大学XX部门活动策划书

大学XX部门活动策划书一、活动基本信息（一）活动名称“青春筑梦，聚力同行”——XX部门年度主题交流暨技能提升活动（二）活动目的加强部门成员间的沟通与协作，增进成员间的感情，提升部门凝聚力与向心力，营造积极向上的部门氛围。围绕专业技能或通用能力（如公文写作、活动组织、新媒体运营等）开展培训，帮助成员提升个人能力，为后续部门工作及个人发展奠定基础。展示部门过往工作成果，明确未来发展方向，激发成员的工作热情与责任感，推动部门持续高质量发展。（三）活动对象XX部门全体成员（若有跨部门合作需求，可邀请其他相关部门成员参与，人数控制在50人以内，确保活动效果）（四）活动时间与地点时间：XX年XX月XX日（周六）14:00-17:30（避开课程密集时段及节假日前后，提前1周通过部门群确认成员时间，避免冲突）地点：学校XX会议室（需提前向学校后勤部门申请，确认场地可容纳人数、是否配备投影、音响、桌椅等设备，若有户外环节，备选地点为学校XX广场）（五）活动主题以“交流促成长，协作创未来”为核心，聚焦成员能力提升与部门团队建设，打造一场兼具实用性与趣味性的活动。二、活动筹备阶段（一）成立筹备小组组长（1人）：由部门负责人担任，统筹活动整体筹备工作，协调各小组进度，对接学校相关部门。策划执行组（3-4人）：负责细化活动流程，制定具体执行方案，确认各环节时间节点，处理活动中的突发情况。宣传推广组（2-3人）：负责活动宣传物料设计（海报、宣传单页、活动手册）、线上宣传（部门公众号推文、朋友圈转发、群通知），以及活动现场拍照、录像记录。物资采购组（2人）：根据活动需求列出物资清单，负责物资采购（如奖品、零食、饮用水、培训资料、装饰用品等），控制采购成本，确保物资质量与到货时间。场地布置组（4-5人）：活动前1小时到达场地，进行场地装饰（悬挂横幅、摆放气球、布置桌椅、调试设备），活动结束后负责场地清理与物资回收。嘉宾邀请组（2人）：若需邀请专业老师或优秀学长学姐进行技能培训，提前1周发出邀请，确认嘉宾行程，沟通培训内容与需求，准备嘉宾礼品。（二）物资准备物资类别具体物品数量用途预算（元）宣传物料活动海报5张张贴于宿舍楼下、教学楼公告栏100活动手册50份包含活动流程、部门成果、培训资料200横幅1条悬挂于活动场地，展示活动名称80培训物资笔记本50本供成员记录培训内容250签字笔50支配套笔记本使用100投影设备（租赁/借用）1套用于播放部门成果视频、培训PPT0（若借用学校设备）奖品物资一等奖（如书籍、保温杯）3份奖励活动中表现优秀的小组/个人300二等奖（如笔记本套装、U盘）5份同上250参与奖（如定制钥匙扣、书签）50份每位成员一份，增强参与感500其他物资饮用水60瓶供成员及嘉宾饮用120零食（饼干、水果）若干活动中场休息时提供300装饰用品（气球、彩带）1批布置活动场地150应急药品（创可贴、晕车药）1套应对突发身体不适50总计--2300（三）前期宣传线上宣传：活动前3天，在部门公众号发布活动推文，包含活动目的、流程、时间地点、报名方式（若需报名统计人数），搭配过往部门活动照片与本次活动亮点；同时在部门QQ群、微信群发布通知，鼓励成员转发至朋友圈，扩大宣传范围。线下宣传：活动前2天，在宿舍楼下、教学楼公告栏张贴活动海报，海报设计突出活动主题与核心亮点（如技能培训内容、互动游戏环节）；在部门例会时，由负责人现场介绍活动，解答成员疑问，动员成员积极参与。三、活动流程（一）开场环节（14:00-14:20）暖场互动（10分钟）：播放部门过往活动精彩视频，营造轻松氛围；随后开展“名字接龙”小游戏，成员依次介绍自己的名字+一个与名字相关的趣味标签（如“喜欢摄影的小李”），帮助新成员快速融入，活跃现场气氛。负责人致辞（10分钟）：部门负责人上台发言，欢迎成员参与活动，回顾部门过往工作成果（如组织的活动数量、获得的荣誉、成员成长案例），介绍本次活动的目的与流程，表达对部门未来发展的期望，激发成员参与热情。（二）技能培训环节（14:20-15:50）嘉宾分享（60分钟）：邀请专业老师或优秀学长学姐，围绕“公文写作技巧”“活动策划与执行要点”“新媒体运营（如公众号排版、短视频剪辑）”等主题开展培训。培训内容结合实际案例（如部门过往撰写的公文、策划的活动方案），讲解实用技巧与常见问题，设置互动提问环节（10分钟），成员可针对工作中遇到的问题向嘉宾请教。分组讨论（30分钟）：将成员分为5-6组（每组8-10人），每组围绕“如何将培训技巧应用到部门实际工作中”展开讨论，如“如何优化部门活动通知的撰写”“如何通过新媒体提升部门活动宣传效果”，每组推选1名代表（15分钟后）上台分享讨论成果，嘉宾对各组分享进行点评与补充，加深成员对培训内容的理解。（三）团队协作游戏环节（15:50-16:50，含10分钟休息）休息环节（10分钟）：成员自由活动，享用准备的零食与饮用水，宣传推广组工作人员抓拍成员互动瞬间，记录活动精彩时刻。团队游戏（50分钟）：开展“接力拼图挑战赛”，每组领取一套打乱的拼图（拼图内容为部门logo或活动主题图案），成员需分工协作，通过接力传递拼图碎片的方式完成拼图，最快完成的小组获得奖励。游戏过程中，强调团队沟通与协作的重要性，帮助成员在轻松的氛围中提升团队凝聚力；游戏结束后，为获胜小组颁发奖品，其他小组发放参与奖，鼓励成员积极参与。（四）总结与展望环节（16:50-17:20）成员分享（20分钟）：邀请3-5名成员上台分享本次活动的收获与感悟，可结合自身工作经历，谈谈对部门工作的建议或未来个人在部门的发展规划，促进成员间的思想交流。负责人总结（10分钟）：部门负责人对本次活动进行总结，肯定成员的参与热情与成果，感谢筹备小组的付出与嘉宾的支持，明确部门下一阶段的工作重点（如即将开展的校园活动、成员能力提升计划），鼓励成员继续保持积极性，共同推动部门发展。（五）合影留念与离场（17:20-17:30）全体成员与嘉宾在活动场地合影留念，记录本次活动的温馨时刻。场地布置组工作人员组织成员有序离场，随后开始场地清理工作（回收物资、打扫卫生），其他筹备小组成员协助完成，确保场地恢复原貌。四、活动预算本次活动总预算为2300元，具体明细如下（同物资准备表）：宣传物料：100+200+80=380元培训物资：250+100=350元奖品物资：300+250+500=1050元其他物资：120+300+150+50=620元预算资金来源为部门活动经费，若经费不足，可通过申请学校社团活动补贴、拉取小型赞助（如与学校周边文具店合作，赞助部分奖品物资）等方式补充。五、应急方案（一）人员应急若活动当天有成员突发身体不适（如头晕、腹痛），由场地布置组工作人员立即将其带至休息区，使用应急药品进行初步处理，若症状严重，及时联系校医院或拨打120，同时通知成员家属。若筹备小组成员临时无法到场，由组长提前安排备用人员，确保各环节工作正常开展；若嘉宾临时无法到场，提前准备备用培训内容（如播放专业培训视频、由部门内有经验的成员分享），避免活动中断。（二）场地与设备应急若申请的会议室临时无法使用，立即启用备选场地（学校XX广场），场地布置组工作人员加快布置速度，确保活动按时开始；若遇下雨等天气，将活动转移至部门办公室或其他可借用的室内场地，简化场地装饰，优先保障活动核心环节（培训、分享）。若投影、音响等设备出现故障，由策划执行组工作人员立即联系学校后勤部门维修，同时准备备用方案（如使用笔记本电脑播放PPT，通过话筒扩音），避免影响培训与分享环节。（三）物资应急若采购的物资未按时到货（如奖品、零食），物资采购组工作人员提前联系供应商，确认到货时间；若无法按时到货，立即前往学校周边超市采购同类物资，确保活动物资充足。若活动现场物资消耗过快（如饮用水、零食），安排1名物资采购组工作人员留在现场，根据实际消耗情况及时补充。六、活动效果评估（一）即时评估活动结束后，通过现场问卷调查的方式（问卷内容包含活动流程满意度、培训内容实用性、游戏环节趣味性、对部门工作的建议等），收集成员对活动的反馈，共发放50份问卷，回收有效问卷不少于45份，统计分析问卷结果，了解活动的优点与不足。（二）长期评估活动结束1个月后，通过部门例会、线上访谈等方式，了解成员在实际工作中对培训技巧的应用情况（如公文写作质