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文档简介

合署办公协议书模板甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲乙双方有意就合署办公事宜达成合作,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,双方达成如下协议:一、合署办公的标的物或服务具体描述(一)合署办公场所双方同意在[具体地址]共同使用[具体面积]的办公场地进行合署办公。该办公场地应具备基本的办公设施,包括但不限于办公桌椅、文件柜、网络接入等。(二)办公设备与资源共享1.双方共享办公设备,如打印机、复印机、传真机等。设备的维护、维修费用由双方按照实际使用比例分担。2.共享办公资源,包括但不限于会议室、洽谈室等空间的使用。使用规则由双方另行协商制定,并以书面形式记录。(三)行政与后勤服务1.共同使用行政与后勤服务,如保洁、安保等。相关费用由双方按照实际使用比例分担。2.设立联合行政服务小组,负责处理合署办公期间的日常行政事务,如办公用品采购、水电费缴纳等。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用合署办公场所及相关设备和资源。有权参与联合行政服务小组的决策,对合署办公期间的重大事项提出意见和建议。2.义务按照本协议约定的时间和方式支付合署办公相关费用。妥善使用合署办公场所及设备,不得擅自损坏或改变其原状。如因甲方原因造成损坏,应承担修复或赔偿责任。遵守联合行政服务小组制定的各项规章制度,积极配合乙方开展合署办公工作。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用合署办公场所及相关设备和资源。有权对甲方使用合署办公场所及设备的情况进行监督,如发现甲方有违反本协议约定的行为,有权要求甲方改正。2.义务按照本协议约定提供合署办公场所及相关设备和资源,并确保其正常使用。负责联合行政服务小组的日常管理工作,协调解决合署办公期间的各项问题。定期对办公场所及设备进行维护和保养,确保其安全和正常运行。如因乙方原因造成设备故障或安全事故,应承担相应责任。三、费用分担与支付方式(一)费用分担1.办公场地租金:双方按照[具体比例]分担。2.办公设备维护费用:按照实际使用比例分担。3.行政与后勤服务费用:按照实际使用比例分担。(二)支付方式1.甲方应在每月[具体日期]前将本月应承担的费用支付至乙方指定账户。2.乙方应在收到甲方支付的费用后[具体期限]内开具合法有效的发票给甲方。四、保密条款(一)保密信息范围双方应对在合署办公过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。保密信息包括但不限于:1.双方的业务计划、财务状况、营销策略等。2.双方的技术方案、产品设计、研发成果等。3.双方客户的资料、交易信息、合作意向等。(二)保密义务1.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.双方应采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。如因一方原因导致保密信息泄露,应承担相应的法律责任。(三)保密期限本条款的保密期限为自本协议生效之日起[具体期限]年。五、知识产权归属(一)各自知识产权双方在合署办公期间各自独立完成的知识产权归各自所有。(二)合作成果知识产权1.因双方合作产生的知识产权,如共同研发的技术、共同撰写的文章等,由双方共同享有。2.双方应就合作成果知识产权的归属、使用、处分等事宜另行签订书面协议。六、合同变更与解除(一)合同变更1.经双方协商一致,可以书面形式变更本协议的内容。2.变更后的协议内容作为本协议的补充,与本协议具有同等法律效力。(二)合同解除1.在履行本协议过程中,如一方出现违反本协议约定的行为,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。2.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行的,双方可以协商解除本协议,互不承担违约责任。七、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额[具体比例]向乙方支付违约金。逾期超过[具体期限]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已发生的费用及违约金。2.如甲方擅自损坏或改变合署办公场所及设备原状,应承担修复或赔偿责任。如因甲方原因导致乙方遭受其他经济损失的,甲方应予以赔偿。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定提供合署办公场所及设备,或提供的场所及设备不符合约定标准,应承担相应的违约责任。乙方应采取措施及时解决问题,如因乙方原因导致甲方遭受经济损失的,乙方应予以赔偿。2.如乙方未履行联合行政服务小组的管理职责,导致合署办公工作出现混乱或其他问题,乙方应承担相应的责任,并采取措施及时解决问题。(三)双方共同违约责任如因双方共同原因导致本协议无法履行或给对方造成损失的,双方应按照各自过错程度承担相应的责任。八、争议解决(一)协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[具体期限]日。(二)仲裁或诉讼如协商不成,双方同意选择以下第[具体方式]种方式解决争议:1.将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。2.向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款(一)协议生效本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。本协议一式两份,甲乙双方各执一

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