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文档简介
国际采购意向协议书甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有国际采购的意向,乙方具备提供相关标的物或服务的能力,双方经友好协商,达成如下国际采购意向协议书:一、标的物或服务具体描述(一)标的物详情1.货物名称:[具体货物名称]2.规格型号:[详细规格型号]3.数量:[具体数量]4.质量标准:符合国际通用标准及[具体国家标准或行业标准],货物应具备[列举主要质量特性,如性能、材质、外观等方面要求]。5.包装要求:[详细包装方式,如采用何种包装材料、包装规格等,以确保货物在运输过程中不受损坏](二)服务内容若涉及服务,服务内容包括但不限于:1.服务范围:[详细描述服务涵盖的具体工作内容,例如采购咨询、供应商筛选、合同签订协助、货物运输安排、清关手续办理等]2.服务标准:服务应达到[明确服务质量标准,如响应时间、处理效率、服务满意度等方面要求]3.服务期限:自本协议生效之日起至[具体结束日期]二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的标的物或服务。有权对乙方提供的标的物或服务进行检验、验收,如发现问题有权要求乙方及时整改或采取补救措施。在乙方违约的情况下,有权依据本协议及相关法律法规要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供准确、详细的采购需求信息,包括标的物的规格、数量、质量要求等,协助乙方完成采购工作。在乙方履行协议过程中,给予必要的配合与协助,如提供相关文件、资料等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。在甲方变更采购需求等导致乙方履行成本增加的情况下,有权要求甲方给予合理补偿。对于甲方提出的不合理要求,有权拒绝并要求甲方按照法律法规及本协议规定行事。2.义务按照本协议约定的时间、地点、质量标准等向甲方提供标的物或服务。负责标的物的包装、运输、保险等工作,确保标的物安全、完整地交付给甲方,运输过程中发生的一切费用由乙方承担。提供标的物的相关质量证明文件、使用说明书等资料,并对标的物的质量负责,在质保期内对质量问题承担免费维修、更换等责任。若提供服务,应按照服务标准和期限履行服务义务,及时向甲方汇报服务进展情况,接受甲方的监督和检查。三、采购款项及支付方式(一)采购款项总额本协议项下的采购款项总额为[具体金额],该金额为含税价。(二)支付方式1.预付款:甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方支付采购款项总额的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]。2.发货款:乙方按照本协议约定发货并提供相关运输单据、质量证明文件等资料后,甲方应在收到上述资料后的[X]个工作日内,向乙方支付采购款项总额的[X]%,即人民币[具体金额]。3.验收款:甲方对标的物或服务验收合格后,应在验收合格后的[X]个工作日内,向乙方支付采购款项总额的[X]%,即人民币[具体金额]。4.质保金:质保期为自标的物交付或服务完成之日起[X]个月,质保期满且无质量问题,甲方应在质保期满后的[X]个工作日内,向乙方支付采购款项总额的[X]%作为质保金,即人民币[具体金额]。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货时间、地点及运输(一)交货时间乙方应在本协议签订后的[具体交货时间期限]内,将标的物交付给甲方或完成服务。若因不可抗力等特殊原因需要延期交货或提供服务,乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方,并经甲方书面同意。(二)交货地点交货地点为[详细交货地点](三)运输乙方负责安排运输,运输方式为[具体运输方式,如海运、空运、陆运等],运输过程中应采取必要的防护措施,确保标的物安全无损。乙方应在货物发运后[X]个工作日内通知甲方货物的发运情况,包括运输单号、预计到达时间等。五)验收(一)验收标准按照本协议约定的质量标准及相关国家标准、行业标准进行验收。(二)验收程序1.标的物到达交货地点后,甲方应在[X]个工作日内组织验收。2.甲方验收时,乙方应派人参加。验收内容包括货物的数量、规格、型号、质量、包装等。3.若甲方在验收过程中发现问题,应在验收后的[X]个工作日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后的[X]个工作日内负责处理,直至验收合格。(三)验收结果验收合格的,甲方应出具验收合格证明;验收不合格的,乙方应按照甲方要求及时整改或更换标的物,直至验收合格,由此产生的费用由乙方承担。若因乙方原因导致验收不合格且无法在规定时间内整改合格的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照采购款项总额的[X]%向甲方支付违约金。六、质保期(一)质保期期限质保期为自标的物交付或服务完成之日起[X]个月。(二)质保期服务在质保期内,乙方应负责对标的物进行免费维修、更换等服务,确保标的物正常使用。若因乙方提供的标的物本身质量问题导致的故障或损坏,乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内到达现场进行处理。(三)质保期届满后的服务质保期届满后,乙方应继续为甲方提供技术支持和售后服务,甲方应按照乙方届时公布的收费标准支付相应费用。七、保密条款(一)保密信息范围双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、采购需求、客户信息等属于保密信息范围。(二)保密义务1.双方应采取合理措施,对保密信息予以保密,防止保密信息泄露给任何第三方。2.未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息用于本协议以外的其他目的。(三)保密期限本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。八、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已交付标的物或已完成服务对应的款项及违约金,同时甲方应按照采购款项总额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方擅自变更采购需求等导致乙方遭受损失的,甲方应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准等提供标的物或服务,每逾期一日,应按照采购款项总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照采购款项总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的标的物质量不符合本协议约定,乙方应负责免费更换、维修等,直至符合质量标准。若因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。3.若乙方擅自将本协议项下的标的物或服务转包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担违约责任。九、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉
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