位职责

应急组织机构采用“集中指挥、分工负责”的矩阵式架构,由应急指挥部、物资管理组、技术保障组、外部协调组构成。应急指挥部由主管生产安全的高级副总裁担任总指挥,下设各部门负责人及外部专家顾问,负责应急状态下的最终决策与资源调配授权。物资管理组由仓储部牵头,生产部、安全环保部协同,具体职责包括应急物资的动态盘点、质量检测、存储环境监控及发放审批,需建立物资台账与二维码追溯系统,确保账实相符。技术保障组由设备部、自动化部组成,负责储备库的供电、消防、温湿度控制系统维护,定期开展设备联动测试,如某次消防泵房应急切换测试中发现阀门锈蚀问题,需立即更新维护计划。外部协调组由采购部、办公室组成,负责与供应商建立应急供货协议,协调物流公司提供应急运输服务,需维护供应商数据库及应急运输线路图,某次台风导致运输中断时,通过协议供应商72小时内完成防护物资补充。

2工作小组构成及职责分工

2.1应急指挥部

总指挥:主管生产安全的高级副总裁

副总指挥:生产部总经理、仓储部总经理

成员单位:各部门负责人、外部消防及医疗专家

行动任务:宣布应急响应级别、批准物资紧急调拨、协调跨部门行动、向最高管理层汇报事态进展。

2.2物资管理组

组长:仓储部总经理

成员:仓储部主管、安全环保部专员、生产部代表

行动任务:启动应急物资发放流程、核对物资种类与数量、更新库存系统数据、实施物资回收与补充计划。需制定物资分类清单,如将消防器材、个人防护装备(PPE)、抢修工具等分为A/B/C三类,优先保障A级物资的完好率。某次内部演练中暴露出医疗急救包过期问题,促使组内建立季度检查制度。

2.3技术保障组

组长:设备部总监

成员:自动化部工程师、电气工程师、暖通工程师

行动任务:保障储备库供电系统稳定、维护消防与安防系统正常、监控存储环境参数(温度、湿度、气压),需配备便携式检测仪定期巡检。某次仓库通风系统故障导致部分物资受潮,该组需48小时内完成修复并优化备用方案。

2.4外部协调组

组长:采购部副总经理

成员:采购部主管、办公室行政专员

行动任务:联系应急供应商、协调运输资源、办理临时通行许可、联络应急物资储备中心。需维护应急状态下可用的3家第三方物流供应商清单,并测试备用通讯渠道的畅通性。某次爆炸事故中,该组通过备用供应商在8小时内完成特种气瓶的紧急采购。

三、信息接报

1应急值守电话及事故信息接收

设立24小时应急值守热线,号码公布于内部所有部门及关键外部单位。值守人员由安全环保部指定专人轮班,负责接收通过电话、内部即时通讯系统、应急广播等渠道的事故报告。接收信息时需记录报告人姓名、联系方式、事故发生时间、地点、初步性质(如火灾、泄漏、设备故障)、影响范围(人员被困、环境污染等关键信息)。建立首报责任制,信息接收人员需在5分钟内向应急指挥部核心成员(生产部、安全环保部负责人)通报,确保信息链不中断。某次夜间管道泄漏事件中,值班人员通过火警按钮联动报警系统,同时电话报告了泄漏介质类型和扩散趋势,为初期处置赢得了时间。

2内部通报程序、方式和责任人

事故信息确认后,应急指挥部立即启动内部通报机制。生产部负责向厂区内所有部门及作业班组发布警报,通过厂区广播系统循环播放事故简报,内容涵盖事故状态、疏散路线、临时避险区域。安全环保部同步更新内部应急指挥平台的事态进展,确保各部门掌握最新信息。通报责任人需确保信息传递的准确性和及时性,对于可能涉及敏感信息的环节,需由总指挥授权后方可对外发布。某次化学品仓库门锁损坏事件中,通过分级广播系统仅通知邻近区域人员做好防护准备,避免了全厂恐慌。

3向上级主管部门、上级单位报告事故信息的流程、内容、时限和责任人

根据事故等级,按以下流程上报:

3.1一级事故(死亡或重伤3人以上、直接经济损失1000万元以上)

应急指挥部在事故发生后30分钟内,由总指挥亲自或指定专人通过电话向主管安全生产的上级部门报告,报告内容包括事故类别、发生时间地点、人员伤亡、直接损失预估、已采取措施。同时,通过政务专网或加密邮件向集团总部安全管理部门提交书面报告,内容包括事故经过、原因分析初步判断、应急响应措施、需协调事项。责任人:总指挥负总责,安全环保部经理具体执行。

3.2二级事故(死亡或重伤1-3人、直接经济损失500-1000万元)

应急指挥部在1小时内完成首次报告,内容要素与一级事故相同,但可由生产部经理代为汇报。书面报告在4小时内提交。责任人:副总指挥,生产部经理。

3.3三级事故(轻伤1-2人、直接经济损失100-500万元)

首次报告通过内部系统同步至上级部门,内容精简为事故性质、时间、地点、人员情况。责任人:安全环保部经理。

报告中需包含事故发生时的环境条件(如天气、风向)、应急物资消耗情况(如消防水用量、防护服使用数量)等数据,为后续调查提供依据。

4向本单位以外的有关部门或单位通报事故信息的方法、程序和责任人

根据事故性质,由应急指挥部决定通报对象及方式:

4.1涉及环境污染(如大气、水体污染)

立即通过加密电话向生态环境部门报告,内容包含污染物种类、排放量、影响范围、已采取控制措施。同时,联系下游单位或居民区发布预警信息,由办公室负责协调媒体发布官方通报。责任人:安全环保部经理,办公室主管。

4.2影响公共安全(如临近区域人员疏散)

通过应急广播系统发布疏散指令,并通知地方政府应急管理部门,提供厂区危险区域范围和应急通道信息。责任人:生产部经理,安全环保部经理。

4.3一般事故信息

仅向邻近企业或社区通报可能产生的间接影响,通过电话或邮件进行说明,避免不必要的社会关注。责任人:办公室主管。

四、信息处置与研判

1响应启动程序和方式

事故信息接收后,应急指挥部立即进行初步研判,判断事故性质、严重程度、影响范围及可控性。研判依据包括事故报告中的关键指标(如泄漏物种类与量、火势等级、人员伤亡情况)与单位历史数据对比。对于达到响应分级条件的事故,由应急领导小组组长(主管生产安全的高级副总裁)在30分钟内作出启动决策,并通过内部应急指挥系统发布响应命令。命令需明确响应级别(一级/二级/三级)、启动时间、责任部门及初始行动任务。例如,当储罐泄漏面积超过临界值且伴有火情时,自动触发一级响应程序。对于未达响应启动条件但可能发展趋势严重的事故,由领导小组副组长(生产部总经理)决策启动预警响应,发布预警通告,要求相关部门进入待命状态,每30分钟更新事态信息。预警响应期间,技术保障组需对关键设备进行监测,物资管理组完成应急物资的预检待命。

2响应级别调整机制

响应启动后,应急指挥部建立事态发展动态评估机制,每30-60分钟组织研判会议(视事态发展速度调整),评估内容包括事故范围扩大风险、应急资源消耗速度、环境影响的扩散趋势等。研判依据为现场视频监控、传感器数据(如气体浓度、温度)、人员报告、第三方监测结果等。若评估显示事态超出原定级别可控范围,或资源需求远超现有储备能力,或出现次生事故风险,由应急领导小组组长决定提升响应级别。例如,初期判断为二级响应的火灾,若火势因风向突变突破防火墙,且消防水压下降至警戒线以下,应急指挥部需在1小时内提交升级申请,领导小组批准后转为一级响应。反之,若事故得到有效控制,事态呈缩小趋势,经研判可由领导小组决定降级或终止响应。调整决策需记录在案,并同步通知所有相关部门及外部协调单位,确保行动指令的连续性和准确性。避免因信息滞后或决策犹豫导致响应不足(如无法控制火势蔓延)或过度响应(如调动非必要的应急资源),影响处置效率和经济成本。

五、预警

1预警启动

预警启动基于对事态发展的初步研判,当事故信息显示事态可能升级但尚未达到响应启动条件时,由应急领导小组副组长(生产部总经理或安全环保部经理)决策发布预警。预警信息通过以下渠道发布:

1.1发布方式

内部:通过专用应急广播系统、内部即时通讯平台(如企业微信、钉钉)、应急短信平台向受影响区域及相关部门人员发布。

外部:通过预设的对外联络渠道(如传真、指定媒体联系人)向地方政府应急管理部门、可能受影响的下游单位或社区发布。

1.2发布内容

预警级别(如注意、警戒)。

可能发生的事故类型及影响范围初步判断。

建议的防范措施(如人员避险建议、交通管制信息)。

应急联系人及求助电话。

发布内容需简洁明了,避免引起不必要的恐慌,同时确保关键信息传递准确。例如,发布“注意”级别预警时,可能内容为“因XX装置压力异常,建议靠近区域人员关注设备状态,必要时佩戴防毒面具”,并附上装置位置示意图和预警解除条件。

2响应准备

预警启动后,应急指挥部立即组织开展以下准备工作:

2.1队伍准备

明确应急小组成员进入待命状态,通知专业应急队伍(如抢险救援队、医疗救护组)做好集结准备,检查人员防护装备(PPE)和通讯设备状态。

2.2物资准备

物资管理组根据预警信息可能涉及的应急需求,启动物资预检预分工作。重点检查消防器材、应急照明、呼吸器、急救包等关键物资的可用性,确保处于良好状态。对于可能需要的外部支援物资,协调外部协调组联系供应商或物流方,做好到货准备。更新应急物资储备库的可用数据,确保指挥系统显示的信息准确。

2.3装备准备

技术保障组对应急电源、消防系统、通风系统、安防系统等关键设备进行巡检和测试,确保处于备用状态。检查应急车辆、通讯设备(对讲机、卫星电话)的电量、油量及功能。

2.4后勤准备

办公室负责准备应急期间的指挥场所、人员临时休息区、餐饮保障等。确保应急饮用水、食品等供应充足。

2.5通信准备

通信保障组检查所有应急通信渠道(有线电话、无线对讲、应急广播、外部联络线路)的畅通性,确保指令能够及时下达和反馈。

3预警解除

预警解除由应急领导小组副组长根据事态发展评估结果决策。基本条件包括:

3.1事态得到有效控制,未发生升级迹象。

3.2影响范围局限在预期内,无进一步扩散风险。

3.3相关应急措施已落实,人员安全得到保障。

解除要求:通过原发布渠道发布解除通知,明确预警已终止,恢复正常生产生活秩序的指引。同时,通知各部门解除待命状态,将应急处置资料归档。责任人:应急领导小组副组长,办公室主管负责通知发布,物资管理组负责确认物资归位。解除决策需基于可靠的事态控制证据,避免因判断失误导致预警持续过久影响正常运营。

六、应急响应

1响应启动

1.1响应级别确定

根据事故信息接收与研判结果,结合事故性质、严重程度、影响范围和可控性,应急指挥部在30分钟内确定响应级别(一级/二级/三级),并报应急领导小组组长批准。确定依据包括国家相关标准、单位历史事故数据及风险评估结果。例如,涉及高危物质泄漏且扩散面积超过阈值,可判定为一级响应。

1.2响应启动程序

1.2.1应急会议召开

启动相应级别应急会议,由总指挥或其授权人主持,成员单位负责人参加。会议内容包括通报事故情况、分析事态发展、部署应急任务、协调资源保障。对于一级响应,建议每6小时召开一次;二级响应每12小时一次;三级响应根据需要召开。

1.2.2信息上报

按照第三部分规定程序,及时向相关上级主管部门、单位报告事故信息及处置进展。报告内容增加应急处置措施、资源需求、环境监测数据等。

1.2.3资源协调

物资管理组启动应急物资调配程序,技术保障组协调设备设施支持,办公室负责后勤保障。建立资源需求清单和调配指令系统,确保资源快速到位。

1.2.4信息公开

根据领导小组授权,办公室或指定的部门负责向社会或特定群体发布官方信息,内容基于事实,避免猜测和恐慌。可通过官网、官方社交媒体账号发布简报。

1.2.5后勤及财力保障

办公室确保应急人员餐饮、休息、交通等需求。财务部门准备应急资金,保障应急处置费用支出,必要时启动专项资金申请程序。

2应急处置

2.1事故现场处置措施

2.1.1警戒疏散

安全环保部负责设立警戒区域,明确疏散路线和集合点,通过应急广播、现场指令等方式组织无关人员疏散。疏散时清点人数,统计下落不明人员。

2.1.2人员搜救

抢险救援队根据指令进入现场实施搜救,配备生命探测仪、呼吸器等装备,注意自身安全,遵循“先救重伤员、先救被困人员”原则。

2.1.3医疗救治

医疗救护组负责现场紧急医疗处置,对伤员进行分类(轻伤、重伤、危重伤),必要时联系外部医疗机构转运。配备急救药品、包扎材料、担架等。

2.1.4现场监测

环境监测组使用便携式检测仪对空气(有害气体浓度)、水体、土壤进行监测,实时数据传入应急指挥平台,为处置决策提供依据。

2.1.5技术支持

技术保障组提供现场技术指导,如设备操作建议、工艺流程中止方案等。自动化部远程监控关键参数,避免盲目操作。

2.1.6工程抢险

抢险队伍根据指令实施堵漏、排险、加固等工程措施,需制定详细抢险方案,并评估潜在风险。

2.1.7环境保护

采取围堵、覆盖、吸附等措施控制污染物扩散,收集废弃物分类处理,防止二次污染。

2.2人员防护要求

所有进入事故现场的人员必须佩戴符合要求的个人防护装备(PPE),包括呼吸器、防护服、防护眼镜、手套等。根据现场环境风险选择防护等级,并定期检查装备有效性。现场设洗眼器、淋浴间,作业后强制进行清洗。

3应急支援

3.1向外部请求支援程序及要求

当单位自身资源无法控制事态时,由应急指挥部指定人员(通常由生产部或安全环保部负责人)通过预设渠道向相关应急力量请求支援。程序包括:

3.1.1准备支援申请

内容包括事故简报、现有处置情况、所需支援类型(人员、装备、物资)、联络人及联系方式。明确外部支援的必要性及预期到达时间。

3.1.2提交申请

按照规定向地方政府应急管理部门、消防救援机构、医疗急救中心、专业救援队伍等提交申请。对于跨区域支援,需通过上级主管部门协调。

3.1.3要求

明确外部支援抵达后需提供的协调信息,如现场交通引导、临时驻扎点、电源接入等。

3.2联动程序及要求

与外部应急力量对接时,由应急指挥部指定协调员负责沟通,明确指挥关系、信息共享机制、行动协同方案。必要时设立现场联合指挥中心。

3.3外部力量到达后的指挥关系

优先遵循接受支援方的指挥,若外部力量级别高于本单位,由总指挥向其报到,服从统一指挥调度。同时,保持本单位应急指挥信息畅通,确保指令有效传达。结束后进行工作交接。

4响应终止

4.1终止基本条件

事故现场得到完全控制,无次生事故风险。

环境监测数据达到安全标准,无持续危害。

受影响人员得到妥善安置和救治。

应急处置工作完成,恢复生产条件具备可行性。

4.2终止要求

由应急指挥部评估确认满足终止条件后,报应急领导小组组长批准,发布终止命令。命令需明确终止时间、后续工作安排(如善后处理、资料归档)。办公室负责通知各相关部门执行终止命令,并协调恢复生产或转至善后阶段。

4.3责任人

应急领导小组组长负总责,应急指挥部总指挥负责具体执行终止程序。

七、后期处置

1污染物处理

事故得到控制后,由安全环保部牵头,组织专业队伍对污染物进行收集、清理和无害化处理。根据污染物性质(如油类、化学品、固体废弃物)选择合适的处置方法,包括吸附、中和、覆盖、收集转运等。需制定详细的污染物处理方案,明确处置边界、操作规程、安全防护措施及废弃物去向。涉及土壤、水体污染时,需进行修复监测,直至达标。所有处理过程及结果记录存档,配合环境部门进行事故调查。例如,储罐泄漏的化工原料,需先用吸附棉围堵,然后分批次收集至专用容器,交由有资质的危废处理公司处置,同时对泄漏区域土壤进行取样检测。

2生产秩序恢复

生产恢复工作在确保安全的前提下,由生产部负责制定分阶段恢复方案。首先进行设备检查、维修和功能性测试,评估损坏程度,制定改造或更换计划。其次是工艺调试,逐步恢复生产系统。恢复过程中加强安全管理,严格执行操作规程,逐步提升负荷。应急指挥部跟踪恢复进度,协调解决恢复过程中出现的问题。例如,火灾后的装置恢复,需按“检查-单机试运-联动调试-小负荷运行-满负荷运行”步骤进行,每阶段完成后进行安全评估。

3人员安置

安置受影响人员由人力资源部、办公室及工会协同完成。对受伤人员,协调医疗机构进行后续治疗,提供必要的医疗补助和康复支持。对因事故导致工作能力受限的人员,评估后调整工作岗位或提供培训。对需要暂时离开岗位的人员,按规定执行休假或补偿。同时开展心理疏导工作,由专业心理咨询师或工会骨干对受影响员工进行心理干预,帮助其克服心理创伤。做好安置工作的宣传沟通,维护员工稳定。例如,发生爆炸事故后,对受伤员工建立一人一档,跟踪治疗进展,对因设备停产导致失业的员工,提供再就业培训信息。

八、应急保障

1通信与信息保障

1.1相关单位及人员联系方式

建立应急通信联络表,包含应急指挥部成员、各工作小组负责人、关键岗位人员、外部协作单位(如供应商、救援机构、政府部门)的常用联系方式。联络表按部门分类,并定期更新。指定办公室作为通信联络表更新和管理的责任单位。

1.2通信联系方式和方法

内部通信:优先使用专用应急广播系统、内部卫星电话、加密对讲机集群。建立应急即时通讯群组,用于指令下达和信息快速传递。

外部通信:配置备用电源的固定电话、与地方政府应急管理部门的直通线路、卫星互联网接入设备。确保在常规通信中断时能启动备用方案。

1.3备用方案

预案中明确不同情景下的备用通信方案,如:

a.公共通信网络中断时,启用卫星电话或对讲机集群。

b.厂区有线通信中断时,通过应急广播系统发布信息,并派专人传递纸制指令。

c.远程专家支持时,使用视频会议系统或专用加密网络。

1.4保障责任人

办公室主任为通信保障总责任人,负责应急通信设备的维护、备用方案的演练和更新。各相关部门指定一名联络员,负责本部门内部应急通信联络。

2应急队伍保障

2.1应急人力资源

建立应急队伍名录,包括:

a.专家组:由内外部专业技术专家组成(如工艺、设备、安全、环境、医疗等),负责技术支持、风险评估和处置方案制定。名单由技术保障部、安全环保部负责维护。

b.专兼职应急救援队伍:单位内部组建的应急救援队伍,如抢险抢修队、医疗救护队、消防队等,明确队员构成、培训频次、装备配备。队员名单及联系方式由安全环保部管理。

c.协议应急救援队伍:与外部机构签订合作协议的应急救援队伍,如专业的危化品处置公司、外部医疗救护队伍、消防队伍等。协议由办公室或安全环保部负责管理,明确响应条件、费用结算、联络方式。

2.2队伍管理

定期组织应急队伍培训和演练,检验队伍的响应能力和协同水平。建立队员健康档案和技能评估机制。确保队伍成员掌握基本的应急处置知识和自救互救技能。

3物资装备保障

3.1应急物资和装备清单

编制应急物资装备清单,详细记录以下信息:

a.类型:如消防器材(灭火器、消防栓、泡沫枪)、个人防护装备(PPE,防护服、呼吸器、安全帽)、抢险工具(扳手、钳子、切割机)、应急照明、通讯设备、医疗急救包、环境监测仪器等。

b.数量:每种物资装备的具体数量。

c.性能:主要技术参数和适用范围,如灭火器的灭火级别、呼吸器的滤毒罐有效期。

d.存放位置:物资装备的具体存放仓库或地点。

e.运输及使用条件:特殊物资的运输要求(如防震、冷藏)和使用方法简述。

f.更新及补充时限:物资装备的最低储备量、检查周期、报废标准和补充计划。

g.管理责任人及其联系方式:每类物资装备指定专人负责日常管理、检查和维护,并记录在案。

3.2台账管理

建立应急物资装备电子台账,实时更新库存数量、状态、位置等信息。定期组织盘点,确保账实相符。对于需要定期检验的装备(如消防器材、压力容器),制定检验计划并严格执行。检验记录和维修保养记录纳入台账管理。物资管理组负责台账的建立和维护,安全环保部负责监督。

九、其他保障

1能源保障

确保应急期间关键设备供电。由设备部负责维护应急电源系统(如柴油发电机、UPS),定期进行启动测试和油料补充。制定备用电源切换方案,保障应急指挥中心、消防系统、通风系统、应急照明等关键负荷供电。建立外部电源协调机制,确保在电网故障时能从邻近单位或电网获取应急电力。

2经费保障

财务部门负责保障应急处置所需资金。设立应急专项资金,用于购买应急物资、支付外部救援费用、赔偿损失等。在应急预算外,建立应急费用快速审批程序,确保资金及时到位。所有费用支出需符合财务规定,并接受审计监督。

3交通运输保障

办公室负责维护应急车辆(如抢险车、救护车、运输车)及驾驶人员,确保车辆处于良好状态和人员持证上岗。规划应急车辆通行路线,与交通管理部门协调,确保应急车辆在紧急情况下优先通行。准备应急交通运输需求清单,明确不同情景下所需车辆类型和数量。

4治安保障

公安保卫部负责维护应急状态下的厂区及周围治安秩序。设立警戒岗哨,禁止无关人员进入危险区域。制定人员疏散后的厂区安全巡逻方案,防止盗窃、破坏等次生事件。必要时请求公安机关协助维持秩序。

5技术保障

技术保障组负责应急通信、监测、控制等系统的技术支持。确保应急指挥平台、环境监测系统、自动化控制系统等正常运行。制定关键设备故障时的技术处置方案,如远程控制、手动操作等备用措施。

6医疗保障

协调厂内医疗点或联系外部医疗机构,确保应急医疗救治能力。配备足够数量的急救药品和器材,定期检查其有效性。制定伤员转运方案,明确不同伤情等级的救治和转运流程。必要时邀请外部医疗专家提供远程或现场指导。

7后勤保障

办公室负责应急期间人员的餐饮、住宿、生活必需品供应。设立临时休息场所

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