上上签怎样上传合同

上上签怎样上传合同在使用上上签平台上传合同前，需先完成账号注册与实名认证。个人用户需提供身份证信息并完成人脸识别，企业用户则需上传营业执照、法人身份证明等材料，确保账号具备发起合同签署的权限。实名认证通过后，系统会自动生成用户专属的电子签名和印章，这些信息将作为后续合同签署的身份标识，需妥善保管。一、基础上传流程（一）电脑端上传步骤登录上上签官网后，在控制台首页点击“发起合同”按钮，进入文件上传界面。支持上传的文件格式包括PDF、Word、Excel、TXT等常见文档类型，单个文件大小不超过100MB。点击“选择文件”从本地文件夹中选取目标合同，或直接将文件拖拽至上传区域。上传过程中，系统会自动对文件进行格式校验，若出现格式错误或文件损坏，将弹出提示并中断上传，此时需重新准备符合要求的文件。文件上传完成后，进入合同信息配置页面。首先填写合同标题，建议包含合同类型、签约方和日期等关键信息，便于后续管理。接着设置签约方信息，可选择“企业”或“个人”类型，准确填写对方名称、联系方式（手机号或邮箱），若对方已注册上上签账号，可直接通过账号搜索添加。对于多签约方合同，需依次添加所有参与方，并可通过拖拽调整签署顺序。随后进行签署位置设置。点击“添加签署区”按钮，在合同预览界面中点击需要放置签名或印章的位置，选择签署类型（个人签名/企业印章）、签署方和签署方式（手写签名/系统生成）。若合同包含多页签署需求，需逐页添加签署区，确保每个签署位置准确对应签约方。完成设置后，可勾选“签署完成后自动发送归档邮件”选项，系统将在所有方签署完毕后自动通知相关人员。最后点击“确认发起”按钮，系统生成签署链接并通过短信或邮件发送给各签约方。发起方可在“合同管理”页面实时查看签署进度，未完成签署的合同会显示“待签署”状态，并标注当前签署环节。（二）移动端上传步骤通过上上签APP或微信/支付宝小程序登录账号，点击底部导航栏“+”号选择“上传合同”。移动端支持拍摄纸质合同转为电子文件上传，点击相机图标进入拍摄模式，系统会自动识别文档边界并裁剪，建议在光线充足的环境下拍摄，确保文字清晰可辨。拍摄完成后可预览图片，确认无误后点击“完成”生成PDF文件，或直接从手机相册选择已保存的电子文档。添加签约方时，除手动输入信息外，还可通过手机通讯录导入联系方式，或扫描对方的上上签二维码快速添加。签署位置设置支持手势缩放和平移合同页面，精确调整签署区位置。对于需要紧急签署的合同，可开启“签署提醒”功能，系统将每隔2小时向未签署方发送一次提醒消息，直至完成签署。二、特殊场景上传方法（一）模板化合同上传对于频繁使用的合同类型（如劳动合同、采购协议），可先创建合同模板以提高上传效率。在“模板管理”页面点击“新建模板”，上传标准合同文本后，预设签署区位置、签约方信息和填写项（如金额、日期等变量字段）。保存模板后，下次上传同类合同时，直接调用模板并填充变量信息，即可自动生成完整合同，减少重复操作。模板创建时可设置“填写规则”，对金额、日期等字段添加格式校验，例如限制日期格式为“YYYY-MM-DD”，金额字段仅允许输入数字和小数点。同时支持添加“说明文本”，在填写项旁标注填写要求，降低填写错误率。（二）批量合同上传当需要同时发起多份类似合同（如员工入职合同），可通过“批量上传”功能提高效率。在“发起合同”页面点击“批量操作”，下载系统提供的Excel模板，按要求填写每份合同的签约方信息、合同标题和变量数据。填写完成后，将模板与所有合同文件压缩为ZIP格式（单个压缩包不超过500MB），上传至系统。系统解压文件后会自动匹配合同与数据，若出现匹配错误（如文件名与模板中合同标题不一致），将生成错误报告供用户修正。确认无误后批量发起签署，大幅减少重复劳动，适用于企业HR、财务等需要高频处理合同的场景。（三）涉密合同上传对于涉及商业秘密或敏感信息的合同，可启用“私密签”模式。在上传文件时勾选“加密传输”选项，系统采用AES-256加密算法对文件进行处理，确保传输过程中数据不被泄露。签署环节需通过手机蓝牙连接UKey设备调用电子印章，文件和印章由签署人本地保管，不经过第三方服务器流转。设置完成后，签约方需插入UKey并输入设备密码才能查看合同内容，签署完成后UKey会自动记录签署日志，可作为审计依据。此类合同的下载和查看权限需单独设置，仅授权人员可通过验证身份后操作。三、附属资料上传管理（一）发起方配置在创建模板或发起单份合同时，可要求签约方上传附属资料（如身份证复印件、营业执照等）。点击签约方信息旁的“更多”按钮，选择“添加附属资料”，设置资料类型为“图片”或“文件”。图片类型支持JPG、PNG格式，最多上传10张，每张不超过20MB；文件类型支持PDF、ZIP等格式，单个文件不超过10MB。填写资料名称（如“离职证明”“学历证书”）和备注说明（如“需加盖公章的扫描件”），并设置为“必填”或“选填”。（二）签约方操作签约方收到签署链接后，在合同预览页面底部点击“添加附属资料”按钮，进入上传界面。点击“+”号选择文件来源（相册/文件管理器/拍摄），图片类型可连续上传多张，文件类型单次仅支持上传一个文件。上传完成后点击“完成”返回签署页面，确认资料无误后进行签署操作。若未按要求上传必填资料，系统会阻止签署并提示“请完成附属资料上传”。（三）资料查看与下载所有签约方完成签署后，发起方可在电脑端“合同详情”页面点击“附属资料”入口查看已上传文件。图片资料支持在线预览，文件资料需下载后查看，系统提供ZIP压缩包格式批量下载功能，便于资料归档。需注意，附属资料与合同文件绑定存储，删除合同将同时删除相关资料，建议在归档后单独备份重要文件。四、常见问题处理（一）上传失败解决方案文件上传超时通常由于网络不稳定或文件过大，建议使用有线网络或分卷压缩大文件；格式错误需检查文件扩展名是否与实际格式一致，例如将“.doc”文件重命名为“.pdf”会导致校验失败；权限不足提示表示账号未完成实名认证，需在“个人中心-安全设置”中补充认证材料。（二）签署位置调整方法若发现签署位置错误，在所有签约方未签署前，发起方可在“合同管理”中点击“编辑合同”重新设置签署区；若部分签约方已完成签署，需终止当前合同，重新上传文件并发起签署。为避免此类问题，建议在发起前预览合同所有页面，确认签署区无遗漏或错位。（三）合同撤回与作废在合同未全部签署前，发起方可点击“撤回合同”终止签署流程，已签署部分将失效；若合同存在严重错误需完全作废，在“合同管理”中选择“作废合同”并填写原因，系统会通知所有签约方合同作废，作废记录将永久保存于系统日志中。五、高级功能应用（一）签署流程自动化通过“流程模板”功能预设复杂签署规则，例如设置“先由法务审核，再由部门经理签署，最后由总经理审批”的多级流程。在模板中添加审核节点和审批人，系统会自动按顺序发送签署请求，审核不通过时可退回至发起方修改。适用于企业内部审批流程复杂的合同场景。（二）合同数据提取上传合同后启用“智能提取”功能，系统通过OCR技术识别合同中的关键信息（如金额、日期、签约方），自动填入合同管理系统并生成数据报表。支持导出Excel格式分析数据，便于财务统计或合规审计，减少人工录入错误。（三）签署提醒与催办在发起合同时设置“签署期限”，系统会在到期前3天、1天、2小时向未签署方发送递进式提醒。对于紧急合同，发起方可手动点击“催签”按钮，系统立即发送短信和邮件提醒，并在移动端推送通知，提高签署效率。六、安全与合规注意事项上传合同前需确保文件内容真实有效，不存在虚假信息或违法条款，发起方对合同内容的合法性承担全部责任。涉及个人信息的合同（如劳动合同、保密协议），需获得信息主体的明确授权，避免泄露隐私数据。企业用户应建立内部合同审核机制，在上传前由法务部门确认合同条款符合法律法规要求。电子合同的存储和传输采用国家认可的加密技术，符合《电子签名法》对数据电文真实性、完整性的要求。发起方可在“安全中心”开启操作日志功能，记录所有上传、编辑、签署行为，日志信息包含操作人、时间